基于云平臺的部級開放基金課題管理系統(tǒng)

王海強, 萬 吉, 宋 越, 房 華

(1. 吉林大學 a. 大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡管理中心; b. 北區(qū)綜合辦公室, 長春 130061；2. 自然資源部 地質(zhì)信息工程技術創(chuàng)新中心, 北京 100037)

0 引 言

在云計算、 物聯(lián)網(wǎng)、 移動互聯(lián)等信息技術飛速發(fā)展時代[1], 傳統(tǒng)的科研課題管理模式已經(jīng)無法滿足當前的科研課題管理需求, 優(yōu)化科研課題管理模式已經(jīng)勢在必行[2]。隨著計算機網(wǎng)絡應用水平的提高和科研課題管理的規(guī)范化及制度化要求, 設計一套課題申報、 評審和管理的Web系統(tǒng)顯得十分必要[3]。云計算技術以其超強的計算能力、 可擴展性、 高可靠性等特征符合這樣的系統(tǒng)建設需求[4]。

筆者對某部級重點實驗室課題管理需求進行了分析, 在云環(huán)境下, 基于面向服務體系結(jié)構(gòu)搭建了開放課題管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了J2EE架構(gòu)的B/S(Browser/Server)體系結(jié)構(gòu), 兼容不同的平臺和系統(tǒng), 可以達到編寫一次, 隨處運行的效果。基于云計算技術的課題管理系統(tǒng)功能豐富, 交互性強, 能滿足實驗室開放基金課題的在線實時管理。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型

該系統(tǒng)主要以依托云平臺的方式實現(xiàn)課題在線實時管理、 申報、 評審和結(jié)果公示等功能。系統(tǒng)在云計算平臺中按需進行動態(tài)部署, 其服務器可以是物理服務器或虛擬服務器[5]。任何一個用戶可以通過合適的互聯(lián)網(wǎng)接入設備, 用一個標準的瀏覽器就能訪問本系統(tǒng)[6]。該系統(tǒng)主要包括管理員、 部門負責人、 評審專家和普通用戶。圖1顯示了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型Fig.1 System structure model

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計

系統(tǒng)涉及結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化兩大類數(shù)據(jù)模型。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)模型主要存儲基金項目、 用戶和申請信息等數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)模型主要存儲圖片、 申請書和成果等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包括公共、 開放課題、 人員和用戶信息等實體。這些信息之間以人員、 課題編號關聯(lián)。一名人員可申請一個或多個開放課題, 一個課題有一個或多個申請材料及成果數(shù)據(jù)等。

3 系統(tǒng)功能模塊設計

系統(tǒng)包括研究方向管理, 課題申請、 查詢、 詳細顯示、 修改、 刪除, 評審結(jié)果確認、 發(fā)布, 成果上傳、 列表、 下載、 刪除, 導出課題及成果等功能模塊(見圖2)。

圖2 開放課題管理功能模塊Fig.2 Open project management function module

1)研究方向管理?？商砑友芯糠较蛎Q、 詳細說明、 資助類別、 項目類型和年度等信息。

2)課題申請。申請人登錄后可在線填寫姓名、 單位、 聯(lián)系方式、 課題名稱、 關鍵詞、 執(zhí)行時間、 期望資助金額、 負責人、 身份證明、 申請書等內(nèi)容, 可在線提交課題申請。

3) 課題查詢。根據(jù)條件查詢課題申請信息, 并以表格等形式列出展示。

4) 課題詳細顯示。可查看每個申請課題的信息, 既可查看每個屬性項, 亦可查看其對應的申請書等內(nèi)容。

5) 課題修改?？稍谙拗茣r間范圍內(nèi)完成課題信息每個屬性項的修改。

6) 課題刪除。可在課題申請限制時間范圍內(nèi)刪除錄入錯誤的課題信息。

7) 導出課題。以批量導出符合條件的課題申請的所有數(shù)據(jù)項。

8) 申請時間管理?？射浫胫付ǖ恼n題申請時間范圍, 以保證申請人只能在有限時間內(nèi)完成申請。

9) 評審結(jié)果確認。對通過評審的課題予以確認, 并給出最后確認的資助金額等信息。

10) 評審結(jié)果發(fā)布。通過評審并獲得資助的課題可在線展示, 所有用戶均能查看每個課題信息。

11) 成果上傳。每個課題負責人可以隨時上傳該課題取得的不同類型成果, 包括報告、 論文、 圖片和表格等各種資料。

12) 成果列表。課題成果可類似操作系統(tǒng)的資源管理器一樣展示(文件夾、 文件等關系的形式)。

13) 成果下載。用戶可以下載獲得資助課題上傳到管理系統(tǒng)的成果, 從而實現(xiàn)課題成果共享。

14) 成果刪除。成果上傳人員或管理員可刪除某個課題上傳的錯誤成果數(shù)據(jù)。

15) 導出成果。可批量下載單個或多個課題的成果數(shù)據(jù), 以擴大成果的共享力度。

4 系統(tǒng)技術實現(xiàn)

系統(tǒng)基于J2EE架構(gòu)、 面向?qū)ο蟪绦蛟O計語言Java研發(fā), 部署在云計算平臺上。云計算平臺使用服務器集群、 存儲設備、 網(wǎng)絡設備及其他基礎設施, 采用虛擬化軟件將后臺的若干存儲、 內(nèi)存和CPU等資源進行劃分, 裝載不同的操作系統(tǒng), 部署數(shù)據(jù)(倉)庫、 應用程序服務器平臺軟件[7-8]。系統(tǒng)能充分發(fā)揮云計算基礎架構(gòu)即服務(IaaS)的優(yōu)勢[9], 能在高可靠性云平臺上按需部署和動態(tài)擴展[10]。

5 實現(xiàn)效果與分析

圖3顯示了基金申請頁面。多項申請信息集中在一個頁面填寫, 部分數(shù)據(jù)字典維護的信息可通過選擇完成。這樣既節(jié)約了用戶時間, 又可以防止用戶把關鍵信息填錯或因為格式不同而引起數(shù)據(jù)混亂。圖4展示了申請基金查詢的效果。點開一個課題后, 課題詳細信息分為一般信息和報告、 申請書、 著作權(quán)等文件夾, 點開文件夾可以看到里面的每個文件名稱(見圖5)。這種方式把基金申請的大量信息集中分層次地展示出來, 方便用戶查看。圖6展示了評審結(jié)果發(fā)布的效果。

圖3 基金申請頁面Fig.3 Fund application page

圖4 申請基金查詢頁面Fig.4 Application fund query page

圖5 基金申請詳細信息頁面Fig.5 Fund application details page

圖6 評審結(jié)果發(fā)布頁面Fig.6 Release page of the result reviewing

6 結(jié) 語

基于云平臺研發(fā)部署的開放課題管理系統(tǒng)充分地利用了現(xiàn)代的計算機網(wǎng)絡技術, 以云平臺為依托, 可在線完成課題從申請到評審、 結(jié)項、 成果共享等多環(huán)節(jié)的全流程在線訪問和管理, 滿足了相關人員隨時隨地聯(lián)網(wǎng)即可辦理業(yè)務和管理的需求。本系統(tǒng)平臺構(gòu)建了科學的課題管理體系, 細化了課題管理各個環(huán)節(jié), 監(jiān)控了課題管理全過程, 提升了課題管理水平。