從基層檔案管理現(xiàn)狀談如何做好基層檔案管理工作

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摘要：檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是黨和政府在工作過程中必不可少的工作組成。檔案工作是各主管部門以單位的重要工作內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作面臨很多的新問題和新挑戰(zhàn)，涉及到更多新領(lǐng)域、新內(nèi)容，其工作地位和作用以及重要性愈發(fā)的突出，對(duì)于檔案管理工作提出了新要求，還需采取綜合措施進(jìn)一步做好基層檔案管理工作?；诖耍恼聫幕鶎訖n案管理現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)如何做好基層檔案管理工作進(jìn)行了分析和探究。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理現(xiàn)狀;做好;基層檔案管理工作

引言

基層單位檔案管理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，基層單位的檔案保護(hù)工作的質(zhì)量，不僅關(guān)乎單位檔案的使用壽命，同時(shí)對(duì)檔案的開發(fā)利用和整體檔案的質(zhì)量有著一定的影響。所以，要注重維護(hù)檔案材料的完整和安全，延長檔案使用壽命，最大程度發(fā)揮檔案材料的價(jià)值。檔案工作是自上而下的一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，基層檔案管理工作的重要性在以往工作進(jìn)行的過程中，由于不夠重視，因此工作的進(jìn)行過程中存在很多的問題亟待改善。當(dāng)前，我們需要正確認(rèn)識(shí)基層檔案管理工作的意義，重視檔案管理工作過程中的問題，才能進(jìn)一步做好基層檔案管理工作。

一、基層檔案管理工作中存在的問題

（一）對(duì)基層檔案管理不夠重視

基層檔案管理工作進(jìn)行的過程中，由于部分領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員對(duì)于該項(xiàng)工作在思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)不足，所以工作過程中對(duì)于該項(xiàng)工作工作有所忽視。部分工作人員對(duì)于該項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為該項(xiàng)工作的進(jìn)行并沒有什么技術(shù)要求，該項(xiàng)工作不具備什么價(jià)值，因此很多工作在進(jìn)行時(shí)存在敷衍了事的行為，所以為后續(xù)一些工作的開展造成了隱患。不利于檔案管理工作的有序發(fā)展。

（二）基層檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高

基層檔案管理工作人員綜合素質(zhì)具體體現(xiàn)在工作能力和專業(yè)素質(zhì)上，當(dāng)前還有部分工作人員由于綜合素質(zhì)差，所以在工作的時(shí)候，對(duì)于檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，在工作進(jìn)行時(shí)，操作不熟練，工作效率比較低。另外，人員變動(dòng)比較頻繁。另外，工作的進(jìn)行需要工作人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，去應(yīng)對(duì)這項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作。但是很多工作人員其自身專業(yè)素養(yǎng)難以滿足工作要求，最終導(dǎo)致基層檔案管理混亂，效率低下[1]。

（三）基層檔案管理人力資源配置不足

由于對(duì)于基層檔案管理工作不夠重視，資金投入不足，相關(guān)的人力資源配置不足，所以很多基層檔案管理工作人員，其工作過程中面臨較大壓力，其每天要對(duì)基層檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理、分類、存儲(chǔ)等工作，工作涉及到多個(gè)種類和性質(zhì)的文件，由于人力資源配置不足，所以會(huì)出現(xiàn)檔案管理不及時(shí)、管理混亂等情況。日常的檔案管理工作都難以有序進(jìn)行，更不用談高質(zhì)量進(jìn)行。

（四）基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

當(dāng)前還存在部分基層單位忽視檔案管理工作的情況，其在檔案管理中的投入嚴(yán)重不足，尤其是硬件設(shè)施的投入方面，部分檔案室設(shè)施陳舊，空間狹窄，很多檔案難以妥善存放，對(duì)其壽命還有作用造成一定的影響。

二、基層檔案管理工作的解決對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，優(yōu)化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，更多新技術(shù)應(yīng)用到基層檔案管理工作中去，基層檔案并不是僅僅運(yùn)用手工去進(jìn)行整理，還包括很多檔案信息的分類整理、儲(chǔ)存利用等等，所以基層檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步推陳出新，不斷提高基層檔案管理工作的水平，在這其中，首先應(yīng)該進(jìn)一步提高管理者、決策者以及一線工作人員對(duì)于基層檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，優(yōu)化管理隊(duì)伍，只有從思想觀念上真正改變，后續(xù)工作才能夠高效的開展。因此，實(shí)際工作開展之前，需要重視宣傳教育的作用，積極轉(zhuǎn)變所有工作人員的理念，清晰的意識(shí)到檔案管理工作的重要性，調(diào)動(dòng)起其工作的積極性[2]。

其次要注重提高工作人員的綜合素質(zhì)，打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。注重人才的選拔和培訓(xùn)。首先在人才選拔上，盡量選擇檔案管理專業(yè)方面的人才，注重其道德思想以及責(zé)任心等方面的內(nèi)容，后續(xù)工作進(jìn)行的過程中，需要進(jìn)一步做好培訓(xùn)工作，幫助他們能夠不斷學(xué)習(xí)，提升自己，與時(shí)俱進(jìn)，掌握更多的檔案管理知識(shí)和技能，提高自身綜合素質(zhì)的同時(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)基層檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化

新時(shí)期要進(jìn)一步提升基層檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，保證該項(xiàng)工作能夠科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行。嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳制定的《不歸檔文件銷毀辦法》，注重實(shí)現(xiàn)歸檔資料價(jià)值的最大化，不斷提高工作的時(shí)效性，做好歸檔文件的管理，避免歸檔無序、混亂等情況的出現(xiàn)。保證檔案的完整，避免有效文件或是已歸檔文件丟失。工作人員之間要分工明確，不同的檔案工作環(huán)節(jié)需不同工作人員負(fù)責(zé)，存檔文件要做好區(qū)分，減少檔案中的重復(fù)以及信息冗余，進(jìn)一步提升檔案利用率的同時(shí)，明確非工作人員責(zé)任，提高管理人員自身的管理責(zé)任意識(shí)。另外，需要充分發(fā)揮經(jīng)管站的作用，指導(dǎo)各村做好改革工作檔案材料的歸納整理指導(dǎo)驗(yàn)收工作。

（三）增加投入，完善管理機(jī)制

最后要結(jié)合地區(qū)發(fā)展實(shí)際，適當(dāng)提高基層檔案管理工作方面的資金的投入，完善硬件軟件等設(shè)備，方便工作人員能夠更好的進(jìn)行工作，有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，檔案等文件能夠擁有一個(gè)良好的儲(chǔ)存環(huán)境。新時(shí)期，要進(jìn)一步加大現(xiàn)代化檔案管理方面的投入，提高基層檔案管理的電子化、信息化水平，提高管理效率。同時(shí)工作的開展需要相關(guān)管理機(jī)制的規(guī)范，工作進(jìn)行時(shí)，要不斷建立健全完善的基層檔案管理機(jī)制，遵循《檔案法》等各項(xiàng)法律法規(guī)，保證檔案的真實(shí)性、完整性，不斷提高管理人員的責(zé)任感[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，基層檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作，是一個(gè)單位或是部門不可或缺的重要工作組成。當(dāng)前該項(xiàng)工作的進(jìn)行還存在很多問題，制約著該項(xiàng)工作的高質(zhì)量完成，因此還需要采取有效的對(duì)策去解決問題，提高基層檔案管理工作的科學(xué)性、完整性、規(guī)范性等。提高該項(xiàng)工作的工作質(zhì)量，基層工作的工作效率就能夠進(jìn)一步提高，能夠?yàn)閰^(qū)域甚至社會(huì)的檔案事業(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱藝玲.淺析新時(shí)期如何提升基層央行檔案管理工作水平[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2020（17）：13-14.

[2]白曉亮.基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].區(qū)域理，2019（34）：87-89.

[3]馬維念.淺析如何做好企業(yè)基層檔案管理工作[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（06）：29-30.