基于信息化環(huán)境的小學(xué)固定資產(chǎn)管理研究

摘要：良好的固定資產(chǎn)管理水平對保障小學(xué)固定資產(chǎn)安全、提升資產(chǎn)利用效率、強(qiáng)化整體管理水平、鞏固教育辦學(xué)實(shí)力均具有重要促進(jìn)作用和意義。信息化時(shí)代的到來對固定資產(chǎn)管理提出了新的要求，各小學(xué)必須基于信息化環(huán)境積極探討小學(xué)固定資產(chǎn)管理的問題與對策，大幅推進(jìn)固定資產(chǎn)管理效率與水平提升。

關(guān)鍵詞：小學(xué);固定資產(chǎn)管理;信息化;問題;對策

一、引言

隨著國家對基礎(chǔ)教育經(jīng)費(fèi)投入持續(xù)加大，小學(xué)固定資產(chǎn)數(shù)量與種類日益增多，管理要求越來越高，管理難度越來越大，倒逼各小學(xué)必須不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度，提升固定資產(chǎn)管理水平。信息化時(shí)代的到來給小學(xué)固定資產(chǎn)管理帶來新的機(jī)遇、突破口和前所未有的挑戰(zhàn)。對此，各小學(xué)必須積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，分析信息化環(huán)境下單位固定資產(chǎn)管理存在的問題，并思考改進(jìn)優(yōu)化對策。從而更好地抓緊機(jī)遇，推動(dòng)固定資產(chǎn)管理向信息化轉(zhuǎn)型升級，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新突破和水平大跨步提高。

二、信息化環(huán)境下小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

（一）信息化建設(shè)相對不足，固定資產(chǎn)信息化管理缺少良好環(huán)境

信息化大環(huán)境和新會(huì)計(jì)制度的全面執(zhí)行，都對各單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理作出明確具體要求。但是現(xiàn)階段仍有很多小學(xué)尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)小學(xué)的信息化建設(shè)的實(shí)際水平嚴(yán)重不足，難以切實(shí)滿足固定資產(chǎn)信息化管理需求。各種先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或軟件難以正常運(yùn)行，且一些小學(xué)并未設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門，相關(guān)管理人員自身信息化素養(yǎng)相對不足，尚未形成良好的信息化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理任重而道遠(yuǎn)。

（二）管理流程不合理，固定資產(chǎn)管理效率受限

現(xiàn)階段一些小學(xué)尚未基于信息化管理優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，致使其管理效率難以提升。信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理流程逐漸暴露出諸多弊端，主要體現(xiàn)為：實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理溝通不暢、信息不對稱，賬實(shí)不符、信息失真現(xiàn)象頻出;歸口管理不實(shí)不嚴(yán)，具體各環(huán)節(jié)之間存在明顯斷點(diǎn)，固定資產(chǎn)尚未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的全流程管理;且缺少動(dòng)態(tài)追蹤與監(jiān)控，固定資產(chǎn)管理滯后性明顯，效率嚴(yán)重不足。

（三）管理方法與工具創(chuàng)新不足，固定資產(chǎn)管理水平難以提升

現(xiàn)階段一些小學(xué)依然采用相對傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法，對先進(jìn)方法與工具探索應(yīng)用不足，固定資產(chǎn)管理水平相對較低。一些小學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作多通過人工與電算化相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)多樣性突出、實(shí)效性不足、真實(shí)性存疑。且這種傳統(tǒng)管理模式使得相關(guān)管理人員時(shí)刻面臨繁重的工作任務(wù)和壓力，辦公效率低下，從而限制了固定資產(chǎn)管理水平提升。

三、信息化環(huán)境下加強(qiáng)小學(xué)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對策思考

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)，為實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理提供充分環(huán)境

信息化環(huán)境下各小學(xué)應(yīng)全面提升信息化建設(shè)水平，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理營造良好的信息化環(huán)境。具體舉措包括：第一，適當(dāng)加強(qiáng)信息化投入。將信息化建設(shè)納入單位全面預(yù)算管理，推動(dòng)資金配置適當(dāng)向信息化建設(shè)傾斜，從而加大信息化投入，促進(jìn)信息化建設(shè)提速。第二，加快內(nèi)部信息系統(tǒng)更新升級。結(jié)合新會(huì)計(jì)制度具體要求和單位固定資產(chǎn)管理實(shí)際需求，及時(shí)升級完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，建立獨(dú)立的固定資產(chǎn)信息管理模塊，推動(dòng)、保障固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)、軟件有效運(yùn)行，充分發(fā)揮作用。第三，充分提升相關(guān)人員信息化素養(yǎng)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員信息化教育培訓(xùn)和績效考核，確保相關(guān)管理人員形成完整的信息化管理思維，熟練操作信息化管理軟件，主動(dòng)探索強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息化管理，提升固定資產(chǎn)管理水平。

（二）優(yōu)化管理流程，提升固定資產(chǎn)管理效率

新時(shí)期各小學(xué)應(yīng)基于信息化管理及時(shí)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，充分提高固定資產(chǎn)管理效率。要著重從以下三方面發(fā)力：一是要推動(dòng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理深度融合。突出信息技術(shù)支撐，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸優(yōu)勢和數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。開辟固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的對接口徑，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理整合融合，打造固定資產(chǎn)信息化管理流程。二是要落實(shí)歸口管理，推進(jìn)流程貫通。將固定資產(chǎn)管理責(zé)任細(xì)化到具體個(gè)人，促進(jìn)管理任務(wù)層層分解、逐步落實(shí)到位，從而科學(xué)連接流程斷點(diǎn)，增強(qiáng)管理流程連續(xù)性與貫通性，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌配置和統(tǒng)一管理。三是要建立全流程追蹤與動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。依托信息技術(shù)在固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中增設(shè)信息化監(jiān)管環(huán)節(jié)，形成完整的閉路循環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全流程動(dòng)態(tài)化管理。

（三）及時(shí)更新升級管理方法與工具，促進(jìn)提開固定資產(chǎn)管理水平

信息化環(huán)境下各小學(xué)還應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理方法與工具更新升級，以期加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理。具體實(shí)施過程中，各小學(xué)應(yīng)積極引入應(yīng)用各項(xiàng)成熟先進(jìn)的信息化工具，推進(jìn)固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新。例如，依托大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)海量結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集和高效處理，加強(qiáng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)分析，推動(dòng)固定資產(chǎn)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型;在云技術(shù)助力下實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息管理由“本地”向“云端”轉(zhuǎn)變，建立信息高效共享平臺(tái)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理;利用RFID技術(shù)將固定資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全過程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)可視化管理，并通過二維碼技術(shù)和移動(dòng)簽批技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)移動(dòng)化管理。從而打造固定資產(chǎn)信息化管理新模式，大幅提升固定資產(chǎn)管理水平。

四、結(jié)語

信息化環(huán)境下，各小學(xué)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，精簡優(yōu)化管理流程，更新管理方法與工具，充分推動(dòng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理，以期充分提高固定資產(chǎn)管理和使用效率，維護(hù)國有資產(chǎn)保值增值。從而充分提升辦學(xué)實(shí)力與競爭力，贏得政府部門和社會(huì)各界的信任。

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作者簡介：吳雙（1968-），女，漢族，黑龍江大慶人，經(jīng)濟(jì)師，大慶市龍北第一小學(xué)會(huì)計(jì)。畢業(yè)于黑龍江廣播電視大學(xué)財(cái)稅專業(yè)專科，大專文化，研究方向?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理。