張克平
摘 ? ? ? ? ?要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,農(nóng)墾企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構也發(fā)生了改變。以農(nóng)工商貿(mào)為全面發(fā)展背景,要求財務管理工作深入?yún)f(xié)調(diào)且精準,合理協(xié)調(diào)各方面資金,保障所有資金都能被合理應用,最大限度地發(fā)揮資金效益,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供充足的資金基礎。本文以大數(shù)據(jù)與財務信息化為核心切入點,積極探索大數(shù)據(jù)時代背景下,農(nóng)墾企業(yè)如何加強財務信息化建設,助力于農(nóng)墾企業(yè)平穩(wěn)運行。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;農(nóng)墾企業(yè);財務信息化
一、大數(shù)據(jù)時代農(nóng)墾企業(yè)加強財務信息化建設的意義
1.加強財務部門信息流通
農(nóng)墾企業(yè)若想持續(xù)發(fā)展,需要各部門的協(xié)調(diào)配合。信息的封閉,勢必會導致各部門之間溝通產(chǎn)生阻礙,進而帶來很多不必要麻煩。加強信息化系統(tǒng)建設,能進一步全面收集各種信息,保障各種信息都能被及時處理。創(chuàng)建完善的信息溝通機制,實現(xiàn)信息資源的全面共享,令各部門之間的交流變得更順暢。通過財務信息化平臺,能夠?qū)Ω鞑块T的信息資源進行隨時查詢,從而精準獲取企業(yè)內(nèi)外部各種信息。加強所有信息的處理與反饋制度,采用針對性極強措施,保障企業(yè)現(xiàn)有資源能夠真正共享。
2.增強財務管控水平
依托互聯(lián)網(wǎng)力量,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的網(wǎng)上報賬。用電子票據(jù)代替紙質(zhì)票據(jù),通過高科技手段進行掃描工作,進而實現(xiàn)企業(yè)信息各平臺的密切銜接,從根本上解決了紙質(zhì)文件不能長久保存的問題,并且?guī)悠髽I(yè)財務數(shù)據(jù)真實性與精準性的穩(wěn)步提高。有一部分企業(yè)有多個分公司,對于這種多機構的企業(yè),一定要實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)異地管理的協(xié)調(diào)性,以便于真正提高企業(yè)財務管控水準。
3.提高財務風險把控能力
創(chuàng)建完善的信息化系統(tǒng),能夠保證財務管理自動化,杜絕任何錯誤的出現(xiàn),并且防止徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,進一步提高財務風險控制水準。農(nóng)墾企業(yè)創(chuàng)建完善銀行系統(tǒng),可以有效節(jié)約相關人員工作負擔,無須再奔走各個機構之間,從而也就避免了票據(jù)丟失、錢款盜竊和流失等現(xiàn)象,不僅提高了便利度,更提高了安全性。另外,財務信息化的建立,還能促使各財務部門及時了解預算執(zhí)行狀況,真正掌握企業(yè)經(jīng)營情況及資產(chǎn)負債情況,合理把控企業(yè)的財務風險,最終助力于企業(yè)財務目標及企業(yè)經(jīng)營管理目標的落實。
二、大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)墾企業(yè)財務信息化建設存在的問題
1.信息化管理難度增大
在大數(shù)據(jù)背景下,農(nóng)墾企業(yè)數(shù)據(jù)資源會無限增多,以幾何級數(shù)在快速增長。海量的數(shù)據(jù)資源,勢必會為農(nóng)墾企業(yè)財務管理工作帶來壓力,同時也為農(nóng)墾企業(yè)財務管理提出了更為嚴格的要求。首先,展開財務會計工作必須要確保財務數(shù)據(jù)信息是否可靠,充分認知財務會計數(shù)據(jù)的真實性,以便為日后財務管理工作做好前期鋪墊。在數(shù)據(jù)源不斷擴大后,財務工作人員的判斷會變得越來越困難。其次,財務部門一定要在有效的規(guī)定時間內(nèi)處理數(shù)據(jù)工作。在海量信息面前,系統(tǒng)性處理數(shù)據(jù)變得更困難,自然效率會降低。此外,各種信息數(shù)據(jù)的交換,面臨的壓力越來越強。在財務信息化建設中,需要對各行業(yè)數(shù)據(jù)、各市場數(shù)據(jù)進行分析,這無形中都增加了財務管理人員的工作難度。
2.財務信息化建設目標不明確
財務信息化建設方向不明確,是當前農(nóng)墾企業(yè)財務信息化建設中的一大難點問題。農(nóng)墾企業(yè)現(xiàn)有財務制度構建較為落后,往往都會先進行信息化建設,然后跟進制度建設,這種狀況十分不利于農(nóng)墾企業(yè)信息化的建設。同時,未曾真正結合實際情況推進信息化建設工作,過度追求先進設備及技術力量,最終導致財務信息化建設成本過分增加。由于農(nóng)墾企業(yè)工作人員能力有限,長時間以來都無法適應財務系統(tǒng),導致財務管理工作沒有達到預期理想目標。
3.信息風險防范意識不足
以全新的大數(shù)據(jù)為背景,關于財務信息風險防范工作不到位,一旦出現(xiàn)信息風險問題,就會嚴重削弱財務信息系統(tǒng)價值,為財務信息系統(tǒng)帶來各種各樣的漏洞,從而很容易就會引起各種木馬病毒的侵入,為農(nóng)墾企業(yè)財務管理帶來無可估量的危害,進而造成農(nóng)墾企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失現(xiàn)象。現(xiàn)階段,農(nóng)墾企業(yè)針對信息風險防范力度明顯不足,如果不能夠穩(wěn)定提高風險防范力度,勢必會為日后的財務管理埋下隱患。
4.財務人員素養(yǎng)不足
根據(jù)相關實踐表明,現(xiàn)有農(nóng)墾企業(yè)的財務工作人員素養(yǎng)未曾達到預期標準,無論是理論知識的掌握,還是實踐能力,都不能真正為企業(yè)財務管理工作提供高價值服務。大多財務人員的知識水準與能力水準,還都停留在最為原始的憑證處理、手工記賬和傳統(tǒng)式核算等層面。尤其是在觀念上,傳統(tǒng)式數(shù)據(jù)管理理念占據(jù)重要地位,未曾給新型財務管理理念留出空間。沒有積極跟進大數(shù)據(jù)發(fā)展腳步,關于人才培養(yǎng)計劃沒有真正落實到位,專業(yè)性方向不明顯,這就導致大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設后備力量明顯不足,最終導致農(nóng)墾企業(yè)未來的財務管理與財務工作人員需求明顯不匹配。
三、大數(shù)據(jù)時代農(nóng)墾企業(yè)加強財務信息化建設的對策
1.加強研究投入,減輕工作難度
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,市場經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部財務管理工作數(shù)量愈加豐富,所涉及的財務內(nèi)容也更為廣泛。在這種情況下,積極進行研究投入,并且減輕工作難度,極有現(xiàn)實意義。當前大多企業(yè)工作人員,并沒有真正意識到財務管理的重要意義,仍然使用傳統(tǒng)的管理方式對待工作。為此。農(nóng)墾企業(yè)領導人員及相關管理者,一定要先明確財務管理的重要性及信息化的重要價值,服務于財務管理信息化建設,真正提高資金應用率。同時,還要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建完善的財務管理工作模式,促使整體化信息建設工作順利落實,從而完成資金管理目標。為了能夠真正減輕財務管理工作難度,適當加強關于信息化財務管理系統(tǒng)的研究投入很有必要。在傳統(tǒng)會計管理流程中,各種財務數(shù)據(jù)往往會出現(xiàn)重復儲存問題,不能將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務情況如實反映。在信息傳遞和反饋上,時效性也不高。為此,相關企業(yè)一定要加強IT技術的引用,將其與會計信息管理工作完美融合。應用IT技術,創(chuàng)建符合企業(yè)實際狀況的動態(tài)財務管理系統(tǒng),全面反饋企業(yè)整體資金流動狀況,并實現(xiàn)密切跟蹤,保障每一筆資金都能被靈活應用,真正的提高資金周轉效率,為財務人員的信息化財務管理減少不必要環(huán)節(jié)。
2.明確發(fā)展方向,優(yōu)化平臺建設
為了進一步緩解農(nóng)墾企業(yè)財務制度構建,首要工作就是增強農(nóng)墾企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的科學性。根據(jù)大數(shù)據(jù)背景,創(chuàng)建科學的財務信息系統(tǒng),保持財務管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間密切聯(lián)系。對各系統(tǒng)間的海量數(shù)據(jù)進行精準管控,分解財務數(shù)據(jù),并根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展方向精準定位。在規(guī)劃數(shù)據(jù)之際,要實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的合理劃分,將有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)進行區(qū)別,以便于能為明確企業(yè)發(fā)展方向增添科學性。此外,農(nóng)墾企業(yè)還要加強信息化系統(tǒng)的平臺建設。以硬件基礎為根本,為企業(yè)財務信息管理提供支持。信息化系統(tǒng)平臺始終都是大數(shù)據(jù)時代財務工作的關鍵工具,農(nóng)墾企業(yè)管理者一定要轉變自身觀念,高度重視財務管理,投入足夠多的專項資金保障財務管理平臺的順利建設。在平臺具體建設中,要積極引入極具開發(fā)經(jīng)驗的專業(yè)單位。另外,切記不要只是依靠第三方公司的軟件平臺。要知道,每一個單位的性質(zhì)、管理方式、經(jīng)營模式和企業(yè)文化都會有所差距。所以,要在第三方公司的成熟平臺上,加強優(yōu)化設計,促使建設成的信息化系統(tǒng)平臺更適應農(nóng)墾企業(yè)未來發(fā)展。
3.構建信息預警系統(tǒng),完善一體化運行機制
為了保障農(nóng)墾企業(yè)財務管理風險能降低,積極應用信息化技術創(chuàng)造完備的財務預警系統(tǒng),是所有工作的重中之重。將完善的財務預警系統(tǒng)應用到企業(yè)管理中,合理把控和生產(chǎn)經(jīng)驗相關的關鍵節(jié)點,充分完善財務信息系統(tǒng),保障各風險警示點能被精準確立,并重點關注各控制節(jié)點,一旦發(fā)現(xiàn)有超標問題,就要發(fā)出預警,并停止相關授權,致力于在短時間內(nèi)解決風險,為企業(yè)后續(xù)的財務管理做好方向指引,將風險防范意識貫徹企業(yè)財務管理始終,進而保障企業(yè)內(nèi)部財務信息能被安全應用。與此同時,在網(wǎng)絡技術日益成熟后,還要將企業(yè)管理和各軟件技術相互結合。聘請專業(yè)管理顧問,結合具體情況,引用高新管理體系和理念,科學設置管理軟件,實現(xiàn)軟件技術和硬件設備的有機結合,進而為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務,推動企業(yè)終極發(fā)展目標的實現(xiàn)。除此之外,不可避免現(xiàn)有農(nóng)墾企業(yè)存在信息不可靠問題。為了能進一步改善這一問題,農(nóng)墾企業(yè)信息管理需要有一體化運行機制進行保障。采用協(xié)調(diào)統(tǒng)一的軟件,進行財務信息處理,以保障各信息編碼的協(xié)同,從而提升企業(yè)財務信息整合效率,進而能高效傳達各種業(yè)務數(shù)據(jù)信息。積極更新傳統(tǒng)財務模式,提高各部門間財務信息的關聯(lián)度,避免財務信息出現(xiàn)被孤立現(xiàn)狀,從根本上杜絕任何風險問題的出現(xiàn)。
4.加強財務管理人才的建設
隨著農(nóng)墾企業(yè)中工作人員對財務管理工作認知程度的加深,在人才培養(yǎng)方面也被愈加重視。農(nóng)墾企業(yè)不僅要注重研發(fā)專員培養(yǎng)、網(wǎng)絡技術人才培養(yǎng)、生產(chǎn)銷售人才培養(yǎng),還要加大力度進行財務管理信息化人才培養(yǎng),保障該專業(yè)崗位有專業(yè)人才接管。關于財務管理人才的培養(yǎng),不要將眼光局限于傳統(tǒng)會計管理工作,要引導相關人才實現(xiàn)知識理論和專業(yè)技能的結合。高素質(zhì)財務人才,是農(nóng)墾企業(yè)展開財務管理工作的關鍵基礎。為此,企業(yè)一定要加大財務管理人才培養(yǎng)力度。加強關于現(xiàn)代化管理知識的理解,最終提高信息技術應用能力。農(nóng)墾企業(yè)應采用科學有效的獎懲制度,最大限度激發(fā)工作人員熱情,促使其愿意投入更多的時間和精力到財務管理工作中,為企業(yè)財務管理信息化建設做好保障。
結束語
總而言之,在大數(shù)據(jù)背景下,農(nóng)墾企業(yè)財務信息化建設對農(nóng)墾企業(yè)未來發(fā)展有穩(wěn)定性積極影響作用。在具體工作中,增強關于財務信息化建設的重視度,提高財務管理精準性,加強財務信息安全防范意識,并注重財務管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)。明確財務建設發(fā)展趨勢,最大限度地增強會計信息質(zhì)量,促使財務信息化建設能深入發(fā)展。
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