機(jī)械設(shè)備管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

劉小華

摘 要：在現(xiàn)代化的社會(huì)中，機(jī)械設(shè)備對(duì)于開(kāi)展工程起到了至關(guān)重要的作用。機(jī)械設(shè)備的本身質(zhì)量以及管理質(zhì)量將會(huì)對(duì)其整體的應(yīng)用性能產(chǎn)生直接的影響。當(dāng)前，針對(duì)于我國(guó)的機(jī)械設(shè)備管理工作來(lái)說(shuō)，其中還存在很多問(wèn)題。基于此，本文將對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并提出合理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：機(jī)械設(shè)備管理;管理問(wèn)題;管理體系

一、引言

站在客觀的角度上來(lái)說(shuō)，機(jī)械設(shè)備管理之所以會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，主要原因在于客觀因素的影響，如體質(zhì)不完善、管理不精細(xì)以及人員能力不足等。針對(duì)這些問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)的工作人員一定要引起高度重視，有效對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化處理，注重提高管理工作的質(zhì)量，發(fā)揮出機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值。

二、機(jī)械設(shè)備管理中存在的問(wèn)題

（一）管理體系存在缺陷

就當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)一部分企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，并沒(méi)有重視機(jī)械設(shè)備管理工作，很多企業(yè)在此期間甚至只是簡(jiǎn)單委派一些人員對(duì)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行定期檢查，整體的工作體系存在較多缺陷。同時(shí)，有一部分企業(yè)在對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，所采取的管理方法以及管理理念都較為落后，無(wú)法滿足當(dāng)前的機(jī)械設(shè)備管理要求。并且，由于多數(shù)沒(méi)有對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面檢查，也沒(méi)有為其構(gòu)建完整的管理應(yīng)急預(yù)案，從而導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備在產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)，很容易會(huì)造成無(wú)法控制的損失，從而會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展。

（二）設(shè)備管理不夠規(guī)范

對(duì)于機(jī)械設(shè)備管理工作來(lái)說(shuō)，其中比較明顯的一個(gè)問(wèn)題就是整體的管理規(guī)范程度不高。首先，很多企業(yè)在選擇機(jī)械設(shè)備管理人員時(shí)，都沒(méi)有對(duì)人員的專業(yè)能力以及專業(yè)水準(zhǔn)進(jìn)行檢查，甚至一部分企業(yè)會(huì)為了節(jié)約人員開(kāi)支而將該項(xiàng)工作交給其他部門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)。這樣一來(lái)，不僅會(huì)導(dǎo)致工作人員產(chǎn)生較高的工作壓力，同時(shí)也會(huì)造成一定的質(zhì)量隱患。其次，部分企業(yè)在機(jī)械設(shè)備管理工作中，并沒(méi)有為其構(gòu)建完整的管理制度以及管理標(biāo)準(zhǔn)。管理人員在開(kāi)展工作時(shí)沒(méi)有可以參考的依據(jù)，自然也無(wú)法有效落實(shí)相關(guān)工作，從而影響了管理質(zhì)量。

（三）設(shè)備保養(yǎng)使用脫節(jié)

目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)在對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，都會(huì)貫徹“定人定機(jī)”的工作原則，由專門(mén)的人員管理專門(mén)的機(jī)械設(shè)備，但是針對(duì)于機(jī)械設(shè)備的維修以及保養(yǎng)，部分企業(yè)卻不重視?？傮w來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間未對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)以及維護(hù)，那么設(shè)備本身就會(huì)出現(xiàn)一些質(zhì)量問(wèn)題，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不起眼的安全隱患。當(dāng)施工人員在應(yīng)用設(shè)備時(shí)，很容易因此而影響工程質(zhì)量，甚至?xí)?duì)自身的安全形成一定的威脅，造成不必要的工作損失[1]。

三、解決機(jī)械設(shè)備管理問(wèn)題的措施

（一）構(gòu)建完整的管理體系

首先，在具體工作中，相關(guān)管理部門(mén)需要對(duì)具體的機(jī)械設(shè)備數(shù)量進(jìn)行全面清點(diǎn)以及檢查，加大自身的管理力度，切實(shí)落實(shí)機(jī)械設(shè)備的管理工作。其次，在工作中，管理人員需要對(duì)機(jī)械設(shè)備的型號(hào)以及性能進(jìn)行逐一確定，然后對(duì)其進(jìn)行分類，構(gòu)建完整、規(guī)范、系統(tǒng)的管理體系。再次，在日常工作中，企業(yè)內(nèi)部的管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)機(jī)械設(shè)備管理工作的重要性進(jìn)行全面宣傳，提高各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及部門(mén)工作人員的思想認(rèn)識(shí)，使之能夠全身心投入設(shè)備管理工作，對(duì)設(shè)備質(zhì)量以及管理效益形成有效保障。最后，不同部門(mén)之間應(yīng)構(gòu)成完整的協(xié)作體系，保證機(jī)械設(shè)備在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都能夠得到有效的管理，以此提高設(shè)備本身的安全性以及使用效率。

（二）加強(qiáng)管理工作規(guī)范性

首先，企業(yè)方面需要指派一名或多名工作人員，作為機(jī)械設(shè)備的專屬管理人員，由其負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作。其次，該名人員在日常工作中需要做好以下幾點(diǎn)工作，以此加強(qiáng)設(shè)備管理的規(guī)范性。第一，在機(jī)械設(shè)備引入之前，管理人員需要對(duì)設(shè)備的型號(hào)、種類以及性能進(jìn)行逐一檢查，確保其與采購(gòu)清單之間的信息能夠達(dá)到統(tǒng)一后，方可允許其入場(chǎng)。第二，管理人員需要定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管，并且需要為其設(shè)計(jì)專門(mén)的檔案。在此期間，為了有效提高管理工作的效率，節(jié)省不必要的時(shí)間浪費(fèi)，管理人員可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)為機(jī)械設(shè)備構(gòu)建信息化的管理檔案。在每一次檢查工作完成后，管理人員需要進(jìn)入檔案系統(tǒng)中，對(duì)檢查信息進(jìn)行更新，以保證信息的實(shí)時(shí)性以及真實(shí)性。第三，在每一次有工作人員前來(lái)借取機(jī)械設(shè)備時(shí)，管理人員都需要對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行檢查，比如工作人員的姓名、所屬部門(mén)以及借取設(shè)備的原因等[2]。當(dāng)所有信息核實(shí)完畢后，管理人員方可將設(shè)備取出。同時(shí)在這一階段，管理人員還需要對(duì)設(shè)備的借取時(shí)間進(jìn)行有效確定，嚴(yán)格要求借取人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。第四，當(dāng)機(jī)械設(shè)備歸還時(shí)，管理人員也需要對(duì)其進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查，檢查無(wú)誤后，按照原有規(guī)定將機(jī)械設(shè)備放到原始位置上，做好記錄。最后，企業(yè)方面需要定期對(duì)設(shè)備管理人員的工作狀態(tài)以及工作水平進(jìn)行檢查，必要時(shí)也可以為其制定完整的獎(jiǎng)懲制度，以此有效激發(fā)員工的工作熱情，達(dá)到提高機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量的目的。

（三）提升采購(gòu)工作的合理性

站在主觀角度上來(lái)說(shuō)，采購(gòu)工作的合理性高低是會(huì)對(duì)機(jī)械設(shè)備管理工作質(zhì)量形成直接影響的一個(gè)因素。為了能夠有效提高管理的質(zhì)量，在采購(gòu)期間，相關(guān)的工作人員應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作。第一，在正式進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)任務(wù)之前，工作人員需要對(duì)所需機(jī)械設(shè)備的性能以及類型進(jìn)行有效確定。同時(shí)，工作人員需要與部門(mén)的高層管理者進(jìn)行溝通，對(duì)機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算以及價(jià)格范圍進(jìn)行了解，以此有針對(duì)性地選擇設(shè)備。第二，在選擇采購(gòu)人員時(shí)，企業(yè)方面需要對(duì)人員的綜合能力進(jìn)行有效評(píng)判，確保采購(gòu)人員能夠具備較強(qiáng)的采購(gòu)能力以及分析能力，并且能夠熟練掌握采購(gòu)的流程，掌握市場(chǎng)的相關(guān)信息，以此對(duì)設(shè)備的基本質(zhì)量形成保障。第三，在采購(gòu)的過(guò)程中，工作人員需要貫徹貨比三家的原則，對(duì)機(jī)械設(shè)備的廠家進(jìn)行全方位考察，比如廠家的信譽(yù)度、所生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量高低以及其在行業(yè)間的地位等，應(yīng)進(jìn)行綜合分析，選擇性價(jià)比最高的一家企業(yè)與之合作，在提高機(jī)械設(shè)備質(zhì)量的前提下，提高企業(yè)的工作效益。第四，在采購(gòu)期間，無(wú)論工作人員遇到何種特殊情況，是否會(huì)引起實(shí)質(zhì)性的損失，都應(yīng)該立即停止手邊工作，與企業(yè)的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通反饋，在未獲得允許或者未收到答復(fù)之前，不能擅自行動(dòng)或者擅自采購(gòu)，以此降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）重視做好機(jī)械設(shè)備的維護(hù)工作

在對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理的過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行有效的維護(hù)以及保養(yǎng)，也是管理人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)工作[3]。整體來(lái)說(shuō)，機(jī)械設(shè)備不同于普通設(shè)備，倘若其長(zhǎng)期無(wú)人監(jiān)管或者沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)保養(yǎng)，那么自身的零件很容易由于外部環(huán)境的影響而被腐蝕，或者生銹，從而影響機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用效果。對(duì)此在具體工作中，管理人員要做好以下幾點(diǎn)工作。第一，管理人員需要結(jié)合實(shí)際的機(jī)械設(shè)備數(shù)量，構(gòu)建完整的維護(hù)制度以及保養(yǎng)制度，明確不同型號(hào)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)方法以及維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，保證相關(guān)工作有序推進(jìn)。同時(shí)在此階段，管理人員需要為不同的機(jī)械設(shè)備委派專門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)人員，比如由一名人員負(fù)責(zé)幾臺(tái)機(jī)械設(shè)備，或者由一名人員負(fù)責(zé)哪些項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等，將工作落實(shí)到個(gè)人頭上。這樣一來(lái)，當(dāng)維護(hù)管理工作存在問(wèn)題時(shí)，管理人員能夠及時(shí)找到相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)處理，降低損失。第二，管理人員一定要嚴(yán)格要求設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員做好工作交接記錄。在進(jìn)行工作交接的過(guò)程中，兩名工作人員一定要對(duì)實(shí)際的設(shè)備管理情況進(jìn)行確定，保證所有記錄的真實(shí)性以及完整性。第三，管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)狀態(tài)進(jìn)行檢查，并且需要對(duì)各個(gè)機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行綜合性分析，以此有針對(duì)性地為其擬定下一階段的檢修計(jì)劃，保證維修工作者能夠有針對(duì)性地開(kāi)展相關(guān)工作，提高工作質(zhì)量。

（五）提升員工的綜合素養(yǎng)

總體來(lái)說(shuō)，員工是否具有較強(qiáng)的工作能力以及工作素養(yǎng)，將會(huì)對(duì)整體的工作質(zhì)量造成直接影響。機(jī)械設(shè)備管理工作并不是簡(jiǎn)單的數(shù)量管理，還包括質(zhì)量管理、隱患檢查以及日常維修等。所以該項(xiàng)工作對(duì)于人員的能力以及素養(yǎng)會(huì)具有較高的要求。因此，在對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，企業(yè)方面也應(yīng)該注意提高員工的綜合素養(yǎng)，借此對(duì)總體工作形成有效保障。

首先，在招聘人員時(shí)，企業(yè)方面需要適當(dāng)提高招聘標(biāo)準(zhǔn)。比如機(jī)械設(shè)備管理人員一定要具備較高的管理能力以及管理意識(shí)，能夠及時(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備存在的安全隱患進(jìn)行有效檢查。同時(shí)，在此期間，企業(yè)方面也可以對(duì)招聘人員的能力進(jìn)行考核，對(duì)其所具備的機(jī)械設(shè)備維護(hù)技能以及保養(yǎng)技能進(jìn)行核實(shí)，確保其所具備的工作能力，能夠滿足相關(guān)工作的需求，方可允許其正式上崗。其次，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械設(shè)備，管理人員企業(yè)也應(yīng)定期組織及開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)以及考核活動(dòng)，引導(dǎo)其了解一些先進(jìn)的管理理念、維護(hù)理念以及相關(guān)技能，同時(shí)也需要為其構(gòu)建完整的管理制度。針對(duì)于存在工作懈怠或者工作失誤的管理人員，企業(yè)方面有權(quán)對(duì)其實(shí)施相關(guān)處罰，借此督促員工做好機(jī)械設(shè)備管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

在對(duì)機(jī)械設(shè)備管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí)，相關(guān)的工作人員一定要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行具體分析以及探討，有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。比如構(gòu)建管理體系、加強(qiáng)工作的規(guī)范性以及合理性、重視設(shè)備維護(hù)以及提高員工素養(yǎng)等，通過(guò)這些方式有效完善整體機(jī)械設(shè)備管理的結(jié)構(gòu)，推動(dòng)相關(guān)工作穩(wěn)定開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]何志偉.機(jī)械設(shè)備管理中存在的問(wèn)題及解決方法[J].工業(yè)設(shè)計(jì)，2017（4）：177.