如何撰寫企業(yè)年鑒條目

趙悅琦

摘 要：條目是年鑒內(nèi)容的主要載體。條目的瑕瑜直接影響整本企業(yè)年鑒的質(zhì)量。筆者結(jié)合某公司年鑒，從擬定條目標(biāo)題、撰寫條目內(nèi)容、規(guī)范語言文體等3方面，分享企業(yè)年鑒條目編撰的體會。

關(guān)鍵詞：企業(yè)年鑒;條目

年鑒是系統(tǒng)的記錄上一年事物發(fā)展情況的資料性工具書，具有年度性、價值性、獨(dú)立性、完整性、權(quán)威性、新聞學(xué)、科學(xué)性、客觀性、檢索性[1]、連續(xù)性等特點(diǎn)。企業(yè)年鑒詳細(xì)記載企業(yè)年度發(fā)展軌跡，既是資料性工具書，也是宣傳、推廣企業(yè)文化的重要窗口。條目一般占年鑒全書總篇幅的60～70%左右[2]。

以某公司年鑒為例，分為綜合資料版塊、專項(xiàng)資料版塊、附屬資料版塊、檢索系統(tǒng)4個部分。綜合資料版塊包括綜述、特載、專文或?qū)Ｓ洝⒋笫掠浀瓤v向資料，反應(yīng)企業(yè)年度內(nèi)的變化發(fā)展總體或全面情況，包括企業(yè)年度內(nèi)的基本情況、企業(yè)發(fā)展的政策方針、重大舉措、重大成果等，若將各年度記錄的這些具有年度歷史特色的重要資料串聯(lián)起來，能反映出一個企業(yè)發(fā)展的歷史軌跡。專項(xiàng)資料版塊在年鑒內(nèi)容中占比最大，是年鑒最重要的組成部分，橫向記錄企業(yè)各類工作的開展情況、年度大事、亮點(diǎn)。附屬資料版塊又稱“附錄”，收錄企業(yè)具有存史價值的統(tǒng)計(jì)資料、重要文件名錄、獲獎情況等。檢索系統(tǒng)即“目錄”“索引”等檢索工具，最能體現(xiàn)年鑒資料性工具書的特點(diǎn)，是為了方便讀者使用而存在的部分。

專項(xiàng)資料版塊多以欄目、分目、條目三層級為主，部分內(nèi)容量較大的欄目根據(jù)實(shí)際情況設(shè)欄目、分目、子分目、條目四個層級。條目是最基礎(chǔ)的層級，是構(gòu)成年鑒的基本單位，寫好條目是提升年鑒質(zhì)量的關(guān)鍵。[3]條目分為綜合性條目和專題性事物條目兩類。綜合性條目即“綜述”“概況”，對應(yīng)的是欄目、分目和子分目。專題性事物條目即我們通常所說的條目，置于分目或子分目之下，“概況”之后。

1 擬定專題性事物條目標(biāo)題

專題性事物條目記錄年度內(nèi)的新政策、方針、措施，取得的新成果，突出“新、特、大”，遵循一事一條的原則來撰寫條目，把取得的新成果，發(fā)生的重大事件、重要活動等說清楚。標(biāo)題要明確、簡潔、一目了然。一般用一句話標(biāo)書一個完整的信息，出必要的引號、頓號、書名號、破折號外，不使用其他標(biāo)點(diǎn)符號。

要突出事物的特點(diǎn)。例如課題研究的條目，如果這個課題持續(xù)多年，寫標(biāo)題時就要突出這個年度的課題的新進(jìn)展，使條目標(biāo)題和圍繞條目標(biāo)題記錄的條目內(nèi)容有年度特色，避免每一年的條目標(biāo)題和內(nèi)容都一樣的情況。第一年可以是【××課題立項(xiàng)】，中間幾年若沒有重大進(jìn)展可以不列條目，若有進(jìn)展條目標(biāo)題內(nèi)需涵蓋該課題取得了怎樣的突破的相關(guān)主題詞，盡量不以【××課題取得進(jìn)展】這類不明確的標(biāo)題命名，最后課題結(jié)題這年可以以【××課題通過結(jié)題評審】為題。

不使用夸張、渲染、宣傳口號類的詞語。如【××技術(shù)實(shí)施應(yīng)用取得歷史性的突破】中可省略“取得歷史性的突破”，改為【××技術(shù)實(shí)施應(yīng)用】。

處理交叉重復(fù)的條目。若避免不了交叉，在選題時要明確不同的角度，應(yīng)用資料時采用“參見”的方法，有取有舍。屬于全公司的活動統(tǒng)一在一個分目里記錄，不重復(fù)列條目。

2 撰寫條目內(nèi)容

2.1 綜合性條目

欄目下首個分目為“綜述”，“綜述”分目下首個條目為“概況”。由兩大類并不具有緊密聯(lián)系或內(nèi)在聯(lián)系的事物組成的聯(lián)合欄目，在其欄目下可以不設(shè)“綜述”。

要求“概”而“全”，簡要、總體的記述該領(lǐng)域年內(nèi)的主要工作、年度特點(diǎn)和新舉措，層次要清楚，要點(diǎn)要突出，最好有表示進(jìn)度、結(jié)果的數(shù)據(jù)或與上一年工作情況的對比率。每個“綜述”和“概況”既要設(shè)置若干相對穩(wěn)定不變的要素，又要寫出各年度的變化和發(fā)展，以增強(qiáng)歷史感，體現(xiàn)資料和信息的連續(xù)性和可比性。

2.2 專題事務(wù)性條目

專題事務(wù)性條目包括重大事件或活動、會議，組織機(jī)構(gòu)變更，科研成果，工程，競賽，事故等類型。以一個條目記述一件事，條目要素要齊全，要突出事物的特點(diǎn)或結(jié)果，標(biāo)題與內(nèi)容需相符，資料要準(zhǔn)確。

1）重大事件或活動類條目。記錄事件或活動發(fā)生的時間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、參加者和人數(shù)、內(nèi)容、結(jié)果等基本要素。需要重點(diǎn)記錄事件或活動的主要內(nèi)容、結(jié)果，注意每年都舉辦的同類活動需體現(xiàn)該次活動的特點(diǎn)，避免過程的描寫過于冗長、羅列出席人員、抄錄領(lǐng)導(dǎo)人講話、偏重氣氛描繪等寫法。

2）會議類條目。記錄會議召開的時間、地點(diǎn)、主辦單位、規(guī)模、出席者和人數(shù)、中心議題、會議成果等基本要素。需要重點(diǎn)記錄會議的主要內(nèi)容和結(jié)果。避免在會議日程安排、會場布置、會議氣氛渲染上耗費(fèi)筆墨，領(lǐng)導(dǎo)名單、借鑒、講話等要少寫或者不寫。同時，需控制會議條目數(shù)量，同類會議可合并為一個條目記錄，或列表格記錄，一般性的會議不列條目。應(yīng)注意標(biāo)題和正文的銜接，盡量避免正文起始重復(fù)標(biāo)題。

3）組織機(jī)構(gòu)變更類條目。記錄組織機(jī)構(gòu)名稱、成立時間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、組織形式、主要職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)等基本要素。需要重點(diǎn)記錄組織機(jī)構(gòu)的主要職能和工作成果等，不必大量羅列領(lǐng)導(dǎo)，只記錄主要領(lǐng)導(dǎo)。

4）科研成果類條目。記錄成果名稱、立項(xiàng)時間、完成部門或個人、完成時間、成果價值、獲獎等級、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。需要重點(diǎn)記錄成果的價值。在介紹項(xiàng)目研制過程、意義、應(yīng)用范圍等是，應(yīng)避免廣告式用語。慎用“第一”“最大”等文字，用詞應(yīng)準(zhǔn)確、恰當(dāng)。介紹學(xué)術(shù)觀點(diǎn)時，要客觀、公允，切忌用個人觀點(diǎn)褒貶。

5）工程類條目。記錄工程名稱、工程本體（規(guī)模和設(shè)施）、開工和竣工時間、地點(diǎn)、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、工程質(zhì)量、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹工程本體、質(zhì)量水平和效益。避免在開工和竣工典禮場面、領(lǐng)導(dǎo)講話、建設(shè)過程、自我評價等方面多花筆墨，避免廣告式用語。

6）競賽類條目。記錄競賽開展的時間、地點(diǎn)、競賽范圍、項(xiàng)目、結(jié)果等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)記述競賽項(xiàng)目及結(jié)果。避免贅述意義、目的、過程、賽場氣氛。

7）事故類條目。記錄事故時間、地點(diǎn)、部門、原因、損失（危害）程度、處理結(jié)果等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)記述損失程度及處理結(jié)果。注意避免描述領(lǐng)導(dǎo)重視、布置搶救及搶救經(jīng)過、現(xiàn)場氣氛。

3 規(guī)范語言文體

條目撰寫過程中需注意用詞準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，不用文言、方言、俚語，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡稱，某些簡約的用詞，在欄目中首次使用時應(yīng)加括注。文句要符合語法、修辭和邏輯要求。文字應(yīng)簡潔，向讀者提供高濃縮的信息，刪去不含價值信息的語言。敘述應(yīng)明了，開門見山，直陳其事，用最明確的語言文字記錄信息資料。用詞應(yīng)樸實(shí)，把握分寸，如實(shí)記事，不以偏概全或言過其實(shí)，忌用空話浮詞，忌用宣傳與廣告色彩的語言。

條目記述基本使用兩種文體。記事、記物、記人用記敘文;對事實(shí)和知識作介紹、解釋，用說明文。不描寫、不抒情、不議論。避免使用總結(jié)報告、新聞報道、散文等文體。

4 結(jié)束語

無米難為炊，年鑒工作的編撰離不開基層年鑒撰稿人提供的豐富素材，為鼓勵撰稿人提高稿件質(zhì)量，某公司年鑒編輯部采用稿費(fèi)、積分獎勵，評選優(yōu)秀撰稿聯(lián)絡(luò)員等方式向撰稿者表示感謝，也期待更多人能了解年鑒、熱愛年鑒，加入到條目撰寫的工作中，為企業(yè)發(fā)展助力添彩。

參考文獻(xiàn)

[1]高燕妮.年鑒條目編寫瑣談[J].史志學(xué)刊，2018，19（1）：57-64.

[2][3]王欽雙.關(guān)于城市區(qū)級綜合年鑒條目編寫規(guī)范化問題的思考與探索——以《北京東城年鑒》編纂為例[J].史志學(xué)刊，2019（4）.