新時(shí)代背景下高校檔案管理的改革與發(fā)展

周立紅

摘? 要：隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用達(dá)到了一個(gè)階段性的高潮。在這一背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到了各行業(yè)各中為其生產(chǎn)和制造提供服務(wù)以及幫助，且為當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)管理帶來了更好的支撐與保障?；谶@一大環(huán)境，當(dāng)前我國高等院校的檔案管理工作開展也將大數(shù)據(jù)引用過其中進(jìn)行開發(fā)和利用，并制定了嚴(yán)格的、健全的、科學(xué)的高等院校檔案管理制度和方法。

關(guān)鍵詞：高等院校;大數(shù)據(jù);檔案管理;方法應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中，高等院校的檔案管理模式務(wù)必要從紙質(zhì)模式整體轉(zhuǎn)型為電子模式和是數(shù)字化模式。只有通過該方法的應(yīng)用，才能有效的提升高等院校的檔案管理效率，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在高等院校檔案管理工作中發(fā)揮作用和價(jià)值。在這一背景下，高等院校檔案管理工作的開展得到了全面的改革。研究將針對(duì)當(dāng)前新時(shí)代背景下的高等院校檔案管理工作的開展進(jìn)行分析與探索，會(huì)結(jié)合相關(guān)問題提出意見與看法。

一、樹立大數(shù)據(jù)管理理念

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展過程中，高等院校的檔案管理工作開展務(wù)必要構(gòu)建一個(gè)整體的管理理念與管理原則，并且要應(yīng)用大數(shù)據(jù)多層次架構(gòu)的方法提升管理的效率與強(qiáng)度。通過該方法的應(yīng)用，可以體現(xiàn)出一種全新的管理理念與管理辦法，且可以為后續(xù)的高等院校檔案管理工作作出有效的數(shù)據(jù)保障與資源的支撐。

例如：從工作觀念上對(duì)其進(jìn)行分析與研究，在當(dāng)前我國的高等院校檔案管理工作開展中，學(xué)校需要避免傳統(tǒng)模式下的封閉式管理辦法以及孤立式管理辦法。以上兩種方法的應(yīng)用無異于是閉門造車，且非常不利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的運(yùn)行與流通。在此，管理工作人員需要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，通過分析與研究以服務(wù)為導(dǎo)向的管理措施和管理掛念，對(duì)高等院校的檔案管理工作進(jìn)行全新的設(shè)計(jì)與精細(xì)化處理工作的開展。通過該方法的應(yīng)用，可以讓后續(xù)的高等院校檔案管理工作開展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更加匹配，且能夠促進(jìn)管理工作的專業(yè)化與科學(xué)性。另外，在樹立對(duì)高等院校檔案管理工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理理念的同時(shí)，還需要對(duì)其做好宣傳工作的開展，并且要重點(diǎn)突出大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理工作的有效價(jià)值。

二、提升管理與自身素養(yǎng)

在傳統(tǒng)模式下的高等院校檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員對(duì)于個(gè)人的專業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)開展能力關(guān)注程度較低，而且在傳統(tǒng)的管理模式中，檔案管理部門對(duì)于相關(guān)工作人員的要求也較低。但是，在應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高等院校檔案管理工作進(jìn)行保障與支撐之后，相關(guān)工作人員務(wù)必要不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)能力，進(jìn)而才能更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的開展，進(jìn)而提升整體服務(wù)的質(zhì)量與效率。

例如：在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下，高等院校的檔案管理工作開展需要工作人員具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力，且需要工作人員有一定的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)基礎(chǔ)。在這一背景下，高等院校需要將工作人員集中到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)工作開展，以此提升檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能。這樣，不僅可以進(jìn)一步提升工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，還能提升檔案管理工作的整體效率，降低錯(cuò)誤概率發(fā)生的可能性。同時(shí)，高等院校還需要不斷的從社會(huì)上招募相關(guān)人才，盡量保證工作人員年齡的年輕化，這樣在開展后續(xù)培訓(xùn)工作以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)候，工作人員的個(gè)人能力會(huì)更加扎實(shí)與穩(wěn)定。

三、完善并優(yōu)化監(jiān)督制度

截至目前，我國大多數(shù)高等院校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中對(duì)于如何建立監(jiān)督管理制度相對(duì)較為匱乏，且在這一方面無法提出一個(gè)健全的看法與執(zhí)行意見。針對(duì)這一問題，高等院校的檔案管理部門需要對(duì)其重視起來，且需要通過構(gòu)建相關(guān)制度的方法對(duì)整個(gè)管理體系進(jìn)行建設(shè)與發(fā)展，同時(shí)要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行有效的保障與支撐，以確保電子檔案代替紙質(zhì)檔案的管理模式。

例如：高等院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門的重視程度，建立完善的監(jiān)管制度，利用完整的制度提高檔案管理部門的整體效率;建立完善的安全保密系統(tǒng)及數(shù)字化管理平臺(tái)，對(duì)檔案使用者限定嚴(yán)格的身份認(rèn)證制度，保證檔案的安全性;對(duì)檔案管理人員建立投訴反饋機(jī)制及考評(píng)機(jī)制，對(duì)檔案利用者的投訴及時(shí)處理并向檔案管理人員反饋，定期對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、工作成果進(jìn)行考評(píng)以對(duì)工作人員施加適當(dāng)?shù)募?lì)制度。

綜上所述，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算相關(guān)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，獲取信息資源的渠道發(fā)生了階段的改變。特別是在高等院校的檔案管理部門中，檔案管理部門作為高等院校人事管理的重要部門，同時(shí)也是輔助教務(wù)部門制定學(xué)校政策與規(guī)定的機(jī)構(gòu)。所以，在對(duì)現(xiàn)代化教育背景下的高等院校進(jìn)行檔案管理工作的開展過程中，務(wù)必要結(jié)合高等院校的檔案管理模式對(duì)其進(jìn)行深入的探索與分析，進(jìn)而通過不斷優(yōu)化方案與完善制度的方法構(gòu)建一個(gè)符合新時(shí)代發(fā)展背景的高等院校檔案管理制度，并且要在其中應(yīng)用信息技術(shù)，體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的支撐作用。

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