文麗紅
摘 要:預算管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理中一個非常重要的組成部分,能夠為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供可靠支撐,幫助企業(yè)管理層更好地實現(xiàn)對于各部門的管理和控制,確保有限的資金能夠得到最為合理的利用。本文對企業(yè)預算管理的困境進行了分析,并提出了相應的應對措施,希望能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的不斷提高。
關鍵詞:企業(yè);預算管理;困境;對策
新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)得到了良好的發(fā)展機遇,同時也面臨著日益激烈的市場競爭,想要更好地應對市場競爭,實現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要高度重視預算管理工作,及時對預算管理中存在的問題進行分析和研究,采取有效的措施和方法,提升預算管理的有效性,將預算管理的作用最大限度地發(fā)揮出來。
一、企業(yè)預算管理概述
預算管理強調(diào)以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標為指導,就企業(yè)的經(jīng)營活動和財務活動的經(jīng)濟性進行分析,做好合理預測,制定出相應的預算方案,借助預算方案來確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。預算管理具備如下較為顯著的特征,一是必須能夠與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合,從而促進企業(yè)發(fā)展;二是要求工作人員的全程參與,同時其必須具備較強的積極性和能動性;三是管理部門需要做好預算管理實施過程的全程監(jiān)督與控制;四是在年度預算管理活動結束后,需要做好考核工作,總結經(jīng)驗教訓,為后續(xù)工作提供參考和指導。
新的發(fā)展環(huán)境下,預算管理對于企業(yè)而言十分必要,具體來講,一方面,預算管理可以提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟效益。市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中面臨著日益激烈的市場競爭,經(jīng)營風險和財務風險的客觀存在,要求企業(yè)必須做好預算管理,對自身的經(jīng)濟活動進行全面規(guī)劃,提升對于風險的抵抗能力。同時,企業(yè)在開展預算管理的過程中,能夠就自身可能遇到的風險以及風險的影響進行分析評估,通過提前部署風險防范措施的方式來對風險進行有效規(guī)避,降低風險所帶來的損失;另一方面,預算管理能夠幫助企業(yè)預測自身經(jīng)濟收益,深化市場認知。通過預算管理,企業(yè)可以就各部門的預算執(zhí)行過程進行控制,對預算執(zhí)行情況進行分析,并根據(jù)實際需要調(diào)整預算,做好各部門資金盈余的合理分配,以此來實現(xiàn)對于資金的合理利用,促進企業(yè)整體經(jīng)營收益的提高。
二、企業(yè)預算管理的困境
(一)認識不到位
一是企業(yè)高層缺乏對于預算管理工作的合理認知,對于其重要性把握不到位,企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的預算管理環(huán)境和氛圍,預算實施環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督,預算管理制度無法得到有效落實;二是預算執(zhí)行部門在實際工作中沒有能夠在預算管理方面投入足夠的精力,影響了預算管理的實施效果;三是基層人員將預算管理當成財務部門的工作,缺乏主動參與意識,導致預算執(zhí)行效果不理想;四是缺乏明確的預算目標,預算管理工作的實施相對較為混亂,很容易偏離軌道,影響預算管理的順利實施。
(二)體制不健全
想要確保預算管理工作的順利實施,企業(yè)必須具備健全完善的預算管理體系。但是從目前來看,相當一部分企業(yè)并沒有能夠從自身的實際情況出發(fā),對預算管理體制進行完善,在預算目標設置環(huán)節(jié)很多時候都是由上級人員設定目標然后交給基層執(zhí)行,缺乏相互之間的溝通交流,很容易出現(xiàn)預算管理脫離實際的現(xiàn)象發(fā)生,也有部分企業(yè)沒有設置專職的預算管理機構,沒有能夠對部門各自的權利和責任進行合理界定,導致在預算管理中一旦出現(xiàn)問題,就會出現(xiàn)相互推卸責任的情況。
(三)執(zhí)行不嚴謹
預算執(zhí)行是財務預算管理的一個關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)在對所批復的預算執(zhí)行過程中,同樣存在一些問題:首先,企業(yè)財務預算的執(zhí)行會受到各種因素的影響,導致執(zhí)行進度與預期進度偏離,出現(xiàn)進度緩慢或者冒進的情況,這樣可能引發(fā)預算資金結余或者超支風險;其次,企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,存在隨意調(diào)劑支出的現(xiàn)象,如將基本支出轉嫁到項目支出、擅自改變資金用途等,導致資金支出的范圍隨便調(diào)整,也影響了資金的合理使用;然后,在預算執(zhí)行結束后,企業(yè)應該對預算執(zhí)行結果進行總結分析,了解預算執(zhí)行中存在的問題并著重對其進行研究,避免問題的重復發(fā)生,而實際上,很多企業(yè)都沒有重視這一步驟,影響了后續(xù)預算管理的效果。
(四)考評不完善
預算考評制度能夠為企業(yè)預算管理的實施提供標準和指南,而在考核評估環(huán)節(jié),需要設置相應的預算考核指標,為各部門預算管理考核工作提供指導和參考?,F(xiàn)階段,絕大部分企業(yè)已經(jīng)實行了全面預算管理,不過有相當一部分企業(yè)并沒有能夠建立起完善的預算考評制度,缺乏對于預算管理的約束和管控,影響了預算的執(zhí)行和落實。也有部分企業(yè)雖然建立起了相應的預算考評制度,卻沒有將預算考評的結果與部門績效結合起來,在缺乏有效獎懲機制的情況下,預算管理變得形同虛設,沒有能夠將自身的作用和功能切實發(fā)揮出來。
三、企業(yè)預算管理的強化對策
(一)強化觀念認識
一是應該提高管理層對于預算管理的認識,確保其能夠為預算管理工作的順利實施提供支持;二是應該成立專門的預算管理機構來負責預算管理工作,強化預算管理的專業(yè)性;三是應該做好宣傳工作,確?;鶎訂T工能夠認識到預算管理的重要性,自己也是預算管理的一分子,主動參與到預算管理工作中;四是應該明確預算管理目標,依照企業(yè)戰(zhàn)略需求制定預算管理方案,保證預算管理和企業(yè)發(fā)展目標的一致性,從而為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略奠定堅實基礎。
(二)健全管理體制
企業(yè)應該從自身的發(fā)展目標和運營情況出發(fā),構建起健全完善的預算管理體制,為預算管理的順利實施提供相應的制度保障。在單位預算執(zhí)行的過程中,企業(yè)應該做好有效的監(jiān)督管理,就預算執(zhí)行情況進行合理分析,對外部因素引發(fā)的預算偏差,需要及時要根據(jù)有關流程調(diào)整預算,實現(xiàn)對于風險的有效規(guī)避。
(三)規(guī)范預算執(zhí)行
一是在預算執(zhí)行過程中,必須建立更加規(guī)范、更加透明的管理流程,對財務審核功能進行強化,做好預算資金的精細化管理,合理安排資金支出,避免出現(xiàn)資金閑置浪費的問題,同時也應該對預算支出責任進行貫徹落實;二是應該借助信息化手段開展預算管理工作,減少人為因素的干擾,確保所有的資金支出都能夠被限制在預算指標范圍內(nèi),避免出現(xiàn)預算超支的現(xiàn)象;三是在預算執(zhí)行結束后,需要做好相關數(shù)據(jù)的收集工作,收集其中存在的問題并對其進行分析研究,提出有效的問題解決措施,為后續(xù)的預算管理工作提供參考。
(四)完善考評機制
企業(yè)在設置預算考核指標的過程中,需要從預算任務的完成情況以及預算目標的實現(xiàn)情況兩個維度進行考慮,同時將預算考評結果納入到日??冃w系中,激發(fā)員工參與預算管理的積極性,促進工作效率和管理水平的不斷提高。配合相應的激勵機制和獎懲機制,將預算管理在增收節(jié)支、提高管理水平方面的作用充分發(fā)揮出來,確保預算目標的順利完成。
四、結束語
總而言之,市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,想要實現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展,需要高度重視預算管理工作,掌握預算管理的相關知識,立足自身的具體情況,構建起健全完善的預算管理體制,對預算方案的執(zhí)行情況進行規(guī)范,配合有效的預算執(zhí)行情況考核,將預算管理的作用最大限度地發(fā)揮出來,推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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