企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算及改進(jìn)研究

姚燕妮?白夢丹?張雅文

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)間的競爭不斷加劇，為改善自身經(jīng)濟(jì)效益，通過控制成本進(jìn)行優(yōu)化改善已經(jīng)成為現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中的主要方式?，F(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)中，物流成本在生產(chǎn)經(jīng)營總成本中占據(jù)較大比重，已經(jīng)成為現(xiàn)代物流成本管理中企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，故而，依據(jù)實(shí)際狀況采取有效的改進(jìn)措施能夠合理降低企業(yè)運(yùn)營成本，強(qiáng)化成本管理，優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益，提高自身市場競爭優(yōu)勢。本文主要從企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算所存在的問題出發(fā)，進(jìn)而提出針對(duì)性的解決策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物流;成本核算;改進(jìn)策略

一、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的重要性

（一）能夠全面展現(xiàn)企業(yè)物流成本情況

通過進(jìn)行物流成本的會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)物流成本的總體情況以及每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以得到十分詳細(xì)的展示和說明。因此，一份系統(tǒng)、詳細(xì)的物流成本會(huì)計(jì)核算報(bào)告，是可以說明很多內(nèi)容的，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以及下一步的戰(zhàn)略制定有著一定的作用和幫助。

（二）能夠提供準(zhǔn)確的物流成本信息

一份物流成本核算報(bào)告，可以將企業(yè)的物流成本情況全面地、系統(tǒng)地展示出來，而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)分析比較出較為準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，對(duì)于物流成本中的構(gòu)成因素也可以把握得比較精準(zhǔn)，從而為企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化物流成本管理以及其他方面的管理工作帶去事實(shí)依據(jù)。

（三）能夠?yàn)槠髽I(yè)的績效考核提供依據(jù)

一個(gè)企業(yè)如果涉及物流活動(dòng)，那么，肯定需要定期對(duì)物流活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行對(duì)比。通過物流成本會(huì)計(jì)核算工作，可以得到較為準(zhǔn)確的物流成本信息，而通過這些信息，可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行差異上的分析，而這一分析對(duì)比結(jié)果對(duì)于員工的績效考核，或者是企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門提供了重要的而且也是十分可靠的依據(jù)。

二、企業(yè)物流中出現(xiàn)的成本核算問題

（一）物流成本會(huì)計(jì)核算范圍不全

在互聯(lián)網(wǎng)刺激下的物流產(chǎn)業(yè)中，有著物流內(nèi)容復(fù)雜，物流范圍廣泛，成本核算項(xiàng)目繁多的特點(diǎn)。而企業(yè)在進(jìn)行物流成本核算時(shí)往往不能夠照顧到所有方面，只是針對(duì)生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)，運(yùn)輸物流環(huán)節(jié)，采購物流環(huán)節(jié)等進(jìn)行物流核算。雖然以上三個(gè)環(huán)節(jié)涵蓋大部分物流成本，但是，長期積累的企業(yè)內(nèi)部物流成本也是一筆巨大的支出。一般來說在企業(yè)內(nèi)部物流成本有倉管物流成本，人員成本，逆向物流成本，折舊成本等等，這些成本通常不會(huì)被計(jì)入到物流成本核算的內(nèi)容中。另外，還有其他諸如保險(xiǎn)之類的物流成本的不計(jì)入，都使得企業(yè)在物流核算方面出現(xiàn)失真，這對(duì)于企業(yè)而言既不利于物流成本信息的真實(shí)統(tǒng)計(jì)，也不利于對(duì)于物流的合理管控，更甚者，會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的決策。

（二）物流成本會(huì)計(jì)核算往往與其他成本會(huì)計(jì)核算相混淆

在目前另一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，在企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算中常?；祀s其他的成本會(huì)計(jì)核算。這一問題的出現(xiàn)其實(shí)也是由于物流的繁雜性與廣泛性造成的，其他會(huì)計(jì)核算信息與物流核算信息的混雜會(huì)造成核算信息的混亂，這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息管理與財(cái)務(wù)核對(duì)帶來很多的障礙，不僅增加了相關(guān)信息獲取的難度，而且降低信息獲取的時(shí)效性，最典型的例子就是對(duì)于物流人員的費(fèi)用結(jié)算混亂問題，在物流結(jié)算和行政結(jié)算兩個(gè)方面同時(shí)囊括物流人員費(fèi)用，這為企業(yè)對(duì)于物流方面的管理增加了難度。這也反映出在物流成本會(huì)計(jì)核算方面目前還沒有完善的管理機(jī)制出現(xiàn)的問題。

（三）沒有建立完善的物流管理體系

通過物流管理信息混亂和物流成本會(huì)計(jì)核算混淆兩個(gè)方面都可以看出，在當(dāng)前的企業(yè)物流管理中尚未建立完善的體系。沒有相關(guān)的獨(dú)立的物流管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)物流信息進(jìn)行管理，機(jī)構(gòu)的確實(shí)直接導(dǎo)致了物流信息被歸類到其他部門進(jìn)行處理分析，這不僅使得物流信息得不到系統(tǒng)的顯示，及時(shí)的反映，也使得物流成本變得不夠真實(shí)。雖然，在一些企業(yè)中對(duì)于物流信息有著專門的標(biāo)準(zhǔn)和核算機(jī)制，但是仍然沒有對(duì)物流成本會(huì)計(jì)核算做出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和模式。會(huì)計(jì)核算沒有可參考的依據(jù)，核算過程思路混亂，相關(guān)工作沒有專門的人才負(fù)責(zé)等等這些體系上的漏洞都是當(dāng)前物流成本會(huì)計(jì)核算在企業(yè)中出現(xiàn)的問題。

（四）尚無健全的監(jiān)督制度

監(jiān)督部門的存在和確立對(duì)于任何的企業(yè)來說都是十分重要的，尤其是對(duì)于需要進(jìn)行物流成本核算的企業(yè)來說，這個(gè)部門的作用是十分重要的。首先，企業(yè)不具備健全的制度就意味著核算人員在進(jìn)行操作的過程中，即便是遇到了問題也很難進(jìn)行處理，因?yàn)闆]有制度就意味著沒有約束和章法。而對(duì)于監(jiān)管部門來說，沒有一個(gè)完善的制度就意味著在執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)的過程中，可能會(huì)存在一定的幾率，發(fā)生核算人員不服從指揮、不按時(shí)遞交核算報(bào)告的情況。監(jiān)督制度的確立很大程度上是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門提供輔助，尤其是在定期審核核算工作進(jìn)程的過程中，一個(gè)完善的制度是十分有必要的。但是現(xiàn)在的大部分企業(yè)對(duì)于這一制度的建立都不重視，認(rèn)為自己的企業(yè)依靠管理人員的一套說辭就可以規(guī)范成本核算工作，而且對(duì)于實(shí)際核算工作中出現(xiàn)的問題，也都是通過管理人員的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行處理的，這對(duì)于核算工作的準(zhǔn)確率有著十分大的影響。

三、成本會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)策略

（一）豐富內(nèi)容機(jī)制

對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算內(nèi)容，在不斷的探索中對(duì)于各種細(xì)分項(xiàng)目進(jìn)行羅列，將物流環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種事件都作為物流成本核算的內(nèi)容，進(jìn)而建立出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫，在每次進(jìn)行物流成本核算時(shí)都比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)庫的項(xiàng)目，保證物流成本核算時(shí)的全面。在此基礎(chǔ)上對(duì)于物流成本進(jìn)行多級(jí)賬戶管理，例如一級(jí)賬戶為物流的管理費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用等在此大名目下在設(shè)立二級(jí)賬戶對(duì)于管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行細(xì)分，再設(shè)立三級(jí)賬戶對(duì)應(yīng)著更加詳細(xì)的物流成本項(xiàng)目。這兩種相融合后形成的機(jī)制可以保證物流成本會(huì)計(jì)核算時(shí)對(duì)于內(nèi)容的全面和真實(shí)，也能夠建立起符合本公司特點(diǎn)的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)。

（二）對(duì)現(xiàn)有管理體制進(jìn)行完善

由于大部分的企業(yè)都沒有一個(gè)完善的物流成本核算管理體制，導(dǎo)致出現(xiàn)問題的時(shí)候難以進(jìn)行有效的監(jiān)管，并且在日常的監(jiān)管工作中也沒有一個(gè)明確的規(guī)定可以依據(jù)參考。因此，我們可以認(rèn)為，完善一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度是根本，也是必要且十分基礎(chǔ)的工作。一個(gè)完善的而且十分詳細(xì)的物流成本核算制度，是后期核算工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，也可以說是一個(gè)重要前提。

企業(yè)首先需要根據(jù)自己的實(shí)際情況以及核算工作的基本情況，明確科學(xué)的核算方法。對(duì)于企業(yè)來說，還需要明確核算程序以及相關(guān)的審批程序等，并且為這些程序制定一個(gè)十分詳細(xì)的制度。對(duì)于制度進(jìn)行明確，其目的在于對(duì)整體的核算工作進(jìn)行規(guī)劃。其次，企業(yè)需要對(duì)員工的崗位以及職責(zé)進(jìn)行十分明確的規(guī)范，隨著員工崗位職責(zé)的明確以及崗位責(zé)任制的建立，員工的工作內(nèi)容得到了明確，在工作的過程中保證各司其職，可以促進(jìn)整體工作效率的提高以及改善。

（三）明確整體核算模式

企業(yè)在選擇核算模式的時(shí)候，必須要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，尤其要考慮到企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際情況。從現(xiàn)階段的狀況來看，更多的企業(yè)在進(jìn)行物流成本的管理過程中，都在采用不同的模式相結(jié)合的綜合管理方式。這樣的方式其實(shí)有著一定的好處，對(duì)于提高核算成本的準(zhǔn)確率有著較大幫助。

其中包括雙軌制模式，這一種模式是單獨(dú)針對(duì)物流成本進(jìn)行核算的，也就是說，將單獨(dú)的內(nèi)容抽出來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。單軌制模式則是在現(xiàn)有的核算模式上，將物流活動(dòng)的費(fèi)用直接進(jìn)行計(jì)算綜合，這也是現(xiàn)階段在企業(yè)中使用頻率最高的核算模式之一。而現(xiàn)階段我們也會(huì)經(jīng)常聽到二級(jí)賬戶模式，這一核算模式其實(shí)是在雙軌制的基礎(chǔ)上進(jìn)行改善施行的。

尤其是在進(jìn)行物流成本核算的過程中，需要考慮到物流成本的復(fù)雜性以及多樣性，選擇最合適的核算方式以提高工作效率，減少工作中出現(xiàn)的問題，降低錯(cuò)誤率。

（四）及早建立責(zé)任機(jī)制與監(jiān)督體系

建立一個(gè)完善的監(jiān)督體系是一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ)，也是保證成本會(huì)計(jì)核算工作順利高效開展的外部保障。監(jiān)督體系的建立可以通過以下幾方面來實(shí)現(xiàn)：首先是對(duì)于整體工作的一個(gè)監(jiān)督和監(jiān)管。其中包括對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)度的定期查看，以及核算結(jié)果也就是數(shù)據(jù)的二次審核和復(fù)查，監(jiān)督人員有權(quán)利要求工作人員定期提交相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告，或者是定期進(jìn)行匯總說明。其次，對(duì)于工作人員的監(jiān)督體系也要逐漸完善，其中包括對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)考核，以及對(duì)于員工的工作意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)等內(nèi)容。員工是否有足夠強(qiáng)的核算意識(shí)，關(guān)系到他手里的核算工作是否可以盡快完成，也影響著其合算的結(jié)果準(zhǔn)確度。因此，為了保證會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，監(jiān)督管理人員需要定期考核工作人員，并對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行匯總和了解。

結(jié)語

當(dāng)前部分企業(yè)在成本核算工作上忽略了物流成本，這對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言是不利的。為此本文針對(duì)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中的不足提出針對(duì)性的解決措施，希望通過本文的研究能夠?qū)ξ覈髽I(yè)物流成本核算工作有所指導(dǎo)和幫助。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也能看出企業(yè)需要構(gòu)建一套完善的成本核算體系，只有這樣才能夠最大限度內(nèi)減少浪費(fèi)問題的發(fā)生。

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作者單位：遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院