綠色環(huán)境管理體系視角下的高校檔案館構(gòu)建研究

劉懿嫻

摘 要：高校檔案館是負(fù)責(zé)保管和提供利用本校檔案的服務(wù)部門(mén)，也是高校整體風(fēng)貌的特殊組成部分。隨著綠色節(jié)能、低碳環(huán)保理念的不斷深入，高校檔案館綠色化建設(shè)受到了業(yè)界的普遍關(guān)注。本文從綠色環(huán)境管理體系入手，就高校檔案館的布局、設(shè)計(jì)及防火、防潮、防澇、防震、防蟲(chóng)等功能的優(yōu)化上提出具體的構(gòu)建方案。

關(guān)鍵詞：高校檔案館；綠色化；環(huán)境管理體系；構(gòu)建對(duì)策

高校檔案館是負(fù)責(zé)保管和提供利用本校歷史文獻(xiàn)、人物檔案、資料和科研成果等重要資料的服務(wù)性機(jī)構(gòu)，也是學(xué)校工作的重要組成部分，在構(gòu)建環(huán)境優(yōu)化型高校中扮演著舉足輕重的角色。隨著我國(guó)檔案館建設(shè)規(guī)模和力度的不斷擴(kuò)大， 低碳節(jié)能、綠色環(huán)保是一個(gè)越來(lái)越受關(guān)注和重視的話題。如何更好的建設(shè)高校檔案館，如何更好的優(yōu)化高校檔案館環(huán)境質(zhì)量，就迫切需要從綠色環(huán)境管理體系上來(lái)進(jìn)行規(guī)范和完善。

1 國(guó)內(nèi)外高校檔案館環(huán)境管理現(xiàn)狀

以綠色環(huán)境管理體系來(lái)完善高校檔案館的建設(shè)是保障史實(shí)、資料、書(shū)籍、科研成果安全、可靠的重要條件，也是構(gòu)建綠色校園的內(nèi)在要求。國(guó)外在綠色環(huán)境管理高校檔案館管理實(shí)踐中也取得了較大成果。如美國(guó)華盛頓大學(xué)與環(huán)境保護(hù)局締結(jié)合約，推進(jìn)綠色大學(xué)示范性工程建設(shè)；英國(guó)生態(tài)學(xué)校規(guī)劃將環(huán)境生態(tài)學(xué)作為學(xué)校管理的重要內(nèi)容，并從環(huán)境信托基金等方面給予學(xué)校綠色化經(jīng)費(fèi)投入，如“整潔的英國(guó)集團(tuán)”（Tidy Britain Group）將立足于改善居住和生活環(huán)境作為提升環(huán)境質(zhì)量水平的基本目標(biāo)。加拿大“種子計(jì)劃”也將綠色校園列入規(guī)劃，推進(jìn)整個(gè)校園環(huán)境的改善。2012年倫敦經(jīng)濟(jì)和政治學(xué)校通過(guò)ISO14001環(huán)境質(zhì)量管理體系認(rèn)證，成為高等教育系統(tǒng)生態(tài)校園的典范。從綠色環(huán)境管理體系建設(shè)來(lái)優(yōu)化高校校園環(huán)境，我國(guó)的清華大學(xué)也將綠色作為校園文化、科研、環(huán)境的重要方針，旨在創(chuàng)辦世界一流高校的辦學(xué)環(huán)境。如“十景”、“一河”、“一區(qū)”等建設(shè)工程的實(shí)施，從節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣以及相應(yīng)規(guī)章制度的建設(shè)來(lái)推進(jìn)環(huán)境友好型校園景觀的構(gòu)建。同樣，在綠色環(huán)境管理體系下來(lái)構(gòu)建高校檔案館，需要從檔案館建設(shè)全過(guò)程，細(xì)化選址、布局、綠化設(shè)計(jì)與建設(shè)，能夠從建筑風(fēng)格、檔案館照明系統(tǒng)、智能化控制系統(tǒng)等方面來(lái)完善檔案館綠色化管理目標(biāo)，保護(hù)好檔案，最大化的實(shí)現(xiàn)檔案保存與檔案開(kāi)發(fā)、利用的價(jià)值[1]。

2 綠色環(huán)境管理體系下高校檔案館設(shè)計(jì)與建設(shè)內(nèi)容

高校檔案館在貫徹綠色環(huán)境管理體系過(guò)程中，需要從以下幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。

2.1 布局上要融入環(huán)境管理體系。根據(jù)檔案館類別的不同，其建筑空間所具備的功能也存在差異。但總體上應(yīng)該具備檔案館、道路系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)、綠化系統(tǒng)，且不同功能區(qū)之間應(yīng)該合理性設(shè)置[2]。如在主體建筑功能上有接待大廳、檔案編目整理中心、檔案保管中心、檔案數(shù)字化中心、檔案館工作人員工作區(qū)域、以及檔案館配套用房等。接待大廳多為主要出入口，要能夠與停車(chē)場(chǎng)、道路系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，便于檔案的接收、存放、管理等。檔案存放區(qū)域應(yīng)該設(shè)置過(guò)渡間，具備專門(mén)的檔案運(yùn)輸線路，且具有相對(duì)獨(dú)立性，在空間布局上要考慮到通風(fēng)、朝向的優(yōu)化，保障相應(yīng)的日照條件。如庫(kù)房區(qū)域北向布置，辦公區(qū)域南向布置，既有效規(guī)避了強(qiáng)光對(duì)檔案紙張的照射，又能夠兼顧辦公區(qū)域充足的采光條件。

2.2 綠化設(shè)計(jì)要統(tǒng)合到檔案館建筑環(huán)境中。綠色環(huán)境管理體系下高校檔案館建設(shè)要達(dá)到30%以上的綠化率，特別是周?chē)G植設(shè)計(jì)，要能夠有效吸收甲醛、二氧化硫、二氧化氮等氣體，如側(cè)柏、臭椿等樹(shù)種具有較高的抗菌、抑菌效果；同時(shí)，在綠植規(guī)劃上，要突出鄉(xiāng)土樹(shù)種特色，以常綠喬木為主、輔以黃槐、臭椿等落葉喬木，灌木以桂花、黃榕等為主，地被植物以藤類為主，保障周?chē)募揪G意盎然，打破過(guò)去單一、陳舊、沉悶的檔案館印象。

2.3 以綠色、環(huán)保建筑材料來(lái)改善建筑特性。新建檔案館要加強(qiáng)對(duì)新型復(fù)合材料的運(yùn)用，特別是復(fù)合墻體材料、外墻裝飾面、防水砂漿層、多孔磚、柔性防水層、阻燃級(jí)聚乙烯板，以及內(nèi)墻涂料，來(lái)改善檔案館室內(nèi)溫濕度變化問(wèn)題。如在防水砂漿處理上，添加氯丁膠乳，能夠充分發(fā)揮高分子膠體材料的吸附力和穩(wěn)定性，提升傳統(tǒng)水泥砂漿的防滲性能和抗潮性；多孔磚作為新型節(jié)能、環(huán)保材料，利用磚體內(nèi)的孔隙來(lái)降低生產(chǎn)能耗，增強(qiáng)隔熱效果。據(jù)統(tǒng)計(jì)，采用新型墻體材料的檔案館在夏季空調(diào)不開(kāi)啟條件下，檔案庫(kù)房溫度變化≤2℃，濕度變化也很小，降低了空調(diào)、抽濕機(jī)的運(yùn)行成本，體現(xiàn)了綠色、低碳、環(huán)保、節(jié)能宗旨。

2.4 檔案館防火、防盜、防震、防蟲(chóng)等設(shè)計(jì)。防范水災(zāi)、火災(zāi)、蟲(chóng)害等災(zāi)害是檔案館日常管理的重要內(nèi)容。為了提升檔案館建筑的防火性能，一方面融入現(xiàn)代化自動(dòng)火災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)，另一方面從建筑材料的防火性、耐火性等方面進(jìn)行改善。如在檔案館防火分區(qū)布局上，同一防火分區(qū)建筑墻體耐火極限不得小于3小時(shí)，不同分區(qū)建筑墻體耐火極限不得小于4小時(shí)，庫(kù)房緩沖區(qū)及庫(kù)房的房門(mén)應(yīng)該選用常開(kāi)式防火門(mén)，庫(kù)房墻面、頂面采用不燃材料進(jìn)行裝修，密集柜采用不燃性材料制作。在防盜設(shè)計(jì)上，以24小時(shí)電子監(jiān)控設(shè)施來(lái)布置監(jiān)控系統(tǒng)，如對(duì)保密區(qū)域、庫(kù)房區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行布防，安裝報(bào)警器并與保衛(wèi)處報(bào)警電話相連接，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)報(bào)警。在防澇設(shè)計(jì)上，根據(jù)不同地區(qū)檔案館建設(shè)所在地自然氣候特征的差異，格外注重檔案庫(kù)房防澇設(shè)計(jì)，減少因水浸而誘發(fā)檔案紙張霉變、字跡褪色等損失。如在建筑頂部、建筑周?chē)O(shè)置順暢的排水管網(wǎng)，減少雨水的滯留時(shí)間。在防蟲(chóng)設(shè)計(jì)上，多采用真空充氮消毒法，能夠有效殺滅各類幼蟲(chóng)、蟲(chóng)卵，還能夠降低檔案庫(kù)房的濕度，減少因放置藥片而帶來(lái)對(duì)室內(nèi)環(huán)境的不良影響。

2.5 綠色照明系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。照明系統(tǒng)是檔案館能源消耗的重點(diǎn)，而構(gòu)建綠色照明系統(tǒng)，不僅能夠有效降低光污染，還能夠改善檔案保存環(huán)境。通常在高校檔案館照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)上包括三方面：一是對(duì)自然采光區(qū)域進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，來(lái)彌補(bǔ)因日光不足而帶來(lái)的影響；二是在不同功能區(qū)設(shè)置自動(dòng)調(diào)節(jié)光照程序，實(shí)現(xiàn)分區(qū)化照明；三是引入先進(jìn)照明設(shè)備，改善傳統(tǒng)燈管照明的不足。如對(duì)于書(shū)畫(huà)類文物，因光照敏感性通常不能超過(guò)50lux（勒克斯），可以通過(guò)自動(dòng)化控制照明系統(tǒng)，利用紅外線探測(cè)設(shè)備來(lái)調(diào)節(jié)燈光的亮度、減少光能消耗。另外，在檔案館自然采光設(shè)計(jì)上，要充分利用反射、折射原理來(lái)補(bǔ)充電源照明。如在窗戶設(shè)計(jì)上引入透光性玻璃；在自然采光中消除紫外線輻射。

3 綠色環(huán)境管理體系下高校檔案館的構(gòu)建思路與對(duì)策

3.1 選址要符合高校規(guī)劃與可持續(xù)發(fā)展需要。高校檔案館的選址要慎重，要從高校發(fā)展規(guī)劃及擬建地址功能區(qū)域劃分上，綜合多方因素來(lái)合理選址。如區(qū)位選址要具有代表性，以高校出入口附近為主，保持與校園整體規(guī)劃相協(xié)調(diào)，要能夠從人文景觀、建筑風(fēng)貌、校園環(huán)境一致性上更好地滿足校內(nèi)外師生的需要。同時(shí)，選址所占地的水文地質(zhì)條件要滿足建筑負(fù)荷及承載要求，要遠(yuǎn)離易燃、易爆區(qū)域，地勢(shì)相對(duì)較高，具備完善的排水設(shè)施。

3.2 注重檔案館風(fēng)險(xiǎn)防范措施建設(shè)。從檔案館可能存在的風(fēng)險(xiǎn)管理上，重點(diǎn)做好防火、防蟲(chóng)、防潮管理。一方面做好檔案館消防器材的管理，定期組織消防演練，并對(duì)各類消防器材進(jìn)行巡查。另一方面注重對(duì)檔案館安全隱患的排查與消除，如夏季高溫防火安全檢查，夜間防盜、防火檢查，安全出口、通道的暢通檢查，火災(zāi)報(bào)警裝置的可靠性檢查等。對(duì)于檔案館蟲(chóng)災(zāi)、鼠災(zāi)的防范，重點(diǎn)采取防范措施，如對(duì)檔案實(shí)施真空充氮消毒管理，控制檔案庫(kù)房溫濕度；在物理滅鼠防范上，選擇成本低、易清理的夾具；在化學(xué)滅鼠防范上，要做好餌劑管理，并及時(shí)清理老鼠腐尸；與此同時(shí)，還要做好門(mén)、地縫、下水道、地漏等水封措施，徹底防治鼠害。

3.3 完善檔案資料數(shù)字化管理。對(duì)于珍貴檔案原件，在多次利用后容易破損，且修復(fù)成本耗時(shí)耗力，甚至有些無(wú)法復(fù)原，因此要加強(qiáng)對(duì)高校檔案數(shù)字化管理。由此，一方面能通過(guò)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換來(lái)提升檔案的利用效率，另一方面檔案數(shù)字化為檔案館辦公自動(dòng)化提供了條件，也促進(jìn)了高校檔案館檔案資料低碳、綠色化使用。同時(shí)，針對(duì)高校檔案館不同類型檔案的差異，從科學(xué)歸類上利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的鑒選、掃描、數(shù)字化存儲(chǔ)與定期檢查。如對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)類檔案，從確定保密期限、保密級(jí)別等方面進(jìn)行合理利用。對(duì)于檔案數(shù)字化掃描，采用零距離掃描儀來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、圖形的校正掃描，無(wú)需拆開(kāi)裝訂線即可完成。對(duì)于檔案信息化存儲(chǔ)，利用光盤(pán)或其他存儲(chǔ)介質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)多備份存儲(chǔ)。

3.4 完善檔案館綠色環(huán)境管理評(píng)價(jià)體系。開(kāi)展檔案館綠色環(huán)境管理體系建設(shè)，要從具體管理制度及評(píng)價(jià)體系完善上，增強(qiáng)針對(duì)性、可行性和前瞻性。如在高校檔案館外環(huán)境建設(shè)上，要從館址選擇與規(guī)劃上，做好地質(zhì)條件勘探與高校整體規(guī)劃的一致性；在內(nèi)環(huán)境建設(shè)上，要著力從檔案的保存環(huán)境如溫度、濕度、光照集中控制上來(lái)調(diào)節(jié)；在檔案館建筑設(shè)計(jì)上，要從建筑結(jié)構(gòu)、建筑風(fēng)格、建筑墻體、地面等隔熱、防潮、防火能力上來(lái)優(yōu)化；在建筑能源消耗上，要從電能的節(jié)約、水資源的循環(huán)利用、無(wú)紙化辦公及辦公自動(dòng)化上降低管理成本；在檔案信息化、數(shù)字化管理上，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)來(lái)推進(jìn)館藏檔案信息的高效、便捷、可持續(xù)利用[3]。另外，在高校檔案館環(huán)境質(zhì)量管理評(píng)價(jià)體系上，要從環(huán)境管理考核指標(biāo)的明確與細(xì)化上，實(shí)現(xiàn)綠色評(píng)價(jià)的可比性、可量化性，真正促進(jìn)高校檔案館綠色生態(tài)環(huán)境質(zhì)量水平的提升。