鐘小華
(深圳市特爾佳科技股份有限公司)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都迎來了發(fā)展的新紀(jì)元,對于各個(gè)企業(yè)來說,激烈的市場競爭環(huán)境既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),想要在市場中站穩(wěn)腳跟,贏得競爭力,就必須要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行改革,尤其是財(cái)務(wù)工作,更是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心,而業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)更大的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,是適合當(dāng)下市場競爭的財(cái)務(wù)管理方式,同時(shí)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合也能夠助力公司的轉(zhuǎn)型,有利于促進(jìn)公司的可持續(xù)性發(fā)展,但是目前,許多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施方面仍存在一些問題,需要我們對問題進(jìn)行分析,并進(jìn)行相應(yīng)的策略探究。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與變化,我國企業(yè)也需要依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的需要對企業(yè)管理方式進(jìn)行不斷的改革,以便能夠適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求,而企業(yè)的管理工作中,財(cái)務(wù)工作是其中的重點(diǎn)內(nèi)容,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理工作方式是當(dāng)前企業(yè)首選的方式,這種管理方式能夠使財(cái)務(wù)工作更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)工作,進(jìn)而真實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)經(jīng)營情況,為企業(yè)的相關(guān)決策提供可靠的保證,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合是隨著企業(yè)發(fā)展而不斷得到認(rèn)可的一種財(cái)務(wù)管理方式,從字面上來解讀,這種管理方式就是把企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行結(jié)合,讓兩者共同在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用,其內(nèi)涵為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展時(shí),能夠把業(yè)務(wù)相關(guān)信息及時(shí)反映給財(cái)務(wù),同時(shí)財(cái)務(wù)相關(guān)信息也要準(zhǔn)確的反應(yīng)出業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)服務(wù)的目的。一般財(cái)務(wù)管理工作多為對業(yè)務(wù)事后的核算和監(jiān)管,但業(yè)財(cái)融合管理工作不同于一般的財(cái)務(wù)管理工作,可以實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)開展前的預(yù)測,并且及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息到業(yè)務(wù)人員手中,使得業(yè)務(wù)活動(dòng)在開展時(shí)財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督,為業(yè)務(wù)的順利開展提供財(cái)務(wù)支持。
企業(yè)在開展內(nèi)部管理和控制時(shí),需要向著精細(xì)化的方向開展,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合工作能夠促進(jìn)企業(yè)管理工作的精細(xì)化,滿足企業(yè)內(nèi)部管理和控制的需要。對于企業(yè)的發(fā)展來說,財(cái)務(wù)工作不僅僅是簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繪制、信息匯總,而是要以財(cái)務(wù)信息作為依據(jù),來明確企業(yè)的決策,而財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合能夠使這種信息依據(jù)更加的準(zhǔn)確可靠。通過業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)工作管理工作,能夠使財(cái)務(wù)部門的建議與企業(yè)中企業(yè)業(yè)務(wù)部門的建議進(jìn)行結(jié)合,將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的反饋信息進(jìn)行整合,以此來提高企業(yè)內(nèi)部的自身管理水平,可以給財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的發(fā)展提供更好的建議。
經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最終目的,企業(yè)所有開展的活動(dòng)都離不開對經(jīng)濟(jì)效益的追求,而業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理工作的開展同樣具有幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,財(cái)務(wù)部門需要對企業(yè)價(jià)值進(jìn)行管理,包括對于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行價(jià)值分析,以及相應(yīng)的監(jiān)督和控制,那么能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合,就可以加緊財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系,使得業(yè)務(wù)工作中的成本信息、質(zhì)量信息等實(shí)時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門對企業(yè)價(jià)值進(jìn)行最優(yōu)化的管理,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
企業(yè)在發(fā)展的過程需要不同的部門來負(fù)責(zé)不同的工作,以保證企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展,但是對于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理工作來說,這就造成了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作重點(diǎn)并不相同的局面,使得管理工作的開展存在一定的困難。具體來說,就是企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)部門會(huì)將工作重心放在提升部門業(yè)績方面,這樣就會(huì)忽視了一些成本費(fèi)用管控、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作的開展,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)問題上存在疏漏,同時(shí)也對于業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)知不足,認(rèn)為業(yè)務(wù)部門沒必要重視財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致這項(xiàng)管理工作的開展不夠順利。同時(shí),雖然業(yè)財(cái)融合在某種程度上已經(jīng)在企業(yè)中得到推廣,但是許多企業(yè)仍把這項(xiàng)工作流于表面,并沒有切實(shí)調(diào)節(jié)好業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作。
業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理工作的開展是基于在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享的前提之下,但是當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展趨向于多元化,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門繁多且工作流程繁瑣,不同的部門的工作流程不一致,不同的系統(tǒng)服務(wù)對象不同,這樣使得企業(yè)系統(tǒng)信息無法及時(shí)傳遞,導(dǎo)致資源共享困難。尤其是企業(yè)對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新緩慢,無法與業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)相聯(lián)系,致使部門之間如同孤島,那么業(yè)財(cái)融合工作也就無法發(fā)揮出其中的優(yōu)勢。
當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合工作開展并沒有深入,導(dǎo)致在實(shí)際的管理工作中,部門權(quán)責(zé)意識薄弱,即無法將具體的權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使得工作存在偏差,尤其是在工作出現(xiàn)疏漏之時(shí),無法及時(shí)追究責(zé)任,這樣會(huì)影響后續(xù)的補(bǔ)救工作。對于大部分企業(yè)部門來說,在進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí),僅僅依照內(nèi)部職責(zé)來進(jìn)行,雖然每個(gè)部門有著具體的權(quán)力和責(zé)任,但是由于管理模式的疏漏,每個(gè)部門逐漸獨(dú)立,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明,比如說業(yè)務(wù)部門會(huì)把成本管控全部交給財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé),而沒有承擔(dān)起本部門應(yīng)擔(dān)起的責(zé)任。
如果企業(yè)管理者仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理思想,那么企業(yè)會(huì)無法順利開展財(cái)務(wù)管理工作方面相關(guān)的業(yè)財(cái)融合內(nèi)容,面對當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的變化,領(lǐng)導(dǎo)者要率先轉(zhuǎn)變觀念,大力宣傳業(yè)財(cái)融合的理念,使得企業(yè)內(nèi)部認(rèn)可業(yè)財(cái)融合的工作形式,營造出良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。首先,要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,加強(qiáng)各部門之間的交流,使得業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都認(rèn)可業(yè)財(cái)融合。其次,財(cái)務(wù)人員要切實(shí)融入到業(yè)務(wù)工作中,切實(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,依據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)財(cái)務(wù)人員要明確財(cái)務(wù)工作是服務(wù)于業(yè)務(wù)工作,應(yīng)給予業(yè)務(wù)工作更多的支持。
數(shù)據(jù)共享平臺的建立能夠有效提高業(yè)財(cái)融合的工作效率,并且要在企業(yè)內(nèi)部推廣業(yè)財(cái)融合工具,使得各個(gè)部門能夠熟練使用,進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部的開展。企業(yè)要重視對業(yè)財(cái)融合工具的選擇和推廣,選擇先進(jìn)且適合公司發(fā)展的工具,并且增加工具的使用率,對于不好使用的工具及時(shí)調(diào)整,以確保業(yè)財(cái)融合工作的效率。此外,也要建立起企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺,以此作為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門彼此協(xié)作的支撐點(diǎn),利用平臺,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,確保財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)跟進(jìn)流程,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的深度融合。
企業(yè)中的部門較多,業(yè)財(cái)融合工作更是需要多個(gè)部門共同協(xié)作。比如說,對于成本管控工作來說,雖然是財(cái)務(wù)部門的工作,但仍需要各個(gè)部門積極參與,業(yè)務(wù)部門需要把業(yè)務(wù)流程中融入財(cái)務(wù)管理工作,以更加全面的反應(yīng)業(yè)務(wù)工作的經(jīng)濟(jì)情況,使得財(cái)務(wù)工作順利開展。同時(shí)要明確,財(cái)務(wù)部門工作是為業(yè)務(wù)工作服務(wù)的,因此要積極調(diào)動(dòng)各個(gè)部門財(cái)務(wù)工作參與的積極性。因此必須要做好各個(gè)部門權(quán)力的下放和責(zé)任的落實(shí),加強(qiáng)對崗位的管理的工作,確保各個(gè)部門能夠擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。
要想在企業(yè)內(nèi)部做好業(yè)財(cái)融合工作,助力企業(yè)公司轉(zhuǎn)型升級,就必須組建一直專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),這只團(tuán)隊(duì)需要包含財(cái)務(wù)工作的相關(guān)專業(yè)人才,包括預(yù)算工作人員、成本管理人員、稅務(wù)籌劃人員等,預(yù)算人員可以根據(jù)自身的相關(guān)專業(yè),為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)成本預(yù)算的建議,確保業(yè)務(wù)工作能夠進(jìn)行合理的預(yù)算控制;成本管理人員可以在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,依據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及相關(guān)的投資等幫助業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行成本控制;稅務(wù)相關(guān)人員則可以從稅收風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等角度,給企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提出建議,做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
專題分析能夠有效發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作在開展過程中出現(xiàn)的疏漏之處,起到財(cái)務(wù)預(yù)警的作用,并且通過專題分析,也能夠及時(shí)解決存在的問題。例如,財(cái)務(wù)部門可以與銷售部門依據(jù)應(yīng)收賬款賬齡來開展專題分析,依據(jù)回款可能性對危險(xiǎn)客戶識別,并且及時(shí)催賬收賬,避免壞賬出現(xiàn);財(cái)務(wù)部門也可以與生產(chǎn)單元依據(jù)成本管控來進(jìn)行專題分析,確定成本的標(biāo)準(zhǔn)以及模擬出利潤表,確定企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)收益。
信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的趨勢,企業(yè)管理要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極在企業(yè)中推進(jìn)信息化,對于業(yè)財(cái)融合工作來說,信息化是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門深度融合的保障,企業(yè)可以利用信息化構(gòu)建信息共享平臺,推廣業(yè)財(cái)融合工具,梳理業(yè)務(wù)的流程,打造適合企業(yè)轉(zhuǎn)型的信息化系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管控工作是企業(yè)發(fā)展的基石,對于處在轉(zhuǎn)型期的企業(yè)來說,更是要重視財(cái)務(wù)工作的開展,業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理方式是適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的管理方式,能夠有效確保財(cái)務(wù)工作切實(shí)服務(wù)于業(yè)務(wù)工作,為企業(yè)謀求更多的經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型成功。