田春梅
摘 要:為加快推進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度改革,構(gòu)建統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)范的政府會(huì)計(jì)制度和權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度,2017年10月財(cái)政部印發(fā)《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,自2019年1月1日施行。為了確保制度的順利實(shí)施,高校高度重視,組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),為轉(zhuǎn)換銜接工作做好準(zhǔn)備。高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度,有利于規(guī)范單位會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;有利于夯實(shí)單位財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),提升財(cái)務(wù)管理水平;可以準(zhǔn)確反映單位運(yùn)行成本,科學(xué)評(píng)價(jià)單位績(jī)效;可以全面反映單位預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)透明度。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;高校;會(huì)計(jì)核算
中圖分類(lèi)號(hào):F810.6;G647.5 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2020)20-0164-03
一、政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校會(huì)計(jì)核算工作的影響
2014年高校開(kāi)始執(zhí)行的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》采用收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)體系無(wú)法完整、準(zhǔn)確地反映高校資產(chǎn)、負(fù)債家底,預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)狀況得不到充分體現(xiàn)。政府會(huì)計(jì)制度在現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上做了相應(yīng)的變化與創(chuàng)新,其核算范圍、核算模式、核算方法都發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)核算問(wèn)題不斷出現(xiàn),在一定程度上影響了會(huì)計(jì)核算的工作效率,使工作量不斷增加。
(一)核算范圍擴(kuò)大、科目增加
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,增加了新科目,加強(qiáng)了核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用五個(gè)要素共 77個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收入科目由原來(lái)的6個(gè)增加到11個(gè),增加了非同級(jí)財(cái)政撥款收入、投資收益、捐贈(zèng)收入、利息收入、租金收入5個(gè)收入科目;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)費(fèi)用類(lèi)科目增加了資產(chǎn)處置費(fèi)用和所得稅費(fèi)用;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有7個(gè)凈資產(chǎn)科目,除了保留專(zhuān)用基金科目外,本期盈余、本年盈余分配、累計(jì)盈余、權(quán)益法調(diào)整、無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)、以前年度盈余調(diào)整都是新增科目。按制度要求計(jì)提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),保證了固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)賬面價(jià)值的準(zhǔn)確性,并有利于摸清資產(chǎn)家底。增加了應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的核算內(nèi)容,長(zhǎng)期股權(quán)投資采用權(quán)益法,確認(rèn)自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的成本,引入壞賬準(zhǔn)備等減值概念,確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債、待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用等。強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算功能,可以合理編制政府財(cái)務(wù)報(bào)告、準(zhǔn)確反映單位財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行情況。
預(yù)算會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),并對(duì)科目進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整。預(yù)算會(huì)計(jì)分為三個(gè)要素:預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余,并設(shè)置了 26 個(gè)一級(jí)科目,重點(diǎn)增設(shè)了債務(wù)收支等方面的核算,增加了債務(wù)預(yù)算收入和債務(wù)還本支出科目,可以更好地反映高校債務(wù)償還能力。改進(jìn)預(yù)算會(huì)計(jì)是落實(shí)《預(yù)算法》的需要,是準(zhǔn)確反映高校部門(mén)預(yù)算收支情況,滿(mǎn)足預(yù)決算的需要。
為提高會(huì)計(jì)信息的完整性,取消基建會(huì)計(jì)賬套,并入大賬統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并按照項(xiàng)目單獨(dú)核算,保證項(xiàng)目資料的完整性。
(二)會(huì)計(jì)核算模式變化
原有的高校會(huì)計(jì)制度核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,不能準(zhǔn)確體現(xiàn)政府會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則,無(wú)法適應(yīng)新的核算模式和核算內(nèi)容。根據(jù)新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,實(shí)行預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的核算模式。編制權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告和收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的決算報(bào)告,開(kāi)展全面績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”的會(huì)計(jì)核算模式。在同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,預(yù)算會(huì)計(jì)要素與相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素相互協(xié)調(diào),決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告相互補(bǔ)充,共同反映政府會(huì)計(jì)主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息。
(三)核算內(nèi)容變化
政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定所有收入和支出情況中的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)都需要預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同時(shí)記賬,其他業(yè)務(wù)只需財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要分為四類(lèi):(1)納入部門(mén)預(yù)算管理的資金業(yè)務(wù),記財(cái)務(wù)賬的同時(shí)記預(yù)算賬;特殊情況例如應(yīng)上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等,收取、上繳時(shí)記財(cái)務(wù)賬不記預(yù)算賬,只在財(cái)政返還時(shí)同時(shí)記財(cái)務(wù)賬和預(yù)算賬;(2)不納入部門(mén)預(yù)算管理的資金業(yè)務(wù),記財(cái)務(wù)賬不記預(yù)算賬,比如收取或支付對(duì)方的押金、保證金等;(3)納入部門(mén)預(yù)算管理的非資金業(yè)務(wù),記財(cái)務(wù)賬不記預(yù)算賬,特殊情況比如提取科研項(xiàng)目管理費(fèi)記財(cái)務(wù)賬的同時(shí)記預(yù)算賬;(4)不納入部門(mén)預(yù)算管理的非資金業(yè)務(wù),記財(cái)務(wù)賬不記預(yù)算賬,比如計(jì)提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊等。
二、高校會(huì)計(jì)核算工作中的幾點(diǎn)體會(huì)
(一)結(jié)合高校實(shí)際設(shè)置會(huì)計(jì)科目
高校應(yīng)當(dāng)按照政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,在對(duì)會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制沒(méi)有影響的前提下,高??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況增加或減少會(huì)計(jì)科目。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)兼顧對(duì)外報(bào)告信息和對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理的需要,以及成本核算的需要,將統(tǒng)一性和特殊性有機(jī)結(jié)合,盡可能便于掌握和使用。同時(shí),明細(xì)科目設(shè)置要滿(mǎn)足政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告編制的要求。
在實(shí)際工作中,為了核算的需要,其他應(yīng)收款科目設(shè)置的明細(xì)科目有:(1)暫付類(lèi)(確認(rèn)預(yù)算支出 ),如職工預(yù)借差旅費(fèi),借款時(shí)就生成預(yù)算分錄,可以防止超支使用項(xiàng)目余額;(2)周轉(zhuǎn)類(lèi)(不確認(rèn)預(yù)算支出),比如暫借給職工以后要收回的借款;(3)應(yīng)收類(lèi)(將來(lái)形成預(yù)算收入),如科研課題預(yù)借發(fā)票時(shí)只記財(cái)務(wù)分錄,不生成預(yù)算分錄,實(shí)際收到款項(xiàng)后再延遲生成預(yù)算收入分錄。其他應(yīng)付款科目設(shè)置的明細(xì)科目有:(1)周轉(zhuǎn)類(lèi)(不生成預(yù)算分錄),如收取的押金、保證金;(2)暫收類(lèi)(延遲生成預(yù)算分錄),如收到錢(qián)時(shí)不知道是什么性質(zhì)的錢(qián),不能確認(rèn)收入,不生成預(yù)算分錄,待有關(guān)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)后再延遲生成預(yù)算分錄確認(rèn)收入;(3)應(yīng)付未付類(lèi)(將來(lái)形成預(yù)算分錄),如扣留的質(zhì)保金,付款時(shí)預(yù)算分錄生成應(yīng)付未付歸集項(xiàng)目預(yù)算支出借方紅字,支付質(zhì)保金時(shí)就會(huì)形成歸集項(xiàng)目預(yù)算支出藍(lán)字,和當(dāng)初的歸集項(xiàng)目預(yù)算支出的紅字正好抵消。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
明確固定資產(chǎn)資產(chǎn)的入賬流程、會(huì)計(jì)核算及計(jì)提折舊模式,未入賬的固定資產(chǎn)經(jīng)有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確評(píng)估后入賬,無(wú)法估量?jī)r(jià)值的按名義價(jià)值1元入賬。優(yōu)化資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)核算系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)接。
目前,大部分高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)未能有效銜接,財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)智能化還不夠,還不能滿(mǎn)足政府會(huì)計(jì)制度核算的科學(xué)化、精細(xì)化要求。比如購(gòu)置圖書(shū),資產(chǎn)部門(mén)按照碼洋價(jià)入固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)記賬按照實(shí)洋價(jià)計(jì)入固定資產(chǎn),這樣月底和資產(chǎn)部門(mén)對(duì)賬時(shí),圖書(shū)賬面余額就會(huì)不一致。政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)取得時(shí)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量,只有資產(chǎn)部門(mén)也按照實(shí)洋價(jià)登記固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)的賬面余額相等的情況下,正確計(jì)提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊,才能體現(xiàn)政府會(huì)計(jì)制度制定的精細(xì)性。
高校要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬和財(cái)務(wù)賬的“賬賬相符”、新增資產(chǎn)入賬、資產(chǎn)價(jià)格增減變動(dòng)、資產(chǎn)報(bào)廢減少,資產(chǎn)部門(mén)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫(kù)、資產(chǎn)折舊、月末對(duì)賬等數(shù)據(jù)的交互,就必須實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的對(duì)接。只有這樣,才能減輕財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬的信息錄入量,減輕財(cái)務(wù)變動(dòng)調(diào)賬工作量,減輕財(cái)務(wù)記賬業(yè)務(wù)工作量,減輕雙方對(duì)賬業(yè)務(wù)工作量。
(三)加強(qiáng)增值稅業(yè)務(wù)的核算
高校作為增值稅的納稅主體,相應(yīng)的核算業(yè)務(wù)越來(lái)越多。政府會(huì)計(jì)制度在負(fù)債類(lèi)科目設(shè)置了“應(yīng)交增值稅”,并根據(jù)《增值稅會(huì)計(jì)處理規(guī)定》設(shè)置了明細(xì)科目。高校在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,預(yù)算會(huì)計(jì)核算時(shí)會(huì)有不同的處理方法?,F(xiàn)就實(shí)際工作中對(duì)增值稅的帳務(wù)處理舉例如下:
收到科研課題經(jīng)費(fèi)時(shí):
財(cái)務(wù)分錄:借:銀行存款
貸:應(yīng)交增值稅
事業(yè)收入
預(yù)算分錄:借:貨幣資金
事業(yè)支出(增值稅) 紅數(shù)
貸:事業(yè)預(yù)算收入
下月初繳納增值稅時(shí):
財(cái)務(wù)分錄借:應(yīng)交增值稅
貸:銀行存款
預(yù)算分錄借:事業(yè)支出(增值稅)
貸:貨幣資金
這樣進(jìn)行賬務(wù)處理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上查詢(xún)看到的科研經(jīng)費(fèi)金額是扣除增值稅以后的,而不是科研實(shí)際到賬金額。為了讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人看的明白,高校也可以采用下面這種方法。
收到科研課題經(jīng)費(fèi)時(shí):
財(cái)務(wù)分錄:借:銀行存款
貸:事業(yè)收入
預(yù)算分錄:借:貨幣資金
貸:事業(yè)預(yù)算收入
計(jì)提增值稅時(shí):
財(cái)務(wù)分錄:借:事業(yè)收入
貸:應(yīng)交增值稅
預(yù)算分錄:借:事業(yè)支出(增值稅)
貸:事業(yè)支出(增值稅) 借方紅數(shù)
下月初繳納增值稅時(shí):
財(cái)務(wù)分錄借:應(yīng)交增值稅
貸:銀行存款
預(yù)算分錄借:事業(yè)支出(增值稅) 藍(lán)數(shù)
貸:貨幣資金
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
目前,山東省90%的高校使用天津市的天大天財(cái)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),包括核算管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上自助報(bào)賬系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等。大部分高校預(yù)算管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)尚未使用或未完全使用,未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,存在信息孤島。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),逐步采用大數(shù)據(jù)、 人工智能、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算等新技術(shù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的技術(shù)創(chuàng)新,一方面可以提高會(huì)計(jì)核算工作效率,減輕政府會(huì)計(jì)制度改革帶來(lái)的工作量;另一方面可以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,減少人為失誤。
高校要以這次政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施為契機(jī),加強(qiáng)信息化建設(shè),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)管理的深度融合發(fā)展,樹(shù)立“業(yè)財(cái)融合”的理念,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各職能管理部門(mén)業(yè)務(wù)的有效對(duì)接。財(cái)務(wù)與資產(chǎn)、科研、人事、教學(xué)、學(xué)生管理、招標(biāo)采購(gòu)、各類(lèi)合同管理等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享,消除信息孤島,為政府會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則實(shí)施提供技術(shù)支撐,確保高校財(cái)務(wù)信息能夠滿(mǎn)足政府會(huì)計(jì)改革的需要。
(五)全面提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍
政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,能明顯促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平提高,對(duì)統(tǒng)一核算口徑、生成統(tǒng)一報(bào)表、改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都形成了規(guī)則和章法,極大程度上深化了財(cái)政體制改革。但是,新制度的落地也給高校財(cái)務(wù)管理工作,特別是會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了新的問(wèn)題與挑戰(zhàn),也在新起點(diǎn)帶來(lái)了新機(jī)遇,把新政府會(huì)計(jì)制度貫徹好是我們高校財(cái)務(wù)工作的首要政治任務(wù)。
高校財(cái)務(wù)核算人員不僅角色和意識(shí)要發(fā)生改變,理論與政策水平更要提升到一個(gè)較高的層次。要更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),明確崗位責(zé)任,不斷提升自己的崗位勝任能力,高效快捷地完成核算工作。高校要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容與方法,促進(jìn)普通財(cái)務(wù)核算人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
三、對(duì)政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施的展望
高校要以貫徹實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度為契機(jī),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與部門(mén)預(yù)決算管理、績(jī)效管理、資產(chǎn)管理等工作的協(xié)調(diào),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,為編制2020年權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府財(cái)務(wù)報(bào)告打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在高校政府會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、新突破。
總之,高校在貫徹執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變工作理念,增大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息推動(dòng)高等教育事業(yè)的發(fā)展。
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