王國棟
摘要:在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理一直都是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素,而要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就必須要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。良好的內(nèi)部控制既可以提升企業(yè)的運(yùn)作效率又可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的價(jià)值最大化,提升企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的必然要求,是企業(yè)保證有效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要保證,本文主要講述了現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性及相關(guān)對(duì)策,希望可以有所借鑒作用。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部控制;必要性;對(duì)策
企業(yè)內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一,逐漸被各大企業(yè)給予重要關(guān)注,有的企業(yè)甚至將其作為“法典建設(shè)”來執(zhí)行,根據(jù)大量企業(yè)經(jīng)營不善的案例可以看出這些企業(yè)之所以出現(xiàn)經(jīng)營問題,很大一部分原因就是因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行不到位甚至企業(yè)根本沒有內(nèi)部控制管理制度。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)要想在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中長(zhǎng)久發(fā)展,需要建立內(nèi)部控制制度,以此保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整性與會(huì)計(jì)資料的科學(xué)合理性,使企業(yè)的經(jīng)營管理有章可循,提高企業(yè)的經(jīng)營效率?,F(xiàn)代企業(yè)在認(rèn)識(shí)到需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時(shí)還應(yīng)該采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)內(nèi)部控制。
1.現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
1.1現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制是有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)蓬勃發(fā)展的必然要求
隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的飛速發(fā)展,人民生活水平得到極大改善的同時(shí),新舊體制變更過程中帶來的經(jīng)濟(jì)環(huán)境問題也日益突出,隨之企業(yè)內(nèi)部管理方面的問題也逐漸凸顯出來,這時(shí)為了幫助企業(yè)堵塞漏洞、消除不穩(wěn)定因素、保障財(cái)產(chǎn)安全,企業(yè)出臺(tái)了一系列的內(nèi)部控制措施。由于企業(yè)內(nèi)部控制力度較小、管理制度不完善,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制不足,導(dǎo)致出現(xiàn)挪用公款、收取回扣等新型經(jīng)濟(jì)犯罪的出現(xiàn),所以在這個(gè)新舊體制轉(zhuǎn)換過程中的時(shí)代,企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)才能在保障財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康發(fā)展,從源頭上消滅腐敗、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
1.2現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、方便企業(yè)有效管理的需要
隨著我國改革開放的深入發(fā)展,企業(yè)不僅需要面對(duì)國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境還要應(yīng)對(duì)國外的不確定因素,這些都使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。根據(jù)大量調(diào)查顯示,一套科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度不僅可以加強(qiáng)經(jīng)營管理提高企業(yè)自身的管理水平還可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的內(nèi)在機(jī)制就是企業(yè)的內(nèi)部控制制度,它可以有效的對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)與制約,為企業(yè)的成功經(jīng)營做好保障工作。
1.3現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求
現(xiàn)代企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)很重要的影響因素就是制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定是非常復(fù)雜繁瑣的,充分的市場(chǎng)調(diào)查研究、廣泛的聽取民意、科學(xué)合理的預(yù)測(cè)發(fā)展前景這些都是最基礎(chǔ)的,企業(yè)還需要將國家的相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、國內(nèi)外的市場(chǎng)情形以及市場(chǎng)變化趨勢(shì)、企業(yè)自身的經(jīng)營狀況與優(yōu)劣勢(shì)等關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的因素進(jìn)行充分考慮,然后結(jié)合自身的發(fā)展情況與未來市場(chǎng)的變化預(yù)判進(jìn)行綜合全面的分析考慮,立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)制定出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。優(yōu)質(zhì)的發(fā)展戰(zhàn)略可以有效的指導(dǎo)企業(yè)執(zhí)行層進(jìn)行科學(xué)決策,不僅幫助企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)需求還為企業(yè)的內(nèi)部控制制定了最高目標(biāo),所以說加強(qiáng)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。
1.4現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制是提高員工素質(zhì)和保證企業(yè)利益不受損的需要
企業(yè)在進(jìn)行員工招聘時(shí)非常看重職業(yè)道德與專業(yè)能力兩個(gè)方面,而這也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度中的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)規(guī)定中還提出分離不相容的工作崗位、設(shè)立部門監(jiān)督機(jī)制等規(guī)定,這不僅可以有效的提高員工的綜合素質(zhì)還可以避免員工之間出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不僅僅是一味的創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,更需要的是提升企業(yè)的文化建設(shè),提倡愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)互助、講究誠信、具有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感,在這樣的企業(yè)環(huán)境下產(chǎn)生的員工自然都會(huì)行為規(guī)范,不會(huì)做出有損企業(yè)利益的行為。
2.現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的對(duì)策
2.1加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)把控能力,營造完善的控制環(huán)境
良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是需要企業(yè)全員一起努力營造的,良好的控制環(huán)境有利于企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行,可以幫助企業(yè)管控員工的行為、明確工作職責(zé)、做到權(quán)責(zé)分明,另外加強(qiáng)內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)形成一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行清楚的規(guī)定與劃分,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的違章行為可以做到及時(shí)的監(jiān)管與問責(zé)。要想營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用,這樣企業(yè)人員才能做到上行下效。然后企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門制定全面細(xì)致的規(guī)定,對(duì)于內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)解決,不可以因?yàn)榕率軉栘?zé)就選擇欺上瞞下,抑制問題只會(huì)是問題發(fā)展更加嚴(yán)重,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要對(duì)企業(yè)的條文規(guī)定根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)修改與完善。
2.2建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制制度體系
建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制制度體系是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的核心所在,企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際狀況與經(jīng)營特點(diǎn)依照內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)規(guī)定與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立,這樣根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)建立的內(nèi)部控制制度體系才能幫助企業(yè)有效的規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。企業(yè)內(nèi)部控制制度體系是非常復(fù)雜與全面的,它主要包括財(cái)務(wù)控制制度、資金流向管理控制制度、工程項(xiàng)目與業(yè)務(wù)擔(dān)??刂浦贫?、盈利與支出控制制度、成本管理控制制度、企業(yè)融資控制制度等等,而這里的財(cái)務(wù)控制制度中的會(huì)計(jì)控制制度占其主體地位。這些控制制度又可以根據(jù)其不同的職責(zé)功能細(xì)化出更多的控制制度,企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度體系時(shí)需要注意要將這些制度相互銜接與融合,避免企業(yè)內(nèi)部在執(zhí)行相關(guān)制度時(shí)產(chǎn)生矛盾,出現(xiàn)分歧。
2.3注重內(nèi)審部門的廉潔性、提高企業(yè)的監(jiān)督管理
在內(nèi)控體系中保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是營造企業(yè)不貪污、不舞弊的良好氛圍的重要手段之一。要想保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,首先需要給予內(nèi)控部門更多的職能權(quán)限,然后企業(yè)在進(jìn)行自身的實(shí)時(shí)監(jiān)督管理的同時(shí)還應(yīng)該積極引進(jìn)外部的監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),比如說會(huì)計(jì)律師事務(wù)所等,要求其定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并根據(jù)分析內(nèi)容不斷的進(jìn)行完善與修改。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該打破內(nèi)部審計(jì)的層級(jí)概念,要求內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人無需層層上報(bào),可以直接對(duì)接最高管理者。只有加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理力度,保證內(nèi)審部門的廉潔性才能使內(nèi)部控制制度得以健康長(zhǎng)久的實(shí)行下去。
2.4提升內(nèi)控人員的專業(yè)水平
培養(yǎng)一名優(yōu)秀的內(nèi)控人員首先需要企業(yè)的最高管理層給予足夠的重視,責(zé)任劃分明確,即單位法人是內(nèi)部控制的第一責(zé)任人,并且學(xué)會(huì)合理分配職權(quán)與職責(zé),根據(jù)不同職位管理人員的權(quán)限劃分相應(yīng)的職能責(zé)任。并且企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況對(duì)相應(yīng)崗位的工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),提升員工的專業(yè)水平,并且通過培訓(xùn)使員工了解企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),讓員工可以更好的完成內(nèi)控工作,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.5建立內(nèi)部控制的考核評(píng)價(jià)機(jī)制
無論企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制設(shè)置的多么完美,如果沒有落實(shí)到實(shí)處取得效果就是無用功,建立企業(yè)內(nèi)部控制的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制可以有效的確保內(nèi)控制度得以貫徹施行。企業(yè)內(nèi)控的考核評(píng)價(jià)機(jī)制需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋與提出改進(jìn)建議,當(dāng)然對(duì)于內(nèi)控效果良好的團(tuán)體與個(gè)人應(yīng)該進(jìn)行表彰,對(duì)于對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生危害的團(tuán)體與個(gè)人應(yīng)當(dāng)提出批評(píng)與進(jìn)行嚴(yán)肅處理,這樣才能起到警示與引導(dǎo)作用更好的將考核評(píng)價(jià)機(jī)制執(zhí)行下去。并且考核評(píng)價(jià)需要由企業(yè)的審計(jì)部門或者財(cái)務(wù)管理等監(jiān)督部門進(jìn)行負(fù)責(zé),考核結(jié)果要與相關(guān)管理人員的年終績(jī)效相掛鉤,這樣可以有效的提高相關(guān)管理人員的工作質(zhì)量。
3.結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅可以保護(hù)企業(yè)自身的財(cái)產(chǎn)安全,還可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率,為國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律貢獻(xiàn)出一份力量。現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益全面兼顧,就必須認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,在日常企業(yè)管理過程中不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度。
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