大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問題與對(duì)策探討

邱云

摘要：在這個(gè)信息全球化的時(shí)代，我國的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)高速進(jìn)步，使得數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來。在這種時(shí)代背景下，以往的會(huì)計(jì)形式完全無法滿足各行各業(yè)的需求，而會(huì)計(jì)電算化才是適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的新模式。因此，會(huì)計(jì)電算化也成為各行各業(yè)各企業(yè)間聯(lián)合整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要方法。文章通過研究我國現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的情況，進(jìn)一步剖析出當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題，以出現(xiàn)的問題為對(duì)象分析出產(chǎn)生原因，最后有針對(duì)地提出建議促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;會(huì)計(jì)電算化;不足之處;解決對(duì)策

引言

現(xiàn)代化科技的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在各企業(yè)普及，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式漸漸被社會(huì)摒棄。而會(huì)計(jì)電算化的使用，促使企業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)完成效率提升迅速。在這種大數(shù)據(jù)的社會(huì)中，各種數(shù)據(jù)越來越多的展示在大家面前，使得我國的會(huì)計(jì)電算化科技也需要更快的發(fā)展[1]。在市場經(jīng)濟(jì)飛速前進(jìn)的背景下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式多樣且雜亂，會(huì)計(jì)電算化的記賬模式也隨之出現(xiàn)弊端。

一、大數(shù)據(jù)社會(huì)中我國會(huì)計(jì)電算化的基本情況

當(dāng)今社會(huì)，大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化作為各企業(yè)間聯(lián)合整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)，促進(jìn)各企業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為工作設(shè)施，將復(fù)雜多樣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分收集、整理、儲(chǔ)存、分析各傳遞。因此，會(huì)計(jì)電算化也叫作計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)則是把會(huì)計(jì)計(jì)算和會(huì)計(jì)事務(wù)方面的內(nèi)容通過電子計(jì)算機(jī)加以分析?？偟膩碚f，放棄以往的會(huì)計(jì)方式，利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)提高會(huì)計(jì)事務(wù)的完成效率。我國的會(huì)計(jì)工作從手工計(jì)算到如今的ERP模式，每個(gè)工作方式的演變都離不開科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，并且有每個(gè)階段的社會(huì)特點(diǎn)[2]?，F(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電算化得到普及，大多數(shù)企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用于實(shí)際，這些企業(yè)把會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)融合在一起，會(huì)計(jì)電算化也不同程度的在各領(lǐng)域發(fā)揮作用，也促使了會(huì)計(jì)電算化的飛速進(jìn)步。

二、大數(shù)據(jù)社會(huì)中會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段和發(fā)展情況

當(dāng)今，信息科技的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也在經(jīng)濟(jì)市場的需求中成為會(huì)計(jì)事務(wù)的主要手段。我國在1979年開始了會(huì)計(jì)電算化，長春第一汽車制造廠的會(huì)計(jì)電算化的試驗(yàn)也在財(cái)政部的幫助下順利完成。計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)生活的方方面面運(yùn)用廣泛的同時(shí)，也在會(huì)計(jì)行業(yè)大顯身手，使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度不斷提高。盡管我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展在世界范圍內(nèi)開始得比較晚，但經(jīng)過三十多年的探究，會(huì)計(jì)電算化也有所成就，使得會(huì)計(jì)電算化在大數(shù)據(jù)社會(huì)中的發(fā)展趨勢呈現(xiàn)出良好的狀態(tài)，保證會(huì)計(jì)電算化長足穩(wěn)定發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)社會(huì)中我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展問題剖析

（一）沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性

在現(xiàn)實(shí)工作狀態(tài)下，專業(yè)的會(huì)計(jì)員工應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)清晰且正確的認(rèn)知。但由于現(xiàn)實(shí)情況使得大部分公司的眼光有所局限，忽視了會(huì)計(jì)電算化的重要性，導(dǎo)致沒有將會(huì)計(jì)電算化的好處運(yùn)用到極致。多數(shù)公司運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化于會(huì)計(jì)事務(wù)的工作后，不僅將會(huì)計(jì)工作的人工成本降低，還有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理工作的效率提升。但由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的性能認(rèn)識(shí)不到位，忽視了會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)事務(wù)工作中的重要性，因此降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理工作的效率[3]。又因?yàn)楣靖邔記]有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的好處，關(guān)注度不高，使得會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)軟件和硬件設(shè)施不夠完備，這種狀況下不利于會(huì)計(jì)電算化的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件存在弊端

通過現(xiàn)實(shí)工作狀況可以發(fā)現(xiàn)，大部分公司在會(huì)計(jì)軟件的選用上依然是老舊的商品型會(huì)計(jì)軟件，這種會(huì)計(jì)軟件不適合多種系統(tǒng)，導(dǎo)致兼容出現(xiàn)問題，容易混亂會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理工作的展開。例如，部分大企業(yè)分出了總公司、分公司和子公司等，每個(gè)等級(jí)的公司都有自己的會(huì)計(jì)部門，倘若每個(gè)會(huì)計(jì)部門采取不同的會(huì)計(jì)軟件，則各項(xiàng)工作和各類數(shù)據(jù)都會(huì)有所差別，最后在制定匯總表的過程中和傳送的階段就容易產(chǎn)生許多問題。如果是集團(tuán)公司，混亂的會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門在數(shù)據(jù)整理上出現(xiàn)許多問題，在企業(yè)做決定過程中，沒有正確的數(shù)據(jù)作為參考，影響了企業(yè)做出正確決策。在選取會(huì)計(jì)軟件時(shí)，不僅要考慮軟件的技術(shù)水平，還要根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展現(xiàn)狀和自身需要加以選擇。

（三）會(huì)計(jì)員工的專業(yè)能力和整體素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)電算化作為近幾年的新興產(chǎn)物，大多數(shù)公司的會(huì)計(jì)員工對(duì)此是非常陌生的，因此對(duì)其掌握程度有限，這樣不利于會(huì)計(jì)電算化價(jià)值的展現(xiàn)。由于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的熟悉程度低，因此運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)于會(huì)計(jì)工作中則會(huì)產(chǎn)生許多問題，如操作步驟錯(cuò)誤或不合理等。在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)軟件計(jì)算賬務(wù)或核驗(yàn)項(xiàng)目時(shí)也會(huì)有失誤，而部分失誤可以改正，另一部分失誤卻容易釀成大錯(cuò)。因?yàn)樗枷氲牟徽_和操作的失誤等因素，使得會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)不夠高。因此，在工作期間，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)。

（四）病毒入侵導(dǎo)致信息泄露

會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容則是通過計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)以會(huì)計(jì)軟件完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的根本在于網(wǎng)絡(luò)，在這種大數(shù)據(jù)的社會(huì)中，數(shù)據(jù)高速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中保存的安全性不高，容易泄密，這也是會(huì)計(jì)電算化的大漏洞。計(jì)算機(jī)病毒的逐漸強(qiáng)大，每個(gè)軟件都容易被侵入。這樣的情況下，會(huì)計(jì)電算化的弊端也顯露了出來，倘若會(huì)計(jì)員工在工作時(shí)忽視了病毒入侵，會(huì)計(jì)軟件就容易出問題。病毒會(huì)導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銷毀，信息暴露于網(wǎng)絡(luò)中，嚴(yán)重的話則會(huì)使國家機(jī)密外泄，造成十分嚴(yán)重的后果。

（五）工作人員傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維模式與會(huì)計(jì)電算化模式理念的碰撞

利用人工記錄會(huì)計(jì)賬簿、整合財(cái)務(wù)信息、進(jìn)行內(nèi)容核算是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的特點(diǎn)。在此過程中需要工作人員認(rèn)真、細(xì)心，在工作過程中不能出現(xiàn)失誤。也正因如此，工作人員需要對(duì)賬簿、財(cái)務(wù)信息與核算過程及結(jié)果再次進(jìn)行核對(duì)。由于會(huì)計(jì)電算化目前的普及程度并不高，會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化不夠了解，我國想要將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用于各單位或企業(yè)中，會(huì)沖擊傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)工作人員的思維已經(jīng)被固定，在剛開始接觸會(huì)計(jì)電算化模式時(shí)可能會(huì)將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的思維代入其中，這會(huì)大大降低會(huì)計(jì)電算化的工作效率，難以達(dá)到良好的效果。

（六）我國發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境還不夠成熟

會(huì)計(jì)電算化在我國的各類企業(yè)中十分流行，覆蓋率高。總的來看，會(huì)計(jì)電算化在我國尚未建立起一個(gè)較為成熟的理論體系，國家也未對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行一定的規(guī)定與約束，這就導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中十分不規(guī)范。想要提高會(huì)計(jì)電算化的使用率，必須要有相應(yīng)的規(guī)章制度與科學(xué)、合理的理論進(jìn)行指導(dǎo)。因此，我國想要推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化更好的發(fā)展就必須要建立健全會(huì)計(jì)電算化理論體系，政府要出臺(tái)相關(guān)的規(guī)章制度對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行約束，以此達(dá)到讓會(huì)計(jì)電算化在我國各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)更好地發(fā)揮其作用。

四、大數(shù)據(jù)社會(huì)中推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的解決對(duì)策

（一）企業(yè)要了解時(shí)代背景，正確看待會(huì)計(jì)電算化能夠起到的作用

我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，企業(yè)與企業(yè)之間對(duì)市場份額的競爭十分激烈。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化給予大力的支持。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的運(yùn)用，管理者應(yīng)當(dāng)加大對(duì)配套硬件設(shè)備與軟件設(shè)施的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備與較為成熟的技術(shù)，對(duì)相關(guān)工作人員展開培訓(xùn)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作者由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維模式轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)電算化思維模式，提高工作人員的專業(yè)技能與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，幫助員工盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，從而保障會(huì)計(jì)電算化能夠發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

企業(yè)是否擁有一個(gè)較為完備的內(nèi)部控制體系決定了企業(yè)運(yùn)作效率的高低。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作，就需要在實(shí)踐過程中不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系，明確企業(yè)各部門、各崗位的職權(quán)。在細(xì)化崗位職責(zé)時(shí)，企業(yè)需要對(duì)職責(zé)明細(xì)進(jìn)行全面的考慮，預(yù)測該崗位在實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的問題，并初步制定出具有針對(duì)性、可行性的解決措施。對(duì)于那些容易出現(xiàn)違規(guī)行為的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)由多人或多部門一同辦理。除此之外，要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于訪問會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行登記，從而能夠進(jìn)行有效的管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部審計(jì)制度，從而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、完整性與安全性，有利于保障會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果的精準(zhǔn)性[4]。良好的人才資源是企業(yè)發(fā)展的重要支撐，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)優(yōu)秀人才對(duì)企業(yè)的重要性，重視人才培養(yǎng)制度的建立，吸引優(yōu)秀人才，提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫，建成企業(yè)數(shù)據(jù)一體化平臺(tái)

企業(yè)的運(yùn)作需要各個(gè)部門積極配合，加大交流力度，對(duì)于生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)要能做到及時(shí)更新，并將其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掛鉤，構(gòu)建起企業(yè)數(shù)據(jù)一體化平臺(tái)，從而將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，提高企業(yè)內(nèi)部各部門的合作力度。在該平臺(tái)上，生產(chǎn)、庫存、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門根據(jù)實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息交流，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的流通。財(cái)務(wù)部門可以運(yùn)用云計(jì)算與稅務(wù)、銀行等外部單位進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接，更好地推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)電算化需要收集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并且進(jìn)行合理分析，為企業(yè)管理人員所做的決策提供參考。企業(yè)所收集的會(huì)計(jì)信息還包括外部數(shù)據(jù)，對(duì)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行研究與分析，從中了解經(jīng)濟(jì)市場的趨勢，確定企業(yè)的發(fā)展方向，從而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的目的。

（四）為會(huì)計(jì)電算化提供人才保障

從目前情況來看，我國取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試，這意味著我國現(xiàn)有的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員與社會(huì)需求呈現(xiàn)出飽和狀態(tài)。并且由于會(huì)計(jì)電算化在我國的普及率與覆蓋率在不斷提高，社會(huì)對(duì)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的需求量在不斷降低。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中，相關(guān)的技術(shù)型人才是關(guān)鍵。在上文提到的這一情況下，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性成為了企業(yè)考慮的主要因素。因此，我國高校應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)課程進(jìn)行調(diào)整，除了原有的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)課程，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的需求開展一些具有時(shí)代特征、滿足市場需求的課程，讓學(xué)生們對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一定的了解，加強(qiáng)豐富會(huì)計(jì)理論，讓學(xué)生掌握相關(guān)技能。企業(yè)中的新員工大多數(shù)都是應(yīng)屆畢業(yè)生或工作生涯剛開始不久的會(huì)計(jì)人員，他們擁有較為充足的理論知識(shí)，但是并不具備充足的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。所以，企業(yè)可以定期對(duì)新員工開展培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)性。由于會(huì)計(jì)電算化隨著科技的發(fā)展會(huì)不斷地更新?lián)Q代，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)具有良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力的優(yōu)秀人才，以求達(dá)到不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的。

結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性與高效率是使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式難以達(dá)到的水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)需要認(rèn)真、全面地看待會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)識(shí)到其能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的好處。會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用歷史短，還不夠成熟，企業(yè)需要在實(shí)踐過程中不斷地對(duì)新出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，探究解決的方法并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將會(huì)計(jì)電算化模式不斷改良成符合企業(yè)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)模式。這樣不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，而且還有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的發(fā)展。

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