集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及措施

摘要：在信息技術(shù)越發(fā)完善情況下，集團企業(yè)財務(wù)部門開展管理工作時開始采用信息化技術(shù)，這不僅促使現(xiàn)代集團類企業(yè)具備基礎(chǔ)的信息化管理，也能夠增加集團企業(yè)中財務(wù)管理的有效性與合理性。但由于現(xiàn)代市場變化速度過快，導(dǎo)致集團企業(yè)在應(yīng)用信息化管理時出現(xiàn)各種問題，為了幫助集團企業(yè)將信息化作用發(fā)揮到財務(wù)管理中，本文在分析集團企業(yè)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)概念與相關(guān)問題之后，將問題作為基礎(chǔ)提出相應(yīng)的解決措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè);財務(wù)管理信息化;問題及措施

在信息時代下，雖然信息化技術(shù)需要集團企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，這對集團企業(yè)而言具備一定挑戰(zhàn)性，但挑戰(zhàn)與機遇完全成正比，完成挑戰(zhàn)后集團發(fā)展與經(jīng)濟收益都會得到提高，因此，大部分集團企業(yè)都會選擇順應(yīng)信息時代標(biāo)準(zhǔn)，并開始在集團內(nèi)部采用信息化技術(shù)。而在集團內(nèi)部中財務(wù)屬于加強集團整體競爭能力的重要部門，如果在財務(wù)管理中落實信息化技術(shù)，便可幫助企業(yè)掌握市場變化規(guī)律，從而在第一時間抓緊商機的同時，幫助集團在市場快速擴展地位。

一、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)概述

所謂財務(wù)管理信息化主要是指通過現(xiàn)代社會中最為先進的信息化技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)、通訊、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)以及管理等多種技術(shù)按照科學(xué)方式整合到一起進行應(yīng)用，這樣就能將所有技術(shù)構(gòu)成一股系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，最后只需要將其落實到集團財務(wù)部門管理工作操作與流程之中，就可以切實將財務(wù)信息與資源實現(xiàn)有效共享，從而在全面加強集團企業(yè)財務(wù)管理能力與水平同時，針對財務(wù)部門相關(guān)活動與業(yè)務(wù)展開實時管理。但在集團企業(yè)之前依然采用傳統(tǒng)技術(shù)來組織財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、劃分人員工作責(zé)任，這些目前在集團企業(yè)之中依然還擔(dān)任關(guān)鍵角色，這就需要在采用信息化技術(shù)時耗費一定時間進行磨合，可實際上大部分集團企業(yè)在遇到這種情況時，都會導(dǎo)致采用信息化技術(shù)時無法滲入其中，只能在表面上發(fā)揮些許作用，根本無法將信息化自身效果與功能發(fā)揮到財務(wù)部門管理工作之中，最終導(dǎo)致集團企業(yè)在財務(wù)管理方面的實際效果不夠理想[1]。

二、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化相關(guān)問題

（一）無法滿足集團發(fā)展

在信息化技術(shù)誕生之前，集團企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展都已經(jīng)具備專屬自己的獨特模式，在發(fā)展方向、管理模式、整體結(jié)構(gòu)以及運營理念等多方面已經(jīng)成型，只需要跟隨市場變化適當(dāng)調(diào)整即可。但在集團企業(yè)采用信息化技術(shù)之后，由于子公司無法將財務(wù)信息及時上交給總公司，這樣集團企業(yè)就無法及時了解子公司財務(wù)情況，財務(wù)信息就無法發(fā)揮作用，也無法滿足集團企業(yè)在現(xiàn)代社會中發(fā)展的實際需求[2]。

（二）決策系統(tǒng)不夠健全

當(dāng)集團企業(yè)決定推動財務(wù)管理朝向信息化方向發(fā)展時，決策系統(tǒng)屬于最容易被忽略的一部分，主要體現(xiàn)在大部分決策系統(tǒng)之中都不夠健全，這樣當(dāng)財務(wù)信息數(shù)量過多時就會出現(xiàn)選擇問題。而且如今在集團企業(yè)中資金、預(yù)算等管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用，本來是為了幫助管理工作者開展工作，但實際上由于決策系統(tǒng)不夠健全，導(dǎo)致管理工作者無法在大量信息之中快速分辨信息價值。

（三）過于注重資金核算

在信息化財務(wù)管理屬于一項需要明確流程的系統(tǒng)工作，其中涵蓋上傳管理方案、落實發(fā)展策略、管理策略落實情況，這些工作都需要將流程作為基礎(chǔ)。但實際上如今很多集團企業(yè)在開展信息化財務(wù)管理時重點不夠明確，甚至有很多集團企業(yè)將重點放在資金核算上，這樣就相當(dāng)于把整個流程忽略掉直接看結(jié)果，最終集團企業(yè)就無法掌握其他財務(wù)信息，對于財務(wù)風(fēng)險也無法做到實時管控，最終限制集團企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全缺少保障

在信息化技術(shù)持續(xù)完善趨勢下，對于集團企業(yè)構(gòu)建信息化財務(wù)管理會企業(yè)一定促進作用，但也會為財務(wù)管理造成諸多麻煩與威脅，主要是因現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)之中存在大量病毒，一旦財務(wù)信息被病毒入侵就會對集團企業(yè)造成影響。而且在網(wǎng)絡(luò)開始興起后也開始誕生黑客這一職業(yè)，如果競爭企業(yè)通過黑客入侵財務(wù)信息，就會導(dǎo)致集團企業(yè)在市場競爭中失去先機。此外，如果管理工作者對于網(wǎng)絡(luò)操作不夠熟悉，出現(xiàn)錯誤操作時就容易被病毒與黑客入侵，最終導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)徹底癱瘓。

三、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化解決措施

（一）構(gòu)建平臺切實滿足集團

在集團企業(yè)之中開展信息化財務(wù)管理時，必備條件為集團企業(yè)需要設(shè)計可以符合財務(wù)部門管理工作對信息化軟件與硬件的實際需求，這時集團企業(yè)需要按照整體發(fā)展?fàn)顩r，將自身特點作為基礎(chǔ)設(shè)計平衡系統(tǒng)，促使財務(wù)、生產(chǎn)、產(chǎn)品等多方面管理信息都可以在平臺之中實時對接，這樣集團企業(yè)資金才會持續(xù)運作。但在構(gòu)建系統(tǒng)平臺時需要注意，在整個平臺之中財務(wù)信息需要可以直接反映出所有有關(guān)于財務(wù)的報表，因此，集團企業(yè)需要針對財務(wù)信息進行統(tǒng)計與核算，促使財務(wù)信息變成合理結(jié)構(gòu)，這樣管理人員才能在第一時間得到財務(wù)信息，從而切實滿足集團企業(yè)對財務(wù)管理實際需求。

（二）完善財務(wù)管理決策系統(tǒng)

大部分集團企業(yè)在收集有關(guān)于財務(wù)的相關(guān)信息時，都會通過撒網(wǎng)方法廣泛收集，但這樣最終會導(dǎo)致集團企業(yè)所收集到的財務(wù)信息十分繁雜，在大量信息之中具備分析與參考價值的內(nèi)容十分少，這就需要集團企業(yè)針對財務(wù)管理決策系統(tǒng)展開進一步完善。其一，需要重新挑選財務(wù)信息收集方法與來源，并在收集信息時設(shè)計篩選系統(tǒng)，這樣就可以保證收集到的相關(guān)信息具備分析與參考價值，也會增加系統(tǒng)互動效果;其二，可以在整理財務(wù)信息時將結(jié)果通過圖表表示，這樣管理工作者就可以直接分辨財務(wù)信息，整個管理部門在分析或共享信息時也會更加方便。

（三）加速構(gòu)建財務(wù)管理流程

如今在大部分集團企業(yè)對財務(wù)展開信息化管理時，管理流程不夠健全的情況十分嚴(yán)重，對于這種問題集團企業(yè)需要加速構(gòu)建財務(wù)管理完善流程，這樣才可以對集團企業(yè)中財務(wù)部門展開有效監(jiān)管。一方面，集團企業(yè)需要將財務(wù)部門的核算工作作為重點，針對集團企業(yè)所有資金的流動與儲存量展開嚴(yán)格掌控，從而有效解決集團企業(yè)過于注重資金核算問題。另一方面，集團企業(yè)需要與銀行相互合作，通過集團企業(yè)現(xiàn)有資金來降低流動資金方面的缺口，從而增加集團企業(yè)對分公司資金支持力度[3]。

（四）提升財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)安全一直都是采用信息化技術(shù)的核心問題，因此，便可以通過以下幾點提升財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全。其一，集團企業(yè)需針對財務(wù)信息化管理的軟件與硬件展開全面設(shè)計，其中需要具備防火墻、身份識別、權(quán)限認證等系統(tǒng)，這樣就可以有效為網(wǎng)絡(luò)安全提供相應(yīng)保障;其二，需要針對集團企業(yè)中信息化系統(tǒng)展開實時監(jiān)督與管理，以免信息化系統(tǒng)在無人監(jiān)管時被不法分子惡意入侵，管理工作者自身也需要持續(xù)加強網(wǎng)絡(luò)安全保護意識，尤其是對于重要數(shù)據(jù)與資源更需增加保密程度，從而切實提升財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全。

四、結(jié)語

綜上所述，如今在集團企業(yè)中，是否采用信息化技術(shù)對財務(wù)部門展開管理，直接決定著集團企業(yè)后續(xù)發(fā)展的長遠性與持續(xù)性，因此，集團企業(yè)需要注意在采用信息化時最容易發(fā)生的相關(guān)問題有：無法滿足集團發(fā)展、決策系統(tǒng)不夠健全、過于注重資金核算等。在對這些問題展開深入了解后，可以采取構(gòu)建平臺切實滿足集團、完善財務(wù)管理決策系統(tǒng)，以及加速構(gòu)建財務(wù)管理流程等措施進行有效解決，從而幫助現(xiàn)代集團企業(yè)進一步完善信息化程度。

參考文獻：

[1]趙亮.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2018，000（016）.

[2]寧海燕.我國工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題與應(yīng)對措施分析[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2018（4）.

[3]周祥賦，肖世浩.企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].財務(wù)與會計，2019，000（002）.

作者簡介：劉學(xué)鵬（1981—），男，陜西黃龍人，會計師、審計師，本科，主要從事財務(wù)共享的建設(shè)和應(yīng)用研究。