經(jīng)濟(jì)師對采購成本的控制

崔敏

【摘要】伴隨著整個(gè)時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，國內(nèi)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展水平，明顯得到了極大提升，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中，最為關(guān)鍵重要的構(gòu)成部分，應(yīng)當(dāng)要當(dāng)屬物資采購工作，因?yàn)槲镔Y采購工作在一定程度上，關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的實(shí)現(xiàn)。要想使得采購成本得到最為科學(xué)的把握，那么也就需要借助經(jīng)濟(jì)師的幫助。但是從實(shí)際采購成本控制工作的開展情況來看，因?yàn)檎?xiàng)采購過程的戰(zhàn)略定位不清晰，外加采購人員能力素質(zhì)欠缺，使得國內(nèi)企業(yè)采購成本的控制水平相對較低。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)師 ?采購成本 ?控制措施 ?全面分析

采購成本本質(zhì)指的是，國內(nèi)企業(yè)在各種采購活動(dòng)中的一種貨幣表現(xiàn)，采購成本關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面，比如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的財(cái)力、人力以及物力的資源，從某種程度上來講，就是相對重要的采購成本，有關(guān)人士必須要對此予以高度重視。經(jīng)濟(jì)師對采購成本的控制，能夠使得諸多環(huán)節(jié)的資源消耗力度，呈現(xiàn)出降低的趨勢，這樣也就從側(cè)面提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、目前采購成本控制工作存在的問題

經(jīng)濟(jì)師只有詳細(xì)分析出企業(yè)采購成本存在的問題，才可以提出采購成本的控制措施。根據(jù)有關(guān)人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)企業(yè)采購成本控制工作，在當(dāng)前社會發(fā)展過程中，還存在一定的問題，因此需要對這些問題，有一定程度上的了解。具體的采購成本控制問題，表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

（一）采購成本控制相對單一化

在當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展過程當(dāng)中，傳統(tǒng)的采購模式往往只是將采購成本控制的參與權(quán)，以及最終確定權(quán)都分配到采購管理工作人員的手中，進(jìn)而也就并不能真正的投入到實(shí)質(zhì)性的采購成本控制工作中，如此的管理模式將會存在明顯的局限性，并且還會從本質(zhì)上影響企業(yè)采購成本的控制水平，以及限制國內(nèi)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以，采購成本控制工作單一化的問題，是相對嚴(yán)重的控制問題，需要采取措施加以解決。

（二）整項(xiàng)成本采購活動(dòng)沒有得到較好落實(shí)

采購工作復(fù)雜性很高，包含很多環(huán)節(jié)。在國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展歷程當(dāng)中，傳統(tǒng)層面上的采購活動(dòng)，在通常情況下都是由大多數(shù)采購人員所認(rèn)識的淺層成本控制含義，所以并沒有真正的使得采購成本控制工作的開展，得到最為有效的落實(shí)。在這樣的前提基礎(chǔ)之下，有關(guān)人員會認(rèn)為采購成本控制的降低相對較低，很少會注意采購成本控制與商品的質(zhì)量、屬性方面的要求。采購的價(jià)格信息獲取的方式也多種多樣，難以滿足采購活動(dòng)開展的時(shí)效性，最終導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中獲得的信息，都會表現(xiàn)出較為過時(shí)的特點(diǎn)。

二、展開采購成本控制的措施分析

根據(jù)第一部分的內(nèi)容分析，我們能夠更加清楚的認(rèn)識到，采購成本控制工作在某種程度上還存在一定的問題需要處理，這些問題影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，因此廣大經(jīng)濟(jì)師應(yīng)當(dāng)注重控制措施的制定。

（一）科學(xué)實(shí)現(xiàn)采購部門與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)一致

有關(guān)經(jīng)濟(jì)師要想更加充分的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流通共享的作用，那么也就需要及時(shí)的密切雙方的聯(lián)系，如此才能真正有利于采購成本控制工作的開展。具體來講，應(yīng)當(dāng)更加充分的利用信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，同有關(guān)部門簽署合同，這樣往往能夠合理審批采購項(xiàng)目，并且逐一的對合同的內(nèi)容展開科學(xué)化的審批，這樣才能有效的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，采購成本管理控制工作，能夠在這一模式下，得到相對科學(xué)化的把握，使得經(jīng)濟(jì)師不至于因?yàn)檩^大的工作壓力，而出現(xiàn)不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。所以需要統(tǒng)一采購部門與有關(guān)部門。

（二）切實(shí)改善采購成本控制流程

落實(shí)到具體操作上，傳統(tǒng)工作控制流程，是不斷優(yōu)化采購部門以及人員的設(shè)置，某些企業(yè)的采購工作需要由傳統(tǒng)的采購部門，以及供應(yīng)商共同完成。這樣做的目的在于有效分權(quán)，相互制約，從而在根本上較好的減少人為因素造成的暗箱或者成本浪費(fèi)問題，但是傳統(tǒng)成本控制流程所取得的效果并不好。較為科學(xué)的措施是，職能上保持相互協(xié)調(diào)合作的小部門，確保兩者之間的合作能夠更加高效順利。除此之外，還需要進(jìn)一步的提升采購工作開展的實(shí)際效率，科學(xué)精簡審批的流程，尤其是減少采購工作中，各個(gè)部門之間接口較多的問題，這樣才能夠使得成本控制的流程得到最好的控制。

（三）注重企業(yè)采購成本控制人才的培養(yǎng)工作

經(jīng)濟(jì)師在采購成本控制中，要及時(shí)分析影響企業(yè)采購成本的因素，制定出行之有效的采購計(jì)劃。具體來講，需要使得企業(yè)內(nèi)部采購成本控制工作人員，在意識當(dāng)中能夠較為清楚的認(rèn)識到，采購成本控制工作的重要性，從而不斷的形成全新的采購控制理念。另一方面，則需要增強(qiáng)員工對于采購知識的培訓(xùn)工作，企業(yè)通過舉辦采購成本控制的知識培訓(xùn)班，邀請有關(guān)專業(yè)工作人員或者專家學(xué)者授課，又或者是激發(fā)有關(guān)專家人士，能夠盡快的熟悉并掌握現(xiàn)代采購的基本理念，組織有關(guān)人員到某一些示范公司展開實(shí)地考查，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，將其融入企業(yè)經(jīng)營管理工作中，從而使得企業(yè)采購成本控制工作的開展，能夠體現(xiàn)出科學(xué)有效的特點(diǎn)。

三、結(jié)束語

根據(jù)分析，能夠清楚的認(rèn)識到，企業(yè)采購成本控制工作的開展，對于企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，往往能夠起到極為重要的作用，因此需要引起人們的高度重視。本文主要從兩個(gè)方面展開了主題分析，首先分析了物資采購成本控制工作存在的問題，其次分析了做好采購成本控制工作的科學(xué)措施。相信隨著有關(guān)人員的理解與把握，最終采購成本控制的水平必定得到最大程度的提升與優(yōu)化。

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