新時代加強體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的思考

王曉麗

摘 要：隨著體育強國戰(zhàn)略的實施，我國體育事業(yè)迎來了蓬勃發(fā)展的春天，體育檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。體育檔案管理人員應該準確把握以深化改革為動力的時代要求，在服務大局、貢獻大局中，不斷推進體育檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：體育檔案;管理;現(xiàn)代化

當前，中國特色社會主義建設(shè)進入了新時代，以習近平總書記為核心的黨中央做出了建設(shè)“體育強國”的戰(zhàn)略部署，全民健身上升為“國家戰(zhàn)略”，群眾體育、競技體育、體育產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)協(xié)調(diào)健康發(fā)展，體育已經(jīng)成為廣大人民群眾日常生活中必不可少的組成部分，成為中華民族偉大復興的標志性事業(yè)。而體育檔案管理作為其中的重要一環(huán)，是對體育信息進行集中化資源化管理的重要途徑，其管理質(zhì)量直接影響著體育事業(yè)的發(fā)展。在當今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的新時代，體育檔案的管理也要隨著時代的變遷而不斷改進，在管理手段上也發(fā)生了很大變化，在管理過程當中引入了很多新技術(shù)、新手段，這對于體育檔案的管理工作來說又是一次巨大的飛躍。

目前，工作變得來越開放，檔案也成為全社會共享的信息資源，這就要求企業(yè)檔案工作必須實現(xiàn)代化與社會同步發(fā)展，以適應形勢的需要，適應社會的需要。

一、加強體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性

（一）有利于體育檔案事業(yè)的快速發(fā)展

作為體育工作的重要組成部分，體育檔案在一定程度上反映了體育事業(yè)的可持續(xù)化水平。通過在檔案管理中引入先進的技術(shù)和方法，利用科學的組織管理理論來引導檔案工作，實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化，能夠提高體育檔案管理的整體效率。通過不斷實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，檔案事業(yè)的發(fā)展就更加有序。以體育檔案管理為例，通過不斷提升體育檔案管理的現(xiàn)代化，能夠進一步促進體育事業(yè)的有序發(fā)展。

（二）有利于體育檔案事業(yè)的與時俱進

隨著信息革命的深入推進，檔案管理已走向無紙化時代，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案越來越少，而電子檔案越來越多。電子檔案具有存儲能力強、便于保存、查看方面等方面的優(yōu)點，適應了當前信息化技術(shù)發(fā)展的大潮流，有利于檔案管理與時代發(fā)展脈絡(luò)相一致，促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。體育檔案不僅是對當前體育工作的反映，同時也是未來體育工作推進的依據(jù)，通過實現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化，能夠促進體育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（三）有利于推進體育工作的開展

體育檔案是體育部門不同載體的歷史記錄，不僅是對體育工作的集中反映，同時也為體育工作的進一步完善和發(fā)展提供良好的條件。在新時代，隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，廣大人民群眾對美好生活的向往日益增長，社會大眾更加注重生活品質(zhì)，健身意識也日漸增強。在這一背景下，加強體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性也日漸顯現(xiàn)，這體現(xiàn)在不同方面，它有利于有效指導一系列全民健身工作，開展多樣化的全民健身活動，有效滿足社會大眾在這方面的客觀要求，強化其終身鍛煉意識，逐漸提高全民素質(zhì)。同時，在一定程度上能夠為和諧社會的構(gòu)建融入更多鮮活的元素，借助全民力量，加快其建設(shè)步伐。

二、當前體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)存在的問題

（一）體育檔案管理的現(xiàn)代化意識不強

體育事業(yè)的發(fā)展狀況和存在的問題都可以通過體育檔案展現(xiàn)，所以，體育檔案的管理工作對體育事業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的作用。但由于基層體育管理部門對檔案工作現(xiàn)代化的重視程度不夠，存在一定的認識誤區(qū)，在人財物上的投入普遍不足，不利于體育檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。同時，多數(shù)體育基層檔案管理人員還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，對現(xiàn)代化的概念認識不到位，對學習現(xiàn)代化管理方法的積極性不足，這樣不僅不利于體育檔案工作的有序開展，也不利于體育檔案管理工作的進步和完善。

（二）體育檔案管理現(xiàn)代化人才缺乏

就目前來看，體育系統(tǒng)尤其是基層體育部門的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和技能，在業(yè)務水平和綜合素質(zhì)方面還存在著很多的問題。一方面，工作人員信息水平較低。很多工作人員年齡結(jié)構(gòu)老化，對計算機等信息技術(shù)掌握能力不夠，影響了體育檔案管理現(xiàn)代化的進程;另一方面，體育部門對工作人員的培訓力度不夠，很多先進的檔案管理技術(shù)都沒有掌握，檔案管理現(xiàn)代化工作難以有效開展。

（三）體育檔案缺乏統(tǒng)一的管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性，很難對體育檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一、有效的管理，不能系統(tǒng)完成體育檔案的使用和搜集，管理規(guī)范不合理，影響了檔案管理工作的有序開展。在具體的檔案管理中，很多工作報告、運動員監(jiān)測數(shù)據(jù)都沒有將原稿和相關(guān)附屬材料附上，造成了原始數(shù)據(jù)的不全面和不規(guī)范，信息數(shù)據(jù)分散，無法形成配套的系統(tǒng)。這樣一來就很難建立起合理完善的體育數(shù)據(jù)分析方法，無法實現(xiàn)環(huán)保信息的資源共享，影響檔案管理工作的有序開展。

（四）體育事業(yè)發(fā)展的復雜性程度高

我國體育檔案的管理工作應該不斷增強其科學性和合理性，構(gòu)成一個完備的管理體制，但是在現(xiàn)行的體育檔案管理工作中，由于體育事業(yè)面臨的復雜情況越來越多，各類體育運動項目的普及提高、全民健身賽事活動的蓬勃開展、體育產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，大量的體育資料隨之產(chǎn)生，體育檔案的多樣化和復雜化特點凸顯。體育檔案管理工作面臨著大量的數(shù)據(jù)，給數(shù)據(jù)查閱和使用帶來了很大的困難，不利于體育事業(yè)工作的有序開展。

三、加強體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的對策

（一）進一步提高對體育檔案管理現(xiàn)代化的重視程度

首先要強化組織領(lǐng)導和保障。體育行政管理部門的領(lǐng)導要對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)給予足夠的重視，將體育檔案現(xiàn)代化建設(shè)納入部門重點工作中，加大對檔案管理軟硬件設(shè)施的投入力度，為管理好體育檔案創(chuàng)造更好的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。其次，要強化對檔案工作人員思想教育。引導檔案管理人員以高度的責任感、良好的職業(yè)道德、樂于奉獻的工作態(tài)度，對日常工作中形成的檔案和數(shù)據(jù)進行及時有效整理和分析，確保各種檔案的規(guī)范性;同時，要樹立良好的現(xiàn)代化管理理念，建立與時俱進的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，實現(xiàn)由傳統(tǒng)封閉式服務到開放式服務的轉(zhuǎn)變，使體育檔案工作的現(xiàn)代化程度越來越強。

（二）進一步提高體育檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，要培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識和能力。體育檔案管理現(xiàn)代化需要工作人員有著較強的數(shù)字化意識和能力，在掌握相關(guān)檔案管理業(yè)務的同時，對計算機網(wǎng)絡(luò)有著熟練的操作，能夠通過解決各種技術(shù)問題實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作的推進。同時，檔案管理人員要以全新的思維來掌握檔案管理任務，對體育檔案進行有效的整合。

其次，要加大體育檔案管理人員的培訓力度。積極實施“走出去、請進來”戰(zhàn)略，盡快培養(yǎng)出既懂知識、又懂技術(shù)、又具備良好素質(zhì)的專業(yè)人才，從而為體育檔案管理的現(xiàn)代化提供堅實的人才保障。

最后，要加強體育檔案管理人員的學習。鼓勵檔案管理工作人員努力學習習近平新時代中國特色社會主義思想，學習《檔案法》相關(guān)條款，在掌握豐富檔案管理知識的同時，積極學習最先進的信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)，學習運用計算機技術(shù)進行檔案管理的方法，從而提高檔案管理的綜合能力，為實現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化奠定堅實基礎(chǔ)。

（三）進一步完善體育檔案管理的內(nèi)容體系

將體育檔案管理的內(nèi)容進一步的擴充和完善，使其具有全面性，內(nèi)容體系主要包括管理隊伍的建設(shè)、體育教學、運動競賽、體育硬件設(shè)施管理、群體活動、體育社團活動、體育社會實踐、體育科研、體育網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、體質(zhì)健康調(diào)查以及體育運動訓練等。在分類上，可根據(jù)主干目錄、分支目錄逐級劃分，同時使管理內(nèi)容的呈現(xiàn)方式具有多樣性，借此來使體育檔案管理呈科學化、系統(tǒng)化發(fā)展，發(fā)揮體育檔案的功效。

（四）進一步推進體育檔案管理的系統(tǒng)化

首先，要以數(shù)字化為核心歸檔基礎(chǔ)工作。針對檔案管理缺乏統(tǒng)一性，很難對體育檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一、不能夠系統(tǒng)完成體育檔案的使用和收集等問題，堅持以數(shù)字化為中心，實現(xiàn)基礎(chǔ)工作歸檔的系統(tǒng)性。體育行政管理部門應該建立起電子文件相關(guān)的檔案歸納和收集制度，確保檔案收集工作的有效開展。同時，要做好體育數(shù)據(jù)電子文件的識讀和保存，做好相應鑒定工作，用數(shù)字化系統(tǒng)來規(guī)范檔案管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。其次，要以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心。采用數(shù)字化管理方式進行導入和備份，同時注意數(shù)據(jù)庫的標準化建設(shè)，保持數(shù)據(jù)格式的兼容性，實現(xiàn)體育檔案管理的系統(tǒng)化。最后，要建立一個以軟件平臺為基礎(chǔ)的體育工作數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)體育數(shù)據(jù)的優(yōu)化利用，實現(xiàn)自動化和標準化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)體育檔案數(shù)據(jù)的共享。

四、結(jié)語

目前我國的體育檔案管理工作還需要進一步改進和完善，只有在體育檔案管理工作中不斷提高現(xiàn)代化水平，才能不斷促進我國體育檔案管理工作的發(fā)展，更好地促進我國體育事業(yè)的進步。體育檔案管理工作人員必須要創(chuàng)新思路，與時俱進，不斷提高自身的檔案管理能力和信息化水平，為實現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化貢獻自己的一份力量。

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