高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對(duì)策探究

張曉宏

摘 要：財(cái)務(wù)管理是保障高校各方面工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性、規(guī)范性、合理性尤為重要。隨著通信網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化建設(shè)水平的提升，高校財(cái)務(wù)管理的信息化程度不斷提高，財(cái)務(wù)管理工作流程也得到進(jìn)一步優(yōu)化。但是就高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)情況來看，可能還存在著一些不足之處?；诖?，本文針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行逐條分析，并在此基礎(chǔ)上給出相應(yīng)的對(duì)策和建議，以期為高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供有益參考。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題與對(duì)策

0 引言

信息技術(shù)的快速發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化和智能化建設(shè)帶來新的機(jī)會(huì)，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也逐漸成為高校財(cái)務(wù)管理改革的必然選擇。但是在信息化的建設(shè)過程中仍存在著一些不足，亟待進(jìn)一步改進(jìn)和完善?；诖耍疚膹默F(xiàn)實(shí)出發(fā)，先是明確高校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重要意義，然后結(jié)合現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行逐條分析，并給出相應(yīng)的意見和建議。

1 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1.1 有助于提升高校財(cái)務(wù)工作的效率

高校財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率。就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)等工作大多依賴人工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且還容易出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤。而借助于信息系統(tǒng)和相關(guān)的信息處理技術(shù)可以大大降低用工成本，基于算法操作的信息系統(tǒng)還能在很大程度上降低錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)效率和運(yùn)算速度，進(jìn)而大大提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。舉例來看，將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)連接到網(wǎng)絡(luò)上，使紙質(zhì)的財(cái)務(wù)信息模式演變?yōu)殡娮有问降呢?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)模式，使這些數(shù)據(jù)信息在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中長期保存，財(cái)務(wù)管理人員在需要財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)，只要指定搜索，就能夠獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，減少人工查找信息數(shù)據(jù)的時(shí)間。

1.2 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的公開、透明

在以往高校財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是隱性的，只有財(cái)務(wù)管理工作人員以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層才能獲取與知曉財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)管理信息化中，需要建設(shè)一個(gè)專門的財(cái)務(wù)信息發(fā)布平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)需要與校園網(wǎng)融合，與高校各個(gè)學(xué)院或部門銜接。財(cái)務(wù)管理人員通過該平臺(tái)發(fā)布、獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析、整合，提取財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，之后再發(fā)布到平臺(tái)中，供人們觀看與獲取。在高校各個(gè)部門工作中，相關(guān)部門通過平臺(tái)就能夠獲取財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，根據(jù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)開展工作，進(jìn)而提升自身工作效率與工作質(zhì)量。與此同時(shí)，信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用、分析、整合，為高校領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和相關(guān)的業(yè)務(wù)層，提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。

2 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

結(jié)合現(xiàn)階段的信息化建設(shè)情況來看，雖然財(cái)務(wù)工作在信息化建設(shè)的過程中得到一定程度的優(yōu)化，但仍存在一些不足，主要包括信息化認(rèn)知不足、安全防范意識(shí)差等方面。

2.1 財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知程度較低

結(jié)合目前相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知情況來看，財(cái)務(wù)管理人員及其他部門的信息化認(rèn)知程度不足。具體而言，財(cái)務(wù)管理人員可能并不清楚信息化是什么、財(cái)務(wù)管理的信息化有哪些優(yōu)點(diǎn)，以及財(cái)務(wù)管理工作如何實(shí)現(xiàn)信息化等。基于認(rèn)知層面的不足會(huì)在某種程度上阻礙具體操作知識(shí)的普及，進(jìn)而影響到信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量，使其不能夠很好地發(fā)揮本身的價(jià)值。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息安全防范意識(shí)差

財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度非常之高，但是互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，在為財(cái)務(wù)管理人員的工作提供便利的同時(shí)卻也帶來了數(shù)據(jù)安全方面的隱患。具體而言，財(cái)務(wù)部門及其他部門相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部都儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，一旦財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)遭到黑客攻擊，就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的泄露問題，同時(shí)系統(tǒng)故障也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的永久性丟失。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員非常缺乏網(wǎng)絡(luò)安全方面的知識(shí)，財(cái)務(wù)管理信息安全的防范意識(shí)較差，這在一定程度上阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

3 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策與建議

3.1 提高財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知水平，加大信息化建設(shè)的支持力度

從高校信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢來看，信息化建設(shè)是其財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢?；诖?，高校領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、業(yè)務(wù)層應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知水平，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)密切關(guān)注和重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的開展，號(hào)召多個(gè)部門積極參與，協(xié)調(diào)各部門的力量，鼓勵(lì)其融入到財(cái)務(wù)信息化工程建設(shè)中，以此為高校財(cái)務(wù)工作信息化的實(shí)施貢獻(xiàn)力量。其次，高校相關(guān)部門的管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知，積極踐行信息化的管理模式。結(jié)合教育信息化、后勤管理信息化等方面的工作，來進(jìn)一步探析高校財(cái)務(wù)信息化工作存在的實(shí)際問題，提出具有建設(shè)性的理念、方法、建議，彌補(bǔ)財(cái)務(wù)信息化的不足，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化工作模式的優(yōu)化，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。第三，高校應(yīng)就財(cái)務(wù)信息化工作開展的重要性和現(xiàn)實(shí)意義等加大宣傳力度，聘請(qǐng)專業(yè)人士為相關(guān)人員開展講座，進(jìn)一步普及財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)知識(shí)，提升廣大教職工認(rèn)知水平，使他們能夠積極主動(dòng)地融入到其中。第四，樹立精細(xì)化管理的理念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化工作的精細(xì)化。例如，財(cái)務(wù)核算精細(xì)化、財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化、財(cái)務(wù)報(bào)表精細(xì)化等等，全面提升財(cái)務(wù)信息化工作效率和工作質(zhì)量，彰顯財(cái)務(wù)管理信息化踐行的有效性，提升財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)性意義。第五，高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)合理地增加財(cái)力、物力、人力等方面的投入和支持，避免運(yùn)用劣質(zhì)的系統(tǒng)進(jìn)行工作。財(cái)務(wù)工作信息化設(shè)備的選取應(yīng)充分考慮信息化工作模式的需要，充分保證信息安全，符合財(cái)務(wù)工作信息化模式，提升財(cái)務(wù)工作信息化效率，為財(cái)務(wù)管理人員信息化工作模式提供保障。

3.2 關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)及技術(shù)運(yùn)用

財(cái)務(wù)管理信息化在高校教育工作中的開展與建設(shè)，需關(guān)注、重視先進(jìn)信息技術(shù)、思維以及系統(tǒng)的運(yùn)用，諸如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在其中的運(yùn)用。以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化工作平臺(tái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作系統(tǒng)、平臺(tái)的升級(jí)，以優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升高校財(cái)務(wù)工作效率。首先，高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，以大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、平臺(tái)、技術(shù)等，構(gòu)建高效財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，整合所有財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)，將以往紙質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)以電子模式存儲(chǔ)到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中。其次，高校在財(cái)務(wù)工作中，要重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要具有信息數(shù)據(jù)整合功能、信息數(shù)據(jù)分析功能、信息數(shù)據(jù)獲取功能、信息數(shù)據(jù)挖掘功能等等，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化工作模式的實(shí)施，進(jìn)而彰顯大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用效率。最后，大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)部門與各學(xué)院或部門之間的聯(lián)網(wǎng)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，搭建信息交流平臺(tái)。財(cái)務(wù)信息交流平臺(tái)的搭建，使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、平臺(tái)中進(jìn)行流通，使所有的財(cái)務(wù)工作人員都參與到其中，獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)模式。例如：財(cái)務(wù)人員獲取學(xué)費(fèi)信息數(shù)據(jù)、后勤支持費(fèi)用、橫向課題費(fèi)用、教育教學(xué)投資費(fèi)用等，與各個(gè)學(xué)院或部門的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層以及業(yè)務(wù)層進(jìn)行信息交流，獲取精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)，通過財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)整合、運(yùn)用，明確高校資金往來情況，并且以精準(zhǔn)性的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為高校教育教學(xué)發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，助力于高校決策，以此提升高校整體教育工作質(zhì)量。

3.3 完善財(cái)務(wù)信息化工作制度體制

高校推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化工作制度的建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作機(jī)制建設(shè)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量。在財(cái)務(wù)管理信息化工作中，需注重財(cái)務(wù)管理工作制度、財(cái)務(wù)管理信息化工作制度、財(cái)務(wù)管理人員激勵(lì)制度等建設(shè)，以制度約束財(cái)務(wù)人員工作模式、工作思維、工作行為，能夠大大提升財(cái)務(wù)信息化工作質(zhì)量以及信息化系統(tǒng)的運(yùn)用成效。首先，高校應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的可操作性，立足于財(cái)務(wù)信息化工作制度的建設(shè)，推進(jìn)工作模式與制度的融合，從而提升財(cái)務(wù)信息化制度運(yùn)用效率。其次，在以往財(cái)務(wù)管理信息化制度體系基礎(chǔ)上，根據(jù)當(dāng)前實(shí)際工作模式，融入相關(guān)的制度條款，根據(jù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)開展工作，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。最后，高校財(cái)務(wù)工作模式的信息化建設(shè)，既需重視財(cái)務(wù)信息化工作網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施與開展，更要關(guān)注線下財(cái)務(wù)管理模式的開展，進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理線上線下工作的實(shí)施。

3.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于財(cái)務(wù)管理工作水平的提升，但也存在一定的信息安全隱患。因此，高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全問題，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，為財(cái)務(wù)管理工作人員合理性工作提供平臺(tái)。首先，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全問題。聘請(qǐng)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)人員，使其能夠定期地排查網(wǎng)絡(luò)安全隱患，幫助財(cái)務(wù)管理人員維修系統(tǒng)，以此為財(cái)務(wù)管理人員有效性工作提供保障。其次，加強(qiáng)先進(jìn)軟件的運(yùn)用。加強(qiáng)殺毒軟件、防火墻等的運(yùn)用，避免高校寶貴的財(cái)務(wù)信息資源在信息化工作中出現(xiàn)泄漏、丟失等現(xiàn)象，進(jìn)而彰顯網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用效率。最后，高校應(yīng)重視提升財(cái)務(wù)人員自身信息管理安全意識(shí)，能夠有效地運(yùn)用操作系統(tǒng)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理信息的安全性存儲(chǔ)。

3.5 提升財(cái)務(wù)管理人員信息化工作能力

財(cái)務(wù)管理人員是高校財(cái)務(wù)工作中的重要人員，與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)管理工作實(shí)效性的開展密切相關(guān)。故而，高校應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理工作人員信息素養(yǎng)的提升與培育，使其能夠更好地服務(wù)于高校教育教學(xué)，推進(jìn)高校教育教學(xué)的實(shí)效性、有效性、全面性實(shí)施。首先，高校應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化工作培訓(xùn)方案，以信息化培訓(xùn)方案，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的工作方式和方法。財(cái)務(wù)管理人員通過培訓(xùn)工作的開展，提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)，使其能夠熟練地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其次，高校聘請(qǐng)專業(yè)化、職業(yè)化強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，以此提升財(cái)務(wù)管理信息化的工作質(zhì)量。

4 結(jié)語

研究高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分必要，是高校教育教學(xué)全面性發(fā)展的需要，能夠切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理信息化工作的效率，為財(cái)務(wù)人員信息化工作模式提供保障。因此，高校要關(guān)注財(cái)務(wù)工作的開展，重視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，樹立財(cái)務(wù)管理信息化工作思維觀念，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，提升財(cái)務(wù)管理人員工作能力，進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化在高校財(cái)務(wù)管理工作中的有效性開展。

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