能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題及對(duì)策

梁延超

摘要：近幾年，信息技術(shù)在民眾生活及社會(huì)生產(chǎn)中發(fā)揮著愈加重要的作用，在一定程度上推動(dòng)著社會(huì)信息化建設(shè)。新形勢(shì)下，能源企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著新的挑戰(zhàn)，能源企業(yè)為擴(kuò)大自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際工作中積極嘗試建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以期能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管控，實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)利益的最大化。但是值得注意的是，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念在我國(guó)發(fā)展和應(yīng)用時(shí)間較短，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還存在一些問(wèn)題，并不能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)有的作用，不利于能源企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。這種情況下，對(duì)能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行研究是十分有必要的。

關(guān)鍵詞：能源企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;問(wèn)題;對(duì)策

現(xiàn)階段，我國(guó)部分能源企業(yè)管理理念較為落后，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的了解較少，并不能在工作中積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一些阻礙。目前，部分能源企業(yè)在實(shí)際工作中逐漸認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的必要性及意義，并高度重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，也取得了一些成績(jī)，但是由于多方面因素的影響，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立仍舊存在一些不足，相關(guān)工作仍有較大的提升空間，需進(jìn)一步改進(jìn)。本文從能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的必要性及意義入手，分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題，并提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略，以期能夠?yàn)槟茉雌髽I(yè)開展工作帶來(lái)一些幫助。

1.能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的必要性及意義

1.1必要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)行業(yè)均迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，社會(huì)對(duì)能源的需求量大幅增加，能源企業(yè)也隨之得到了較大的發(fā)展。在能源企業(yè)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容大幅增加，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求。這種情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立受到了較高的關(guān)注。

1.2意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠在一定程度上簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作的流程，克服傳統(tǒng)核算管理模式中存在的不足，將財(cái)務(wù)管理人員從復(fù)雜的、重復(fù)性工作中解脫出來(lái)，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作的高效有序開展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立為能源企業(yè)各個(gè)分子公司開展財(cái)務(wù)管理工作提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，能夠規(guī)范各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)管理工作，避免不同財(cái)務(wù)政策導(dǎo)致的誤差，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)資金的管理，避免貪污腐敗情況的出現(xiàn)。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠?qū)δ茉雌髽I(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效的整合，能夠避免資源的浪費(fèi)，加快信息的傳播速度，提高資源的利用效率。

2.能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題

2.1工作流程需進(jìn)一步優(yōu)化

現(xiàn)階段，我國(guó)以煤炭為代表的能源企業(yè)發(fā)展十分迅速，財(cái)務(wù)管理工作較為復(fù)雜，因此，能源企業(yè)在實(shí)際工作中逐漸形成了系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，這種情況下，為各個(gè)分子公司開展財(cái)務(wù)管理工作提供了可靠的依據(jù)[1]。但是值得注意的是，目前有部分分子公司業(yè)務(wù)較為特殊，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了較高的要求，這種情況下，傳統(tǒng)的工作流程難以滿足實(shí)際工作的需求，工作流程需進(jìn)一步優(yōu)化。

2.2共享服務(wù)效率有待提升

由于能源企業(yè)的快速發(fā)展，各級(jí)分子公司數(shù)量較多，但是在實(shí)際工作中，共享服務(wù)工作開展情況并不理想，導(dǎo)致各個(gè)分子公司的信息資源難以得到充分地利用，不利于能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升[2]。另外，由于企業(yè)總部難以對(duì)各個(gè)分子公司進(jìn)行全面的管理，分子公司在財(cái)務(wù)管理工作中存在著較大的操作空間，這種情況下，財(cái)務(wù)管理工作的誤差難以避免，對(duì)能源企業(yè)的發(fā)展造成了一些負(fù)面的影響。因此，如何提高共享服務(wù)的效率成為能源企業(yè)面臨的一大難題[3]。

2.3信息系統(tǒng)穩(wěn)定性有待提升

信息系統(tǒng)穩(wěn)定性有待提升也是現(xiàn)階段能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的主要問(wèn)題，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展造成了一些負(fù)面的影響。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用為能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員開展工作帶來(lái)了一些便利，在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的水平。但是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用也帶來(lái)了一些新的難題，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中問(wèn)題頻出，企業(yè)如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和高效處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作水平的大幅下降[4]。

2.4人員工作能力有待提升

財(cái)務(wù)管理人員在能源企業(yè)實(shí)際工作中發(fā)揮著不容忽視的作用，能夠在很大程度上影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立受到了越來(lái)越高的關(guān)注，為財(cái)務(wù)管理人員開展工作提供了一些幫助，但是值得注意的是，現(xiàn)階段部分能源企業(yè)對(duì)高水平財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)工作的關(guān)注較少，導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員思想觀念較為陳舊，工作能力較差，并不能高質(zhì)量完成自身工作，導(dǎo)致新型財(cái)務(wù)管理模式難以發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用[5]。

3.解決能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心問(wèn)題的對(duì)策

3.1優(yōu)化工作流程

新形勢(shì)下，能源企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)注意優(yōu)化工作流程，確保工作流程符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求，以此保證財(cái)務(wù)管理工作的高水平開展。能源企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況將部分權(quán)利發(fā)放到分子公司，降低分子公司開展財(cái)務(wù)管理工作的難度[6]。另外，企業(yè)應(yīng)注意要素庫(kù)的建立，對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并提前做好應(yīng)急事件處理方案，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。

3.2規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作

健立統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算辦法能夠在一定程度上規(guī)范分子公司財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極大的幫助。因此，在實(shí)際工作中，能源企業(yè)應(yīng)注意規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的開展，明確相關(guān)規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)核算工作能夠發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用，以此加強(qiáng)對(duì)資金的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化[7]。

3.3優(yōu)化財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中發(fā)揮著不容忽視的作用，因此，在實(shí)際工作中，能源企業(yè)應(yīng)注意對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)能夠在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。能源企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)完善工作的投入，加大對(duì)自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)的應(yīng)用，以此提高系統(tǒng)的信息化及自動(dòng)化水平，減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力。此外，企業(yè)應(yīng)注意財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)，并定期更新軟件系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)能夠滿足能源企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求[8]。

3.4打造高水平人才隊(duì)伍

能源企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)轉(zhuǎn)變自身觀念，充分認(rèn)識(shí)到高水平人才的重要性，打造高水平的人才隊(duì)伍，確保財(cái)務(wù)管理人員能夠高質(zhì)量完成自身工作，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)運(yùn)行成本的控制，避免資金的浪費(fèi)，為企業(yè)賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，并積極引進(jìn)高層次人才，對(duì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，切實(shí)提高人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

4.結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠在一定程度上提高能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)在新形勢(shì)下的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在以往工作中，我國(guó)能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在著工作流程需進(jìn)一步優(yōu)化、共享服務(wù)效率有待提升等問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮造成了一些負(fù)面的影響。新形勢(shì)下，能源企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的觀念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的重要性及意義，通過(guò)優(yōu)化工作流程、規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)、打造高水平人才隊(duì)伍等方式解決以往工作中存在的問(wèn)題，以此保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠在實(shí)際工作中充分發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用，促進(jìn)能源企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

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