淺談電廠如何加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質量

居雷

摘 要：從電廠的生產運行來看，做好物資需求計劃的管理，對提高物資采購效率和滿足物資采購需要具有重要影響。目前電廠在物資采購過程中采取了集團公司統(tǒng)一采購的方式，每一種物資對應專用的物資編碼，在物資采購之前需要填報物資需求計劃，交由集團的物資采供中心統(tǒng)一采購。這種采購方式需要做好物資需求計劃的管理，既要保證物資計劃的準確性，同時又要按照物資采購的規(guī)范程序予以操作。因此，了解電廠物資采購管理程序，明確物資需求計劃管理的重要性，是提高物資采購效率和質量的關鍵。

關鍵詞：電廠;物資需求;計劃管理;采購效率

基于對電廠物資采購管理的了解，在物資采購管理過程中，需求計劃是決定物資采購有效性的重要環(huán)節(jié)。由于電廠的物資采購，每一種物資有專用的編碼，在采購之前需要填報物資申請計劃，按照物資的編碼進行申報，使整個物資采購在實施過程當中能夠達到規(guī)范性要求。對于臨時采購的特殊材料，需要采取臨時申請，由集團的物資采供中心進行采購。這種方式對提高物資采購的規(guī)范性以及滿足物資采購要求具有重要意義。因此，我們應結合電廠物資采購管理實際，認真分析物資需求計劃管理的重要性，并做好物資需求計劃管理，為物資采購奠定良好的基礎。

一、電廠物資需求計劃的含義和特點

（一）電廠物資需求計劃的含義

目前電廠在物資采購中，由于采取了集團物資采供中心統(tǒng)一采購的方式，在采購物資之前需要做好物資需求的調研，并且填寫物資需求計劃，上報和審批后，交由集團的物資采供中心進行物資的統(tǒng)一采購。在物資計劃填寫過程中，每一種物資對應專用的物資編碼，如果不在現(xiàn)有的物資編碼名錄內的無編碼物資，需申請增加物資編碼，采供中心通過招標和非招標的規(guī)范模式進行采購并保供到二級單位。因此，在物資采購過程中，物資需求計劃是關系到物資采購效果的關鍵，也是影響物資采購質量的重要因素，做好物資需求計劃的編制和審核，對整個物資采購效果的提高具有重要影響。

（二）電廠物資需求計劃的特點

目前電廠在物資采購過程中，將物資需求計劃作為物資采購的重要申請文件，以物資需求計劃為主要依據(jù)，根據(jù)物資需求計劃進行物資采購，為了規(guī)范物資采購行為，實現(xiàn)物資采購的集約化管理。電廠在物資采購中采取了集團公司物資采供中心統(tǒng)一采供的模式，避免二級單位自行采購造成采購價格高和采購的流程出現(xiàn)監(jiān)督不力的情況。由于電廠采取了集團物資采供中心統(tǒng)一采供的模式，在物資采購過程中，需要提交完善的物資需求計劃，并以物資需求計劃作為物資采購的標準和依據(jù)。為了保證物資采購管理能夠得到細化，使物資采購能夠在及時性和全面性方面達標，電廠需要對物資需求計劃進行嚴格審核，既要保證物資需求計劃的時間節(jié)點滿足物資采購要求，同時也留有一定的時間余量，特別是在物資的種類、數(shù)量以及需求時間方面進行明確，使集團物資采供中心能夠根據(jù)二級單位的物資重要程度和物資需要的時間節(jié)點進行有針對性采購。

二、電廠加強物資需求計劃管理，提高物資采購效率和質量的措施

（一）加強需求計劃管理

為了滿足電廠物資采購要求，在電廠物資采購過程中，加強物資需求計劃的管理，對提高物資采購質量具有重要影響。物資需求計劃是關系到電廠物資采購的關鍵內容，需求計劃編制的準確性和時間節(jié)點的確認，對整個物資需求計劃的執(zhí)行具有重要影響。為了保證電廠所需的物資能夠及時有效的采購到位，需要對物資需求計劃的時間節(jié)點和物資的種類及數(shù)量進行全面審核，保證物資需求計劃在準確性方面達標，避免物資計劃因編制準確性出現(xiàn)問題，采購后退換貨等情況導致采購周期增加，對電廠生產穩(wěn)定性造成影響，其中月度計劃的編制要結合當月安全生產所需的消耗、維修需用材料量，年度計劃還要保證能夠具備一定的前瞻性，既保證年度使用量具備規(guī)模，利用規(guī)模采購優(yōu)勢降低成本，同時又要避免冒大一尺，造成物資到貨后的庫存積壓。對于遇到突發(fā)事故、應急搶險等影響安全生產的情形需用的急用料物資，二級單位簽認后方可緊急采購。因此，加強需求計劃的管理，做到根據(jù)物資需求的實際情況編制相應的物資需求計劃對整個物資采購管理工作的實施具有重要影響。

（二）加強物資編碼管理

目前電廠在物資管理過程中，采取了集團物資采供中心統(tǒng)一采購的管理模式，每一種物資對應專有的物資編碼，在物資需求計劃編制過程中，需要填寫物資編碼，按照物資編碼的對應物資進行采購。同時，在物資編碼的管理過程中，應做到一物一碼，提高物資編碼的對應性，避免同一個物資編碼出現(xiàn)不同的物資類別，同時，也避免同一類物資出現(xiàn)不同的物資編碼，對于淘汰和市場停產的物資，應及時廢止其對應的編碼。通過對物資編碼的梳理以及物資編碼的有效管理，確保在物資需求計劃的實施方面能夠根據(jù)物資編碼進行有效管理，使電廠的物資管理在實施中，能夠按照物資編碼的方式提高管理的有效性。因此，根據(jù)物資編碼的特點以及物資管理的實施要求，做好物資編碼的管理，對整個物資管理工作的實施和開展產生了重要影響，推動了物資需求計劃的發(fā)展

（三）加強物資需求計劃管理隊伍建設

考慮到目前物資采購工作的特殊性，以及集團的物資采購模式較為特殊，在物資采購管理過程中，物資需求計劃管理對管理人員的專業(yè)性責任心和工作能力提出了較高的要求，需要電廠在物資需求計劃管理隊伍建設方面給予高度重視，明確物資需求計劃管理的重要性，并加強對員工的考核。使物資需求計劃管理人員在工作過程中能夠按照物資采購的要求，做好物資需求計劃的編制。通過審核物資需求計劃內容，掌握物資需求計劃等管理要點，確保物資需求計劃在編制的準確性和有效性方面達標。通過管理隊伍的有效建設，能夠為物資采購工作奠定良好的人才基礎，使整個物資采購工作在實施過程中能夠達到管理要求，能夠解決管理問題，使整個物資需求計劃管理能夠滿足物資采購管理要求，解決物資采購管理中存在的問題。

（四）嚴格執(zhí)行集團公司統(tǒng)一采購政策

從目前電廠物資采購管理工作來看，集團公司采取了物資采供中心統(tǒng)一采購的政策，主要目的在于規(guī)范采購行為，避免二級單位私自采購造成采購秩序混亂和采購物資質量不達標。在集團現(xiàn)有的統(tǒng)一采購政策下，二級單位應當認真貫徹執(zhí)行統(tǒng)一采購政策，并根據(jù)二級單位的實際情況和物資需求的基本情況，提前編制完善的物資需求計劃。通過提交物資計劃審批的方式，交由集團的物資采供中心統(tǒng)一采購，既解決物資采購問題，同時也保證物資采購在實施過程中能夠在采購的時間控制、質量控制和成本控制方面達標，確保電廠物資采購能夠在實施中取得積極效果。因此，明確統(tǒng)一采購政策的重要性，并做好統(tǒng)一采購政策的落實，對電廠物資采購管理工作的開展具有重要影響，同時也是做好電廠物資采購管理工作的重要手段。

（五）特殊物資提前申報，集團公司應急規(guī)范采購

基于電廠的運行實際，以及具體需求，為了解決特殊物資的采購問題，需要對特殊物資進行單獨簽認申報，由集團公司根據(jù)物資的性質和需求緊急程度，安排采購，確保急需的特殊材料能夠在采購時間數(shù)量和產品質量方面達到要求，解決二級單位存在的特殊物資采購問題，避免在特殊物資采購中，因采取的方式不當出現(xiàn)采購違規(guī)，同時也能提高材料采購的規(guī)范性。

三、結論

通過對電廠物資采購工作的了解，在電廠物資采購過程中，采取有效的物資采購管理措施，并重點做好物資需求計劃的管理，對提高電廠物資采購管理效果和滿足物資采購管理需要具有重要影響。結合當前電廠物資采購工作實際，在物資采購工作中，需求計劃的管理是重中之重。在需求計劃的管理中，應當做好物資編碼的管理，按流程進行采購計劃的審批，同時強化人員隊伍，提高采購管理人員的責任心。在此基礎上，嚴格執(zhí)行集團公司現(xiàn)有的物資統(tǒng)一采購政策，對于特殊的物資進行單獨上報走應急采購程序。

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