做好檔案編研工作 提升學(xué)校文化氛圍

郅慧

摘 要：學(xué)校文化是學(xué)校發(fā)展不可或缺的精神動力和道德支持。學(xué)校檔案以其真實性、多元性和潛在的創(chuàng)造性在學(xué)校文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。本文闡釋了學(xué)校檔案、檔案編研與學(xué)校文化建設(shè)的內(nèi)涵及其關(guān)系，分析了檔案編研工作在學(xué)校文化建設(shè)中的作用及價值，旨在挖掘和探討檔案編研參與學(xué)校文化建設(shè)的主要方式與途徑，找準為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)的“切入點”，為學(xué)校更好的提升管理水平，打造和宣傳品牌，樹立良好形象貢獻價值、提供助力。

關(guān)鍵詞：檔案；編研；學(xué)校文化

“國民之魂，文以化之；國家之神，文以鑄之?！眱?yōu)秀和先進的學(xué)校文化為引導(dǎo)學(xué)校發(fā)展方向、實現(xiàn)跨越、提升管理等提供了思想源泉和精神動力。在學(xué)校文化建設(shè)備受重視的今天，不少學(xué)校通過完善、健全學(xué)校檔案工作體系，挖掘隱藏在學(xué)校檔案中的文化內(nèi)涵，創(chuàng)新檔案信息編研，實現(xiàn)著學(xué)校檔案的文化價值，推進著學(xué)校文化建設(shè)的進程。

1 學(xué)校檔案與學(xué)校文化內(nèi)涵及聯(lián)系

學(xué)校檔案、檔案編研與學(xué)校文化概念不同，又分屬不同的管理范疇，但它們之間存在著相輔相成的關(guān)系。這種必然的聯(lián)系，共同為學(xué)校發(fā)展貢獻著價值。

學(xué)校檔案具有文化特性，是學(xué)校文化建設(shè)的源泉。檔案編研工作是學(xué)校檔案參與學(xué)校文化建設(shè)的橋梁，而學(xué)校文化建設(shè)又豐富了檔案編研工作的內(nèi)涵。因此，搞好學(xué)校檔案管理， 注重檔案編研，對豐富學(xué)校文化有著積極的推動作用，同時也加強了學(xué)校文化建設(shè)， 豐富和充實了學(xué)校檔案的工作內(nèi)容和種類。[1]

2 檔案編研在學(xué)校文化建設(shè)中的作用

2.1 檔案編研為學(xué)校文化建設(shè)提供借鑒和參考。

2.1.1 學(xué)校檔案具有文化特色并蘊涵大量資源。學(xué)校檔案構(gòu)成內(nèi)容豐富、形式多樣，包括：教育教學(xué)、基本建設(shè)、設(shè)備、榮譽實物、行政管理及黨群工作等各方面資料以及過程中形成的聲像檔案，其本身已經(jīng)成為學(xué)校文化建設(shè)的一部分，或直接提供利用為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)。

2.1.2 學(xué)校檔案為文化建設(shè)提供大量歷史文獻和線索。檔案編研工作者通過對各類文件材料的整理、篩選、鑒定、價值判斷和取舍，編纂成校史、大事記、學(xué)校發(fā)展概要等種類繁多、內(nèi)容豐富的材料，為學(xué)校文化建設(shè)提供文獻和線索，展示學(xué)校發(fā)展歷程，傳承學(xué)校優(yōu)秀文化。同時，這些無形資產(chǎn)有利于促使教職工形成和堅持正確的價值觀，為學(xué)校文化建設(shè)提供新思想，增加學(xué)校的文化附加值，豐富學(xué)校文化建設(shè)的內(nèi)容。[2]

筆者也曾參與本單位編史修志資料的收集和編寫，整理和收集了鄭州一中在各時期學(xué)校發(fā)展史料、教育教學(xué)、行政管理、黨建工團等多方面的文件資料，并為學(xué)校檔案的完善，順利完成了鄭州一中校史的編纂工作，系統(tǒng)完整地展現(xiàn)了本單位發(fā)展的歷程，是學(xué)校文化建設(shè)的重要成果，成為了鄭州一中檔案編研史上濃墨重彩的一筆。

2.2 檔案編研材料具有宣傳推廣和文化教育價值。

2.2.1 利用編研產(chǎn)品加強對外宣傳。如利用榮譽檔案、聲像檔案中的照片、錄像、獎牌（杯）、光榮冊等信息資源材料，編纂學(xué)校宣傳冊、視頻專題片、大事圖片記等，利用這些載體和成果，向社會展示學(xué)校發(fā)展變遷、奮斗歷程、取得的業(yè)績成果、積累的豐富經(jīng)驗以及教職工精神面貌和時代風(fēng)采，提高學(xué)校的知名度和美譽度。

2.2.2 利用編研材料宣傳學(xué)校文化理念體系。經(jīng)過提供提煉形成的學(xué)校發(fā)展使命、共同愿景、核心價值觀、學(xué)校精神等文化理念體系，通過一定的載體和形式傳輸給全體教職工，使之人人知曉、內(nèi)化為自覺的行動，并共同遵守。在此過程中，檔案資料及其編研產(chǎn)品的形象性、具體性發(fā)揮了不可比擬的優(yōu)勢。用它進行學(xué)校文化宣傳更具有感染力和說服力，使教職工容易理解、認同及落實學(xué)校倡導(dǎo)的學(xué)校理念及文化。

2.2.3 利用編研材料進行教職工教育和培訓(xùn)。如通過整理和編研黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人視察本單位照片、音像以及領(lǐng)導(dǎo)指示、科研成果、教育教學(xué)成果、實物榮譽等各類信息資源，對教職工進行愛國、愛校、愛崗教育，啟示和鼓舞學(xué)校員工發(fā)揮更大的潛能，為學(xué)校發(fā)展貢獻力量；同時對新入職的教職工進行校史、校情教育，增加其認同感和歸屬感等。有條件的學(xué)校還可以建設(shè)榮譽展覽室（館），不僅能夠?qū)?nèi)進行教職工教育和培訓(xùn)，還可以在對外宣傳、展示學(xué)校形象方面取得良好效果。

3 強化檔案編研，促進學(xué)校文化建設(shè)

時代發(fā)展給檔案工作注入新的元素，促使檔案工作者也要積極轉(zhuǎn)變觀念，開闊視野，在繼承中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，主動為學(xué)校文化建設(shè)提供服務(wù)，積極探索檔案編研參與學(xué)校文化建設(shè)的有效途徑，找準為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)的“切入點”，實現(xiàn)編研工作的改變升級，為學(xué)校更好的提升管理，打造和宣傳品牌，樹立良好形象做出突出貢獻。

3.1 拓寬思路，創(chuàng)新檔案編研方法。數(shù)字化時代，學(xué)校檔案編研相較傳統(tǒng)已發(fā)生較大改變。如信息傳播的媒介和平臺、人們獲得信息資料的方式和渠道都發(fā)生了很大變化，展現(xiàn)了很多新趨勢，如電子文檔的大量生成。檔案編研工作者要緊跟形勢和發(fā)展需要，積極轉(zhuǎn)變觀念，學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能，最大限度的發(fā)揮檔案編研工作的價值，主動有效地為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)，使得編研產(chǎn)品成為雅俗共賞的讀物，成為學(xué)校文化建設(shè)中重要的一環(huán)。[3]

3.1.1 內(nèi)容上注意創(chuàng)新，全方位記錄學(xué)校文化。在具體編研過程中，積極將編研思維和觸角延伸到工作一線，延伸到領(lǐng)導(dǎo)重視、教職工關(guān)心的點上，做到突出重點、反應(yīng)熱點、展現(xiàn)亮點，在遵循規(guī)范的基礎(chǔ)上對內(nèi)容加以改進。

3.1.2 形式上注重新穎，使學(xué)校文化更易深入人心。電子文件、數(shù)字檔案的廣泛生成使編研對象和傳播渠道發(fā)生了根本改變，各類信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，要求檔案編研需要由手工式向半自動化進行轉(zhuǎn)變，因此編研產(chǎn)品也呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展態(tài)勢和表現(xiàn)形式，需要探討檔案信息資源利用開發(fā)的新途徑、新形式。如通過編研檔案資料，制作視頻、宣傳片等電子產(chǎn)品及建設(shè)網(wǎng)站、微博、微信公眾號等。新穎現(xiàn)代化的編研形式，更具有吸引力和感染力，學(xué)校文化更易深入人心、達到較好效果。

3.2 全方位利用檔案資源，為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)。

3.2.1 提煉檔案資源信息，建設(shè)學(xué)校文化理念體系。學(xué)校檔案和記錄反映了學(xué)校教育、教學(xué)和管理的各個方面，包含了豐富的資源和信息，蘊藏著深厚的文化底蘊。檔案工作著可以對這些資源進行整合、提煉，形成學(xué)校發(fā)展使命、共同愿景、核心價值觀、學(xué)校精神等文化理念體系。筆者所在的鄭州市第一中學(xué)自2009年以來，對學(xué)校發(fā)展實踐中凝聚和凸顯出來的文化品質(zhì)和文化內(nèi)涵進行了深刻總結(jié)，整合、提煉了提出“海闊天高，魚躍鳥飛”的教育理想；確立“喚醒自主意識、提高自主能力、塑造自主人格”的育人理念；建立“一制三權(quán)”的學(xué)校管理體制（即校長負責(zé)制下的行政團隊的管理權(quán)、教學(xué)團隊的議事權(quán)、學(xué)生團隊的自主權(quán)）；成立校務(wù)委員會，制定了“1+3”議事規(guī)則，開創(chuàng)了民主治校、教師治校、學(xué)術(shù)治校的管理模式。明確了校園文化的源頭--“愛與善”；提出學(xué)校的管理藝術(shù)“計白當(dāng)黑”--給學(xué)生“留空白”、給教師“留空閑”，培養(yǎng)教師職業(yè)情懷--“養(yǎng)學(xué)、養(yǎng)心、養(yǎng)氣、養(yǎng)德”，培養(yǎng)學(xué)生精神追求目標--“求學(xué)、求真、求新、求善”。從而搭建并豐滿了德育工作的鮮活平臺。

3.2.2 編研學(xué)校榮譽檔案，樹立社會良好形象。學(xué)校檔案與宣傳工作關(guān)系緊密，都對學(xué)校文化建設(shè)貢獻著價值。檔案部門要求各相關(guān)部門對榮譽檔案進行及時歸檔，實行統(tǒng)一保管，并主動與學(xué)校宣傳部門合作，開發(fā)榮譽檔案資源，制作學(xué)校形象宣傳冊、宣傳片、網(wǎng)站等，為學(xué)校發(fā)展做好專題服務(wù)工作。還可以將先進人物的典型事跡編纂成先進人物宣傳冊，教育和號召全體教職工學(xué)習(xí)，在學(xué)校中形成強大的凝聚力，激發(fā)學(xué)校團隊精神，為社會貢獻更大的教育價值。

3.3 豐富庫藏，為編研工作提供優(yōu)質(zhì)資源。在編研過程中，檔案編研人員在立足于現(xiàn)有檔案資料的同時，還要廣開思路、旁征博引，從學(xué)校外部、上級部門及兄弟單位收集對本單位有保存價值的資料文件。此外，學(xué)校內(nèi)部出版的刊物、對外的宣傳產(chǎn)品都會成為檔案編研資料來源的重要補充。隨著信息化的發(fā)展，電子文件以各種形態(tài)躋身于學(xué)校檔案管理體系，電子文件的歸檔目前已成為檔案管理的重要組成部門。編研人員圍繞選題，在利用本單位內(nèi)部檔案信息資源的同時，對內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布的相關(guān)信息及時收集，尋找線索，甄選辨別，有價值的信息要進行及時歸檔，豐富學(xué)校的檔案信息庫藏，為編研工作提供利用方便。

3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)編研人才，掌握新技能。檔案編研工作集事務(wù)性、專業(yè)性與知識密集性為一體，適應(yīng)實際需要，應(yīng)積極培養(yǎng)和提高檔案編研人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，編研出精品，為學(xué)校文化建設(shè)更好的服務(wù)。

首先，檔案管理人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要合理，有明確的分工，并保持相對的穩(wěn)定；其次，對現(xiàn)有人員加強編研業(yè)務(wù)技能以及教育、科技等知識的培訓(xùn)，建立應(yīng)有的知識結(jié)構(gòu)，提高編研人員的綜合能力；再次，隨著檔案管理信息化及多媒體化發(fā)展，檔案編研人員也應(yīng)與時俱進，注入新的知識素養(yǎng)、掌握新的能力。

路漫漫其修遠兮，檔案編研工作任重而道遠。新時期，檔案管理和編研人員，應(yīng)更新觀念，與時俱進，大膽創(chuàng)新，抓住學(xué)校發(fā)展和文化建設(shè)帶給檔案編研工作的機遇，及時調(diào)整檔案編研觀念，提高學(xué)校檔案編研工作的質(zhì)量和效能，提升文化強校的實力，為學(xué)校工作做出應(yīng)有的貢獻。