加強事業(yè)單位黨建檔案管理助力黨建工作發(fā)展

高本超

摘 要： 在我國經(jīng)濟實力逐漸壯大，科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天，傳統(tǒng)形勢下的黨建檔案管理工作存在很多問題，亟須解決改進。該文介紹了幾種改善黨建檔案管理工作的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;黨建檔案管理;黨建工作;發(fā)展

【中圖分類號】 G623.4? ? ? 【文獻標(biāo)識碼】A? ? ?【文章編號】1674-3733（2020）14-0296-01

引言

我們通常情況下所闡述的事業(yè)單位黨建檔案管理工作是黨建工作在社會主義建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要信息載體。通過黨建檔案管理服務(wù)工作，能夠更好地貫徹落實黨的路線、方針、政策和各項具體工作任務(wù)，提高黨建工作建設(shè)的時效性和執(zhí)行力度。全面執(zhí)行和落實黨建工作的任務(wù)和目標(biāo)，增強黨建工作在實踐發(fā)展中的指導(dǎo)性和引領(lǐng)能力，就要構(gòu)建事業(yè)單位黨建檔案管理體系，建立健全檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范黨建檔案工作流程，加強檔案管理隊伍的組織和培養(yǎng)，采用科技手段，推動黨建檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

1 黨建檔案管理的工作模式新

以前由于各個方面因素的限制， 事業(yè)單位的黨建檔案管理工作大部分都是依靠人工來進行的， 有很多內(nèi)容都需要管理人員進行手填， 最后的整理分類工作也需要人工來完成， 這對于管理人員來說是一項巨大的工作挑戰(zhàn)。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用對于社會各界來說無疑是提高工作效率的關(guān)鍵因素。 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用對于事業(yè)單位的黨建檔案管理工作也發(fā)揮著重要的推動作用， 有效地提高了檔案管理工作， 管理人員不需要像以前那樣進行大量的手填工作， 只需要在相關(guān)的電子檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息就能夠使整個事業(yè)單位的黨建檔案輕而易舉地進行整理分類工作， 有效地提高了黨建檔案管理工作的工作效率。

2 加強事業(yè)單位黨建檔案管理助力黨建工作發(fā)展的策略

2.1 保證基層黨建文件真實性與完整性

在事業(yè)單位黨建檔案信息化建設(shè)過程中，要想真正將檔案信息價值有效發(fā)揮出來，一定要確保事業(yè)單位黨建文件真實性與完整性。事業(yè)單位黨建檔案資料主要包含了圖片、文字、音像資料等內(nèi)容，在對信息進行傳輸、遷移處理之后，依然還是會和原始狀態(tài)保持一致。在信息化建設(shè)過程中，只有真正保證基層黨建文件真實性、完整性，才能將黨建活動真實情況及時反映出來，然后再基于此來有序指導(dǎo)后續(xù)黨建活動的順利開展，真正實現(xiàn)檔案資料潛在價值的有效挖掘與發(fā)揮。除此之外，保證事業(yè)單位黨建文件資料的完整性，則是為了能夠更好地便于檔案資料長期應(yīng)用于查閱的關(guān)鍵，而對于這一點則可以按照制度與要求，來真正確保每一份事業(yè)單位黨建文件內(nèi)容與信息的完整度，保證整個檔案文件的連貫和完整。

2.2 建立監(jiān)督機制，實現(xiàn)考評結(jié)合、獎懲分明的科學(xué)激勵政策

作為對事業(yè)單位黨建檔案管理的監(jiān)督和促進，上級黨組織以及事業(yè)單位黨組織應(yīng)加強對檔案管理工作規(guī)范性的檢查監(jiān)督，其中包括黨建檔案收集的齊全性、整理的完整性、保管的安全性、檔案的交接手續(xù)、提供利用等方面。另外，可以采取將檢查監(jiān)督的結(jié)果與黨組織及檔案管理人員年底的績效考核、評獎評優(yōu)等指標(biāo)掛鉤。同時，事業(yè)單位黨組織也應(yīng)當(dāng)加強自身檢查監(jiān)督長效機制的建立，通過自我檢查，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題并及時糾正。

2.3 提高事業(yè)單位黨建檔案資料的信息化

傳統(tǒng)的檔案資料是以紙質(zhì)檔案為主，不利于長期保存、查找效率低、修改與補充工作不便捷的劣勢。信息時代的檔案管理需要改變傳統(tǒng)檔案管理方式，提高檔案管理的信息化。因此，在事業(yè)單位黨建檔案管理工作中，我就利用網(wǎng)絡(luò)的便捷化平臺建立起完整的黨建管理平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行黨建信息和數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和錄入，并且建立起分類檢索數(shù)據(jù)，方便檔案內(nèi)容的檢索、調(diào)取、查閱與修補。同時也由我獨立進行黨建檔案平臺的管理，確保黨建信息平臺的安全性，同時做好信息維護，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。

2.4 優(yōu)化黨建檔案管理方式

新時期，黨建檔案服務(wù)價值的深化將集中體現(xiàn)于加強黨建檔案安全管理方式方面，使檔案的價值深化擁有足夠的安全保障，對黨建檔案加以管理，因此強化黨建檔案管理方式是必不可少的，相關(guān)工作人員需要關(guān)注黨建檔案信息的安全特點，明確開展安全管理工作，即從管理內(nèi)容、管理時機和管理策略幾個方面作出努力。比如在管理內(nèi)容深化方面，黨建檔案安全管理工作所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，其中一些易于導(dǎo)致安全風(fēng)險的因素，如設(shè)備因素、人為因素和管理因素等，均應(yīng)給予分別應(yīng)對。同時，在事業(yè)單位進行黨建檔案管理時，應(yīng)當(dāng)與其他類型檔案等同視之，不能出現(xiàn)輕視心理，明確其在各個階段均可能會發(fā)生風(fēng)險，避免威脅到事業(yè)單位黨建檔案的數(shù)據(jù)安全，對組織工作、管理工作都造成較大的威脅。正因為這樣，管理者需要做好對各種可能發(fā)生的風(fēng)險進行排查的工作，使黨建檔案的收集、整理和價值深化應(yīng)用各個環(huán)節(jié)得以把控。在管理時機深化方面，對事業(yè)單位黨建檔案加以管理，需要基于安全管理的視角，充分關(guān)注黨建檔案的應(yīng)用周期，從其生成、調(diào)用、保存各個環(huán)節(jié)進行管理。事業(yè)單位檔案管理者需要以積極的態(tài)度，構(gòu)建形成針對不同管理、應(yīng)用時期的安全管理體系，使黨建檔案得到及時有效監(jiān)控，同時做好信息資源完整性和真實性的檢查工作。在管理策略深化方面，管理人員要對檔案信息資源的完整化負(fù)責(zé)，使檔案在數(shù)據(jù)安全保護模式之下，擁有足夠明確與清晰的保護指標(biāo)，得到充分完善的技術(shù)支持，同時在硬件保護與風(fēng)險評估等方面也有顯著的進步。在此過程中，以黨建檔案特色為目標(biāo)的管理設(shè)備、管理環(huán)境、管理主體等均應(yīng)做到全面把控，比如提升黨建檔案管理者安全管理意識，注重對管理系統(tǒng)在深化應(yīng)用方面的有效完善等，均應(yīng)成為未來的重要工作。

結(jié)語

基層黨建工作檔案是對所有黨建工作以及黨員活動最真實、最完整的反映，對黨員干部的工作行為起到了重要的監(jiān)督作用。因此，事業(yè)單位需要提高黨建檔案管理水平，促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻

[1] 韓云松.探討基層黨建管理工作中存在的問題及對策.基層建設(shè)，2018.23

[2] 黃寧.淺談黨建檔案的收集與整理.水利改革，2019.