淺談電廠如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理提高物資采購效率和質(zhì)量

居雷

摘 要：從電廠的生產(chǎn)運(yùn)行來看，做好物資需求計(jì)劃的管理，對提高物資采購效率和滿足物資采購需要具有重要影響。目前電廠在物資采購過程中采取了集團(tuán)公司統(tǒng)一采購的方式，每一種物資對應(yīng)專用的物資編碼，在物資采購之前需要填報(bào)物資需求計(jì)劃，交由集團(tuán)的物資采供中心統(tǒng)一采購。這種采購方式需要做好物資需求計(jì)劃的管理，既要保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性，同時(shí)又要按照物資采購的規(guī)范程序予以操作。因此，了解電廠物資采購管理程序，明確物資需求計(jì)劃管理的重要性，是提高物資采購效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：電廠;物資需求;計(jì)劃管理;采購效率

基于對電廠物資采購管理的了解，在物資采購管理過程中，需求計(jì)劃是決定物資采購有效性的重要環(huán)節(jié)。由于電廠的物資采購，每一種物資有專用的編碼，在采購之前需要填報(bào)物資申請計(jì)劃，按照物資的編碼進(jìn)行申報(bào)，使整個(gè)物資采購在實(shí)施過程當(dāng)中能夠達(dá)到規(guī)范性要求。對于臨時(shí)采購的特殊材料，需要采取臨時(shí)申請，由集團(tuán)的物資采供中心進(jìn)行采購。這種方式對提高物資采購的規(guī)范性以及滿足物資采購要求具有重要意義。因此，我們應(yīng)結(jié)合電廠物資采購管理實(shí)際，認(rèn)真分析物資需求計(jì)劃管理的重要性，并做好物資需求計(jì)劃管理，為物資采購奠定良好的基礎(chǔ)。

一、電廠物資需求計(jì)劃的含義和特點(diǎn)

（一）電廠物資需求計(jì)劃的含義

目前電廠在物資采購中，由于采取了集團(tuán)物資采供中心統(tǒng)一采購的方式，在采購物資之前需要做好物資需求的調(diào)研，并且填寫物資需求計(jì)劃，上報(bào)和審批后，交由集團(tuán)的物資采供中心進(jìn)行物資的統(tǒng)一采購。在物資計(jì)劃填寫過程中，每一種物資對應(yīng)專用的物資編碼，如果不在現(xiàn)有的物資編碼名錄內(nèi)的無編碼物資，需申請?jiān)黾游镔Y編碼，采供中心通過招標(biāo)和非招標(biāo)的規(guī)范模式進(jìn)行采購并保供到二級單位。因此，在物資采購過程中，物資需求計(jì)劃是關(guān)系到物資采購效果的關(guān)鍵，也是影響物資采購質(zhì)量的重要因素，做好物資需求計(jì)劃的編制和審核，對整個(gè)物資采購效果的提高具有重要影響。

（二）電廠物資需求計(jì)劃的特點(diǎn)

目前電廠在物資采購過程中，將物資需求計(jì)劃作為物資采購的重要申請文件，以物資需求計(jì)劃為主要依據(jù)，根據(jù)物資需求計(jì)劃進(jìn)行物資采購，為了規(guī)范物資采購行為，實(shí)現(xiàn)物資采購的集約化管理。電廠在物資采購中采取了集團(tuán)公司物資采供中心統(tǒng)一采供的模式，避免二級單位自行采購造成采購價(jià)格高和采購的流程出現(xiàn)監(jiān)督不力的情況。由于電廠采取了集團(tuán)物資采供中心統(tǒng)一采供的模式，在物資采購過程中，需要提交完善的物資需求計(jì)劃，并以物資需求計(jì)劃作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。為了保證物資采購管理能夠得到細(xì)化，使物資采購能夠在及時(shí)性和全面性方面達(dá)標(biāo)，電廠需要對物資需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，既要保證物資需求計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)滿足物資采購要求，同時(shí)也留有一定的時(shí)間余量，特別是在物資的種類、數(shù)量以及需求時(shí)間方面進(jìn)行明確，使集團(tuán)物資采供中心能夠根據(jù)二級單位的物資重要程度和物資需要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有針對性采購。

二、電廠加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，提高物資采購效率和質(zhì)量的措施

（一）加強(qiáng)需求計(jì)劃管理

為了滿足電廠物資采購要求，在電廠物資采購過程中，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理，對提高物資采購質(zhì)量具有重要影響。物資需求計(jì)劃是關(guān)系到電廠物資采購的關(guān)鍵內(nèi)容，需求計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的確認(rèn)，對整個(gè)物資需求計(jì)劃的執(zhí)行具有重要影響。為了保證電廠所需的物資能夠及時(shí)有效的采購到位，需要對物資需求計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和物資的種類及數(shù)量進(jìn)行全面審核，保證物資需求計(jì)劃在準(zhǔn)確性方面達(dá)標(biāo)，避免物資計(jì)劃因編制準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題，采購后退換貨等情況導(dǎo)致采購周期增加，對電廠生產(chǎn)穩(wěn)定性造成影響，其中月度計(jì)劃的編制要結(jié)合當(dāng)月安全生產(chǎn)所需的消耗、維修需用材料量，年度計(jì)劃還要保證能夠具備一定的前瞻性，既保證年度使用量具備規(guī)模，利用規(guī)模采購優(yōu)勢降低成本，同時(shí)又要避免冒大一尺，造成物資到貨后的庫存積壓。對于遇到突發(fā)事故、應(yīng)急搶險(xiǎn)等影響安全生產(chǎn)的情形需用的急用料物資，二級單位簽認(rèn)后方可緊急采購。因此，加強(qiáng)需求計(jì)劃的管理，做到根據(jù)物資需求的實(shí)際情況編制相應(yīng)的物資需求計(jì)劃對整個(gè)物資采購管理工作的實(shí)施具有重要影響。

（二）加強(qiáng)物資編碼管理

目前電廠在物資管理過程中，采取了集團(tuán)物資采供中心統(tǒng)一采購的管理模式，每一種物資對應(yīng)專有的物資編碼，在物資需求計(jì)劃編制過程中，需要填寫物資編碼，按照物資編碼的對應(yīng)物資進(jìn)行采購。同時(shí)，在物資編碼的管理過程中，應(yīng)做到一物一碼，提高物資編碼的對應(yīng)性，避免同一個(gè)物資編碼出現(xiàn)不同的物資類別，同時(shí)，也避免同一類物資出現(xiàn)不同的物資編碼，對于淘汰和市場停產(chǎn)的物資，應(yīng)及時(shí)廢止其對應(yīng)的編碼。通過對物資編碼的梳理以及物資編碼的有效管理，確保在物資需求計(jì)劃的實(shí)施方面能夠根據(jù)物資編碼進(jìn)行有效管理，使電廠的物資管理在實(shí)施中，能夠按照物資編碼的方式提高管理的有效性。因此，根據(jù)物資編碼的特點(diǎn)以及物資管理的實(shí)施要求，做好物資編碼的管理，對整個(gè)物資管理工作的實(shí)施和開展產(chǎn)生了重要影響，推動(dòng)了物資需求計(jì)劃的發(fā)展

（三）加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理隊(duì)伍建設(shè)

考慮到目前物資采購工作的特殊性，以及集團(tuán)的物資采購模式較為特殊，在物資采購管理過程中，物資需求計(jì)劃管理對管理人員的專業(yè)性責(zé)任心和工作能力提出了較高的要求，需要電廠在物資需求計(jì)劃管理隊(duì)伍建設(shè)方面給予高度重視，明確物資需求計(jì)劃管理的重要性，并加強(qiáng)對員工的考核。使物資需求計(jì)劃管理人員在工作過程中能夠按照物資采購的要求，做好物資需求計(jì)劃的編制。通過審核物資需求計(jì)劃內(nèi)容，掌握物資需求計(jì)劃等管理要點(diǎn)，確保物資需求計(jì)劃在編制的準(zhǔn)確性和有效性方面達(dá)標(biāo)。通過管理隊(duì)伍的有效建設(shè)，能夠?yàn)槲镔Y采購工作奠定良好的人才基礎(chǔ)，使整個(gè)物資采購工作在實(shí)施過程中能夠達(dá)到管理要求，能夠解決管理問題，使整個(gè)物資需求計(jì)劃管理能夠滿足物資采購管理要求，解決物資采購管理中存在的問題。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一采購政策

從目前電廠物資采購管理工作來看，集團(tuán)公司采取了物資采供中心統(tǒng)一采購的政策，主要目的在于規(guī)范采購行為，避免二級單位私自采購造成采購秩序混亂和采購物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。在集團(tuán)現(xiàn)有的統(tǒng)一采購政策下，二級單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行統(tǒng)一采購政策，并根據(jù)二級單位的實(shí)際情況和物資需求的基本情況，提前編制完善的物資需求計(jì)劃。通過提交物資計(jì)劃審批的方式，交由集團(tuán)的物資采供中心統(tǒng)一采購，既解決物資采購問題，同時(shí)也保證物資采購在實(shí)施過程中能夠在采購的時(shí)間控制、質(zhì)量控制和成本控制方面達(dá)標(biāo)，確保電廠物資采購能夠在實(shí)施中取得積極效果。因此，明確統(tǒng)一采購政策的重要性，并做好統(tǒng)一采購政策的落實(shí)，對電廠物資采購管理工作的開展具有重要影響，同時(shí)也是做好電廠物資采購管理工作的重要手段。

（五）特殊物資提前申報(bào)，集團(tuán)公司應(yīng)急規(guī)范采購

基于電廠的運(yùn)行實(shí)際，以及具體需求，為了解決特殊物資的采購問題，需要對特殊物資進(jìn)行單獨(dú)簽認(rèn)申報(bào)，由集團(tuán)公司根據(jù)物資的性質(zhì)和需求緊急程度，安排采購，確保急需的特殊材料能夠在采購時(shí)間數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量方面達(dá)到要求，解決二級單位存在的特殊物資采購問題，避免在特殊物資采購中，因采取的方式不當(dāng)出現(xiàn)采購違規(guī)，同時(shí)也能提高材料采購的規(guī)范性。

三、結(jié)論

通過對電廠物資采購工作的了解，在電廠物資采購過程中，采取有效的物資采購管理措施，并重點(diǎn)做好物資需求計(jì)劃的管理，對提高電廠物資采購管理效果和滿足物資采購管理需要具有重要影響。結(jié)合當(dāng)前電廠物資采購工作實(shí)際，在物資采購工作中，需求計(jì)劃的管理是重中之重。在需求計(jì)劃的管理中，應(yīng)當(dāng)做好物資編碼的管理，按流程進(jìn)行采購計(jì)劃的審批，同時(shí)強(qiáng)化人員隊(duì)伍，提高采購管理人員的責(zé)任心。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司現(xiàn)有的物資統(tǒng)一采購政策，對于特殊的物資進(jìn)行單獨(dú)上報(bào)走應(yīng)急采購程序。

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