提高會計管理信息化水平的途徑與措施

傅寧軍

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化對于各個行業(yè)的影響程度逐步提高，并且隨著會計管理在企業(yè)發(fā)展中起到的作用越來越大，會計管理與相結(jié)合成為了發(fā)展的必然趨勢，從目前二者結(jié)合應(yīng)用的整體狀況來看，仍然存在一些問題，比如認(rèn)識不全面以及制度不健全等問題，這些問題給會計管理的進(jìn)一步發(fā)展帶來了不利的影響，基于此本文首先對提高會計管理信息化水平的意義進(jìn)行了闡述，又對目前會計管理信息化過程中存在的問題進(jìn)行了敘述，最后提出了提高會計管理信息化水平的途徑與措施。

關(guān)鍵詞：會計管理;信息化;措施

如今信息化在人們的生活中無處不在，小到人們的日常購物，大到相關(guān)的企業(yè)管理，信息化可以說是無處不在，幾乎就跟大自然的空氣差不多。近年來，提高會計管理信息化水平的途徑與措施隨著會計管理在企業(yè)管理中的作用越來越大，企業(yè)對于會計管理的重視程度越來越高，為了讓會計管理能夠適應(yīng)時代的發(fā)展，會計管理一定要與信息化很好結(jié)合起來，這樣才能在企業(yè)的營銷過程中起到更重要的作用，通過研究發(fā)現(xiàn)目前會計管理信息化還存在很多問題，這些問題都影響著企業(yè)的快速發(fā)展。本文對于會計管理與信息化的結(jié)合在文中有很好的闡述，希望能對本行業(yè)的研究人員起到參考價值。

一、提高會計管理信息化水平的意義

會計管理信息化是目前行業(yè)最新的觀念，提高其水平是社會發(fā)展的需求。在實(shí)際工作中，提高會計管理信息化的重要意義，主要包括以下幾個方面：第一，有利于價值信息的超越和回歸，這是因?yàn)樾畔⒒^后的會計管理更容易為企業(yè)提供有效地信息，這樣就能讓企業(yè)的未來發(fā)展得到有效保證;第二，有利于增加國際之間的協(xié)作，隨著我國國際化的步伐越來越快，管理成為了國際間傳遞信息的重要工具，受到國家的重視程度越來越高。比如，通過會計管理的相關(guān)報告，別的國際就可以清楚地了解到中國具體企業(yè)的詳細(xì)財務(wù)狀況，從而做出合理的管理決策[1]。由于每個國家的會計管理準(zhǔn)則不同，因此在財務(wù)報告?zhèn)鬟f過程中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這樣才便于其他國家人員的觀看，而信息化可以提高財務(wù)報告的轉(zhuǎn)化效率，從而增加國家間企業(yè)之間的協(xié)作，這樣不僅讓本國企業(yè)得到了有效地發(fā)展，還讓他國的企業(yè)也能得到較好的發(fā)展。

二、目前會計管理信息化過程中存在的問題

（一）管理觀念認(rèn)識不全面

中國經(jīng)濟(jì)正處于快速發(fā)展階段，由于發(fā)展比較快，因此容易忽略發(fā)展過程中的很多細(xì)節(jié)，這樣就給經(jīng)濟(jì)的未來發(fā)展帶來很多不良的影響，尤其是在會計管理信息化過程中，存在管理觀念認(rèn)識不全面的問題，通過研究發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作過程中，主要存在以下幾個方面的問題：第一，會計管理信息化效率低下，這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)都愿意招聘一些有經(jīng)驗(yàn)的會計人員，這樣就節(jié)約了人員培訓(xùn)的成本，但讓企業(yè)沒有想到的是這些人員思想固化，并且對于信息化的使用能力較低，這樣就造成了相應(yīng)問題的產(chǎn)生，從而給會計管理信息化進(jìn)一步發(fā)展帶來了不利影響;第二，會計人員缺乏發(fā)展的意識，由于信息化更新的速度很多，這個月還是最新的技術(shù)，下個月可能就處于淘汰的邊緣，這樣就要求會計人員要不斷進(jìn)行自我提升，而實(shí)際工作中，大多數(shù)的會計人員往往把崗位當(dāng)成鐵飯碗來對待，這樣就產(chǎn)生了管理觀念認(rèn)識不全面的問題，以上兩個方面的問題，就是導(dǎo)致管理觀念認(rèn)識不全面的原因[2]。

（二）管理制度不健全

由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快，因此容易忽略發(fā)展過程中的很多細(xì)節(jié)，這樣就給經(jīng)濟(jì)的未來發(fā)展帶來很多不良的影響，尤其是在會計管理信息化過程中，存在管理制度不健全的問題，通過研究發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作過程中，主要存在以下幾個方面的問題：第一，監(jiān)督機(jī)制不完善，很多會計人員存在混日子的心態(tài)，常常把會計當(dāng)成是鐵飯碗來對待，這樣在實(shí)際會計管理過程中，會計人員很容易存在不思進(jìn)取的心態(tài)，這樣不僅影響了會計管理的信息化程度，還影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，從根本上來說，是因?yàn)槠髽I(yè)沒有一套晚上的監(jiān)督機(jī)制，來完善企業(yè)的管理;第二，責(zé)權(quán)分工不明確，這樣的情況簡單來說，就會出現(xiàn)模糊地帶，也就是說這個工作做也可以不做也行，這樣就讓很多人存在僥幸心理，從而給會計管理信息化帶來不良的影響;第三，沒有完善的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避機(jī)制，這樣就讓企業(yè)在融資過程中很容易出現(xiàn)融資失誤和融資過度等問題的出現(xiàn)，這樣不僅對企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響，還讓會計管理信息化水平的發(fā)展受到影響。以上三個方面，就是導(dǎo)致管理制度不健全的原因[3]。

（三）軟件管理存在安全隱患

為了讓企業(yè)快速的發(fā)展，很多時候在一些細(xì)節(jié)方面就會存在很多疏忽，這樣就給經(jīng)濟(jì)的未來發(fā)展帶來很多不良的影響，尤其是在會計管理信息化過程中[4]。存在軟件管理存在安全隱患的問題，通過研究發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作過程中，主要存在以下幾個方面的問題：第一，登錄口令復(fù)雜度不高，這樣不僅給那些有侵入意圖的黑客帶來了便利，還讓登錄口令很容易就會被別的工作人員記住，從而給會計管理帶來相應(yīng)的風(fēng)險，與此同時，還讓會計管理信息化的水平受到不利影響;第二，會計管理軟件選擇不當(dāng)，不同的企業(yè)會計管理都發(fā)揮著不同的作用，而企業(yè)采購人員在采購財務(wù)關(guān)鍵過程中，存在跟風(fēng)行為，也就是說觀察哪款銷售軟件的銷量最好就購買哪款軟件，這樣雖然能在一定程度上解決相應(yīng)問題，但所購買的軟件不一定適合相應(yīng)的企業(yè)，從而給會計管理信息化帶來不利影響的同時，也讓企業(yè)的發(fā)展受到了限制[5]。從另一方面來說，有很多采購人員為了幫助企業(yè)節(jié)約成本，采購的財務(wù)軟件存在很多問題，從而給會計管理信息化帶來了不利影響;第三，會計信息編程中存在漏洞，對于企業(yè)的其他工作人員來說，只有使稍微懂得一點(diǎn)變成技術(shù)的人員，就可以對會計編程進(jìn)行修改，并且還不會被會計人員發(fā)現(xiàn)，這樣就為企業(yè)埋下了財務(wù)風(fēng)險，從而對會計管理信息化帶來不利的影響。以上三個方面的問題，就是導(dǎo)致軟件管理存在安全隱患的原因。

三、提高會計管理信息化水平的途徑與措施

（一）樹立正確的管理觀念

企業(yè)的發(fā)展的好與壞取決于管理，在管理中最重要的還要數(shù)管理觀念，這是因?yàn)楣芾淼恼_性決定了企業(yè)發(fā)展方向的正確性，從而影響企業(yè)的未來發(fā)展，在會計管理信息化過程中，其實(shí)也是如此，想要會計管理信息化得到較好地提高，就必須樹立正確的管理觀念，在實(shí)際工作中主要進(jìn)行以下幾個方面的工作：第一，提高會計管理信息化的效率，這需要在招聘過程中，企業(yè)要敢于招聘信息化使用程度高的新人，這樣雖然提高企業(yè)的培訓(xùn)成本，但會給企業(yè)的發(fā)展帶來積極地影響，這是因?yàn)槭褂眯畔⒒潭雀?，意味著工作效率就高，雖然從短時間來看，不一定能有明顯的效果，但從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，這樣的人員會為企業(yè)的長期發(fā)展提供助力的同時，還能讓會計管理信息化水平得到提升，從而讓企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展;第二，加強(qiáng)內(nèi)部員工的觀念培訓(xùn)，這樣就可以讓會計人員意識到信息化對于會計管理的重要性，從而讓會計人員不斷提升自身專業(yè)水平的同時，也能增強(qiáng)發(fā)展的意識，進(jìn)而在會計管理信息化過程中做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過以上兩個方面的工作，就能樹立正確的管理觀念，從而讓會計管理信息化水平得到進(jìn)一步提升[6]。

（二）健全管理制度

沒有制度不成方圓這句話，顯然已經(jīng)闡明了制度對于一個組織的重要性，特別是企業(yè)管理過程中，只有健全的管理制度才能讓企業(yè)高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)下去，這是因?yàn)橹贫仁菦]有感情的評價標(biāo)準(zhǔn)，正因?yàn)闆]有感情才會公平的實(shí)施獎懲措施，從而讓相關(guān)企業(yè)有一個良好的工作氛圍，其實(shí)在會計管理信息化過程中也是如此，只有健全的管理制度才能提升會計管理水平，想要健全管理制度，主要通過以下幾個方面的工作：第一，建立完善的監(jiān)督制度，這樣不僅能讓偷懶的人受到處罰，還能讓努力工作的人受到獎勵，從而調(diào)動會計人員的工作積極性，讓會計人員積極地投入到會計管理過程中，進(jìn)而提升相應(yīng)的信息化水平，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅持的基礎(chǔ);第二，使內(nèi)部的責(zé)權(quán)分工明確化，這樣就會消除會計管理中的模糊地帶，讓會計人員可以一目了然地進(jìn)行工作，從而讓有僥幸的人不敢再存在僥幸的同時，還降低了勤勤懇懇工作的人的工作壓力，讓他們有更多的精力去干更有意義的工作，從而提高企業(yè)會計管理信息化水平，使企業(yè)得到更好的發(fā)展;第三，建立完善的財務(wù)監(jiān)管制度，這樣就可以讓企業(yè)在融資過程中做到有的放矢，從而讓企業(yè)未來發(fā)展得到有效保證。通過以上三個方面的工作，就能健全管理制度，進(jìn)而讓會計管理信息化水平得到進(jìn)一步提高。

（三）完善軟件管理方法

軟件是會計管理信息化的基礎(chǔ)，只有保護(hù)好軟件的安全，才能讓會計管理信息的水平得到有效保證，在完善軟件管理方法過程中，主要需要進(jìn)行以下幾個方面的工作。

第一，完善軟件登錄口令，比如，為登錄口令設(shè)置動態(tài)密令，這樣不僅能夠保證財務(wù)軟件的安全，還能提高登錄口令的復(fù)雜程度，從而增加了竊取人員破解口令的難為，繼而讓財務(wù)軟件的安全得到了有效地保障，這是因?yàn)槊看蝿討B(tài)密令都會發(fā)出不同的數(shù)字，而且都是隨機(jī)的，因此能夠保障財務(wù)軟件的安全。

第二，選擇適合的財務(wù)軟件，這就要求軟件選購人員在采購過程中，不僅要觀察財務(wù)軟件的銷量問題，還要與企業(yè)自身的情況相契合，這樣才能購買到與企業(yè)相匹配的軟件，從而讓企業(yè)會計管理水平得到有效的保障。

第三，提高會計編程的復(fù)雜程度，這需要企業(yè)的管理人員加大會計人員的信息化培訓(xùn)，這樣才能讓會計人員把重要的財務(wù)信息用編程的方式來保存，與此同時，還能保證財務(wù)信息的編程復(fù)雜度，從而加大了破解人員的破解難度，讓企業(yè)的重要財務(wù)信息得到了有效保障。通過以上三個方面的工作，就能完善軟件管理方法，進(jìn)而讓會計管理信息化水平得到了有效地保障。

結(jié)束語：

通過本文分析，了解了會計管理信息化的重要意義以及目前二者結(jié)合過程中出現(xiàn)的具體問題：管理觀念認(rèn)識不全面、管理制度不健全和軟件管理存在安全隱患，最后還提出了與之對應(yīng)的詳細(xì)的解決途徑與措施：樹立正確的管理觀念、健全管理制度以及完善軟件管理方法，通過把這三方面的措施落實(shí)到會計管理信息化過程中，不僅能讓會計管理信息化水平進(jìn)一步提高，還能讓相關(guān)的企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)固，這樣就能為社會主義市場經(jīng)濟(jì)做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[5]王磊.提高會計管理信息化水平的途徑與措施[J].現(xiàn)代國企研究，2019（08）：98+100.

[6]朱銘貴.論述提高會計管理信息化水平的途徑與措施[J].知識經(jīng)濟(jì)，2019（01）：120-121.