基于信息技術(shù)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式創(chuàng)新路徑分析

劉巍

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式也呈現(xiàn)出全新發(fā)展趨勢(shì)。物資倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中，能夠提升管理效率與質(zhì)量，維護(hù)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的有序開(kāi)展。此次研究主要是基于信息技術(shù)，探討分析物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式創(chuàng)新路徑，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員起到參考性價(jià)值。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式;創(chuàng)新路徑

中圖分類號(hào)：F426.22;F274;TP315?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?? 文章編號(hào)：1672-9129（2020）04-0132-02

Abstract：With the development of modern information technology， the material storage management mode also presents a new development trend. The rapid development of material storage industry promotes the development of related industries. The application of information technology in material storage management can improve the management efficiency and quality and maintain the orderly development of material storage management. This study is mainly based on information technology to explore and analyze the innovative path of material storage management mode， hoping to play a reference value for relevant personnel.

Key words：information technology;Material storage management mode;Innovation path

某廠主營(yíng)業(yè)務(wù)為石油天然氣開(kāi)采、存儲(chǔ)和運(yùn)輸，每年物資與設(shè)備消耗量高達(dá)數(shù)億元，且物資入庫(kù)和發(fā)放涉及到50個(gè)大類，300個(gè)中類、780個(gè)小類，物資種類持續(xù)增加，且入庫(kù)出庫(kù)頻繁，庫(kù)存物資品種非常多，整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程也比較復(fù)雜。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理需要頻繁進(jìn)行入庫(kù)、移庫(kù)、收貨、盤(pán)點(diǎn)工作，為了確保整個(gè)管理措施的有效性，必須探索物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的創(chuàng)新模式。

1 現(xiàn)代企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題

第一，手工操作貨物出入庫(kù)，由倉(cāng)管員錄入數(shù)據(jù)信息，極易出現(xiàn)差錯(cuò)問(wèn)題，整體工作效率比較低;

第二，庫(kù)位管理的實(shí)效性比較低，不能及時(shí)明確貨物在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的分布狀態(tài)，也沒(méi)有掌握倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)能力;

第三，在物料領(lǐng)取和擺放時(shí)，缺乏信息系統(tǒng)指導(dǎo)，極易導(dǎo)致貨物擺放位置不當(dāng)，還會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)取錯(cuò)誤問(wèn)題。

第四，在盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存時(shí)，主要應(yīng)用人工計(jì)數(shù)清點(diǎn)方式，清點(diǎn)結(jié)果的差錯(cuò)率比較高，無(wú)法確保賬面和實(shí)物一致;

第五，傳統(tǒng)管理方式無(wú)法確保倉(cāng)庫(kù)輸入庫(kù)數(shù)據(jù)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)信息，且不同單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享比較低。

第六，人為因素具有不確定性，極易降低勞動(dòng)效率，且出現(xiàn)嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)問(wèn)題。部分貨物的存儲(chǔ)條件要求比較高，光照和溫濕度控制難度大，存在較多安全隱患。

正是由于存在以上問(wèn)題，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理效率的影響非常大，還會(huì)弱化倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)能力，加大倉(cāng)庫(kù)管理成本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響非常大。鑒于此，研發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資自動(dòng)化管理、全生命周期管理。通過(guò)射頻識(shí)別技術(shù)的自動(dòng)化識(shí)別功能、互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程傳輸功能，能夠智能化管理物資全生命周期，還能夠?qū)崿F(xiàn)集中式監(jiān)控管理和實(shí)時(shí)跟蹤管理。詳細(xì)記錄物資日常操作流程的各項(xiàng)信息，同時(shí)應(yīng)用提示告警功能，通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)督和管理日常工作，緩解物資管理壓力，還能夠防止多因素所致物資張軸流式問(wèn)題，全面增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

2 基于信息技術(shù)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的創(chuàng)新路徑

該企業(yè)聯(lián)合物資管理特點(diǎn)、細(xì)化管理模式，研發(fā)出數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，具體如下：

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)包括倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、視頻安防、標(biāo)簽識(shí)別系統(tǒng)、智能門(mén)禁系統(tǒng)，上述系統(tǒng)相互聯(lián)系，能夠細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程。智能門(mén)禁系統(tǒng)和視頻安防系統(tǒng)能夠維護(hù)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的安全性。

在數(shù)字管理信息系統(tǒng)中，倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)屬于重要中心，射頻識(shí)別技術(shù)能夠獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，屬于現(xiàn)場(chǎng)管理的重要手段，在現(xiàn)場(chǎng)、中心服務(wù)器中，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)屬于重要的傳輸通道，能夠?qū)⑸漕l識(shí)別系統(tǒng)獲取的數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫畔⑵脚_(tái)上。倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)組成包含操作終端與數(shù)據(jù)服務(wù)器，和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相連接。服務(wù)器屬于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心與處理中心，主要是分析和存儲(chǔ)手持機(jī)和操作終端的數(shù)據(jù)，同時(shí)將手持機(jī)上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，將其插入到倉(cāng)儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，有效存儲(chǔ)和處理物料與射頻識(shí)別標(biāo)簽內(nèi)的信息。將數(shù)字?jǐn)z像頭應(yīng)用到視頻安防系統(tǒng)中，可以提升視頻清晰度，同時(shí)應(yīng)用語(yǔ)音采集功能、智能巡航功能，以此實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。智能門(mén)禁系統(tǒng)可以改變傳統(tǒng)門(mén)禁的局限性，應(yīng)用二維碼技術(shù)，利用倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)指揮大門(mén)的啟閉，同時(shí)實(shí)現(xiàn)車輛進(jìn)出信息和倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)的單據(jù)關(guān)聯(lián)。

2.2系統(tǒng)架構(gòu)。信息系統(tǒng)主要是應(yīng)用專業(yè)結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言數(shù)據(jù)，通過(guò)組件式開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，具體如下：第一，數(shù)據(jù)采集層。通過(guò)計(jì)算機(jī)客戶端和手持機(jī)方式，能夠?qū)崟r(shí)傳遞和更新數(shù)據(jù);第二，網(wǎng)絡(luò)傳輸層，建立庫(kù)房和料場(chǎng)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)設(shè)置AP節(jié)點(diǎn)，全面覆蓋物資收發(fā)，同時(shí)連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中，確保現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的無(wú)線傳輸，維護(hù)數(shù)據(jù)實(shí)效性。第三，數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)層。采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)級(jí)服務(wù)器，可以有效接收、處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù);第四，查詢統(tǒng)計(jì)應(yīng)用層。用戶可以應(yīng)用手持機(jī)和客戶端，查詢和統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)數(shù)據(jù)，以此獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

2.3系統(tǒng)功能。倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)可以有效滿足數(shù)字射頻識(shí)別數(shù)字化倉(cāng)庫(kù)的需求，引入企業(yè)資源管理中的作業(yè)設(shè)施、承諾項(xiàng)目、成本中心，對(duì)原有出入庫(kù)流程進(jìn)行梳理，以此滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。優(yōu)化系統(tǒng)容錯(cuò)性，細(xì)分權(quán)限設(shè)置，以此加強(qiáng)系統(tǒng)功能性與實(shí)用性。

第一，信息登記功能。編制和存儲(chǔ)物資入庫(kù)單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)及調(diào)撥單據(jù)，能夠快速生成單據(jù)，維護(hù)數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性，避免手動(dòng)制單所產(chǎn)生的差錯(cuò)，全面提升制單效率。

第二，信息查詢功能。通過(guò)信息查詢可以獲得所需數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化組合不同查詢條件，能夠獲取單據(jù)信息和庫(kù)存信息。采用查詢模塊，可以修改和撤銷錯(cuò)誤單據(jù)。

第三，統(tǒng)計(jì)分析功能。在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，統(tǒng)計(jì)分析屬于重要功能，通過(guò)分析和統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠?yàn)楣芾砣藛T提供高可靠性的信息，以此加強(qiáng)管理人員的決策能力。應(yīng)用庫(kù)存質(zhì)量控制點(diǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表，可以避免出現(xiàn)無(wú)動(dòng)態(tài)物資問(wèn)題，為物資入庫(kù)編制提供重要參考依據(jù)。

第四，維護(hù)設(shè)施功能。系統(tǒng)設(shè)置用戶權(quán)限、備份數(shù)據(jù)、設(shè)置倉(cāng)庫(kù)、物料信息資料維護(hù)等功能，都需要維護(hù)設(shè)置功能實(shí)現(xiàn)，以此維護(hù)系統(tǒng)的平穩(wěn)性和安全性。

第五，手持機(jī)。通過(guò)待確認(rèn)的單據(jù)查詢，能夠及時(shí)確認(rèn)出入庫(kù)物資，以此實(shí)現(xiàn)庫(kù)存查詢功能和實(shí)施盤(pán)點(diǎn)功能。采用手持機(jī)掃描方式，能夠掌握射頻標(biāo)簽所對(duì)應(yīng)的物資庫(kù)存信息。盤(pán)點(diǎn)功能能夠?qū)崟r(shí)顯示和修改庫(kù)存，保證賬實(shí)一致。

3 基于信息技術(shù)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的應(yīng)用與推廣

在應(yīng)用物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)后，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的庫(kù)存物資管理方式，能夠?yàn)樗协h(huán)節(jié)系統(tǒng)提供指導(dǎo)和支持，物資收發(fā)過(guò)程透明，確?？梢詫?shí)現(xiàn)過(guò)程控制、數(shù)據(jù)共享，明顯提升工作效率與準(zhǔn)確性。此外，還能夠降低管理風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)管理與控制能力。采用定額管理方式和物資調(diào)劑模式，能夠全面減少采購(gòu)成本。

應(yīng)用該系統(tǒng)，能夠?qū)S內(nèi)所有物資進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)、出庫(kù)盤(pán)點(diǎn)及廢舊物資回收，且不同審批環(huán)節(jié)均可以統(tǒng)一到同一平臺(tái)內(nèi)。采用流程改造方式，能夠?qū)崿F(xiàn)物資入庫(kù)和出庫(kù)全過(guò)程的閉環(huán)控制，且不同接單應(yīng)用流水式作業(yè)，整個(gè)責(zé)任權(quán)限清晰，能夠減少管理漏洞。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，應(yīng)用物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)后，可以采用信息查詢功能、統(tǒng)計(jì)分析功能，以此獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，為分析與決策提供重要決策支持。通過(guò)建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，能夠建立具備企業(yè)特色的智能物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，充分融合企業(yè)資源管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)信息流與物流的高度統(tǒng)一。

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