電子政務(wù)背景下政府檔案管理模式探思

裴書毓

摘 要： 現(xiàn)如今，我國已經(jīng)步入信息化社會，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到了人們的日常生活中，有效推動了社會的發(fā)展。在這種背景下，政府各部門也逐漸開始實行電子政務(wù)，使得各方面工作效率都得到了有效的提高，檔案管理工作就是其中之一。在電子政務(wù)實施的背景下，政府檔案管理模式也發(fā)生了很大的變化，需要加快政府檔案管理模式的改變，這樣才能夠使政府檔案管理模式朝著信息化、科學(xué)化的方向發(fā)展。本篇文章首先對電子政務(wù)背景下政府檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，然后提出了電子政務(wù)背景下政府檔案管理模式創(chuàng)新的策略。

關(guān)鍵詞： 電子政務(wù);政府檔案;管理模式

【中圖分類號】 G271? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A? ? ?【文章編號】1674-3733（2020）14-0298-01

引言：

電子政務(wù)指的就是依靠電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理政務(wù)的方式，不但縮短了政務(wù)處理的時間，而且還能夠高質(zhì)量的完成政務(wù)。電子政務(wù)的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)政務(wù)處理受到時間和空間的限制，為政府各部門提供全方位的服務(wù)，從而能夠使政務(wù)處理變的更加高效，在一定程度上也能夠有效緩解政府檔案管理工作者的工作壓力。在電子政務(wù)的背景下，政府檔案管理模式有了較大的改善[1]。

1 電子政務(wù)背景下政府檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 電子檔案歸檔存在技術(shù)方面的缺陷

電子檔案依靠相關(guān)設(shè)備形成，通常會保存在電腦等設(shè)備中，想要實現(xiàn)對電子檔案的提取，就需要得到相關(guān)設(shè)備的幫助。但是從實際情況來看，電子檔案在電腦中保存，可能會因為技術(shù)方面的原因無法保障電子檔案的完整性，或者不能夠進(jìn)行有效的電子檔案歸檔處理，這樣就為電子檔案信息的流動提供了機(jī)會，最終很有可能會造成較大的人力和物力等資源的浪費(fèi)。

1.2 檔案管理的安全性受到挑戰(zhàn)

政府檔案管理工作涉及到很多重要的信息資料，需要保障檔案管理的安全性。但是在電子政務(wù)的背景下，政府檔案管理的安全性受到了極大的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是來自檔案管理技術(shù)上的挑戰(zhàn)，如果電子檔案的系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，導(dǎo)致政府檔案管理部門受到黑客的攻擊或是病毒的侵入，就很有可能會造成系統(tǒng)和設(shè)備出現(xiàn)故障，不但會增加電子檔案管理的難度，還會導(dǎo)致信息的丟失;二是一旦政府檔案管理部門網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，所保存好的政府重要文件就很有可能會丟失，從而影響政府各項工作的順利開展[1]。

1.3 政府檔案管理部門工作能力有待提高

電子政務(wù)背景下，政府檔案管理工作對工作人員的計算機(jī)水平和專業(yè)知識提出了更高的要求。但是從實際情況來看，當(dāng)前政府檔案管理部門工作人員的能力參差不齊，不但計算機(jī)操作能力較差，而且還缺乏專業(yè)知識，從而無法保障電子檔案管理工作高質(zhì)量的完成，進(jìn)而會對政府各部門工作的開展造成極大的影響。

2 電子政務(wù)背景下政府檔案管理模式的創(chuàng)新

2.1 積極完善政府檔案管理的制度

在電子政務(wù)的背景下，政府檔案管理工作需要得到更進(jìn)一步的完善，要對自身現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀有正確的認(rèn)知，并積極完善相關(guān)的檔案管理制度，從而使政府檔案管理更具有準(zhǔn)確性和科學(xué)性。政府檔案管理部門還需要對政府所有檔案進(jìn)行有效的分類和匯總，并且要制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)政府電子檔案管理工作的統(tǒng)一性，這樣能夠保證電子檔案的完整性和真實性。

2.2 創(chuàng)新政務(wù)電子檔案管理的技術(shù)

在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的社會背景下，政府實施電子政務(wù)需要做好對檔案的接收、分類、歸檔以及運(yùn)用，需要做好對電子檔案信息的管理，避免政府電子檔案信息受到黑客的攻擊，從而造成數(shù)據(jù)的丟失。政府檔案管理人員一旦發(fā)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)存在漏洞，需要及時對漏洞采取針對性的修復(fù)措施，并且要做好對設(shè)備的定期維護(hù)和升級，這樣能夠提高電子檔案管理的安全性。檔案管理工作人員也可以對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免政府重要的電子檔案出現(xiàn)丟失或損毀，這樣能夠從根本上保證政府各部門工作的順利進(jìn)行[1]。

2.3 積極培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員

檔案管理人員在政府電子檔案管理工作中起到關(guān)鍵性的作用，是否具備豐富的專業(yè)知識和計算機(jī)水平直接關(guān)系到政府電子檔案管理工作的質(zhì)量和效果，因此要積極培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員?？梢詮膬煞矫娌扇〈胧旱谝?，組織當(dāng)前政府從事電子檔案管理的人員進(jìn)行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，只有培訓(xùn)合格的人員才能夠重新回到工作崗位;第二，積極引進(jìn)具備高素質(zhì)的、計算機(jī)水平高的人才，這樣能夠使政府電子檔案管理隊伍的整體水平和工作質(zhì)量得到提升。

3 結(jié)束語

綜上所述，我國已經(jīng)步入信息化社會，政府實施電子政務(wù)是社會發(fā)展的必然趨勢，在電子政務(wù)的背景下，需要對政府檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，實現(xiàn)電子檔案管理，同時還要采取有效措施加強(qiáng)政府電子檔案的管理工作，這樣不但能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息在政府各部門之間的共享，還能夠以此為基礎(chǔ)制定決策，保障政府各部門工作的有序進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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