內(nèi)控系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的作用探討

張立超

摘要：目前，我國社會(huì)已經(jīng)開始步入信息化時(shí)代。在信息化時(shí)代下，各種創(chuàng)新型信息化設(shè)備與信息化技術(shù)開始進(jìn)入到社會(huì)大眾的生活當(dāng)中，而國內(nèi)各行各業(yè)工作的開展亦開始逐漸依托于信息化設(shè)備與信息化技術(shù)。各行各業(yè)內(nèi)的企業(yè)若想在當(dāng)前信息化時(shí)代下謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展，同時(shí)做到在激烈的市場競爭中不斷提高自身的市場競爭力，那么著手于企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展是較為重要的。因?yàn)榱己玫膬?nèi)控系統(tǒng)將能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作能夠得以順利開展。但就實(shí)際情況來看，目前內(nèi)控系統(tǒng)的發(fā)展在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中所發(fā)揮出的作用還存在不足，這也導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)受到了一定的阻礙，這樣的情況將會(huì)對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

關(guān)鍵詞：內(nèi)控系統(tǒng);企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;作用

因國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步建設(shè)，現(xiàn)階段國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體制變得愈發(fā)完善。反觀國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展來看，國內(nèi)科技行業(yè)的發(fā)展開始推動(dòng)國內(nèi)社會(huì)開始步入到信息化時(shí)代。而在信息化時(shí)代下，能夠發(fā)揮出強(qiáng)大功能的信息化設(shè)備與信息化技術(shù)開始進(jìn)入到社會(huì)大眾的生活當(dāng)中并改變社會(huì)大眾的生活。又因社會(huì)大眾生活的改變開始讓各行各業(yè)工作的開展方式逐漸發(fā)生改變，在工作開展方式的改變中，最能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的工作項(xiàng)目即為企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作。在現(xiàn)階段信息化設(shè)備與信息化技術(shù)的助力下，目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開始轉(zhuǎn)向信息化階段，即企業(yè)會(huì)計(jì)信息化開始逐漸深入到企業(yè)當(dāng)中。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展同時(shí)做到了帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的發(fā)展，但內(nèi)控系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中所發(fā)揮的作用與兩者所存在的矛盾與解決對策是目前所有相關(guān)工作人員正關(guān)注且正進(jìn)行探索的，而本文也將針對于此展開相關(guān)討論。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和內(nèi)控系統(tǒng)概述

1.1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

隨著現(xiàn)階段我國社會(huì)開始逐漸步入信息化時(shí)代，越來越多能夠提高社會(huì)大眾生活品質(zhì)的信息化設(shè)備與信息化技術(shù)開始進(jìn)入到社會(huì)大眾的生活當(dāng)中去，當(dāng)這類信息化設(shè)備與信息化技術(shù)改變社會(huì)大眾的生活時(shí)，這兩者同樣也改變了各行各業(yè)內(nèi)各工作環(huán)節(jié)的開展方式。就企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展來看，隨著信息化時(shí)代的到來，若各企業(yè)沒有跟上社會(huì)與時(shí)代的發(fā)展將會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，那么在信息化時(shí)代下，相關(guān)會(huì)計(jì)工作的開展將無法給企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的助力。若企業(yè)希望將會(huì)計(jì)工作進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的革新，那么會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)將是非常關(guān)鍵的。對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行分析，會(huì)計(jì)信息化具體是指企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作開始與信息化設(shè)備與信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)融合，并通過此三大主體的結(jié)合讓會(huì)計(jì)工作的開展模式跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的到來讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所無法實(shí)現(xiàn)或存在不足的特點(diǎn)得到了完善，例如會(huì)計(jì)信息的傳輸效率、共享效率等等均得到了加強(qiáng)，而這對于企業(yè)獲取到財(cái)務(wù)管理層面的發(fā)展助力而言將帶去極大的積極影響。

1.2內(nèi)控系統(tǒng)

各行各業(yè)內(nèi)的企業(yè)在謀求發(fā)展之時(shí)，無時(shí)無刻處在一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中，而面對于風(fēng)險(xiǎn)的存在，各企業(yè)定要針對于風(fēng)險(xiǎn)的不同類型針對性地落實(shí)相關(guān)應(yīng)對措施是非常關(guān)鍵的。而企業(yè)所會(huì)面對的風(fēng)險(xiǎn)類型大致可分為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)，商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的存在是企業(yè)所難以做到高度支配的，因此面對所存在的另一大企業(yè)可高度支配的風(fēng)險(xiǎn)，即管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)定要嚴(yán)苛針對于此風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)行之有效的應(yīng)對措施來。

企業(yè)為了保障在最大程度上預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn)所引發(fā)的經(jīng)營生產(chǎn)問題的發(fā)展便在企業(yè)內(nèi)部研究并應(yīng)用了較為重要的內(nèi)部控制。就內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)來看，內(nèi)部控制是企業(yè)為控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制定的各項(xiàng)政策與程序，得益于內(nèi)部控制的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)各部門的運(yùn)行效率得到了極大的提高，同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)亦將更加符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。除此之外，內(nèi)控系統(tǒng)的應(yīng)用同時(shí)讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量得到了極大的加強(qiáng)，令財(cái)務(wù)工作的開展所得出的財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與完整性有了極大的保障。內(nèi)控系統(tǒng)即是基于內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用而出現(xiàn)的，內(nèi)控系統(tǒng)一般為五要素架構(gòu)，即監(jiān)督、信息與溝通、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)控系統(tǒng)之間的聯(lián)系

2.1會(huì)計(jì)信息對內(nèi)控系統(tǒng)的影響

在信息化時(shí)代下，絕大多數(shù)工作的開展開始逐漸基于信息化技術(shù)與信息化設(shè)備而進(jìn)行，這樣的改變在提高工作開展效率的同時(shí)也讓部分工作的開展開始實(shí)現(xiàn)無紙化管理，與此同時(shí)，信息化時(shí)代的到來也讓企業(yè)的管理模式、內(nèi)控系統(tǒng)、企業(yè)機(jī)制均基于其而呈現(xiàn)出了一定的變化。就目前來看，因信息化時(shí)代的到來而普及與國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)也讓企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)而實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的控制，具備強(qiáng)大功能與極大便利性的互聯(lián)網(wǎng)有效地促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的持續(xù)發(fā)展，也讓企業(yè)的文化能夠得到互聯(lián)網(wǎng)上海量的信息與資料而得到進(jìn)一步的優(yōu)化。而針對于會(huì)計(jì)信息化對于內(nèi)控系統(tǒng)所產(chǎn)生的影響來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展能夠更加有效地發(fā)揮出其原有的作用，這讓企業(yè)基于更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作的開展而做到自身市場競爭力的進(jìn)一步加強(qiáng)。但反觀會(huì)計(jì)信息化對內(nèi)控系統(tǒng)所帶去的“負(fù)面影響”來看，會(huì)計(jì)信息化在實(shí)現(xiàn)的同時(shí)讓相關(guān)工作人員所能夠涉及的職責(zé)與崗位變得更廣，這使得相關(guān)管理人員無法更好地將不相容的崗位進(jìn)行較為妥善的分離，如此情況的存在極大地提高了企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作在開展時(shí)出現(xiàn)問題的概率，這對于企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作而言將會(huì)造成極大的影響。

2.2企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的發(fā)展從以往的順序化轉(zhuǎn)化到并行化

企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的有效運(yùn)作對于企業(yè)的發(fā)展而言是非常重要的，當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化落實(shí)于企業(yè)內(nèi)部之時(shí)，企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的發(fā)展亦將開始發(fā)生改變，即從以往的順序化轉(zhuǎn)化為并行化。而在并行化的狀態(tài)下，企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)在運(yùn)作時(shí)的側(cè)重點(diǎn)將主要圍繞于預(yù)算管理工作，并基于預(yù)算管理工作的開展所得出的成本控制要求對企業(yè)進(jìn)行全面的控制。而因會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)的實(shí)施導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在得到更加便捷的共享之時(shí)也令企業(yè)內(nèi)的舞弊情況有了一定幾率的增多，這對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展而言存在有一定的影響。

3.內(nèi)控系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的作用

圍繞于內(nèi)控系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的作用展開分析可以發(fā)現(xiàn)，內(nèi)控系統(tǒng)在應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部之時(shí)，能夠基于其中所蘊(yùn)含的反饋機(jī)制，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)的有效開展奠定堅(jiān)實(shí)的開展基礎(chǔ)。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在基于此而得到開展之后，企業(yè)將能夠根據(jù)會(huì)計(jì)工作在開展后所得出的相關(guān)信息來對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行較為科學(xué)的決策，這對于企業(yè)管理人員而言將能夠助力于其在實(shí)施對于企業(yè)全方面的控制，同時(shí)也能夠基于此讓內(nèi)控系統(tǒng)能夠在此過程中不斷地得到完善。內(nèi)控系統(tǒng)在基于反饋機(jī)制將相關(guān)信息進(jìn)行反饋之時(shí)，將能夠較為有效地對信息進(jìn)行全方面的整合與過濾，而經(jīng)過整合與過濾的財(cái)務(wù)信息將能夠令基于會(huì)計(jì)工作的開展而得到制作的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠具備有較高的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。由此可見，內(nèi)控系統(tǒng)中所存在的反饋機(jī)制對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展，將能夠起到極大的助力，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化若想在得到實(shí)際應(yīng)用之后為企業(yè)的發(fā)展提供助力，那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息化定要結(jié)合與內(nèi)控系統(tǒng)，最終讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開展具備有效性。

內(nèi)控系統(tǒng)除了能夠基于其中蘊(yùn)含的反饋機(jī)制而幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得以實(shí)現(xiàn)外，因企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)還囊括有一套較為細(xì)致化的“防范機(jī)制”，令企業(yè)內(nèi)各組織結(jié)構(gòu)從設(shè)計(jì)的初始便能夠做到不相容崗位落實(shí)嚴(yán)苛分離且崗位之間做到相互制約。如此科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)的能夠極為有效地讓因不相容崗位未實(shí)現(xiàn)分離而引發(fā)的問題得到遏止，幫助了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)內(nèi)得到切實(shí)落實(shí)。

就現(xiàn)階段來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)控系統(tǒng)在一定程度上是以相輔相成的關(guān)系而共同在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的，因此不論是謀求企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)又或者是謀求內(nèi)控系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展，企業(yè)定要注重推動(dòng)這兩者的協(xié)同發(fā)展。

4.結(jié)語

有效的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將能夠極大地促進(jìn)企業(yè)在信息化時(shí)代中的信息化轉(zhuǎn)變，而為了奠定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)定要積極發(fā)揮起內(nèi)控系統(tǒng)所能夠發(fā)揮出的作用，進(jìn)而將這兩者做到有機(jī)地結(jié)合，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)提供原動(dòng)力。

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