蕭素貞
摘要:目前,我國政府采購工作已經(jīng)全面展開,其對完善公共財(cái)政體制、實(shí)現(xiàn)政府轉(zhuǎn)型、發(fā)揮宏觀調(diào)控功能等發(fā)揮了重要的作用。政府采購經(jīng)過十余年的推廣實(shí)施,并隨著期間改革的不斷深入推進(jìn),采購制度已逐漸規(guī)范,采購體系已日益健全,采購監(jiān)督不斷完善,取得了預(yù)期的效益。但是在實(shí)現(xiàn)其功能作用的同時,政府采購工作在各單位實(shí)際操作中不可避免地會產(chǎn)生一些問題,本文討論了實(shí)施政府采購的作用與意義,分析了現(xiàn)階段政府采購工作中存在的問題,并提出了改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:政府采購;預(yù)算編制
一、政府采購概述
政府采購是指為保證財(cái)政資金的高效利用,對國家機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位或者團(tuán)體組織采購活動進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的行為。政府采購范圍包括采購集中目錄或者限額以上的貨物、工程和服務(wù)。政府采購活動中享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的當(dāng)事人有采購人、供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)等;集中采購和分散采購相結(jié)合是我國現(xiàn)行政府采購實(shí)行的基本模式;政府采購的主要采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價及國務(wù)院采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。
二、實(shí)施政府采購的作用與意義
一是可以集中使用資金,通過集中采購模式,政府直接與供應(yīng)商洽談,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約了時間,提高了資金使用效率。二是在采購過程中,政府可以根據(jù)市場需求并通過財(cái)政資金使用起到宏觀調(diào)控的作用。三是可以落實(shí)政府采購制度建設(shè),推行“陽光”采購,減少腐敗現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)現(xiàn)公平公正、公開透明的政府采購。四是可以促進(jìn)市場的有序競爭。
三、政府采購存在的問題
(一)采購實(shí)際結(jié)果與采購計(jì)劃不符
主要表現(xiàn)有:第一,由于在特定時間內(nèi)某些熱門產(chǎn)品的市場需求量較大,導(dǎo)致基層政府采購招標(biāo)有困難,如基層政府在夏季購買空調(diào),對比普通消費(fèi)者較大的需求量來說,基層單位的需求量較少,金額較少,導(dǎo)致基層政府采購招標(biāo)有困難。第二,急缺產(chǎn)品供應(yīng)不及時。一些急缺產(chǎn)品如按照采購流程逐步執(zhí)行,會耽誤時間,影響資金使用效率。第三,一些特殊商品執(zhí)行采購有困難。如一些有特殊用途的辦公家具,需要執(zhí)行協(xié)議采購,但協(xié)議采購商很難按要求提供產(chǎn)品,導(dǎo)致采購結(jié)果差強(qiáng)人意。第四,政府采購有時價格偏高,造成財(cái)政資金浪費(fèi)。如墨盒硒鼓等常用辦公耗材,采購平臺的商城里貨品比較單一,選擇余地不多,且經(jīng)常缺貨,造成部分貨品價格偏高,性價比較低。
(二)基層單位存在規(guī)避政府采購的行為
有的單位將已達(dá)到政府采購限額起點(diǎn)的工程、貨物、服務(wù)等采購項(xiàng)目進(jìn)行拆分,化整為零,使之達(dá)不到規(guī)定的政府采購限額標(biāo)準(zhǔn),以便直接實(shí)施自主采購。許多基層單位采購人員綜合素質(zhì)差,責(zé)任心不強(qiáng),對政府采購目錄范圍沒認(rèn)真研判,或者認(rèn)為政府采購流程較復(fù)雜,審批時間較長,所以對小件零星物品及工程服務(wù)等盡量規(guī)避政府采購,執(zhí)行自行采購,僅對重要物資及特殊或價高量大的商品服務(wù)才實(shí)行政府采購。
(三)對中介代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管不到位
自2014年國家取消了政府采購機(jī)構(gòu)行政許可證,市場準(zhǔn)入門檻相對降低,這使得市場上相繼涌現(xiàn)許多政府采購中介代理機(jī)構(gòu)。由于不能保證中介代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)性與規(guī)范性,導(dǎo)致其服務(wù)水平參差不齊,加上整個采購過程監(jiān)管不到位、不全面,造成政府采購的效率與效能較差。
(四)供應(yīng)商的整體服務(wù)意識與水平不高
部分電商及協(xié)議供貨商存在服務(wù)質(zhì)量不佳的問題,具體表現(xiàn)為:一是電商囤貨、趁機(jī)抬高價格的現(xiàn)象時有發(fā)生。對一些需求量較大的商品,如打印耗材墨盒、硒鼓等,其先以缺貨為由暫緩供貨,后趁機(jī)漲價,致使實(shí)際采購價格偏高。而對已降價產(chǎn)品,不主動調(diào)價,如果采購單位不注意,仍以原價支付費(fèi)用,會造成財(cái)政資金的浪費(fèi)損失。二是協(xié)議采購環(huán)節(jié)多,流程長,協(xié)議采購供應(yīng)商可選擇性較少,且服務(wù)意識與水平不高,導(dǎo)致單位用戶不滿意,尋求途徑規(guī)避政府采購而執(zhí)行自行采購,導(dǎo)致政府協(xié)議采購流于形式。
四、加強(qiáng)政府采購管理的對策建議
(一)成立政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
基層預(yù)算單位應(yīng)該加強(qiáng)政府采購工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)政府采購工作。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該重視并加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉了解政府采購的政策法規(guī),對大額采購及重大事項(xiàng)進(jìn)行審批,并制定決策,對政府采購管理中存在的突出問題著力協(xié)調(diào)和解決。
(二)認(rèn)真編制采購預(yù)算,嚴(yán)格按采購計(jì)劃組織實(shí)施政府采購
基層預(yù)算單位要切實(shí)做好政府采購預(yù)算編制的前期調(diào)研工作,做到需求明確,還要對可行性進(jìn)行研究,在綜合充分考慮各種影響因素與潛在風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上認(rèn)真仔細(xì)地做好預(yù)算編制工作,盡可能地做到“應(yīng)編盡編”,對于各部門匯總上來的符合政府采購要求的采購項(xiàng)目應(yīng)全部納入政府采購預(yù)算編制,并對照政府采購預(yù)算做好采購計(jì)劃的編制、審核、合同簽定及項(xiàng)目驗(yàn)收等流程工作,確保采購計(jì)劃與采購預(yù)算相吻合,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目、金額等相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)禁預(yù)算外的政府采購支出。另外在預(yù)算執(zhí)行過程中,要體現(xiàn)出預(yù)算的嚴(yán)肅性,不可隨意改變預(yù)算。如果確實(shí)需要調(diào)整預(yù)算,必須按規(guī)定的流程審批通過才能調(diào)整。對列入政府采購的項(xiàng)目應(yīng)全部依法實(shí)施政府采購,堅(jiān)持應(yīng)采盡采,嚴(yán)禁預(yù)算單位通過化整為零等形式規(guī)避公開招標(biāo),政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組及單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)審核監(jiān)督,對同一采購項(xiàng)目在一個財(cái)政預(yù)算年度內(nèi)采購兩次以上、金額累計(jì)達(dá)到政府采購限額的項(xiàng)目應(yīng)要求責(zé)任部門重新編制預(yù)算,執(zhí)行政府采購相關(guān)手續(xù)。
(三)通過制度建設(shè)加強(qiáng)監(jiān)督
第一,結(jié)合內(nèi)控管理原則,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位相分離制度,包括采購、支付、驗(yàn)收的分離,管理、操作、使用的分離,招標(biāo)人、使用人、定標(biāo)人的分離,保證不相容崗位的獨(dú)立性,發(fā)揮相互制約、相互監(jiān)督的作用。第二,強(qiáng)化流程控制,對采購全流程各個環(huán)節(jié)均要制定完善的制度及配套監(jiān)管措施,保證采購監(jiān)控覆蓋事前事中事后全過程。對不同的政府采購主體突出重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,對采購單位需監(jiān)督其是否嚴(yán)格落實(shí)政府采購相關(guān)制度要求,避免違規(guī)違法行為,對供應(yīng)商應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)督其入選資質(zhì)及履約情況。第三,針對采購招投標(biāo)過程中因人為原因出現(xiàn)的謀私、暗箱操作等現(xiàn)象需完善招投標(biāo)相關(guān)制度法規(guī),規(guī)范投標(biāo)、開標(biāo)程序,嚴(yán)防此環(huán)節(jié)中貪污、截留等問題發(fā)生。第四,加強(qiáng)商品信息庫、供應(yīng)商庫、技術(shù)專家?guī)烊龓旖ㄔO(shè),逐步實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理模式。加強(qiáng)對采購文件編制、信息公告、采購評審、采購合同格式和產(chǎn)品驗(yàn)收等環(huán)節(jié)具體標(biāo)準(zhǔn)的程序要求及規(guī)范管理。第五,加強(qiáng)對采購資金的監(jiān)督管理,建立健全相關(guān)的監(jiān)督制度,保證采購資金真正落實(shí)到位。采購資金監(jiān)督應(yīng)涵蓋預(yù)算的編制、采購計(jì)劃的編制審核、采購驗(yàn)收、招投標(biāo)后合同的簽訂、執(zhí)行以及資金的支付等環(huán)節(jié),預(yù)防資金的浪費(fèi)、貪污和截留,提高財(cái)政資金使用效率,保證政府采購的廉潔公正。第六,加強(qiáng)對政府采購各主體各環(huán)節(jié)違規(guī)行為的處罰力度,并將獎懲業(yè)績與績效考核掛鉤,建立監(jiān)督的長效機(jī)制。