體育院校教務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐與思考

陳永青

摘要：在教育信息化快速發(fā)展背景下，結(jié)合體育院校教學(xué)管理特點(diǎn)，推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)管理水平，提升教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。本文以武漢體育學(xué)院為例，對(duì)教務(wù)管理信息化建設(shè)的制約因素、實(shí)施路徑、成效與不足進(jìn)行了全面分析，并提出建議，為進(jìn)一步提高體育院校教務(wù)管理信息化建設(shè)水平提供借鑒。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;信息化建設(shè);實(shí)踐

一、教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的制約因素

武漢體育學(xué)院于2009年開始應(yīng)用一套面向多層次用戶，通過分散操作、信息共享的方式，使傳統(tǒng)手工教務(wù)管理向信息化發(fā)展的教務(wù)系統(tǒng)，因體育院校辦學(xué)特殊性，該系統(tǒng)在2013年以前的應(yīng)用并不理想，究其原因，主要有三個(gè)方面。

（一）專業(yè)設(shè)置與人才培養(yǎng)的特殊性

專業(yè)數(shù)的增加及人才培養(yǎng)模式多樣化使教務(wù)管理變得更加復(fù)雜，以普通高校教務(wù)管理特點(diǎn)設(shè)計(jì)的教務(wù)系統(tǒng)，在體育院校的實(shí)際應(yīng)用中呈現(xiàn)更多的局限性。武漢體育學(xué)院已設(shè)置29個(gè)專業(yè)/方向，專業(yè)數(shù)量居國內(nèi)體育院校之首。管理中存在同一個(gè)專業(yè)歸屬到不同的學(xué)院、一個(gè)專業(yè)設(shè)置多個(gè)培養(yǎng)方向的特點(diǎn)，增加了系統(tǒng)應(yīng)用的難度。

（二）課程設(shè)置與教學(xué)需求的特殊性

體育院校課程體系中，既有學(xué)科課程，還有大量術(shù)科課程。術(shù)科課程又分為選修、普修和專修。教學(xué)需求方面，專修教學(xué)要根據(jù)學(xué)生的基礎(chǔ)水平，在原有行政分班基礎(chǔ)上進(jìn)行二次選拔、分組，實(shí)施分層教學(xué);不同項(xiàng)目教學(xué)班人數(shù)要求也不同，如球類項(xiàng)目普修為30人/班，專修為20人/班，而體操、游泳等項(xiàng)目普修20人/班，專修10人/班。類似這些特殊性給系統(tǒng)排課提出了更高的要求。

（三）教學(xué)場(chǎng)所資源利用不足

實(shí)施系統(tǒng)管理需要更為充裕的場(chǎng)館資源，而場(chǎng)館資源總量欠缺以及有效利用不足是阻礙系統(tǒng)排考、排課進(jìn)程的重要因素。資源利用率不足表現(xiàn)在多數(shù)場(chǎng)館成為某個(gè)項(xiàng)目的專用場(chǎng)地，未能形成資源共享，限制了一館多用功能的發(fā)揮，場(chǎng)館資源有效利用程度較低。

二、教務(wù)管理信息化實(shí)施途徑

（一）轉(zhuǎn)變學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理方式

轉(zhuǎn)變專業(yè)信息數(shù)據(jù)管理方式。采取設(shè)置校內(nèi)專業(yè)的辦法，如將運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練專業(yè)設(shè)置為運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練-代表隊(duì)、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練-掛靠等多個(gè)校內(nèi)專業(yè)，有效避免了以招生專業(yè)為單位進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理所出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)混亂問題，提高了學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用的準(zhǔn)確性。

轉(zhuǎn)變行政班編制規(guī)則。根據(jù)系統(tǒng)排課“宜合不宜分”的編班原則，并考慮到各類型課程中術(shù)科專修教學(xué)班人數(shù)最少的特點(diǎn)，經(jīng)過三個(gè)學(xué)期的嘗試，確定了學(xué)科專業(yè)按以往30人/班，術(shù)科專業(yè)則完全以術(shù)科專修組為基本單元進(jìn)行分班的辦法，在2016-2017學(xué)年上學(xué)期的排課中突破了術(shù)科專修課的系統(tǒng)排課，實(shí)現(xiàn)了所有課程系統(tǒng)排課的目標(biāo)。

（二）規(guī)范教學(xué)資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

一是規(guī)范課程信息。全面清理類似《馬克思主義基本原理概論》還有《馬基》和《馬基原理》命名的現(xiàn)象，規(guī)范課程命名和編號(hào)，實(shí)現(xiàn)課程名稱和屬性的唯一性;二是規(guī)范師資信息。確保教師的工號(hào)、姓名、性別、職稱、所在院系等基本數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，并實(shí)施更新，確保系統(tǒng)排考、排課數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;三是規(guī)范教學(xué)場(chǎng)所信息。全面梳理類似西教100和西100，計(jì)算機(jī)201和機(jī)房201等場(chǎng)館信息不統(tǒng)一、不唯一的問題，建立場(chǎng)所信息變更報(bào)實(shí)時(shí)告制度，確保系統(tǒng)排考、排課數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。

（三）優(yōu)化教學(xué)作息時(shí)間與排課單元結(jié)構(gòu)

通過調(diào)整教學(xué)周（16周調(diào)整為18周），調(diào)整課時(shí)時(shí)長(zhǎng)（45分鐘調(diào)整為40分鐘）和大課間時(shí)長(zhǎng)（25分鐘調(diào)整為20分鐘）等措施，每天增加了2節(jié)課，并在上午和晚上各設(shè)置一個(gè)3課時(shí)的排課單元，使教學(xué)場(chǎng)館在整個(gè)學(xué)期所承載的教學(xué)負(fù)荷更加均衡，有效提高了教學(xué)場(chǎng)所資源利用率，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)選課、系統(tǒng)排課提供了更為充足的場(chǎng)所資源。

（四）開發(fā)移動(dòng)教務(wù)

在移動(dòng)上網(wǎng)設(shè)備以及無線網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展背景下，開發(fā)移動(dòng)教務(wù)成為教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。學(xué)校通過資助大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目，指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)開發(fā)了“武體教務(wù)”微信平臺(tái)和“武體教務(wù)管理”APP，實(shí)現(xiàn)了使用手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行成績(jī)、課表、考試查詢以及選課、評(píng)教、報(bào)名等功能。

三、教務(wù)管理信息化建設(shè)成效、不足與建議

通過各種有效途徑，2013-2015年期間，逐步實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)排考、選課、排課等核心功能，開發(fā)了功能齊全的移動(dòng)教務(wù)。提高了各級(jí)教務(wù)管理工作效率，師生獲取教務(wù)信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確，改變了傳統(tǒng)使用紙質(zhì)課表、考試安排表等落后的管理方式，教學(xué)運(yùn)行管理更加嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，教學(xué)秩序更加穩(wěn)定。當(dāng)然，還存不少問題。一是系統(tǒng)功能應(yīng)用不全問題，如學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)審核、實(shí)踐教學(xué)等功能尚未開發(fā);二是教務(wù)管理自助服務(wù)落后;三是硬件配置不足，每到選課訪問高峰期，系統(tǒng)卡頓甚至死機(jī)現(xiàn)象嚴(yán)重。建議學(xué)校緊跟教務(wù)管理信息化建設(shè)趨勢(shì)，及時(shí)升級(jí)改版，進(jìn)一步優(yōu)化選課與排課工作模式;推進(jìn)學(xué)業(yè)預(yù)警、實(shí)踐教學(xué)等功能應(yīng)用;推進(jìn)自助打印，在線申報(bào)、審批等自助業(yè)務(wù)的應(yīng)用，進(jìn)一步提高辦事效率，提高信息化服務(wù)水平。

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