摘要:本文對(duì)全生命周期動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行了論述,并結(jié)合行政事業(yè)單位管理現(xiàn)狀,論述了固定資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理開展的前提與路徑,旨在提升行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的成效,保證固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用及處置的科學(xué)性與透明性,避免集體資產(chǎn)的流失。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;全生命周期;動(dòng)態(tài)管理
在為數(shù)不少的行政事業(yè)單位內(nèi)部,固定資產(chǎn)管理工作長(zhǎng)期處于低效狀態(tài),資產(chǎn)管理力度較低,管理內(nèi)容存在部分空白。全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念在其中的應(yīng)用可以有效改善固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,全面保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全性。
一、全生命周期動(dòng)態(tài)管理的含義
全生命周期動(dòng)態(tài)管理指固定資產(chǎn)從購(gòu)買一直到報(bào)廢采用高針對(duì)性的靈活管理手段,最大化固定資產(chǎn)的管理效果與使用成效。在行政事業(yè)單位中,由于單位資產(chǎn)直接采購(gòu)權(quán)較為集中,而資產(chǎn)直接使用人較為分散,固定資產(chǎn)管理通常會(huì)呈現(xiàn)出采購(gòu)計(jì)劃制定與使用需求不符,重復(fù)采購(gòu)行為較多,部分采購(gòu)覆蓋不夠等情況;日常使用及管理較為松散,固定資產(chǎn)常無法達(dá)到預(yù)計(jì)使用年限;缺乏必要的報(bào)廢管理,資產(chǎn)最終去向不明等問題。全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念的加入會(huì)明顯改善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,提升固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,提升單位資金分配的合理性,顯著提升固定資產(chǎn)的使用效率。
二、全生命周期動(dòng)態(tài)管理應(yīng)用的前提
(一)資產(chǎn)管理信息化
全生命周期動(dòng)態(tài)管理相較于傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式,其更加強(qiáng)調(diào)管理工作的針對(duì)性與靈活性,即管理人員需要能夠隨時(shí)獲取固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀與歷史信息。而這種要求在完全手工開展的固定資產(chǎn)管理工作中實(shí)現(xiàn)較為困難,如部分使用較為頻繁且存在外借現(xiàn)象的資產(chǎn)歷史信息查詢極其復(fù)雜。因此,全生命周期動(dòng)態(tài)管理工作需要行政事業(yè)單位全面信息化的支撐,在信息化的前提下,固定資產(chǎn)全部的使用、檢修、調(diào)撥、報(bào)廢等信息將被記錄在固定的區(qū)塊,方便管理人員隨時(shí)查看,且方便調(diào)動(dòng)各資產(chǎn)管理部門,針對(duì)性地制定管理方案。
(二)專門管理團(tuán)隊(duì)的建立
全生命周期動(dòng)態(tài)管理是一項(xiàng)連續(xù)性較強(qiáng)的工作,該項(xiàng)制度落實(shí)前,單位要優(yōu)先組建固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),傳統(tǒng)由少量人員對(duì)整個(gè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的模式,在全生命周期動(dòng)態(tài)管理的視角下,由于管理工作持續(xù)性與針對(duì)性大大增強(qiáng),管理工作內(nèi)容與數(shù)量顯著增多,勞動(dòng)力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的。因此,行政事業(yè)單位需組建專門管理團(tuán)隊(duì),滿足全生命周期動(dòng)態(tài)管理工作的需求。
三、固定資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理實(shí)現(xiàn)有效路徑
固定資產(chǎn)全生命周期籠統(tǒng)性地可劃分為三個(gè)階段,資產(chǎn)的采購(gòu)、使用與處置,本文在分析固定資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理路徑時(shí),以該種生命周期劃分方式進(jìn)行[2]。
(一)采購(gòu)階段
固定資產(chǎn)采購(gòu)階段的管理主要集中于資產(chǎn)購(gòu)入的必要性與可行性分析。首先,由固定資產(chǎn)使用部門,結(jié)合行政事業(yè)單位運(yùn)行的實(shí)際情況、內(nèi)部人員工作效率提升的訴求等提交固定資產(chǎn)購(gòu)入申請(qǐng);其次,由固定資產(chǎn)管理部門評(píng)估固定資產(chǎn)采購(gòu)對(duì)于單位工作的影響及其是否具備充分的必要性;再次,由固定資產(chǎn)管理部門查看資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃是否與單位已持有資產(chǎn)重復(fù),避免單位資金的無效消耗;最終,由財(cái)務(wù)部門從單位經(jīng)濟(jì)總量與資產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效率的層面確認(rèn)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的可行性。計(jì)劃經(jīng)多輪分析具備較高可行性且在單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,可開展固定資產(chǎn)購(gòu)入。
在采購(gòu)計(jì)劃可行性分析進(jìn)程中需要注意的是,全生命周期視角下,經(jīng)濟(jì)性分析需要綜合考量固定資產(chǎn)使用、維護(hù)、檢修、管理等全部支出,而非簡(jiǎn)單的一次性購(gòu)實(shí)成本投入,同時(shí)效益也需要綜合考量固定資產(chǎn)所能帶來的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益甚至員工心理狀態(tài)等全部因素。
(二)使用階段
全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念在固定資產(chǎn)使用階段的改進(jìn)更加強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理的針對(duì)性與靈活性。因此,管理制度優(yōu)化要點(diǎn)在于固定資產(chǎn)權(quán)屬的細(xì)化,杜絕原有單一固定資產(chǎn)多部門交叉權(quán)屬模式,導(dǎo)致不同部門之間相互干擾,工作范圍無效重疊,工作流程過于繁瑣,靈活性較差。行政事業(yè)單位主要管理人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)的劃分:第一,明確規(guī)定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)在哪個(gè)部門體系之中,避免其他部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其隨意發(fā)號(hào)施令,必要時(shí)可將固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)獨(dú)立出來,保證管理工作的順暢開展;第二,將固定資產(chǎn)的使用權(quán)限與管理權(quán)限嚴(yán)格劃分。行政事業(yè)單位中,部分固定資產(chǎn)常用人員,越過管理人員直接調(diào)用資產(chǎn)的現(xiàn)象嚴(yán)重,這也是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作成效較低的重要原因。因此,行政事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要將資產(chǎn)的使用權(quán)限與管理權(quán)限嚴(yán)格劃分,將共用固定資產(chǎn)安排在固定且?guī)в幸欢ūWo(hù)措施的區(qū)域,每次資產(chǎn)使用前都需經(jīng)過管理人員同意且做好記錄臺(tái)賬。歸屬個(gè)人的資產(chǎn)要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,且記錄個(gè)人資產(chǎn)分配的詳細(xì)情況。針對(duì)需要計(jì)提的行政事業(yè)單位,全生命周期動(dòng)態(tài)管理視角下固定資產(chǎn)的減值評(píng)估不可依據(jù)預(yù)計(jì)使用年限進(jìn)行簡(jiǎn)單的平均核算,而是要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷,為后續(xù)固定資產(chǎn)處置與全新采購(gòu)計(jì)劃制定提供更加有效的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
(三)處置階段
處置階段主要指固定資產(chǎn)管理人員依據(jù)實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)退出與否與退出方式進(jìn)行判斷,經(jīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,開展處置工作。固定資產(chǎn)處置階段需要注重的是做好資產(chǎn)處置方式、處置日期、處置人員等相關(guān)層面的記錄工作,保證所有固定資產(chǎn)去向的清晰性,為后期賬目核對(duì)提供較為明確的參考信息,確保固定資產(chǎn)處置收入的可查性,避免集體資產(chǎn)嚴(yán)重流失。
四、結(jié)論
固定資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理就是將行政事業(yè)單位內(nèi)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行延伸,更加注重采購(gòu)與處置階段的管理,同時(shí)增強(qiáng)使用階段管理工作的規(guī)范性,提升固定資產(chǎn)管理工作的成效。
參考文獻(xiàn):
[1]楊艷.淺談電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)全生命周期的管理[J].納稅,2019,13(23):281.
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作者簡(jiǎn)介:仇麗媛(1990-),女,江蘇揚(yáng)州人,本科,固定資產(chǎn)管理方向。