關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的探討

摘要：企業(yè)集團借助財務(wù)共享服務(wù)中心的功能作用，可以精準地反映出當前會計期間發(fā)生的各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，從而可以在很大程度上推進財務(wù)部門更好地實現(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)管理工作，為今后企業(yè)集團的發(fā)展方向提出針對性的判斷決策。由此，必須充分借助企業(yè)財務(wù)會計從業(yè)人員的財務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式，應(yīng)用數(shù)字信息化的財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)，完成集團企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析。對于財務(wù)共享服中心信息化建設(shè)，可以從根本上推進集團企業(yè)財務(wù)管理工作效率，在充分提高集團企業(yè)核心競爭力的同時，盡可能降低集團企業(yè)的資金流動風險。本文通過借助集團企業(yè)的財務(wù)共享模式作為研究對象，分析企業(yè)財務(wù)共享的綜合內(nèi)容論述，總結(jié)歸納出相應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的相關(guān)應(yīng)用展現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心;信息化建設(shè);作用

一、財務(wù)共享內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)具體內(nèi)容表現(xiàn)形式是建立高度集合的服務(wù)平臺，處理完成集團企業(yè)的財務(wù)管理工作，注重高效率水平的實踐應(yīng)用。集團企業(yè)通過對日常的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動執(zhí)行集合性的財務(wù)數(shù)據(jù)會計核算工作，實現(xiàn)會計核算各組成部分的綜合宏觀監(jiān)管過程，有效的控制集團企業(yè)的財務(wù)會計核算成本支出，進一步提升集團企業(yè)財務(wù)管理效率。與此同時，通過實現(xiàn)低附加值的會計事務(wù)的集中核算，在根本上能夠增強集團企業(yè)的核心競爭力水平以及全面的業(yè)績管理工作落實。對于大型集團公司來說，下設(shè)諸多子公司，會造成財務(wù)部門投入重復(fù)，耗費財務(wù)管理資源。但是由于不同子公司分屬于不同的集團經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域，難以按照統(tǒng)一化的標準進行財務(wù)管理工作。因此，有效的引入財務(wù)共享服務(wù)的管理方式，建立數(shù)字信息化的財務(wù)共享服務(wù)中心，在很大程度上促進集團企業(yè)財務(wù)管理的高效率運行，確保集團企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量。

二、提高集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的策略措施

（一）樹立正確觀念，提高對財務(wù)共享認識

在集團企業(yè)逐步擴展經(jīng)營范圍的過程中，管理者根據(jù)集團企業(yè)當前經(jīng)營狀況的表現(xiàn)形式，借助財務(wù)數(shù)據(jù)會計信息內(nèi)容，繼而提出的戰(zhàn)略決策對集團企業(yè)整體的發(fā)展進步過程具有決定性作用。也就是說，集團企業(yè)管理層選擇性的使用科學(xué)合理的財務(wù)共享機制，有效的衡量集團企業(yè)的財務(wù)管理水平，從而更好地實現(xiàn)集團企業(yè)的財務(wù)管理戰(zhàn)略目標。企業(yè)管理者應(yīng)充分重視集團企業(yè)的財務(wù)管理工作，樹立正確的管理理念，從而進一步提升財務(wù)共享服務(wù)的認知程度。使用科學(xué)的思維邏輯看待財務(wù)管理問題，采用現(xiàn)代化的管理辦法逐步提升集團企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）信息化平臺建設(shè)

1、共享中心與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合

財務(wù)共享中心的信息化平臺，連接了包括預(yù)算管理、物資管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、成本管理系統(tǒng)等系統(tǒng)在內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過標準規(guī)則，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到共享中心統(tǒng)一入口，財務(wù)處理環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門審批、控制在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成，財務(wù)審批、支付、收款等在財務(wù)共享中心中完成，減少重復(fù)信息錄入，增加系統(tǒng)控制點，通過業(yè)務(wù)流程和權(quán)限管理，將每種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到對應(yīng)業(yè)務(wù)組處理，并統(tǒng)一形成總賬憑證、收支結(jié)果、對外披露報表，具體流程圖見圖1。

2、共享中心與資金管控系統(tǒng)融合

當資金管理業(yè)務(wù)屬于支付與收款等結(jié)算類業(yè)務(wù)時，需要在共享中心系統(tǒng)中，填寫申請單，選擇資金系統(tǒng)中賬戶，根據(jù)資金系統(tǒng)中的余額、資金計劃等信息進行控制后，再提交審批。通過后，流轉(zhuǎn)到共享中心資金結(jié)算部進行支付或收款確認，增加或核減資金計劃、賬戶余額等信息。如果資金管理業(yè)務(wù)屬于票據(jù)、信用證業(yè)務(wù)時，需要從資金系統(tǒng)票據(jù)或信用證池中，選擇對應(yīng)票證，支付或背書成功后，將票證狀態(tài)更新，實時反映票據(jù)使用情況。

3、共享中心與稅務(wù)管理系統(tǒng)融合

以統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、全面覆蓋、可對接性、安全可靠的建設(shè)原則，稅控系統(tǒng)內(nèi)部與合同管理、業(yè)務(wù)管理（勞務(wù)分包、物資管理等）、財務(wù)核算等系統(tǒng)對接，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;外部與國家稅務(wù)總局等政務(wù)平臺、集采門戶網(wǎng)站等第三方機構(gòu)對接，實現(xiàn)內(nèi)部信息與外部信息的無縫鏈接。系統(tǒng)建設(shè)涵蓋了銷項側(cè)管理、進項側(cè)管理、發(fā)票管理、稅務(wù)核算管理、納稅申報管理、稅務(wù)分析預(yù)警管理等方面。其實現(xiàn)了多種創(chuàng)新，具體表現(xiàn)在：

（1）制度與系統(tǒng)結(jié)合的理念創(chuàng)新。進行稅控系統(tǒng)頂層設(shè)計時，改變以往信息系統(tǒng)只是落實制度的手段，堅持制度建設(shè)與信息系統(tǒng)建設(shè)并重，兩者相輔相成。一方面，梳理制定了13個增值稅管理制度，管控要點通過系統(tǒng)固化，促進制度落地;另一方面，根據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)情況，不斷修訂完善制度體系，以滿足稅務(wù)管理新要求。

（2）大數(shù)據(jù)、智能化的中國鐵建稅務(wù)云技術(shù)創(chuàng)新。采用國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;同時在不降低技術(shù)標準、不影響功能使用的基礎(chǔ)上，使數(shù)據(jù)庫投入成本降到了最低，成為央企去IOE應(yīng)用的典范。

（3）互聯(lián)互通的平臺化方法創(chuàng)新。增值稅管理系統(tǒng)包含增值稅銷項管理、進項管理、增值稅核算、預(yù)繳管理、納稅申報繳納以及發(fā)票全生命周期管理，利用系統(tǒng)可多維度分析所有涉稅信息，實現(xiàn)了增值稅全流程信息互聯(lián)互通。實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)票信息與國稅總局等外部信息的互聯(lián)互通，建立了企業(yè)發(fā)票池，完成了增值稅發(fā)票的線上自動管理。

（三）資金集中收付管理，維護內(nèi)部管控水平

財務(wù)數(shù)據(jù)會計核算方式的集中性管理，不僅保障相關(guān)會計業(yè)務(wù)核算標準化完成，同時在風險管理方面展現(xiàn)出重要作用。除此之外，對于參與財務(wù)共享管理機制的審核人員在工作開展過程中存在隨機性，能夠在很大程度上降低財務(wù)人員的主觀影響因素提升財務(wù)憑證核算的公正性原則，進一步展現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作水平提高。集團企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)發(fā)展過程，能夠確保集團企業(yè)按照目前整體的流動資金利用率完成科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)劃，按照統(tǒng)一審批標準完成集合資金支付，從而有效地減少超結(jié)算付款現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）規(guī)范會計核算流程，增強財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

隨著財務(wù)共享服務(wù)中心平臺在集團企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用范圍的逐步擴張，對于相關(guān)會計核算工作流程按照統(tǒng)一的標準進行全面規(guī)范，有利于保障財務(wù)數(shù)據(jù)會計信息真實性，進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用管理的工作質(zhì)量。通過明確會計核算規(guī)則流程，能夠有效地解決財務(wù)部門管理人員專業(yè)職能水平不均衡的問題，提升集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)會計核算質(zhì)量。通過借助數(shù)字信息化技術(shù)，推進財務(wù)管理工作開展的數(shù)字信息化進程，從而確保集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)會計核算工作人員相關(guān)財務(wù)管理工作流程優(yōu)化，在根本上降低集團企業(yè)財務(wù)管理工作的難度水平，更好的提高財務(wù)數(shù)據(jù)會計核算工作人員的工作質(zhì)量。

三、總結(jié)

財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)可以從根本上提高企業(yè)財務(wù)管理的綜合水平以及實際工作效率，因此，集團企業(yè)在開展相關(guān)財務(wù)管理工作業(yè)務(wù)時，必須注重財務(wù)共享模式方法的應(yīng)用，確保集團企業(yè)能夠有效地解決財務(wù)管理工作過程中存在的諸多問題，從而進一步推進集團企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動開展進程。確保集團企業(yè)的實際運營管理狀況滿足科學(xué)合理的特點要求，在很大程度上為推進集團企業(yè)提升經(jīng)營效益，獲取穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展動力等方面具有重要建設(shè)性指導(dǎo)意義。

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作者簡介：

李娟，中鐵十五局集團有限公司。