商貿(mào)企業(yè)存貨成本管控措施探討

王福君

摘要：在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展必須要加強內(nèi)部控制，存貨內(nèi)部管理屬于企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的整體成本的大小產(chǎn)生了深遠的影響，因此越來越多的企業(yè)開始加強針對存貨成本控制的重視，商貿(mào)企業(yè)日常經(jīng)營的重點是成本控制以及銷售費用的控制，擴大營業(yè)收入，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。由此可見，成本控制在商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)重要的地位。然而目前商貿(mào)企業(yè)成本控制中存在一些問題，影響了商貿(mào)企業(yè)最終的成本控制效果，導致企業(yè)整體存貨成本居高不下。本文針對目前商貿(mào)企業(yè)存貨成本控制中的相關(guān)問題進行了深入的研究與分析，并針對具體的問題提出了對應的解決措施，希望能夠幫助更多的企業(yè)全面的提升成本控制效果，為企業(yè)整體的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

關(guān)鍵詞：商貿(mào)企業(yè);存貨;成本管控

1.商貿(mào)企業(yè)存貨成本管理的現(xiàn)狀

商貿(mào)企業(yè)存貨成本管理能夠有效的提升成本控制效果，對于更好的開展運營，提升企業(yè)經(jīng)營管理效益具有積極意義。目前商貿(mào)企業(yè)為了能夠更好地開展經(jīng)營管理，開始加強對于存貨成本管理的重視，但是整體的管理水平依然不高，存貨成本管理成為了商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理的重難點。庫存管理者需要針對內(nèi)部的庫存的質(zhì)量的相關(guān)情況有所了解，要求按照統(tǒng)一標準驗收入庫，防止采購過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況給企業(yè)帶來損失。目前存貨管理經(jīng)驗不足，急需加強存貨成本管理效能。

2.商貿(mào)企業(yè)存貨成本管理中存在的問題

2.1成本控制缺乏對于總體成本存貨成本的分析

商貿(mào)企業(yè)在日常運營的過程中對于成本存貨成本的管理，僅僅是對于企業(yè)內(nèi)部庫存商品整體運營情況以及內(nèi)部存儲情況進行全面的管理。因此對于存貨成本的基本數(shù)據(jù)缺乏總體的分析，因此無法通過存貨成本控制的基本情況了解企業(yè)的整體情況，這對于企業(yè)發(fā)展是非常不利的。由于缺乏針對存貨成本的控制，因此商貿(mào)企業(yè)無法及時的了解企業(yè)在經(jīng)營的過程中相關(guān)問題，導致很多存貨成本控制中的重大問題沒有辦法及時的解決。很長時間里，商貿(mào)企業(yè)存貨成本控制工作的整體效果無法全面的開展。

2.2采購時機不合理

目前商貿(mào)企業(yè)的存貨成本控制中，采購成本占據(jù)了主要的成本內(nèi)容。由于企業(yè)在采購過程中，為了能夠降低相關(guān)的費用，因此很多商貿(mào)企業(yè)采用集中采購的方式，只有大批量需求原材料的時候才會進行集中的采購，這種方式能夠更好的減少采購過程中的相關(guān)費用，對于降低單位商品的采購成本具有積極的意義。然而，由于商貿(mào)企業(yè)整體的流動性比較大，企業(yè)對于未來的銷售量的預測不是非常的準確。這種過于集中的采購方式導致在產(chǎn)品需求量大的情況下，經(jīng)常出現(xiàn)斷貨的情況，影響了商貿(mào)企業(yè)整體的發(fā)展，缺貨成本成為了企業(yè)存貨成本控制的重大因素。另外，一些銷售量不好的商品企業(yè)實施集中采購，導致大量的存貨積壓。長期的積壓導致商品腐爛變質(zhì)，同時，存貨管理成本直線上升，這種情況下也成為了影響企業(yè)存貨成本控制的重要因素。因此，商貿(mào)企業(yè)必須要加強相關(guān)問題的管理。

2.3企業(yè)各個部門之間缺乏溝通

目前商貿(mào)企業(yè)存貨管理工作主要是由庫管人員進行全面的管理。商品缺貨后，理貨員會上報相關(guān)的缺貨產(chǎn)品，然后由采購部門進行采購。采購部門與存貨管理部門之間溝通不暢。商貿(mào)企業(yè)的運營部門與采購部門、庫存管理部門的工作人員也缺乏及時有效的溝通，因此在經(jīng)常出現(xiàn)庫存量大的商品依然持續(xù)性的采購現(xiàn)象。這給企業(yè)存貨管理帶來了很大的影響，企業(yè)存貨成本一直是影響成本的重要因素。在商貿(mào)企業(yè)成本管理的過程中，各個部門分化管理，不同部門之間缺乏必要的溝通，他們直接聽命于管理者，對于其他部門的需求以及實際情況都不是很了解，這是商貿(mào)企業(yè)成本管控不足的重要因素。

2.4缺乏科學有效的存貨預算

商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，對于存貨管理缺乏足夠的重視，因此沒有設置專門的存貨管理部門進行存貨數(shù)量的預算。因此，企業(yè)內(nèi)部存貨經(jīng)常出現(xiàn)不足或者存貨積壓。企業(yè)內(nèi)部沒有明確最佳存貨量，企業(yè)管理中存貨成本一直居高不下。在企業(yè)內(nèi)部僅僅設置了保管人員對存貨的數(shù)量進行核算，出庫的時候會在賬本上減少相關(guān)的產(chǎn)品，但是對于存貨質(zhì)量以及存貨的保管日期等安全性等相關(guān)問題缺乏足夠的重視，這也成為影響企業(yè)綜合成本的重要因素。

3.商貿(mào)企業(yè)存貨成本管理中問題的解決措施

3.1加強存貨成本分析

為了能夠更好的提升商貿(mào)企業(yè)存貨成本控制的效果，商貿(mào)企業(yè)應該加強針對存貨成本數(shù)據(jù)的研究與分析。根據(jù)歷年存貨成本情況進行研究分析，這樣才能夠最大限度的提升成本控制的綜合效率。商貿(mào)企業(yè)在成本控制的過程中，需要積極的進行成本的數(shù)據(jù)分析，針對存貨成本相關(guān)的數(shù)據(jù)進行分類細化，這樣才能夠最大限度發(fā)現(xiàn)成本管控中的一些不足。根據(jù)數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)成本管控，同時實施管控信息的有效收集，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。商貿(mào)企業(yè)在數(shù)據(jù)分析的過程中，一方面要分析存貨方面的相關(guān)數(shù)據(jù)，還要對于企業(yè)經(jīng)營中的其他數(shù)據(jù)進行全面分析。通過數(shù)據(jù)對比實現(xiàn)成本的有效管控，為商貿(mào)企業(yè)存貨內(nèi)控中的問題的解決提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，并采取積極有效的方式來解決存貨成本控制中的相關(guān)問題。

3.2合理規(guī)范采購時機

為了能夠更好的保障商貿(mào)企業(yè)存貨成本控制效果的全面提升，商貿(mào)企業(yè)應該進一步的完善目前的采購方式以及采購制度，優(yōu)化采購時點，這樣才能夠為存貨成本控制工作帶來有效的幫助。為了更好的降低采購過程中的相關(guān)費用，企業(yè)可以優(yōu)化存貨采購時間，保證采購的原材料及時、準確，方便企業(yè)下一步的運營。為了更好的實現(xiàn)采購時點設定的科學性，企業(yè)在采購前需要設置明確的采購計劃，針對未來的市場情況進行分析，同時還要及時的調(diào)整采購計劃，根據(jù)實際情況來優(yōu)化采購方案，在實施集中采購的過程中還要進一步的縮短集中采購的時間，防止采購過程中由于采購量過大而影響企業(yè)存貨成本。商貿(mào)企業(yè)應該根據(jù)商品的特性以及未來的市場預測制定不同的采購方案，同時針對采購時點進行明確規(guī)范，這樣能最大限度的提升采購的綜合效率，對于保障采購工作更好的實施具有非常積極的意義。在保證存貨采購材料采購及時的情況下，避免商品積壓給企業(yè)存貨成本帶來的巨大影響。

3.3加強部門溝通與合作

為了能夠更好的提升商貿(mào)企業(yè)存貨成本控制的效果，商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營和內(nèi)部管理的過程中，要非常注重各部門的溝通與聯(lián)系，設置完善的存貨成本管理流程，通過優(yōu)化內(nèi)部運營流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效溝通，讓不同部門之間都能充分的了解自身的實際情況。同時對于其他部門的需求也有充分的了解，從整體上進行有效的內(nèi)部管控，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的全面開展。為了更好的提升溝通效果，企業(yè)需要設置整體的內(nèi)部溝通平臺，通過平臺的設置讓不同部門的工作人員能夠了解整體的運營情況，在工作的過程中，根據(jù)實際情況開展下一步的工作計劃。其次，企業(yè)還需要進一步的優(yōu)化目前的運營流程，采購、運營部門在缺貨后應該先到庫存管理部門進行調(diào)貨，庫存管理部門發(fā)現(xiàn)缺貨后，根據(jù)實際情況向采購部門填寫貨品采購申請，經(jīng)主管部門簽字認可后，采購部門的人員還需要進行詢價后完成采購工作。這樣才能夠保證企業(yè)存貨成本能夠得到全面控制，為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的機會。

3.4開展存貨預算

商貿(mào)企業(yè)應該針對存貨進行全面的管理，通過存貨預算方案對未來需要構(gòu)建的商品進行合理的預測，這樣能夠方便采購部門開展工作，同時對于優(yōu)化存貨數(shù)，提升存貨成本管理的效果具有積極的意義。另外，商貿(mào)企業(yè)需要針對庫管人員的職責進行進一步的規(guī)范。不僅要進行數(shù)量的確認，還要做到職責分離，相互監(jiān)管。一旦存貨出現(xiàn)安全問題或者質(zhì)量問題都要有相關(guān)人員負責，這樣才能夠在保證存貨數(shù)量不減少的情況下，其質(zhì)量和安全性也能得到可靠的保證，這對于最終幫助企業(yè)提升存貨管理的綜合水平具有非常積極的意義。

4.總結(jié)

存貨管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面，直接關(guān)系著企業(yè)整體的運營成本以及企業(yè)的前期運營效率。因此作為管理者必須了解存貨管理的重要性，提高對存貨管理的重視，采取積極有效的措施解決存貨成本控制中的相關(guān)問題，降低存貨管理成本，為企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升創(chuàng)造良好的條件。

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