論信息化管理在企事業(yè)單位中的重要性

摘 要：隨著我國(guó)企業(yè)信息管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善，信息化管理領(lǐng)域的新技術(shù)已在企業(yè)的各個(gè)發(fā)展階段得到廣泛應(yīng)用。將先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)技術(shù)充分引入公司和企事業(yè)機(jī)構(gòu)的管理中，不僅意味著可以有效地提高企事業(yè)單位的生產(chǎn)質(zhì)量，提高生產(chǎn)的效率，同時(shí)還可以有效改善企業(yè)的內(nèi)部管理，降低生產(chǎn)的成本，促進(jìn)了企事業(yè)單位的健康和可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化管理;企事業(yè)單位;現(xiàn)狀;重要性

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展使各企事業(yè)單位的日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷增大，同時(shí)提高了對(duì)全國(guó)各企事業(yè)經(jīng)營(yíng)單位管理和經(jīng)營(yíng)者的要求?，F(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步有效地提高了各企事業(yè)單位的管理和工作效率，大大降低了各企事業(yè)單位的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理成本，促進(jìn)了對(duì)企事業(yè)單位綜合管理，有效地提高了各企事業(yè)單位的管理和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

一、信息技術(shù)概述

在當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，信息化技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，特別是將信息企業(yè)管理應(yīng)用技術(shù)直接引入企事業(yè)單位的管理中，在生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的管理中來(lái)有效地進(jìn)行信息化改進(jìn)。這樣做的目的是可以有效提高公司和企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的管理運(yùn)營(yíng)效率以及提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)為了有效提高企業(yè)和機(jī)構(gòu)的可管理性和服務(wù)的質(zhì)量，必須使用信息化技術(shù)的技術(shù)軟件來(lái)處理大量的數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成，使用先進(jìn)的計(jì)算硬件和復(fù)雜模型集成技術(shù)來(lái)處理大量的圖形數(shù)據(jù)和復(fù)雜模型圖形，這些過(guò)程并不需要特別高端的設(shè)備，一些普通服務(wù)器即可完成。另外，通過(guò)服務(wù)器完成對(duì)簡(jiǎn)單的圖形和復(fù)雜模型數(shù)據(jù)的有效采集和處理，大大提高了企業(yè)管理技術(shù)中信息化的使用效率，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的采集和資源共享，在企業(yè)信息化的前提下有效地促進(jìn)了企事業(yè)單位的健康和規(guī)范化管理。

二、企事業(yè)單位現(xiàn)階段困擾

在當(dāng)前企事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于管理的需求越來(lái)越高。但是按照傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行大規(guī)模管理過(guò)程容易出現(xiàn)問(wèn)題，首先是人力資源管理方面，傳統(tǒng)方法是記錄紙質(zhì)檔案，但是隨著員工數(shù)量的增加，以及工作情況的改變，檔案的數(shù)量越來(lái)越多，保存和查閱都成為了難點(diǎn)，甚至還出現(xiàn)了檔案丟失的現(xiàn)象。企事業(yè)單位缺乏財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督機(jī)制，公司內(nèi)部沒(méi)有嚴(yán)格而規(guī)范的監(jiān)督體系，有許多監(jiān)督員在檢查時(shí)不夠仔細(xì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)進(jìn)度和核實(shí)賬目出現(xiàn)問(wèn)題。因此，公司需要加深對(duì)公司資金管理重要性的認(rèn)識(shí)，減少挪用項(xiàng)目，在出現(xiàn)資金問(wèn)題的情況下，必須專(zhuān)項(xiàng)分配資金，以保證資金使用效率。還有固定資產(chǎn)的儲(chǔ)存和使用不足，剛性資產(chǎn)管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致了企事業(yè)單位中仍然有很多財(cái)務(wù)管理人員弄虛作假或者無(wú)法按時(shí)完成工作，造成企業(yè)資產(chǎn)損失。最后，在許多公司和機(jī)構(gòu)中，財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高，管理理念和職能不足，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性缺乏準(zhǔn)確的了解。由于這些財(cái)務(wù)經(jīng)理不完全了解所涉及的法律法規(guī)、系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)，再加上巨大的工作量。因此容易出現(xiàn)檢查和批準(zhǔn)錯(cuò)誤，從而無(wú)法幫助他們執(zhí)行財(cái)務(wù)管理。

一些公司已經(jīng)建立了績(jī)效管理平臺(tái)，但實(shí)際上并沒(méi)有建立完整的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中，老板與老板之間無(wú)法順利溝通，因此對(duì)員工的動(dòng)態(tài)監(jiān)督會(huì)失敗。除此之外，在企事業(yè)單位的日常工作過(guò)程中，還會(huì)產(chǎn)生大量的工作文件，一些企業(yè)還選用人工方式進(jìn)行管理，造成了大量資源混亂，工作效率低下。而在物資供應(yīng)方面，一些企業(yè)仍然使用人工購(gòu)買(mǎi)和管理儲(chǔ)存，造成了工作效率低下，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)。這些問(wèn)題嚴(yán)重限制著企事業(yè)單位管理方面進(jìn)一步發(fā)展，企事業(yè)單位只有將信息技術(shù)結(jié)合在單位管理過(guò)程中，才能夠彌補(bǔ)目前的不足，實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。

三、企事業(yè)單位管理應(yīng)用信息技術(shù)的重要性

傳統(tǒng)企事業(yè)單位人力資源和資金管理主要是依靠大量的數(shù)據(jù)和圖形，采用人工收集和處理的方式，這不僅在一定的程度上增加了事業(yè)單位員工的日常工作管理壓力，而且也使其工作效率相對(duì)較低，嚴(yán)重影響了我國(guó)企事業(yè)單位的人力資金管理服務(wù)質(zhì)量，阻礙了相關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)具有處理效率高、準(zhǔn)確性高、速度快、成本低等優(yōu)點(diǎn)，有效地提高了我國(guó)企事業(yè)單位對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)和圖形等信息的及時(shí)收集、分類(lèi)、分析和整理匯總的能力，進(jìn)一步改善了我國(guó)企事業(yè)單位的人力資金管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算情況。此外，借助完整的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，可以有效地促進(jìn)和保證我國(guó)企事業(yè)單位的生產(chǎn)資源配置、生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、管理體系的改進(jìn)、生產(chǎn)設(shè)備和數(shù)據(jù)的管理、生產(chǎn)過(guò)程的布置。同時(shí)借助完整計(jì)算機(jī)的應(yīng)用信息技術(shù)，可以有效加強(qiáng)和改善企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理，及時(shí)有效地解決企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息匱乏和延誤的問(wèn)題，更好地促進(jìn)企事業(yè)單位各項(xiàng)監(jiān)管制度的實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)和機(jī)構(gòu)的健康可持續(xù)發(fā)展。

四、信息技術(shù)在企事業(yè)單位管理中的具體應(yīng)用

（一）人力資源管理

人力資源的管理在公司的管理中一直占有非常重要的作用和地位，將互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的技術(shù)有效地引入企事業(yè)單位人力資源的管理過(guò)程中，不僅使得管理人員可以有效地完成對(duì)于單位內(nèi)部人力資源的把控，而且還可以有效提高企業(yè)和員工的發(fā)展?jié)摿?，使員工工作熱情得到提升，有效地提高了員工的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合素質(zhì)，進(jìn)一步提高了企事業(yè)單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在企事業(yè)單位人力資源管理的過(guò)程中，借助互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等信息技術(shù)，可以輕松建立工作表和對(duì)員工的檔案管理機(jī)制，以便任何企事業(yè)單位都可以輕松地收集和調(diào)查員工的信息。

（二）財(cái)務(wù)工作管理

如今，隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)模不斷地增長(zhǎng)和擴(kuò)大，企事業(yè)單位必須逐步地增加自己的財(cái)務(wù)預(yù)算以幫助管理事業(yè)單位財(cái)務(wù)的運(yùn)作，當(dāng)前的信息技術(shù)可以有效地幫助改善這些企業(yè)和其他機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息管理運(yùn)作，提高工作效率和財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。企事業(yè)單位信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理技術(shù)，具有非常強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息查詢(xún)和存儲(chǔ)功能，可以按業(yè)務(wù)類(lèi)別查詢(xún)和存儲(chǔ)這些公司和其他機(jī)構(gòu)的季度和整個(gè)年度的財(cái)務(wù)信息，因此用戶(hù)可以在短的時(shí)間內(nèi)快速找到財(cái)務(wù)工作所需的信息，并且同時(shí)可以有效地借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用的技術(shù)快速找到匹配的其他信息，使財(cái)務(wù)工作可以在短時(shí)間內(nèi)完成。此外，還可以對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息進(jìn)行綜合收集和分析，明確了未來(lái)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理工作的側(cè)重點(diǎn)和發(fā)展方向，有效地提高了企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息管理工作效率和質(zhì)量。

（三）工作文件管理

在企事業(yè)單位和其他機(jī)構(gòu)的日常工作和文檔管理的過(guò)程中，通常都需要同時(shí)處理許多的表格，數(shù)據(jù)和其他信息，并且此處理過(guò)程中通常需要包含大量的工作文檔，這大大地增加了工作難度。將現(xiàn)代信息技術(shù)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)直接引入到日常作業(yè)和文件的管理中，這樣就可以快速，準(zhǔn)確地同時(shí)處理許多表格、數(shù)據(jù)、信息和其他的文檔，并且處理過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)較短的文件運(yùn)行時(shí)間，同時(shí)借助一些插件工具，可以把文件整理為簡(jiǎn)單整潔的中文字體，這樣做可以及時(shí)糾正錯(cuò)誤，大大提高日常作業(yè)和文件管理的工作效率和其準(zhǔn)確性。

（四）物資管理

在加強(qiáng)企事業(yè)單位管理的過(guò)程中，物資供應(yīng)采購(gòu)和管理處于關(guān)鍵地位，其工作具有多樣性和復(fù)雜性，應(yīng)用了信息化供應(yīng)管理技術(shù)可以有效地控制企事業(yè)單位的物資供應(yīng)生產(chǎn)成本，加強(qiáng)企事業(yè)單位管理帶來(lái)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。由于傳統(tǒng)中企事業(yè)單位的物資供應(yīng)采購(gòu)和管理主要都是人工管理方式進(jìn)行的，通常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)量管理延誤，庫(kù)存量計(jì)算困難等各種問(wèn)題，從而引起物資供應(yīng)管理的瓶頸。當(dāng)前，借助了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理技術(shù)，工作人員已經(jīng)可以隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)和供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)的物資供應(yīng)生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售和其他的狀況，這為將來(lái)的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展提供了特定的管理?xiàng)l件。同時(shí)，借助了信息技術(shù)中的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用庫(kù)存管理技術(shù)，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的管理，完成實(shí)際的記錄和對(duì)賬簿記錄的有效協(xié)調(diào)，并快速實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的物資供應(yīng)采購(gòu)。此外，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理技術(shù)軟件還可以幫助企業(yè)增強(qiáng)物資供應(yīng)管理，控制物資供應(yīng)管理成本，分析了采購(gòu)的成本，從而有效地降低了成本，極大地提高了員工對(duì)采購(gòu)成本的正確認(rèn)識(shí)，有效確保了企業(yè)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)利益。

（五）綜合服務(wù)管理

對(duì)于所有的企事業(yè)單位而言，集成服務(wù)管理技術(shù)和綜合集成服務(wù)的管理主要是指通過(guò)人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、信息等管理人力資源的有機(jī)結(jié)合，擴(kuò)大了綜合服務(wù)管理的范圍。從集成服務(wù)管理的技術(shù)手段和管理方法的適用性角度分析來(lái)看，集成服務(wù)管理技術(shù)和綜合集成服務(wù)的管理主要是服務(wù)技術(shù)本身的應(yīng)用和集成，以及企業(yè)信息服務(wù)管理技、制造服務(wù)管理技術(shù)和與服務(wù)管理技術(shù)有關(guān)的各種服務(wù)集成。在對(duì)企事業(yè)單位的綜合集成服務(wù)管理的過(guò)程中引入的信息化計(jì)算機(jī)集成應(yīng)用技術(shù)，可以為集成服務(wù)管理技術(shù)以及集成服務(wù)管理的發(fā)展和應(yīng)用提供必要的勞動(dòng)力和技術(shù)支持。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，這一技術(shù)已廣泛應(yīng)用于我國(guó)企事業(yè)單位的管理過(guò)程中，不僅在管理上可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息的實(shí)時(shí)分析監(jiān)控，而且為我國(guó)企事業(yè)單位管理提供了未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略方向。在實(shí)施我國(guó)企事業(yè)單位人力資源管理的過(guò)程中，有必要根據(jù)我國(guó)企事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和當(dāng)前的形勢(shì)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)合理地選擇應(yīng)用信息技術(shù)，并有效地將其與現(xiàn)有的企事業(yè)單位管理流程緊密結(jié)合起來(lái)，更好的實(shí)現(xiàn)了人力資源管理，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理，業(yè)務(wù)單據(jù)管理，物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理，綜合應(yīng)用技術(shù)管理以及綜合應(yīng)用服務(wù)的管理，提高了企事業(yè)單位管理效率和服務(wù)的質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：楊麗英（1983-），女，本科，工程師。研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。