關(guān)于加強機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的探討

陳博藝

摘 要：檔案管理工作在機關(guān)單位中的作用逐漸顯著，隨著時代的發(fā)展和社會的進步，機關(guān)單位所面臨的發(fā)展形勢也隨之出現(xiàn)了比較大的變化，這也給檔案管理工作帶去了新的挑戰(zhàn)。但是以當(dāng)下的檔案管理模式來看，出現(xiàn)了諸多問題，已經(jīng)嚴重影響了機關(guān)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的順利開展，那么機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者為了轉(zhuǎn)變這一情況，就需要對其內(nèi)部的檔案管理工作實行轉(zhuǎn)型和升級，緊跟市場的發(fā)展腳步，積極地落實先進的檔案管理模式，引用科學(xué)的管理理念，提升檔案管理效果。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;探討

引 言

檔案文件的存在主要是為了記錄企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟活動，同時對其有效地指引，特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，檔案管理工作需要得到諸多工作人員的支持和改善，逐步突顯出檔案管理工作的重要價值，并且對其實行創(chuàng)新和優(yōu)化，提升機關(guān)事業(yè)單位的運行效果。所以，為了推進機關(guān)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的開展進程，就需要機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者加以重視，逐步采用先進的管理模式和設(shè)備，優(yōu)化機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展環(huán)境。

一、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

在信息技術(shù)的支持下，檔案管理工作要得到領(lǐng)導(dǎo)者的強化和重視，尤其是在日常經(jīng)濟活動開展進程中，優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作能夠高效地指引機關(guān)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的順利開展，優(yōu)化機關(guān)事業(yè)單位的運行環(huán)境。

（一）離職人員交接不當(dāng)

在機關(guān)事業(yè)單位中，離職退休人員較為常見，但是在離職交接工作中卻略顯不足，工作人員在離職之前并沒有做好交接工作，這就對機關(guān)事業(yè)單位后期的工作開展帶來了難度，尤其是對于檔案信息來說，一旦泄露和丟失，將會造成很大的經(jīng)濟損失，影響機關(guān)事業(yè)單位的順利開展。

（二）不夠重視檔案管理工作的落實

在日常機關(guān)事業(yè)單位工作開展進程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒有意識到檔案管理工作的重要性，以及對機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展意義，在聘用相應(yīng)的工作人員時，不夠重視工作人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)，這對機關(guān)事業(yè)單位各種工作活動的順利開展非常不利。

二、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作健康開展的措施分析

（一）重視檔案管理工作的落實，逐步提高管理意識

檔案管理工作是機關(guān)事業(yè)運行中的重要部分，對機關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟活動順利開展具有重要的推動作用，而且檔案領(lǐng)導(dǎo)者需要為了強化檔案管理效果，就需要深入機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部，逐步了解其中的管理問題，把檔案管理工作放在企業(yè)發(fā)展的重要地位。比方說，領(lǐng)導(dǎo)者需要構(gòu)建專門的檔案管理部門，專門組織檔案管理人員對原有的檔案文件進行歸檔和總結(jié)，推動機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展進程。而且檔案管理人員還需要深入了解企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題，對于問題及時梳理和處理，爭取能夠依照當(dāng)下檔案管理現(xiàn)狀，構(gòu)建相對完整的檔案管理機制，以此來優(yōu)化機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境，尤其是專門的檔案管理工作可以有效地指引企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟活動，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，靈活地運用科學(xué)地監(jiān)管模式，處理機關(guān)事業(yè)單位中的各種問題，為我國國民經(jīng)濟的健康發(fā)展做好保障。

（二）做好檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

檔案管理工作的順利開展需要借助得到領(lǐng)導(dǎo)者和各個部門管理者的支持，而且需要與各個部門深入合作交流，同時引用各種先進的基礎(chǔ)設(shè)施。比如，構(gòu)建專業(yè)的檔案存放場所，設(shè)置相應(yīng)的消防裝置以及檔案文件防潮裝置，以此來預(yù)防火災(zāi)等情況的發(fā)生，在檔案管理工作人員，要安排專門的工作人員對不同類型的文件檔案進行歸檔，設(shè)置有序的編號，以供后期工作人員的及時查閱，確保檔案管理工作的安全開展。在此進程中，檔案管理的安全性就非常重要，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及各種信息技術(shù)的支持下，構(gòu)建電子檔案模式，促使檔案管理工作的順利落實。

（三）組建優(yōu)質(zhì)的檔案管理團隊

檔案管理工作在當(dāng)下企業(yè)發(fā)展中占重要地位，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者想要提升檔案管理效果，除了需要安排專門的工作人員對檔案文件進行監(jiān)管之外，還需要重視檔案文件的安全性和保密性，同時在檔案管理過程中，機關(guān)事業(yè)單位需要聘用專業(yè)的檔案管理人員予以指導(dǎo)和監(jiān)管，定期組織內(nèi)部的工作人員參與各種專業(yè)的培訓(xùn)活動，以工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能提升為重點，逐步指引檔案管理工作的順利開展。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要定期開展檔案管理講座，構(gòu)建相對完整的企業(yè)文化，豐富企業(yè)環(huán)境，讓企業(yè)工作人員越來越有歸屬感，提升企業(yè)工作人員的凝聚力。

（四）建立健全檔案管理制度

檔案管理工作具有較強的繁冗性，需要科學(xué)管理理念以及先進技術(shù)的支持和引導(dǎo)，否則會直接影響檔案管理工作的順利開展。因此，檔案管理人員如果想要優(yōu)化機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境，就需要立足于企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，制定相對優(yōu)質(zhì)的檔案管理機制，以此來指引機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動，從而有效地提升檔案管理效果，而且在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作要做好保密工作，減少檔案文件信息的泄露，為我國機關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展做好鋪墊。

結(jié)束語

在新時期的社會發(fā)展中，檔案管理工作逐步得到了重視和強化，特別是在機關(guān)事業(yè)單位的運行過程中，檔案管理工作也起到了重要的作用，一方面是能夠有效地指引工作活動的正常開展，另外一方面是能夠約束工作人員的不良行為，為機關(guān)事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)保障。而且機關(guān)事業(yè)單位是我國國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要支持，在正常運行和發(fā)展中需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視和強化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)背景下，機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的正常開展需要有科學(xué)管理理念以及先進技術(shù)作為保障，只有這樣才能夠提升企業(yè)運作效果，突顯出檔案管理工作在機關(guān)事業(yè)單位工作中的重要價值。那么在此進程中，機關(guān)事業(yè)單位工作人員就要深入新市場內(nèi)部，積極地引用先進科學(xué)地管理模式，重視專業(yè)培訓(xùn)活動的落實和開展，有效地提升機關(guān)事業(yè)單位運行效果，為企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)做好鋪墊。

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