新形勢下藝術(shù)類院校研究生學(xué)籍管理改革與實(shí)踐研究

【摘要】 學(xué)籍管理工作是學(xué)生教育管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量。本文以廣西藝術(shù)學(xué)院為例，分析了近幾年在研究生學(xué)籍管理方面采取的改革措施和取得的成效，同時在分析新形勢下研究生學(xué)籍管理存在的問題和面臨的新挑戰(zhàn)，并對新形勢下提高綜合類藝術(shù)院校研究生學(xué)籍管理的水平和實(shí)效提出了意見和建議。

【關(guān)鍵詞】 藝術(shù)院校;研究生;學(xué)籍管理

【中圖分類號】G643? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A? ? ? ? ? 【文章編號】2096-8264（2020）40-0081-02

基金項目： 文章系廣西研究生教育創(chuàng)新計劃項目2020年學(xué)位與研究生教育改革課題《廣西研究生教育質(zhì)量研究》（項目編號：JGY2020137）階段性研究成果之一。

2017年2月，教育部發(fā)布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部第41號令），標(biāo)志著學(xué)生管理工作進(jìn)入一個新的階段，對學(xué)籍管理也提出了更高的要求，加之現(xiàn)代新媒體技術(shù)的發(fā)展，學(xué)生信息獲取渠道多樣且快捷，學(xué)生思想活躍且日趨多樣化，再加上國家對學(xué)位與研究生的政策革新，研究生人才培養(yǎng)方式的創(chuàng)新改革，都使得研究生學(xué)籍管理工作面臨許多新出現(xiàn)的情況和工作，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善研究生的學(xué)籍管理工作，對學(xué)校研究生教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定發(fā)展、保證高水平高層次研究生人才培養(yǎng)及教育教學(xué)的有序運(yùn)行、保證學(xué)生的合法權(quán)益，都具有重要的意義。

一、廣西藝術(shù)學(xué)院研究生學(xué)籍管理的改革和成效

廣西藝術(shù)學(xué)院在認(rèn)真貫徹執(zhí)行教育部及自治區(qū)教育廳學(xué)籍管理相關(guān)政策的同時，結(jié)合學(xué)校研究生教育管理和高層次藝術(shù)類人才培養(yǎng)的實(shí)際，在充分思考新形勢下出現(xiàn)的各類管理問題和新工作，積極探索藝術(shù)類研究生教育教學(xué)的新思路，探索藝術(shù)類研究生學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新方式方法，在管理規(guī)章制度建設(shè)、管理工作操作的規(guī)范化、服務(wù)師生、管理工作信息化建設(shè)等方面取得了顯著的成效。

（一）完善規(guī)章建設(shè)，提升學(xué)籍管理的制度化。學(xué)校積極響應(yīng)教育部和自治區(qū)教育廳的有關(guān)政策，強(qiáng)化研究生學(xué)籍管理規(guī)章制度建設(shè)，先后修訂了《廣西藝術(shù)學(xué)院研究生學(xué)籍管理規(guī)定》《廣西藝術(shù)學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查工作管理規(guī)定》等，以及新出臺了《廣西藝術(shù)學(xué)院研究生跨校修讀管理辦法》等一系列涉及學(xué)籍管理的規(guī)范性文件，逐漸完善和規(guī)范研究生學(xué)籍管理，強(qiáng)化學(xué)籍管理的工作責(zé)任機(jī)制，基本上建立起了一套完整的管理制度，逐漸形成研究生學(xué)籍管理工作的長效機(jī)制。

（二）嚴(yán)把關(guān)口，提高研究生學(xué)籍管理的規(guī)范化。學(xué)校在研究生學(xué)籍管理工作上，時刻秉持嚴(yán)格把關(guān)的工作里面，嚴(yán)把學(xué)生“入口”和“出口”關(guān)，在研究生入學(xué)資格審查、新學(xué)籍注冊與復(fù)查、學(xué)年注冊和畢業(yè)生學(xué)歷注冊、畢業(yè)資格審查等方面，嚴(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定和規(guī)章制度的操作規(guī)程開展，標(biāo)準(zhǔn)明確，關(guān)口嚴(yán)格，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范有序，同時，在學(xué)籍管理工作中，進(jìn)一步完善和落實(shí)研究生分流退出機(jī)制，做好學(xué)生分流退出服務(wù)工作，嚴(yán)格規(guī)范各類研究生學(xué)籍年限管理，學(xué)籍管理工作的規(guī)范化得到強(qiáng)化。

（三）加強(qiáng)學(xué)籍管理的政策宣傳，注重服務(wù)師生。學(xué)校牢固樹立服務(wù)意識，廣泛進(jìn)行政策宣傳，積極利用校園網(wǎng)站群、微信公眾號等新媒體渠道以及研究生新生入學(xué)教育、《研究生手冊》等方式和載體，對研究生學(xué)籍管理的政策進(jìn)行廣泛宣傳。在學(xué)籍管理工作中，探索建立了在校研究生的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，對研究生的學(xué)業(yè)進(jìn)度實(shí)時進(jìn)行預(yù)警和警示，將審查的關(guān)口往前移，通過發(fā)預(yù)警書給研究生及時提醒和告知研究生基本權(quán)利和學(xué)業(yè)任務(wù)，督促學(xué)生按時完成學(xué)業(yè)。通過多種現(xiàn)代信息手段，及時處理學(xué)生的咨詢和事務(wù)，采用多種渠道和形式，加大學(xué)籍政策宣傳力度。

（四）加強(qiáng)保障，提高管理信息化水平。學(xué)校專職學(xué)籍工作人員基本達(dá)到要求，基本形成了一支業(yè)務(wù)能力熟練的管理人員工作隊伍，學(xué)校設(shè)有研究生專職秘書，專門負(fù)責(zé)研究生學(xué)籍管理工作，在人員配備上提供了良好的保障。學(xué)校采購了研究生綜合管理信息系統(tǒng)，并與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)、資助系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)研究生數(shù)據(jù)共享，提高了研究生學(xué)籍管理工作的工作效率;研究生成績管理、檔案管理、畢業(yè)資格審查等，均實(shí)現(xiàn)了信息化管理，極大地方便學(xué)生查閱個人的學(xué)業(yè)信息，也改變以往純手工管理的方式，進(jìn)一步強(qiáng)化研究生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和信息的管理，提高了管理的信息化水平和規(guī)范化，通過一系列的保障措施，學(xué)校學(xué)籍管理工作得到有序開展。

二、新形勢下研究生學(xué)籍管理面臨的問題和挑戰(zhàn)

近年來，隨著研究生的擴(kuò)招，在校生人數(shù)的增加，研究生在學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，研究生人才培養(yǎng)模式的不斷改革和創(chuàng)新，研究生學(xué)習(xí)形式的多樣化，給學(xué)籍管理工作帶來較多問題和挑戰(zhàn)。

（一）學(xué)籍管理工作理念更新不及時。一直以來在學(xué)籍管理過程中，更加注重管理工作的規(guī)范化，強(qiáng)調(diào)管理的幅度，服務(wù)學(xué)生的理念還沒有能夠運(yùn)用到實(shí)際工作中，現(xiàn)代新媒體技術(shù)的發(fā)展，學(xué)生獲取信息的渠道多元化，注重個性發(fā)展，二傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作思路，沒有能很好地適應(yīng)新形勢下學(xué)生成長成才的特點(diǎn)，對于學(xué)生的主體地位人事不夠深刻，理解不到位，服務(wù)學(xué)生的理念更新不及時。

隨著研究生擴(kuò)招，特別是注重實(shí)習(xí)實(shí)踐的專業(yè)學(xué)位研究生在校生人數(shù)的增加，學(xué)生外出時實(shí)踐采風(fēng)寫生的頻率較以往將會更多，學(xué)籍管理工作面臨著多樣化研究生人才培養(yǎng)模式的挑戰(zhàn)。

（二）學(xué)籍管理隊伍建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著研究生招生辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，在校生人數(shù)激增，研究生辦學(xué)形式的多樣化，以及學(xué)校辦學(xué)的學(xué)科類別、專業(yè)學(xué)位的增加，研究生規(guī)模和藝術(shù)類研究生人才培養(yǎng)工作，對新形勢下的研究生學(xué)籍管理工作，都提出了更高更具體的要求。一是專職學(xué)籍管理人員在數(shù)量配備上仍顯不足，專職的研究生學(xué)籍管理人員還不能跟上新形勢下的研究生培養(yǎng)新模式，目前還不能滿足新形勢下管理工作的需要;二是對專職研究生學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)還不夠多，學(xué)籍管理人員的管理水平還有待進(jìn)一步提高，在實(shí)際的學(xué)籍工作中，還會出現(xiàn)部分管理人員制度意識不強(qiáng)的情況，依據(jù)上級有關(guān)政策法規(guī)和學(xué)校制定的學(xué)籍管理規(guī)章制度來辦事的意識和能力略顯不足;三是學(xué)籍管理隊伍不夠穩(wěn)定，新形勢下研究生學(xué)籍管理的工作要求不斷提高，部分在學(xué)籍管理崗位上工作2-3年就換崗的現(xiàn)象不少，學(xué)籍管理人員隊伍的人員變動較為頻繁，工作隊伍不夠穩(wěn)定，學(xué)籍管理隊伍建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

（三）學(xué)籍管理信息化建設(shè)水平還不夠高。廣西藝術(shù)學(xué)院近幾年采用綜合管理信息系統(tǒng)對學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和檔案進(jìn)行管理，目前尚未實(shí)現(xiàn)研究生教育管理全過程的信息化建設(shè)，僅有部分業(yè)務(wù)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，特別是在學(xué)籍管理信息化建設(shè)方面，學(xué)籍異動等業(yè)務(wù)還沒有實(shí)現(xiàn)電子化辦公，加上學(xué)?？缧^(qū)辦學(xué)，在服務(wù)學(xué)生方面還存在一些不足，信息化建設(shè)仍然顯得有些滯后，還有待進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)，提高信息化水平。

三、新形勢下提高研究生學(xué)籍管理實(shí)效的創(chuàng)新路徑研究

（一）進(jìn)一步更新研究生學(xué)籍管理工作的理念。研究生學(xué)籍管理工作是加強(qiáng)研究生教育教學(xué)管理、保障藝術(shù)類研究生人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)之一，隨著國家對研究生教育提出了新要求，在藝術(shù)類研究生培養(yǎng)模式改革的新的形勢下，更要及時更新工作里面，積極用國家最先進(jìn)的教育理念來開展藝術(shù)類研究生學(xué)籍管理，作為藝術(shù)類院校，要應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍過程管理，針對藝術(shù)類研究生的特點(diǎn)，采用多種不同方式，實(shí)現(xiàn)研究學(xué)籍管理的科學(xué)化合規(guī)范化。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊伍建設(shè)。隨著現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展，新媒體技術(shù)的發(fā)展，上研究生人才培養(yǎng)模式的改革創(chuàng)新，藝術(shù)類專業(yè)學(xué)位研究生人才培養(yǎng)的改革，這些改革創(chuàng)新都對藝術(shù)類研究生的學(xué)籍管理人員隊伍提出了新的能力和素質(zhì)的要求。藝術(shù)類高校要結(jié)合藝術(shù)類研究生人才培養(yǎng)的特點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)注重學(xué)籍管理人員隊伍的建設(shè)，采取積極有效的措施，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高整體管理隊伍的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)對新形勢研究生人才培養(yǎng)的工作能力，提高服務(wù)學(xué)生的意識和理念，改進(jìn)傳統(tǒng)的工作方式方法。

（三）進(jìn)一步提高研究生學(xué)籍管理信息化水平。隨著研究生教育的快速發(fā)展，研究生在校生規(guī)模逐年擴(kuò)大，在學(xué)人數(shù)逐年增多，學(xué)籍管理工作任務(wù)量增大。特別是國家大力發(fā)展專業(yè)學(xué)位研究生教育的趨勢下，高校要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，建設(shè)功能完善、服務(wù)于師生的研究生綜合管理信息系統(tǒng)，重點(diǎn)做好學(xué)籍異動學(xué)生檔案、信息資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學(xué)業(yè)登錄等工作，確保研究生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和各類學(xué)籍檔案材料歸檔的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性和安全性，通過現(xiàn)代信息化技術(shù)和手段，才能逐漸應(yīng)對新形勢下研究生人才培養(yǎng)的要求。

四、結(jié)語

2020年10月，國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部印發(fā)了《專業(yè)學(xué)位研究生教育發(fā)展方案（2020-2025）》，今后一段時間，旨在高層次高水平、服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會文化發(fā)展的藝術(shù)類研究生人才培養(yǎng)的改革創(chuàng)新，將對藝術(shù)類研究生學(xué)籍管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，學(xué)校與行業(yè)企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)專業(yè)學(xué)位研究生、專業(yè)學(xué)位研究生實(shí)踐教學(xué)、校企合作機(jī)制等，需要及時更新理念，建立適應(yīng)新型下研究生培養(yǎng)機(jī)制的學(xué)籍管理機(jī)制，不斷提高管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國教育部.教育部 國家發(fā)展改革委 財政部關(guān)于深化研究生教育改革的意見.教研〔2013〕1號.

[2]王云波.高職院校學(xué)籍學(xué)歷管理存在的問題[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2015，（06）：112-113.

[3]路華清.信息化背景下高校學(xué)籍管理面臨的挑戰(zhàn)及未來展望[J].當(dāng)代教育論壇（管理研究），2010，（10）：5-6.

[4]戴雷雷.探討如何提高高校學(xué)籍管理工作水平[J].才智，2014，（05）.

[5]林秀蘭，朱艷.新形勢下高校學(xué)籍管理探索與實(shí)踐[J].黑龍江教育（高教研究與評估），2006，（04）.

作者簡介：

潘冬榮，廣西藝術(shù)學(xué)院教師，助理研究員，主要研究方向：文化藝術(shù)管理。