新時期云會計問題探討

趙雯璐

摘要：生活在信息技術快速發(fā)展的時代，云計算正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。本文以云會計為核心切入點，積極探索云會計發(fā)展中存在的問題及相應對策。

關鍵詞：新時期;云會計;會計信息化

引言

生活在信息技術快速發(fā)展的時代，云計算正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。關于云會計的理念認知不充分、云計算產(chǎn)品功能單一、與外部關聯(lián)性不夠，并且還缺乏網(wǎng)絡支持和安全機制進行規(guī)范，進而導致云會計工作出現(xiàn)很多風險問題。針對這些問題，應該積極加強對云會計的重視力度，提升云會計服務功能，做好內(nèi)部與外部的關聯(lián)，以便于能提高云會計數(shù)據(jù)安全保障性，實現(xiàn)云會計實務應用效率與質(zhì)量。

一、新時期加強云會計應用的意義

（一）推動會計信息化建設

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計信息化建設成為強有力的競爭因素。企業(yè)若想持久運行，并且取得良好的發(fā)展效果，勢必要加強會計信息化建設。云會計是新型信息化建設模式，日益步入企業(yè)視野，被越來越多的企業(yè)普遍應用。云會計信息化應用模式，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大意義，完善企業(yè)會計信息化建設質(zhì)量的同時，還能有效提高企業(yè)軟實力，真正意義上促進企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）降低運營成本

傳統(tǒng)會計信息化建設之際，需要消耗大量的人力資源、物力資源和財力資源，需要投入足夠多的資金與精力到服務器的建設與維護、數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理，以及網(wǎng)絡機房等基礎設施的建設中，還需要不定期做好各種升級工作，這些對一個發(fā)展中的企業(yè)來說無疑會帶來巨大的影響與負擔。隨著云會計的出現(xiàn)，讓會計計算能力和信息處理能力得到穩(wěn)定提高，加速了商品流通。以云平臺為依據(jù)，向企業(yè)提供了更優(yōu)良的服務，企業(yè)完全可以依據(jù)自身發(fā)展狀況去制定低成本運營計劃。這樣，不僅有效緩解企業(yè)資金壓力，又促進了企業(yè)資金流轉(zhuǎn)，為后續(xù)擴大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊。

（三）增強財務人員工作效率

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎，充分應用互聯(lián)網(wǎng)的即時傳輸性，令云會計服務徹底打破了傳統(tǒng)財務軟件的束縛，不再受時間與地域的限制，在任何時間及任何地點都能幫助用戶實現(xiàn)財務服務，可以實時進行報賬、審計和匯款等操作。為此，只要在互聯(lián)網(wǎng)及移動電子設備的支持下，財務人員就可以通過云平臺去處理會計工作，有效節(jié)約企業(yè)財務人員工作時間，增強了財務人員的工作質(zhì)量，長期以來能形成良性循環(huán)，讓更多的財務人員有更多的可利用時間，在課余時間可以去參加相關培訓課程，從而提高自己的工作能力。

二、新時期云會計發(fā)展中存在的問題

最近幾年以來，云會計以得天獨厚的優(yōu)勢在各大企業(yè)中被廣泛應用，成為企業(yè)會計信息化建設的必要形式。但不可否認，云會計在市場上的應用時間較短。在日常推進工作之際，難免會出現(xiàn)一些問題，這些問題都需要解決，一旦解決不及時，很有可能就會為企業(yè)會計及財務帶來不必要的風險。

（一）關于云會計認知不充分

我國云計算發(fā)展時間并不長，所以人們對云會計時常會存在一定誤區(qū)。據(jù)相關數(shù)據(jù)研究顯示，我國大多數(shù)企業(yè)不愿意嘗試云會計服務模式，絕大部分原因是中小企業(yè)關于在線實時共享數(shù)據(jù)等優(yōu)勢認知不足，對云會計運用始終持以觀望態(tài)度。同時，企業(yè)將比較重要的數(shù)據(jù)信息儲存在云端，反而會讓管理者痛失掌控力度，從而更是對云會計敬而遠之。有部分企業(yè)以決定應用云會計模式，但在應用之際常會面臨很多問題，無法以企業(yè)需求而建設云會計系統(tǒng)，無法選擇適合企業(yè)發(fā)展需求的云會計服務產(chǎn)品，導致現(xiàn)有云會計服務魚龍混雜，產(chǎn)品質(zhì)量更是參差不齊。規(guī)范性不足的云會計服務，無形中會為企業(yè)帶來不可估量的威脅。企業(yè)內(nèi)部工作人員關于云會計的認知不充分，嚴重制約云會計發(fā)展。在云會計模式下，企業(yè)財務人員應用互聯(lián)網(wǎng)及電腦手機終端等能隨時隨地處理財務信息，每一個工作人員在互聯(lián)網(wǎng)特性的催化下都能成為云會計系統(tǒng)的使用者，要求所有工作人員都能了解云會計，但云會計的普遍度并不高，所以導致云會計工作效率沒有預想中的樂觀。

（二）匱乏產(chǎn)品功能開發(fā)

完善的會計信息化工作，需要有會計核算、會計管理及會計決策內(nèi)容。現(xiàn)有的云會計產(chǎn)品功能，在會計管理和會計決策等方面的開發(fā)遠遠不夠，只是滿足了會計核算功能。對于一些企業(yè)發(fā)展來說，由于企業(yè)個體差異較大，導致云會計產(chǎn)品個性化需求極高，這也就意味著云會計服務提供商需要根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展目標而創(chuàng)建個性化云會計產(chǎn)品，這是云會計市場的大勢所趨。然而，在現(xiàn)階段云會計服務中，云會計服務商并沒有有效解決這一問題，導致云會計服務質(zhì)量有所下降。

（三）外部系統(tǒng)關聯(lián)性不足

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，普遍應用在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中，與外界處于隔離狀態(tài)。云會計的應用，在某種意義上打破了空間限制，讓云會計與外部系統(tǒng)的關聯(lián)性有所增強，但目前能提供關聯(lián)功能的云會計產(chǎn)品少之又少，服務提供商在這方面還應該多做些工作。

（四）缺乏健全的信息安全機制

從在理論上來講，會計數(shù)據(jù)在云端儲存信息安全度遠遠要比傳統(tǒng)式本地數(shù)據(jù)中心儲存安全得多，但由于參與方和儲存環(huán)節(jié)增多了，很有可能在某一環(huán)節(jié)就出現(xiàn)問題，從而導致不可預估的安全。云會計安全風險問題多種多樣，系統(tǒng)固有風險、硬件故障風險、數(shù)據(jù)儲存風險、內(nèi)部控制風險和外部道德風險等都是云會計可能面臨的安全風險問題，每一個環(huán)節(jié)都需要慎重監(jiān)督與管理，一旦出現(xiàn)疏忽就會導致云會計系統(tǒng)或用戶終端被惡意攻擊，從而產(chǎn)生很多漏洞，讓病毒和木馬肆意傳播，甚至很有可能會造成數(shù)據(jù)信息的泄露。

三、新時期加速云會計發(fā)展的有效對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，增強對云會計的重視度

在應用云會計之后，許多企業(yè)的財務、業(yè)務流程都發(fā)生了前所未有的變化，帶動企業(yè)走上完善的內(nèi)部管理創(chuàng)新之路。作為企業(yè)內(nèi)部工作人員，需要充分認知云會計在降低企業(yè)成本及開展協(xié)同工作方面的優(yōu)勢，以保障能夠有效重視云會計服務。企業(yè)相關領導者需要對工作人員進行觀念引導，同時云會計服務提供商還需要向企業(yè)領導者和工作人員提供指引服務，云會計服務提供商要對云會計的各個層級工作人員做好宣傳與引導工作，通過重點宣傳介紹云會計在企業(yè)中的應用優(yōu)勢，傳播云會計在各行業(yè)中的成功案例，從而引發(fā)各大企業(yè)對云會計的關注，保障將其靈活應用到企業(yè)財務及會計工作中。與此同時，政府相關部門還應該展開區(qū)域性推廣工作，發(fā)揮牽頭作用，與優(yōu)質(zhì)云會計服務商提供密切合作，幫助其宣傳云會計及推廣。另外，管理者一定要帶頭做好轉(zhuǎn)變工作，提高自身對云會計的認識，為企業(yè)其他部門工作人員做好培訓工作，逐步擴展人才隊伍，帶動所有工作人員都能充分認識云會計，為日后云會計工作奠定堅定的基礎力量。

（二）完善產(chǎn)品功能，提升云會計服務質(zhì)量

對于一些財務工作和業(yè)務工作比較簡單的企業(yè)來說，所應用到的云會計產(chǎn)品服務功能也較為簡略，主要就是提供在線記賬、在線購銷管理和信息查詢等基礎性功能。但不可否認的是，大多企業(yè)需求大并且發(fā)展速度快，云會計服務提供商只有抓住這些企業(yè)的變化需求，才能夠更好地為企業(yè)提供云會計服務。為此，云會計服務商需要深入市場進行調(diào)研。以市場需求為核心導向，充分了解企業(yè)對云會計的各種需求，根據(jù)各大企業(yè)的實際需要提高產(chǎn)品的附加值，增加產(chǎn)品的功能，最大限度地為企業(yè)提供財務預測、財務分析和財務決策等方面的支持服務。增強個性化定制，為企業(yè)提供靈活的在線服務，從而打造專屬云會計產(chǎn)品。除此之外，政府也要對云計算平臺注入資金支持，發(fā)揮牽頭影響作用，促進各方主體的資源整合，以便于能形成優(yōu)勢互補，為共同開發(fā)云會計平臺而努力，從根本上降低云會計風險，保障云會計服務效率質(zhì)量的提高。

（三）提高關聯(lián)性，加強云會計與外部系統(tǒng)對接

對于部分企業(yè)而言，希望通過第三方提供的云會計服務來規(guī)劃企業(yè)業(yè)務流程，從而降低內(nèi)部管理成本，實現(xiàn)內(nèi)部與外部環(huán)境的優(yōu)化關聯(lián)。云會計服務提供商，需要著重考慮企業(yè)的現(xiàn)實需求，加大力度增進云會計產(chǎn)品服務的外部關聯(lián)功能，讓產(chǎn)品核心競爭力快速提高。最早期的云會計產(chǎn)品和服務，大多都是滿足企業(yè)會計核算需求，所提供的功能以會計核算和簡單的進銷管理為核心，所有云會計服務提供商并沒有在外部系統(tǒng)關聯(lián)功能上下功夫。最近幾年以來，這種情況發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，絕大部分的云會計服務提供商都致力于推出云會計服務產(chǎn)品的對接外部系統(tǒng)功能，通過云會計平臺與金融系統(tǒng)、開票系統(tǒng)及報稅系統(tǒng)等進行連接，有效地為企業(yè)提供了在線金融服務、在線檢查發(fā)票、驗收發(fā)票和在線報稅服務等，這在無形中既為企業(yè)節(jié)約了成本，又提高了作業(yè)效率。

（四）創(chuàng)建機制保障云會計數(shù)據(jù)安全

要想做好云會計的安全管理工作，需要政府、企業(yè)和云會計服務提供商的協(xié)同努力。對云會計安全來說，政府的監(jiān)督管理是一層有效的保障，政府需要加強信息安全的立法進程，為信息安全做好規(guī)范，出臺相應的法律條文，同時也應該配備科學合理的資格審查機制，加強對云計算服務提供商的資信評估。一定要為企業(yè)做好“把關人”角色，定期對符合資質(zhì)的云計算服務商進行全面審查，并且還應該建立第三方監(jiān)督制度，杜絕各種違規(guī)行為的出現(xiàn)。云會計服務商也應該加強自身的安全價值，創(chuàng)建多層嚴密安全防護體系，在數(shù)據(jù)安全和應用安全兩個方面全力加強數(shù)據(jù)的安全程度與保密程度。云會計服務提供商可以科學采用秘密鑰匙管理和數(shù)據(jù)庫安全管理等技術，做好加密工作，保障企業(yè)儲存在云端的數(shù)據(jù)具備高強度的隱私，并且還應該及時清理云端儲存空間內(nèi)的所有殘留數(shù)據(jù)，通過高新加密算法和密碼認證保障數(shù)據(jù)上傳安全與下載安全，杜絕數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)任何風險。此外，企業(yè)的相關工作人員也要充分明確自身的崗位職責，嚴格遵守上級領導所制定的操作規(guī)章，慎重管理個人賬號密碼，保障用戶登錄安全，防止所有數(shù)據(jù)被泄露，甚至被竊取。在日常工作中，建立操作日志，加強對會計信息的輸入控制、儲存控制和輸出控制，讓每一次會計信息的輸入、儲存與輸出都有記錄可查詢，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便能夠找到相關責任人，從根本上杜絕各種會計信息的不良安全問題。

結語

總而言之，隨著社會高速發(fā)展，各行各業(yè)都已進入信息化時代，會計行業(yè)也不例外。會計信息化發(fā)展的大勢所趨，勢必是云計算。云計算趨勢為會計人員帶來了許多便利，不僅提高會計人員工作效率，還促使現(xiàn)代會計信息化管理發(fā)生了重大變革。隨著云會計在企業(yè)會計實務中應用頻率的增多，不難發(fā)現(xiàn)云會計也存在著很多弊端問題。為此，相關企業(yè)一定要精準找出云會計問題，根據(jù)具體問題制定解決對策，規(guī)避會計風險，解決各種企業(yè)不良會計問題，助力于云會計在企業(yè)發(fā)展中能發(fā)揮出強大的價值，為企業(yè)的持久發(fā)展而保駕護航。

參考文獻

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