大數(shù)據(jù)時代施工企業(yè)財務(wù)共享中心問題探討

李依凡?魏杰傲?朱江磊

摘要：由于近些年信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對信息的共享性、同步性、高效性、專業(yè)性都提出了更高的要求，為了進一步滿足企業(yè)對信息的需求，財務(wù)共享中心隨之誕生，財務(wù)共享中心對施工企業(yè)的影響是全方面的，潛移默化的。由于施工企業(yè)經(jīng)營模式的特殊性，對此認識較晚，其建立的模式不夠成熟。本文通過對施工企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享中心的現(xiàn)況進行深入的研究和分析，并找出當(dāng)前所在存在的相關(guān)問題，對此提出具有針對性的專業(yè)意見，從而推動施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;施工企業(yè);財務(wù)共享中心

一、引言

眾所周知，如今經(jīng)濟全球化程度越來越高，資本流動速度越來越快，大數(shù)據(jù)時代施工企業(yè)經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營區(qū)域的不斷擴大，隨著這些客觀環(huán)境的變化，施工企業(yè)建立財務(wù)共享中心是形勢所趨。施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)主要有四方面，分別是核算共享、報賬共享、標(biāo)準財務(wù)共享和業(yè)財一體化共享。施工企業(yè)由于其經(jīng)營模式的特殊性，導(dǎo)致其在實施的過程中暴露出的問題也比較突出，本文通過對大數(shù)據(jù)時代下施工企業(yè)財務(wù)共享中心運用下存在的問題進行具體分析，并對此提出建議。

二、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享中心在我國施工企業(yè)運用中出現(xiàn)的問題

（一）核算、報賬共享的信息化水平低

大數(shù)據(jù)時代背景下，作為國家經(jīng)濟建設(shè)的主要支持主體，施工企業(yè)的總體業(yè)務(wù)規(guī)模在不斷的上升，公司的管理更加復(fù)雜化。很多公司建立大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享中心后，通常由每個子公司設(shè)置的財務(wù)部門進行獨立核算，然后將報表層層上報并由集團總部的財務(wù)人員進行匯總合并，如此一來，“不同地方，相同的財務(wù)標(biāo)準”的會計模式。施工企業(yè)流動性大，意味著合并報表的工作量大，其子公司每個都有自己獨立的銀行賬戶及流動資金容易分散、閑置，使得整個集團資金流動率不高，分散核算導(dǎo)致的會計信息準確性和及時性差。由于缺乏有效、及時的監(jiān)管，形成一個個信息孤島，使得在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團整體的信息搜集和政策制定都存在信息的不對稱，從而埋下風(fēng)險隱患。

（二）標(biāo)準財務(wù)共享的流程缺乏規(guī)范性

在一些大型的施工企業(yè)中，由于缺乏流程的標(biāo)準化，常常會出現(xiàn)財產(chǎn)流失、管理混亂等局面。日常的采購工作對于企業(yè)而言是非常普遍的，為了進一步推進施工企業(yè)的施工進度，必須提供持續(xù)的物資供應(yīng)，而企業(yè)財務(wù)支出的主要內(nèi)容之一就是物資采購的成本開銷，所以對日常采購管理工作進行科學(xué)有效的管理，可以直接影響施工企業(yè)單位的經(jīng)濟效益。但是，由于采購制度以及流程不夠完善，大部分的施工企業(yè)單位并沒有將采購的內(nèi)容以及流程公之于眾，所以采購人員以及企業(yè)內(nèi)部管理人員挪用、回扣采購資金的現(xiàn)象經(jīng)常存在。

（三）業(yè)財一體化共享的業(yè)財融合交流困難

長期以來，施工企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)通常是兩個并行部門，財務(wù)與財務(wù)共享中心就是將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行充分的融合，形成一體化管理。大數(shù)據(jù)時代的施工企業(yè)分工很明確，工程、商務(wù)、財務(wù)等業(yè)務(wù)線條各司其職，財務(wù)人員的定位大多只是“賬房先生”，甚至連收錢都是項目經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理完成，財務(wù)人員無法深入到企業(yè)生產(chǎn)管理的方方面面中。由于每一個崗位都具有自己的獨特性，很難站在別人的崗位上對其進行充分的考慮，但是往往容易被業(yè)務(wù)人員阻攔，而財務(wù)工作本來就是一個信息收集整理和分析的工作。而大數(shù)據(jù)時代下，業(yè)財一體化的具體工作絕大部分是以信息溝通為載體，信息交流平臺的建設(shè)被施工企業(yè)單位所忽視，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門交流困難，造成信息不對稱使得財務(wù)報告偏離實際情況。

三、大數(shù)據(jù)時代下施工企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)化對策

（一）加大施工企業(yè)會計信息透明化

信息化是大數(shù)據(jù)時代的施工企業(yè)生存發(fā)展、增強競爭力的必然要求，因此應(yīng)該從保證企業(yè)會計信息的安全、注重業(yè)務(wù)與會計信息間的結(jié)合使用、支持會計軟件的開發(fā)來加強企業(yè)信息透明化。

保證施工企業(yè)會計信息的安全。在大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享中心下，施工企業(yè)的進一步發(fā)展離不開對專業(yè)人才的需求，施工企業(yè)需要吸引更多優(yōu)質(zhì)的信息化技術(shù)專業(yè)人才，對企業(yè)的信息管理系統(tǒng)進行管理和安全維護，另外，需要建立健全嚴格的保密規(guī)章制度，對施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員要設(shè)置專有密碼。

（二）施工企業(yè)財務(wù)共享中心的流程標(biāo)準化

在大數(shù)據(jù)時代下，作為施工企業(yè)的決策者，要改善自己的企業(yè)管理水平，建立標(biāo)準化的管理模式，對員工進行流程知識教育和技能培訓(xùn)，對施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，選擇適合本企業(yè)的流程分析方法。通過流程知識教育和技能培訓(xùn)讓施工企業(yè)的員工充分了解和掌握流程管理技能，這一點對于施工企業(yè)的管理人員來說至關(guān)重要，一旦能夠有效的實施，企業(yè)的管理人員能夠獨立自主的提高企業(yè)的管理效益，以及幫助企業(yè)在未來獲得更大的發(fā)展。

通過對施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，將現(xiàn)存的工作方式用流程圖表示出來，再結(jié)合施工企業(yè)的規(guī)模以及行業(yè)特色，除非運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，掌握施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的所有工作情況，將施工企業(yè)所有的工作流程以流程圖的形式直接展示出來。

（三）提升施工企業(yè)業(yè)財融合力度

在大數(shù)據(jù)時代的背景情況之下，要想建立完善的業(yè)財一體化系統(tǒng)，離不開高效的信息溝通機制，作為財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的連接橋梁，在施工企業(yè)財務(wù)部門進行年度財務(wù)合計預(yù)算工作當(dāng)中，不僅要將財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的闡述和說明，還要與業(yè)務(wù)部門進行高效的信息溝通，掌握企業(yè)所有部門的當(dāng)前情況，在會計預(yù)算報表當(dāng)中充分的展示出來，企業(yè)的其他所有部門對此擁有充分的了解。企業(yè)未來的發(fā)展離不開ERP系統(tǒng)的使用，該系統(tǒng)不僅能夠幫助施工企業(yè)改善工作效率，而且還能夠加快業(yè)財一體化的進程。

結(jié)論

隨著施工企業(yè)的總體業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營離不開更加科學(xué)高效的財務(wù)管理模式，大數(shù)據(jù)時代下的施工企業(yè)應(yīng)該進一步加強建設(shè)財務(wù)共享中心的施工力度，針對財務(wù)共享建設(shè)過程當(dāng)中出現(xiàn)的有關(guān)問題，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)尋找更加妥善和完美的管理辦法，從而改善施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，幫助大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享中心實現(xiàn)在建筑企業(yè)中的價值最大化。

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作者單位：山東英才學(xué)院