魏霞 顏海萍 陳紅先
護(hù)理是醫(yī)院工作的重要組成部分,護(hù)理質(zhì)量控制是衡量護(hù)理工作是否合格的重要標(biāo)準(zhǔn)[1-2]。因此,護(hù)理質(zhì)量環(huán)節(jié)控制顯得尤為重要。研究顯示[3-4]:隨時(shí)監(jiān)測(cè)護(hù)理工作,能夠提升臨床護(hù)士的慎獨(dú)意識(shí),更有效地督促臨床護(hù)士改善護(hù)理服務(wù)行為。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療模式的不斷推廣,數(shù)字化醫(yī)院成為現(xiàn)今醫(yī)療發(fā)展的新趨勢(shì),對(duì)此,護(hù)理質(zhì)量的內(nèi)涵也逐漸向過(guò)程化、動(dòng)態(tài)化、定量化、精準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變[5-6]。本院護(hù)理綜合管理系統(tǒng)僅限于護(hù)理部季度質(zhì)控模塊,無(wú)法動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)各病區(qū)護(hù)理工作狀況,值班護(hù)士長(zhǎng)對(duì)于各病區(qū)日常質(zhì)控工作仍采用手工錄入,耗時(shí)耗力,且容易出錯(cuò)?;诖?,本院護(hù)理部重新修訂的日常護(hù)理質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn),在既有護(hù)理綜合管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,設(shè)置相應(yīng)模塊,在縮短質(zhì)控時(shí)間及問(wèn)題整改周期、提升護(hù)理質(zhì)量各項(xiàng)目合格率、加強(qiáng)護(hù)理質(zhì)量管理等方面取得了較好的效果?,F(xiàn)報(bào)告如下。
我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級(jí)甲等醫(yī)院,開(kāi)放床位1 401張,專(zhuān)科病房32個(gè)。近年來(lái),我院一直致力于質(zhì)量醫(yī)院與“互聯(lián)網(wǎng)+”——數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè),在管理理念上,嚴(yán)格按照三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、艾力彼星級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合HIBIC指數(shù),升級(jí)既往信息系統(tǒng),在HIS、LIS等系統(tǒng)中接入綜合質(zhì)量管理系統(tǒng)。系統(tǒng)升級(jí)后,為值班護(hù)士長(zhǎng)配備IPAD,便于護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行日常病區(qū)護(hù)理質(zhì)量督查。對(duì)值班護(hù)長(zhǎng)使用IPAD日常護(hù)理質(zhì)控進(jìn)行追蹤,檢查范圍:覆蓋全院40個(gè)護(hù)理單元,本次統(tǒng)計(jì)中使用IPAD前檢查患者1 852人次,使用IPAD后檢查患者639人次,統(tǒng)計(jì)和比較使用IPAD前(2018年7月—2018年12月)與使用IPAD后(2019年1月—2019年6月)管道管理各285例、臥床患者皮膚管理各285例、危急值管理各71例、用藥安全管理各285例、病房(6S)管理各71例、消毒隔離管理各71例、急救物品/藥品/儀器管理各71例、基礎(chǔ)/危重癥管理使用IPAD 前是71例,使用IPAD后為142例,以上八個(gè)項(xiàng)目護(hù)理質(zhì)量的合格率、檢查耗時(shí)、病區(qū)問(wèn)題整改周期。
1.2.1 制定護(hù)理質(zhì)控流程(見(jiàn)圖1)
1.2.2 護(hù)理質(zhì)量管理系統(tǒng)的應(yīng)用 (1)任務(wù)發(fā)布。護(hù)理部成員及所有護(hù)士長(zhǎng)均能通過(guò)工號(hào)登錄護(hù)理綜合管理系統(tǒng)(電腦)。信息科通過(guò)后臺(tái)設(shè)置,根據(jù)職務(wù)(護(hù)理部、科護(hù)士長(zhǎng)、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)等)不同,設(shè)置不同權(quán)限,如病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)只能查看本病區(qū)模塊,科護(hù)士長(zhǎng)能查看所轄系統(tǒng)模塊,護(hù)理部能查看全院所有病區(qū)模塊。值班護(hù)士長(zhǎng)通過(guò)登錄IPAD,即可開(kāi)始檢查。
(2)設(shè)置檢查標(biāo)準(zhǔn)。我院護(hù)理質(zhì)量委員會(huì)根據(jù)各項(xiàng)評(píng)審要求,結(jié)合2015年—2017年質(zhì)控?cái)?shù)據(jù),設(shè)置八項(xiàng)夜查房檢查標(biāo)準(zhǔn),包括管道管理、臥床患者皮膚管理、危急值管理、用藥安全管理、病房(6S)管理、消毒隔離管理、急救物品/藥品/儀器管理、基礎(chǔ)/危重癥管理八項(xiàng)內(nèi)容。在檢查前由護(hù)理部統(tǒng)一匹配科室與檢查模塊,各個(gè)項(xiàng)目循環(huán)檢查,每天至少檢查一項(xiàng)內(nèi)容,每天設(shè)置2~3個(gè)重點(diǎn)督查科室。
(3)應(yīng)用IPAD進(jìn)行質(zhì)控。值班護(hù)士長(zhǎng)持IPAD到科室進(jìn)行督導(dǎo),根據(jù)護(hù)理部匹配的督導(dǎo)項(xiàng)目展開(kāi)檢查。檢查通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看環(huán)境、患者及詢(xún)問(wèn)護(hù)士等方式完成,現(xiàn)場(chǎng)將問(wèn)題錄入IPAD保存,第二天護(hù)理部交班提出所查問(wèn)題,有疑問(wèn)的地方由科護(hù)士長(zhǎng)及時(shí)溝通解決,護(hù)理部統(tǒng)一提交考核標(biāo)準(zhǔn)。
(4)病區(qū)問(wèn)題持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。護(hù)理部要求病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)一周內(nèi)登錄護(hù)理綜合管理系統(tǒng),填寫(xiě)原因分析與整改措施,提交至科護(hù)士長(zhǎng)審核,科護(hù)士長(zhǎng)審核后提交至護(hù)理部,并反饋至各病區(qū)。特別嚴(yán)重或者特殊的問(wèn)題需要當(dāng)天或者第二天及時(shí)解決。
(5)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置報(bào)表可根據(jù)檢查時(shí)間、檢查項(xiàng)目等限制條件生成。目前可生成打印的報(bào)表分類(lèi):(1)按照時(shí)間分類(lèi):護(hù)理質(zhì)量年度/半年/季度/月報(bào)表;(2)按照項(xiàng)目分類(lèi):某某項(xiàng)目護(hù)理質(zhì)量報(bào)表;(3)科室系統(tǒng):內(nèi)科/外科/門(mén)診和急危重癥/醫(yī)技系統(tǒng)質(zhì)量報(bào)表,某某科室護(hù)理質(zhì)量報(bào)表。報(bào)表分類(lèi)限制條件可以單獨(dú)存在,也可以聯(lián)合存在。護(hù)理管理人員根據(jù)報(bào)表反饋結(jié)果積極分析原因,落實(shí)整改措施。
(6)系統(tǒng)維護(hù)。護(hù)理部聯(lián)合信息科定期根據(jù)臨床科室需求調(diào)整,系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置數(shù)據(jù)備份功能,即使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓,后臺(tái)也可導(dǎo)出數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),信息科定時(shí)協(xié)助擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存,避免數(shù)據(jù)長(zhǎng)期積累影響運(yùn)行速度。
護(hù)理部通過(guò)全院護(hù)理質(zhì)量會(huì)議的形式培訓(xùn)病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)使用IPAD的質(zhì)控方法,統(tǒng)一管道管理、臥床患者皮膚管理、危急值管理、用藥安全管理、病房(6S)管理、消毒隔離管理、急救物品/藥品/儀器管理、基礎(chǔ)/危重癥管理八項(xiàng)的檢查標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)的總分為100分,85分為合格,值班護(hù)長(zhǎng)根據(jù)質(zhì)控結(jié)果評(píng)分。對(duì)值班護(hù)長(zhǎng)使用IPAD日常護(hù)理質(zhì)控進(jìn)行追蹤,統(tǒng)計(jì)和比較IPAD使用前(2018年7月—2018年12月)與IPAD使用后(2019年1月—2019年6月)護(hù)理質(zhì)控八個(gè)項(xiàng)目的合格率(每個(gè)項(xiàng)目總分為100分,護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)檢查結(jié)果在IPAD上打分,評(píng)分大于85分為合格)、質(zhì)控檢查各環(huán)節(jié)耗時(shí)包括:結(jié)果錄入、結(jié)果反饋報(bào)表匯總、病區(qū)問(wèn)題整改周期。
采用EXCEL 2007錄入數(shù)據(jù),使用SPSS 13.0統(tǒng)計(jì)分析。一般資料采用描述性分析,合格率等計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn),質(zhì)控檢查各環(huán)節(jié)耗時(shí)、整改周期等計(jì)量資料采用t檢驗(yàn)。用P<0.05表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
IPAD使用前與IPAD使用后質(zhì)控檢查結(jié)果錄入耗時(shí)分別為(35.67±5.30)min和(6.07±1.34)min,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=18.466,P<0.01)。結(jié)果反饋耗時(shí)分別為(2.20±0.78)d和(1.13±0.35)d,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=4.298,P<0.01)。報(bào)表匯總耗時(shí)分別為(7.60±1.40)d和(1.60±0.51)d,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=17.052,P<0.01)。整改周期耗時(shí)分別為(16.53±2.48)d和(5.53±1.06)d,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=14.432,P<0.01)。見(jiàn)表1。
使用IPAD檢查前后八項(xiàng)檢查項(xiàng)目護(hù)理質(zhì)量合格率管道分別為57.54%(164/285)和83.16%(237/285);皮膚分別為54.04%(154/285)和83.16%(237/285);危急值分別為63.38%(45/71)和94.37%(67/71);用藥分別為58.25%(166/285)和87.02%(248/285);消毒隔離分別為59.15%(42/71)和91.55%(65/71);急救物品分別為61.97%(44/71)和94.37%(67/71);基礎(chǔ)危重分別為70.42%(50/71)和86.62%(123/142);6S管理分別為63.38%(45/71)和97.18%(69/71),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。
基于IPAD的移動(dòng)護(hù)理質(zhì)量管理系統(tǒng)能提升各項(xiàng)目的合格率,使護(hù)理質(zhì)量持續(xù)有效改進(jìn)。臨床護(hù)理工作是由不同環(huán)節(jié)組成的,而護(hù)理質(zhì)量是護(hù)理工作的核心[4]。護(hù)理質(zhì)量督查項(xiàng)目開(kāi)展后,除了病區(qū)自我質(zhì)控外,每個(gè)科室每周至少有一天會(huì)作為重點(diǎn)督查科室,被其他病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)質(zhì)控,質(zhì)控項(xiàng)目由護(hù)理部提前安排,扣分項(xiàng)目納入科室績(jī)效考核,因此,病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)及臨床護(hù)士重視程度增強(qiáng)。護(hù)士長(zhǎng)每周登錄護(hù)理綜合管理系統(tǒng),查看檢查問(wèn)題,及時(shí)查找原因并進(jìn)行分析整改,使臨床護(hù)理工作的各項(xiàng)流程不斷規(guī)范,操作質(zhì)量也不斷提升。
圖1 護(hù)理夜查房質(zhì)控流程
表1 使用IPAD檢查前后護(hù)士長(zhǎng)質(zhì)控檢查各環(huán)節(jié)耗時(shí)比較(n=15,)
表1 使用IPAD檢查前后護(hù)士長(zhǎng)質(zhì)控檢查各環(huán)節(jié)耗時(shí)比較(n=15,)
組別 結(jié)果錄入(min) 結(jié)果反饋(d) 報(bào)表匯總(d) 整改周期(d)使用IPAD前 35.67±5.30 2.20±0.78 7.60±1.40 16.53±2.48使用IPAD后 6.07±1.34 1.13±0.35 1.60±0.51 5.53±1.06 t值 18.466 4.298 17.052 14.432 P值 0.000 0.001 0.000 0.000
表2 使用IPAD前后項(xiàng)目合格率比較 [%(例數(shù)/總例數(shù))]
表2(續(xù))
近年來(lái),護(hù)理管理工作重點(diǎn)從終末質(zhì)量控制朝向環(huán)節(jié)(過(guò)程)質(zhì)量控制轉(zhuǎn)變,并逐步擴(kuò)展到護(hù)理行為時(shí)效性、準(zhǔn)確性的監(jiān)測(cè)[7-9]。在2017年之前,護(hù)理部基本實(shí)行終末控制法,實(shí)行季度檢查制度。與其他三級(jí)甲等醫(yī)院比較,護(hù)理質(zhì)量控制略顯單薄,質(zhì)量控制連續(xù)性不足,呈現(xiàn)斷層現(xiàn)象,因此護(hù)理部在季度檢查的基礎(chǔ)上增加了護(hù)理日常查房項(xiàng)目,即值班護(hù)士長(zhǎng)每天利用空余時(shí)間對(duì)全院科室,尤其是重點(diǎn)科室進(jìn)行督導(dǎo),加強(qiáng)護(hù)理質(zhì)量的環(huán)節(jié)控制,保證護(hù)理質(zhì)量的連續(xù)性與可追溯性。使用紙質(zhì)版檢查表工作量大,后期數(shù)據(jù)錄入延遲,導(dǎo)致原因分析無(wú)法追溯根源等一系列問(wèn)題,護(hù)理部聯(lián)合信息科研發(fā)基于IPAD的移動(dòng)護(hù)理日常質(zhì)量管理系統(tǒng),并應(yīng)用于臨床,檢查標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合臨床實(shí)際工作情況修改,檢查形式也從現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)查看轉(zhuǎn)變?yōu)楦臑閱?wèn)題追蹤方式,使用移動(dòng)護(hù)理質(zhì)量管理系統(tǒng)后,護(hù)士長(zhǎng)在質(zhì)控過(guò)程中,能及時(shí)將檢查結(jié)果錄入IPAD中保存,實(shí)現(xiàn)了環(huán)節(jié)質(zhì)控的無(wú)紙化,保證了質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)錄入的完整性與準(zhǔn)確性[9-11]。在醫(yī)療大數(shù)據(jù)時(shí)代,護(hù)理質(zhì)量控制的無(wú)紙化與數(shù)字化建設(shè)為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院提供數(shù)據(jù)支持,護(hù)理質(zhì)控過(guò)程的合理化、人性化,保證了質(zhì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、環(huán)節(jié)控制的連續(xù)性與有效性。
通過(guò)信息系統(tǒng),護(hù)理部、科護(hù)士長(zhǎng)、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)能同時(shí)看到各病區(qū)的重點(diǎn)問(wèn)題,可實(shí)時(shí)了解并去督導(dǎo)并追蹤,避免了信息傳遞延遲及不準(zhǔn)確等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè)[12-14]。
2018年,我院在既往質(zhì)量檢查的基礎(chǔ)上重新修訂了8項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目檢查表(具體見(jiàn)1.2.2),在試行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目合格率偏低,對(duì)此,護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)利用原因追蹤法,分析主要原因如下:(1)日常質(zhì)量管理項(xiàng)目突然增多,檢查者雖及時(shí)進(jìn)行了口頭反饋,但是使用紙質(zhì)版檢查表記錄后再形成文件進(jìn)行反饋,耗時(shí)長(zhǎng)(7.60±1.40)天,從而導(dǎo)致各病區(qū)整改時(shí)間延長(zhǎng);(2)新標(biāo)準(zhǔn)在檢查過(guò)程中沒(méi)有做到同質(zhì)性,雖然護(hù)理質(zhì)量委員會(huì)對(duì)全院護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)理組長(zhǎng)、質(zhì)控員進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),但是因人員眾多,所以大家在細(xì)節(jié)掌握程度上參差不齊,而紙質(zhì)版檢查表所述內(nèi)容有限。對(duì)此,我們?cè)谛畔⑾到y(tǒng)模塊搭建過(guò)程中設(shè)置了條目提醒功能,若檢查者對(duì)條目描述有疑惑,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)條目的屏幕,即可出現(xiàn)檢查說(shuō)明,提升了檢查準(zhǔn)確率。在2019年試用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)基于IPAD的移動(dòng)護(hù)理日常質(zhì)量管理系統(tǒng)不僅能及時(shí)傳輸檢查結(jié)果,同時(shí)對(duì)于各質(zhì)量指標(biāo)能形成線(xiàn)上的動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè),做到了預(yù)警作用,提升了質(zhì)控效率。
基于IPAD的移動(dòng)護(hù)理日常質(zhì)量管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效改善了護(hù)理服務(wù)行為,提升了護(hù)理質(zhì)控效率,目前只是護(hù)士長(zhǎng)有權(quán)限登錄IPAD進(jìn)行檢查,護(hù)理部下一步工作將繼續(xù)改良管理系統(tǒng)模塊,對(duì)科室質(zhì)控員、護(hù)理組長(zhǎng)等人員逐步開(kāi)放權(quán)限,逐步實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)支持的全員質(zhì)控模式。