淺談新時(shí)期工會(huì)信息化管理系統(tǒng)的研究

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，我國現(xiàn)已進(jìn)入信息化時(shí)代，通過運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，有助于人們工作效率的提高，有助于人們生活質(zhì)量的改善。工會(huì)是一個(gè)社會(huì)團(tuán)體，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的切身利益進(jìn)行有效維護(hù)。在現(xiàn)時(shí)代中，為充分發(fā)揮出工會(huì)的作用，應(yīng)對(duì)工會(huì)管理系統(tǒng)進(jìn)行積極創(chuàng)新，構(gòu)建完善的工會(huì)信息化管理系統(tǒng)?；诖耍疚膶?duì)新時(shí)期工會(huì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行深入研究，具有重要意義。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;工會(huì)信息化管理系統(tǒng);構(gòu)建對(duì)策

0.引言

工會(huì)是一個(gè)社會(huì)團(tuán)體，它是由基層勞動(dòng)者自發(fā)組織建成的。工會(huì)的主要職責(zé)是切實(shí)維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益、教育企業(yè)工作人員依法行使自身的民主權(quán)利。一直以來，在黨與群眾關(guān)系維系方面，工會(huì)發(fā)揮著極為重要的作用。積極開展工會(huì)工作，有助于社會(huì)生產(chǎn)效率的提高。在當(dāng)今社會(huì)中，為充分發(fā)揮出工會(huì)的作用，應(yīng)對(duì)工會(huì)管理系統(tǒng)進(jìn)行積極創(chuàng)新，構(gòu)建完善的工會(huì)信息化管理系統(tǒng)?；诖?，本文對(duì)新時(shí)期工會(huì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行深入研究，具有重要意義。

1.新時(shí)期工會(huì)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

新時(shí)期工會(huì)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)包括：第一，有助于建設(shè)投資的節(jié)約，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，能夠合理利用、分配、規(guī)劃各級(jí)工會(huì)信息服務(wù)與信息資源;第二，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)進(jìn)行充分利用，能夠構(gòu)建線下線上互動(dòng)、聯(lián)動(dòng)的工會(huì)服務(wù)新局面，能夠做出更具個(gè)性化、智能化的決策，有助于企業(yè)工作人員幸福感的提升;第三，能夠促使工會(huì)服務(wù)、工會(huì)業(yè)務(wù)、工會(huì)管理變得更為信息化、標(biāo)準(zhǔn)化與網(wǎng)絡(luò)化;第四，能夠有效整合工會(huì)信息資源，有助于工會(huì)組織信息水平的提高;第五，能夠優(yōu)化與完善工會(huì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)體系;第六，不同級(jí)別工會(huì)組織能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同辦公，能夠促使工會(huì)服務(wù)、工會(huì)資源變得更加科學(xué)、安全與可靠，有助于工會(huì)信息化管理系統(tǒng)工作效率的提高。

2.新時(shí)期工會(huì)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要作用

2.1有效提高工會(huì)維權(quán)幫扶工作水平

運(yùn)用工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，能夠動(dòng)態(tài)管理職工工會(huì)文檔，可以對(duì)企業(yè)員工的生活狀況進(jìn)行深入了解，不但能夠?qū)⒏嘣敿?xì)資料提供給有關(guān)部門，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)員工給予更多的幫助，促使企業(yè)員工可以通過網(wǎng)絡(luò)將自己的需求及時(shí)反映出來。相應(yīng)地，工會(huì)可以對(duì)企業(yè)員工的訴說與心聲進(jìn)行快速傾聽，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的生活需要進(jìn)行貼近，可以為企業(yè)員工給予相關(guān)法律援助與法律咨詢服務(wù)，有助于企業(yè)員工合法權(quán)益的切實(shí)維護(hù)。

2.2有效提高工會(huì)的工作效率

運(yùn)用工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，能夠有效提高工會(huì)與各分組工會(huì)之間的配合度，促使不同組織信息縱向、橫向流動(dòng)。利用工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，可以及時(shí)傳達(dá)工會(huì)組織文件，促使各級(jí)工會(huì)加強(qiáng)彼此工作經(jīng)驗(yàn)的交流，工會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠向各分組工會(huì)及時(shí)下達(dá)通知、文件等，能夠快速收集各基層員工的反饋信息、對(duì)工會(huì)工作中存在的新問題進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)，提高工會(huì)的工作效率。

2.3提高工會(huì)建設(shè)管理水平

在當(dāng)今社會(huì)中，若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)工會(huì)管理模式，則無法滿足當(dāng)下社會(huì)發(fā)展需求，要想有效管理工會(huì)組織，必須要構(gòu)建工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，才能夠動(dòng)態(tài)管理工會(huì)組織，能夠?qū)Ω鞣纸M工會(huì)及其會(huì)員的變動(dòng)情況進(jìn)行隨時(shí)掌握，有助于工會(huì)網(wǎng)絡(luò)的建立健全，對(duì)工會(huì)建設(shè)管理水平進(jìn)行提高。

2.4提高工會(huì)組織信息工作水平

通過構(gòu)建工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，能夠促使工會(huì)更好地交流對(duì)外對(duì)內(nèi)信息。工會(huì)組織通過利用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)Ω鞣纸M工會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)了解，能夠?qū)σ恍╇y點(diǎn)問題、熱點(diǎn)問題進(jìn)行及時(shí)反映，可以對(duì)企業(yè)員工的工作需求進(jìn)行及時(shí)反饋，可以及時(shí)消除不和諧因素與不穩(wěn)定因素。

3.新時(shí)期工會(huì)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)策

3.1搭設(shè)工會(huì)維權(quán)工作新平臺(tái)

在當(dāng)前信息化時(shí)代中，工會(huì)要想履行更多的工作職責(zé)，就一定要與企業(yè)員工進(jìn)行深入的信息交流與溝通。而通過搭設(shè)工會(huì)維權(quán)工作新平臺(tái)，能夠?yàn)槠髽I(yè)員工創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)參與到企業(yè)管理中。通過構(gòu)建工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，有助于企業(yè)管理者與工作人員之間的深入交流與溝通。

3.2在工會(huì)組織中注入充滿活力的創(chuàng)爭性活動(dòng)

在工會(huì)組織中，可以舉行更多的創(chuàng)爭性活動(dòng)，積極引導(dǎo)企業(yè)員工樹立以學(xué)習(xí)為本的新理念。為有效提升企業(yè)員工的學(xué)習(xí)主動(dòng)性與自覺性、提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)效果、為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)資源共享的特點(diǎn)、多媒體的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。

3.3加深對(duì)信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，大力發(fā)展信息化管理系統(tǒng)

為加深對(duì)信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，應(yīng)從以下幾點(diǎn)內(nèi)容著手進(jìn)行，即：第一，認(rèn)識(shí)需要具有一定的深度。針對(duì)信息化，它不但是一種技術(shù)問題，而且它也屬于一種社會(huì)與經(jīng)濟(jì)問題。從某種層面來說，信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求與社會(huì)發(fā)展需求互相結(jié)合與聯(lián)系的過程，在現(xiàn)時(shí)代中，信息化與企業(yè)發(fā)展是同步發(fā)展、互相依存的關(guān)系。第二，認(rèn)識(shí)需要一定的精度。信息化并不單純是指快速處理信息，更重要的是對(duì)信息渠道進(jìn)行拓寬，對(duì)資源配置進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)企業(yè)競爭能力、企業(yè)管理能力進(jìn)行提高。第三，認(rèn)識(shí)要具有一定的廣度。信息化除了要對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)，還應(yīng)從業(yè)務(wù)、管理這兩個(gè)層面推動(dòng)工會(huì)積極運(yùn)用信息資源與信息技術(shù)，有助于工會(huì)工作效率的提高。

4.小結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前新時(shí)期環(huán)境中，工會(huì)需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新工會(huì)管理系統(tǒng)，通過構(gòu)建工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，有助于工會(huì)工作效率的提高，能夠充分發(fā)揮出工會(huì)組織的協(xié)調(diào)作用。本文對(duì)新時(shí)期工會(huì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入研究，以期對(duì)工會(huì)組織工作效率的提高起到一定的借鑒作用。

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作者簡介：

王蘇宇（1989-）女，籍貫：內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市，本科 學(xué)士，研究方向：煙草行業(yè)市場分析.