薪酬發(fā)放管理模式淺析

楊瑩

摘? 要;現(xiàn)代企業(yè)管理制度在不斷完善的同時，人力資源管理工作也更加細(xì)化，權(quán)責(zé)更加分明。薪酬管理體系中，薪酬在一定程度上代表著員工的自我價值，代表企業(yè)對員工的認(rèn)可度，甚至還代表著員工的個人能力和發(fā)展前景?？茖W(xué)有效的發(fā)放激勵機(jī)制，能夠機(jī)制能夠激發(fā)員工的最佳潛能，造就一批高效穩(wěn)定的企業(yè)隊伍，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 薪酬發(fā)放;人事管理;員工激勵

在人力資源工作中，薪酬作為激勵的重要手段，是人力資源管理體系的核心部分，科學(xué)、合理的薪酬管理體系有助于激發(fā)員工的工作熱情。并且，在人事管理工作中，理順工資發(fā)放的流程、規(guī)范，更利于規(guī)范人事管理工作，明確職責(zé)范圍，規(guī)范工資薪金的發(fā)放流程，保證發(fā)放工作的及時、準(zhǔn)確無誤。

一、薪酬發(fā)放模式的綜述

（一）事業(yè)單位

行政事業(yè)單位的工資發(fā)放，是沿襲傳統(tǒng)模式進(jìn)行發(fā)放的。主要是通過相關(guān)財政部門根據(jù)每年的預(yù)算來將工資撥付單位開戶銀行，然后由各單位進(jìn)行提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬，再發(fā)放到各個員工手中。

傳統(tǒng)方式存在著以下問題：第一，發(fā)放時間和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，基數(shù)差別大;第二，違規(guī)發(fā)放的情況時有存在，應(yīng)納入扣稅基數(shù)未合理扣稅。第三，效率不高，多數(shù)工資發(fā)放工作由財務(wù)人員兼任。

20世紀(jì)初期，已經(jīng)有部分省市在財政管理行政事業(yè)單位工資發(fā)放方式采用委托銀行統(tǒng)一進(jìn)行，后來又經(jīng)過不斷的改進(jìn)和完善，有了新的進(jìn)展。

（二）高校

當(dāng)前高校的工資發(fā)放方式大致可以分為兩種。

一是當(dāng)月按照稅前金額發(fā)放，次月工資中代扣稅。這種發(fā)放模式的流程主要是：各部門提交發(fā)放表后，財務(wù)處直接按應(yīng)發(fā)數(shù)發(fā)放，待到月底結(jié)束時，財務(wù)部門統(tǒng)一統(tǒng)計當(dāng)月的教職工的所有收入，計算每個教職工的個人所得稅，再從下個月工資中代扣。這種發(fā)放模式的優(yōu)點(diǎn)如下：第一，財務(wù)人員每月只需計算一次個人所得稅;第二，提高了教職工的滿意度，發(fā)放及時。缺點(diǎn)則在于存在漏扣或者無法代扣個人所得稅的風(fēng)險。例如，當(dāng)下個月教職工離職無收入時，財務(wù)人員將無法代扣離職教職工上個月的個人所得稅;當(dāng)教職工因事假，調(diào)崗等原因發(fā)生降薪時，本月發(fā)放的工資不足以抵扣上個月的個人所得稅，此時財務(wù)人員必須在下個月繼續(xù)追扣未扣的個人所得稅;或者由于員工產(chǎn)假或其他原因，導(dǎo)致下月工資不夠扣上月個人所得稅，給財務(wù)人員帶來不必要的工作量。

二是月底一次性發(fā)放，當(dāng)月扣繳個人所得稅。這種工資發(fā)放方式的特點(diǎn)在于所有工資收入全部在月底一次性發(fā)放，各部門提交表格財務(wù)部門統(tǒng)一在月底處理，統(tǒng)一發(fā)放時間，合并所有收入計稅。優(yōu)點(diǎn)是可以確保收入按時代扣代繳，缺點(diǎn)則是發(fā)放工作不及時。

（三）現(xiàn)代企業(yè)

從薪酬發(fā)放的呈現(xiàn)方式來看，可以分為公開薪制和保密薪制：公開薪制，顧名思義，是指企業(yè)的薪酬制度體系、發(fā)放給員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)都是公開透明的。公開薪制的特點(diǎn)是：薪酬體系設(shè)置上，對外有競爭力，對內(nèi)公平合理，能有效發(fā)揮正向的激勵作用。但是，由于薪酬制度上的剛性作用，會不利于企業(yè)控制人工成本。同時也不利于企業(yè)薪酬制度執(zhí)行上的靈活性。

保密薪制是指企業(yè)的薪酬制度體系、發(fā)放給員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)都是保密的，也不允許互相詢問待遇標(biāo)準(zhǔn)，否則被視為違反企業(yè)規(guī)定。這種薪酬發(fā)放制度有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，掩蓋因為薪酬待遇不平等造成的員工工作時的懈怠情緒，有利于領(lǐng)導(dǎo)的管理;缺點(diǎn)是喪失了激勵作用，不利于企業(yè)的自我完善。

二、新個稅制度下工資發(fā)放模式探討

2019年以來，實(shí)行新的個人所得稅法。新個稅法有六大亮點(diǎn)：第一，全面實(shí)施綜合與分類相結(jié)合的稅制模式;第二，提高了個稅的起征點(diǎn);第三，增加了贍養(yǎng)老人等在內(nèi)的六項專項附加扣除;第四，調(diào)整了稅率表;第五，設(shè)立反避稅條款，納稅人有中國公民身份證號碼的，以中國公民身份證號碼為納稅人識別號;第六，完善適應(yīng)綜合與分類相結(jié)合的稅收征管模式。居民個人取得全年一次性獎金，符合國稅發(fā)〔2005〕9號規(guī)定的，在2021年12月31日前，不并入當(dāng)年綜合所得，以全年一次性獎金收入除以12個月得到的數(shù)額，按照按月?lián)Q算后的綜合所得稅率表，確定適用稅率和速算扣除數(shù)，單獨(dú)計算納稅。計算公式為：應(yīng)納稅額=全年一次性獎金收入×適用稅率―速算扣除數(shù)。居民個人取得全年一次性獎金，也可以選擇并入當(dāng)年綜合所得計算納稅。

年終獎的部分，應(yīng)充分考慮個稅的無效期間，由于年終獎計算方法的缺陷，導(dǎo)致年終獎會存在“多發(fā)一元錢，到手獎金反而少”的現(xiàn)象，可將超過臨界點(diǎn)的獎金，并入到綜合所得報稅。

年終獎個稅計算公式（A1為年終獎）：

=ROUND（IF（A1/12>3000，IF（A1/12>12000，IF（A1/12>25000，IF（A1/12>35000，IF（A1/12>55000，IF（A1/12>80000，IF（A1/12>80000，（A1*0.45-15160）），（A1*0.35-7160）），（A1*0.3-4410）），（A1*0.25-2660）），（A1*0.2-1410）），（A1*0.1-210）），（A1*0.03）），2）

綜合所得的個稅計算公式（B1為年度綜合所得應(yīng)納稅所得額）：

=ROUND（IF（B1>36000，IF（B1>144000，IF（B1>300000，IF（B1>420000，IF（B1>660000，IF（B1>960000，IF（B1>960000.0001，（B1*0.45-181920）），（B1*0.35-85920）），（B1*0.3-52920）），（B1*0.25-31920）），（B1*0.2-16920）），（B1*0.1-2520）），（B1*0.03）），2）

在總的綜合所得既定情況下，如果拿出一定比例作為年終獎發(fā)放，并使用年終獎單獨(dú)計稅政策。

所以根據(jù)預(yù)計的年總收入，扣除各項扣除后，算出你的年綜合所得應(yīng)納稅所得額X，就可以判斷你的最佳年終獎。如果你的實(shí)際年終獎超過該最佳配置，那么可以在個稅申報時，將超過最佳年終獎的部分，并入綜合所得進(jìn)行申報，僅對最佳配置的金額，采用年終獎單獨(dú)計稅政策就可以。

三、薪酬發(fā)放管理模式分析

薪酬的發(fā)放首先要制定一個規(guī)范科學(xué)的管理流程。薪酬的發(fā)放首先應(yīng)該是由人事）部門制定薪酬管理辦法，各部門認(rèn)真參照管理辦法，每月上報發(fā)放的明細(xì)。然后由人事部門審核通過以后，再由專門負(fù)責(zé)工資發(fā)放的員工造表，按照規(guī)定扣除各類保險、公積金及應(yīng)扣項，每月代扣代繳個人所得稅，并報稅務(wù)機(jī)關(guān)。財務(wù)部門根據(jù)人事部工資造表同事提供的數(shù)據(jù)，支付金額到指定銀行的代發(fā)賬戶。最后，再由人事部門提供工資明細(xì)清單到銀行，最后完成發(fā)放到卡的工作。

工資薪酬的發(fā)放工作離不開現(xiàn)代軟件系統(tǒng)工具的幫助。過去通過人工來發(fā)放，難免存在漏發(fā)錯發(fā)的情況?，F(xiàn)代系統(tǒng)上線以后，就可以在一定程度上避免這樣的問題。工資發(fā)放系統(tǒng)應(yīng)該建立在人事系統(tǒng)的平臺之上，歸納在薪酬管理模塊之內(nèi)。主要應(yīng)該分為：人員信息模塊、基礎(chǔ)設(shè)置模塊、工資發(fā)放模塊、薪資檔案模塊?，F(xiàn)在比較常見的薪資發(fā)放系統(tǒng)有金蝶、用友、MCHR、紅海eHR等。

薪資發(fā)放管理還應(yīng)包括：工資發(fā)放流程制度、代扣代繳制度、工資信息查閱制度以及保密制度。

有效的薪酬發(fā)放管理促進(jìn)了薪酬制度的規(guī)范，薪酬制度的規(guī)范又強(qiáng)化了集中審核發(fā)放體系的流程管控，兩者形成了制度規(guī)范與管理優(yōu)化的雙贏。薪酬集中審核發(fā)放的監(jiān)督檢查管理機(jī)制，不斷規(guī)范薪酬總額管理和薪酬列支渠道，所有薪酬性支出嚴(yán)格按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，全部納入薪酬總額的核算。

通過構(gòu)建基于職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、考核“五位一體”的薪酬集中審核發(fā)放體系，形成了一種將崗位職責(zé)、流程優(yōu)化、風(fēng)險管控和科學(xué)考核融為一體的新型薪酬發(fā)放管理模式，從而有效促進(jìn)單位的健康良性發(fā)展。

（作者單位為湖北日報傳媒集團(tuán)）

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