談企業(yè)財務(wù)成本控制與管理問題

摘要：近年來，隨著國內(nèi)外市場環(huán)境復(fù)雜多變，經(jīng)濟增長壓力也不斷加大，傳統(tǒng)企業(yè)模式很難適應(yīng)，驅(qū)使企業(yè)不斷尋求新發(fā)展，以應(yīng)對日益嚴(yán)峻的市場形勢。企業(yè)在努力創(chuàng)新發(fā)展的過程中，更加需要提高運營效率、降低運營成本，以保障企業(yè)在健康發(fā)展的基礎(chǔ)上謀求發(fā)展。因此對企業(yè)財務(wù)成本控制和管理提出了更高的要求。本文介紹了企業(yè)財務(wù)成本控制的內(nèi)涵與意義，結(jié)合工作發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)在財務(wù)成本控制中存在的主要問題，并據(jù)此提出相應(yīng)的解決建議，以期為企業(yè)財務(wù)成本控制提供參考。

關(guān)鍵詞：經(jīng)營管理;成本控制;成本管理

一、企業(yè)財務(wù)成本控制概述

（一）企業(yè)財務(wù)成本控制的內(nèi)涵

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)成本控制主要以事先設(shè)定的成本管控目標(biāo)為基礎(chǔ)，在經(jīng)營管理過程中，圍繞影響成本高低的各種關(guān)鍵因素和問題，開展相應(yīng)的分析和總結(jié)，逐步建立起一套完善的成本管控機制的過程。企業(yè)財務(wù)成本控制工作在企業(yè)經(jīng)營管理中具有涉及范圍廣、復(fù)雜程度高、重要程度強等特點。做好企業(yè)財務(wù)成本控制工作，對于企業(yè)生存發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此，采取合理的控制方法，有效地降低企業(yè)運營成本，可使企業(yè)較好地提升經(jīng)濟效益，促進企業(yè)良性發(fā)展。

（二）企業(yè)加強財務(wù)成本控制的現(xiàn)實意義

1.財務(wù)成本控制有助于企業(yè)良性發(fā)展

企業(yè)在運營管理過程中，通過建立完善的財務(wù)成本控制體系，對其經(jīng)營耗費的各項成本費用，采用科學(xué)的計算方法歸集管理，結(jié)合自身經(jīng)驗和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，及時發(fā)現(xiàn)成本管控工作中相對重要且薄弱的部分，逐步進行調(diào)整和優(yōu)化，不斷完善企業(yè)的成本管控模式，提高企業(yè)的發(fā)展?jié)摿??？梢姡^好地運用財務(wù)成本控制，能夠有效地促進企業(yè)經(jīng)營良性發(fā)展，有助于企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。

2.財務(wù)成本控制有助于提升企業(yè)市場競爭力

企業(yè)在運營過程中， 通過加強成本管理，使各項成本支出保持在合理范圍內(nèi)，以達(dá)到有效控制成本、提高利潤空間的目的，更能增強企業(yè)在市場中的競爭力及抗風(fēng)險能力。對于企業(yè)而言，成本控制不僅是財務(wù)成本管理的方法，也是降低企業(yè)經(jīng)營成本的行之有效的手段，成本的合理管控可以為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供充足的動力。

二、現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)成本控制存在的問題

（一）缺乏行之有效的管控體系

企業(yè)財務(wù)成本控制主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本測算、成本管理、成本分析、考核實施、結(jié)果運用等一系列內(nèi)容，形成完整閉環(huán)的管理體系。目前，很多企業(yè)在沒有建立完善規(guī)范的控制制度的情況下，采用管控體系中的部分方法和流程，在運用過程中，可能因缺少監(jiān)督機制，或沒有考核機制等，使財務(wù)成本控制在企業(yè)經(jīng)營中未能充分發(fā)揮其支撐管理決策和運營指導(dǎo)的作用。究其原因，一方面是管理落實不到位，沒有健全的管控機構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)的問題是部門分工不清晰，責(zé)任交叉或責(zé)任空白，常見現(xiàn)象比如成本控制工作多頭管理，無明確的主責(zé)人，出現(xiàn)責(zé)任推諉等現(xiàn)象;或是執(zhí)行人意見不統(tǒng)一，損害到企業(yè)利益。另一方面，部分企業(yè)忽視了財務(wù)成本控制對企業(yè)的重要性，即使制訂一些管理制度，也未嚴(yán)格執(zhí)行，使財務(wù)成本管理工作流于形式。

另外，全面預(yù)算管理作為經(jīng)營管理的重要工具，在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算考核等管理流程的實施過程中，也可以對企業(yè)成本管控起到很好的促進作用。但在不同的企業(yè)中，由于管理層對全面預(yù)算管理的理解不同，在編制預(yù)算或制訂考核指標(biāo)時存在隨意性;在預(yù)算執(zhí)行過程中審批把關(guān)不嚴(yán)格;實際運營與預(yù)算存在差異時，未及時發(fā)現(xiàn)問題根源;預(yù)算考核流于形式，未形成閉環(huán)管理。這些問題使全面預(yù)算管理沒能達(dá)到經(jīng)營管理工具應(yīng)有的功能和效果。

（二）財務(wù)成本控制抓不住重點

很多企業(yè)在財務(wù)成本管控工作中，未能結(jié)合投入產(chǎn)出來展開分析和思考，單純著眼于降低成本，把節(jié)約成本占用作為財務(wù)成本管控的核心手段。出現(xiàn)這種情況主要是沒有正確理解財務(wù)成本管控的目標(biāo)，局限了成本管控的作用。還有些企業(yè)的管理者，習(xí)慣于以領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點為管控中心，領(lǐng)導(dǎo)注意到哪些問題，就重點管控哪里，造成成本管控隨著領(lǐng)導(dǎo)視線變化，沒有明確的重點核心，致使成本管控工作無法持續(xù)有效地開展。企業(yè)在成本管控過程中，必須優(yōu)化管理理念，秉承利潤最大化原測，不斷研究成本管控方法及重點，從而達(dá)到財務(wù)成本控制的理想效果。

（三）財務(wù)成本管理人才培養(yǎng)和儲備不足

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)人員的能力要求也有較大的變化和提高。很多財務(wù)人員仍主要專注于日常賬務(wù)處理，處于基礎(chǔ)財務(wù)管理水平，相對于企業(yè)財務(wù)成本控制的需求而言，財務(wù)人員急需提高自身的專業(yè)水平以及對現(xiàn)代成本理論的認(rèn)識。一些企業(yè)忽略對財務(wù)成本控制人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，財務(wù)人員忙于日常事務(wù)處理。通常情況下，沒有高要求也沒有深思考，財務(wù)人員很少花費精力去研究成本管理問題，不僅財務(wù)專業(yè)能力得不到提升，也限制了企業(yè)財務(wù)成本管控水平的提高。

三、加強企業(yè)財務(wù)成本控制的對策建議

（一）建立完善的財務(wù)成本控制體系

企業(yè)建立完善的財務(wù)成本控制管理體系，需要全面系統(tǒng)地思考和落實，對成本管控涉及的各部門、各環(huán)節(jié)，設(shè)計一套完整的成本控制措施，實現(xiàn)事前控制、事中控制、事后控制的全流程成本控制管理，通過明確分工來推動落實。建立各項成本支出的授權(quán)審批流程，明確各級管理人員的成本管控范圍和管理要求，同時也能規(guī)避和減少濫用職權(quán)的現(xiàn)象。

企業(yè)建立財務(wù)成本控制體系，需要梳理和確定成本管控工作程序，在工作程序中明確管控目標(biāo)、執(zhí)行部門和責(zé)任人，針對各管控環(huán)節(jié)、管控過程、管控力度及管控結(jié)果等制訂一系列的管理要求。成本是隨著企業(yè)的運營過程而發(fā)生，通過加強過程管理進而實現(xiàn)企業(yè)成本管理。各部門切實落實工作程序的相關(guān)規(guī)定，使成本過程受控，從而降低或控制成本水平?？刂屏顺杀景l(fā)生過程，才能更好地達(dá)到成本管控的目的。

企業(yè)各部門要嚴(yán)格執(zhí)行已建立的成本管控措施和規(guī)范，將成本測算、管理、控制、分析、考核等一系列流程充分運用在日常管理中，對企業(yè)的人力成本、采購成本、研發(fā)支出、設(shè)計支出，以及日常管理支出等成本費用進行全面的控制和管理。企業(yè)開展財務(wù)成本管控工作，也需要收集同行龍頭企業(yè)及競爭對手的成本信息，對比分析自身的優(yōu)勢和不足，不斷優(yōu)化成本控制管理體系。

（二）把握財務(wù)成本控制的關(guān)鍵點

開展財務(wù)成本控制工作本身也是一項成本投入，同樣需要管理者平衡此項工作的投入產(chǎn)出。因此，對成本控制有必要根據(jù)實際情況著眼重點，減少不必要的管控成本。

首先，選擇成本控制的關(guān)鍵點。如果不做區(qū)分地對所有環(huán)節(jié)均大力實行成本控制， 企業(yè)為此增加人、財、物的支出，既達(dá)不到管控的最佳效果，還可能浪費更多的成本，反而降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以企業(yè)成本管控必須要抓住關(guān)鍵點，在關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)上設(shè)計管控措施和激勵政策，調(diào)動人員積極性，以達(dá)到事半功倍的效果。

其次，細(xì)分成本結(jié)構(gòu)查找關(guān)鍵因素。一般情況下，企業(yè)有多種產(chǎn)品，分析產(chǎn)品的盈虧需要了解成本組成，找出影響產(chǎn)品成本高低的關(guān)鍵因素。比如采用作業(yè)成本法，企業(yè)根據(jù)運作流程，設(shè)計出作業(yè)成本模型，建立產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)與資源的關(guān)系，梳理成本分配動因，確定它們與各組織之間的關(guān)系，明確各環(huán)節(jié)成本的責(zé)任主體。企業(yè)通過建立起的作業(yè)成本模型，甄選關(guān)鍵作業(yè)環(huán)節(jié)，對其成本計算結(jié)果進行分析與解釋，查找出成本結(jié)構(gòu)變化的影響因素、哪個作業(yè)環(huán)節(jié)成本偏高的原因，進行重點分析管控，以達(dá)到成本管控的目的。

再次，綜合運用科學(xué)的分析方法。成本管控離不開財務(wù)分析，通過各種分析方法的綜合運用，抓住成本控制關(guān)鍵點。比如，對比分析法：通過指標(biāo)的同比環(huán)比，與企業(yè)歷史最優(yōu)水平對比，與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)同類指標(biāo)對比等方法，多方面尋找差距。趨勢分析法：對企業(yè)近一年或幾個連續(xù)期間的成本數(shù)據(jù)資料， 采用圖表或表格制作連續(xù)的數(shù)據(jù)趨勢表，根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的變化趨勢展開分析，說明企業(yè)成本變化過程，以幫助企業(yè)管理層及時掌握成本變化情況，發(fā)現(xiàn)和改進管理問題。

最后，企業(yè)的成本管控最重要是以利潤最大化為目標(biāo)，通過合理的成本管控，用相對較低的成本幫助企業(yè)實現(xiàn)更大利潤，才是成本管控的重要方向和目標(biāo)。

（三）加強財務(wù)成本管控人才的深層次培養(yǎng)

加強員工的專業(yè)能力培訓(xùn)，培養(yǎng)全員的成本控制意識、提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)對企業(yè)財務(wù)成本管控具有重要意義。企業(yè)結(jié)合成本管控需求及相關(guān)管理人員的能力現(xiàn)狀，制定針對不同層級的培訓(xùn)機制，讓成本管控人員將學(xué)習(xí)融于實踐，不斷提高管理能力，建立起高素質(zhì)的成本管控隊伍。

財務(wù)人員在成本測算、成本分析、財務(wù)建議等成本管控工作中承擔(dān)著重要作用，企業(yè)有意識地培養(yǎng)提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，有利于成本管控工作的順利開展。在企業(yè)成本管控能力培養(yǎng)方面，應(yīng)讓財務(wù)人員適時學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識，理解公司經(jīng)營管理方向，抓住重點環(huán)節(jié)，讓財務(wù)管理工作貼合公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需要。財務(wù)人員還需要了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，掌握產(chǎn)品生產(chǎn)運作的重點環(huán)節(jié)，基于業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，財務(wù)人員才能更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和提出成本管控問題和解決建議，更好地助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

財務(wù)人員通過分析研究財務(wù)報表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，分析成本構(gòu)成等，來關(guān)注成本異常。如何運用恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?，把握好分析的合理性，尤其需要財?wù)人員具備良好的理論基礎(chǔ)和邏輯能力。因此，企業(yè)在財務(wù)人員培養(yǎng)中，須重點加強財務(wù)人員的財務(wù)管理知識的深入學(xué)習(xí)，提高分析水平，保證成本分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)對財務(wù)人員加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí)管理，也能提高財務(wù)團隊的穩(wěn)定性，從而逐步實現(xiàn)成本管控經(jīng)驗的積累和傳承。

總而言之， 企業(yè)財務(wù)成本管控是一項長期性、綜合性的工作，需要企業(yè)建立良好的、現(xiàn)代化的管理理念，各部門之間打破部門墻，團結(jié)協(xié)作、互相配合;積極培養(yǎng)高素質(zhì)的成本管理人才， 降低成本費用耗用率， 提高資源利用率，為企業(yè)長足發(fā)展提供良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)和源源不斷的動力。

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作者簡介：

張晶，深圳順豐泰森控股（集團）有限公司。