探究高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何改進、完善圖書采編流程

周穎 張曉星

摘 要：在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校圖書館采編流程展現(xiàn)出了全新特點。因此，為了使高校圖書館滿足時代發(fā)展需求，本文將對大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書采編流程的改進、完善進行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;外包;以人為本;管理制度;采訪機制

高校圖書館采編工作質(zhì)量對圖書館的可持續(xù)發(fā)展、建設(shè)產(chǎn)生了較大影響，受大數(shù)據(jù)環(huán)境影響，高校及時改進、完善圖書采編流程，有助于提高圖書館采編水平及服務(wù)能力等。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書采編流程存在的特點

1.1 采編對象明顯改變

紙質(zhì)印刷型文獻、少量視頻微縮等非印刷型資源是高校傳統(tǒng)圖書采編工作的主要對象，其結(jié)構(gòu)單一、組織方式簡便。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、科技產(chǎn)品等被快速推廣、運用，受相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品使用便捷、信息容量龐大的優(yōu)勢影響，大量讀者迅速采購、使用新技術(shù)、新產(chǎn)品，這讓圖書采編對象由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻范疇擴大到了電子文獻資源、數(shù)據(jù)資源等諸多領(lǐng)域，并使紙質(zhì)及電子文獻采購比例發(fā)生了變化。所以，重視組織、采編數(shù)據(jù)資源工作，才能使受眾電子閱覽需求得到滿足，才能提高圖書館服務(wù)效果。

1.2 采編方式、路徑呈現(xiàn)多元化

圖書館在信息時代使用的采編方式已經(jīng)明顯改變，如傳統(tǒng)采編業(yè)務(wù)依賴書目預(yù)定、現(xiàn)場采購，所謂書目預(yù)定，即“結(jié)合中文圖書紙質(zhì)版本目錄《科技新書目》等選擇書目”;現(xiàn)場采購，即“安排專員到供書商活動處采購書目”，但這些方法局限性明顯，如無法觀看實物、耗時耗力等。在信息時代，圖書館采編形式呈現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化特點，采購時可通過網(wǎng)購方式突破地域時空限制，且采購便捷、品種多樣。采購員可利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽供書商最新數(shù)目等信息，確定后下單采購即可。但是，最好的采購模式依舊是傳統(tǒng)與現(xiàn)代采購模式的結(jié)合，這樣才能取長補短，確保采購質(zhì)量。

1.3 編目方式實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型，采編業(yè)務(wù)社會化特征明顯

圖書館文獻編目工作受到計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)影響，已經(jīng)完成了從印刷型文獻到網(wǎng)絡(luò)版、電子版文獻的轉(zhuǎn)型，當(dāng)前編目工作主要形式以聯(lián)合及聯(lián)機編目為主;如通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合、分類信息，存儲海量數(shù)據(jù)信息，然后利用網(wǎng)絡(luò)共享平臺為受眾提供服務(wù)，從而提高信息使用效率，滿足受眾個性化閱讀需求，為采編工作節(jié)約大量時間及信息存儲空間。另外，受高校經(jīng)費、圖書館專業(yè)人才管理名額有限等因素影響，高校已經(jīng)無法自主承擔(dān)采編工作，所以外包采編業(yè)務(wù)成為最佳方式，這種趨勢的產(chǎn)生有助于圖書館減少運營成本、改善工作效率、優(yōu)化服務(wù)水平[1]。

2 高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境下改進、完善圖書采編流程的對策

2.1 將圖書編目工作外包，改善圖書編目效率

外包圖書編目工作，即“高校圖書館向某些圖書供應(yīng)商承包圖書編目任務(wù)，確保圖書編目工作順利進行?！笔軋D書市場快速發(fā)展影響，圖書編目外包正成為一種趨勢。現(xiàn)如今，國內(nèi)圖書供應(yīng)商在市場中競爭激烈，它們紛紛通過價格戰(zhàn)、創(chuàng)新服務(wù)方式等方式爭取、吸引客戶，例如很多供應(yīng)商為客戶提供貼條形碼或者是書籍分類的服務(wù)。在這種大環(huán)境下，大型書籍供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)水平越來越高，給廣大客戶提供了更多更全的圖書加工服務(wù)。因此高校圖書館可以將圖書編目工作承包給他方[2]。

2.2 秉承“以人為本”理念，為受眾提供服務(wù)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校圖書館應(yīng)調(diào)整采編工作理念，如引入、堅持“以人為本”理念提供服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)意識，放棄任務(wù)型工作思想，使服務(wù)由被動變成主動。在具體實施中，可按時去所有學(xué)科教研室走訪、調(diào)研，搜集學(xué)科構(gòu)建、科研信息;還可不定時組織師生座談會，搜集師生意見;還要深度分析受眾借閱清單內(nèi)容、歷史，配合活動結(jié)論，進行總結(jié)歸納，從而有目的性的完成采購;另外，要結(jié)合各專業(yè)各層次讀者實際需求，提供個性化服務(wù)。

2.3 科學(xué)制定采編工作管理制度，優(yōu)化考核機制

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書采編工作并不是單純的采訪、編目，它是在參與大數(shù)據(jù)采編收集、解析運用、管理及維護的大環(huán)境下，整合圖書館的數(shù)據(jù)采編、存儲、解析、服務(wù)等內(nèi)容。所以，高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身狀況，制定、完善管理制度、考核機制，調(diào)動工作人員工作積極性，為全員培養(yǎng)“重視采編數(shù)量與質(zhì)量”的新工作觀念;同時，要積極推行個人責(zé)任制，將責(zé)任落實到具體工作崗位;還要誘導(dǎo)全員參加創(chuàng)新，推廣實行全新的績效考核制度，為優(yōu)秀員工頒發(fā)精神及物質(zhì)獎勵;更要將考核結(jié)果與職稱評定聯(lián)系在一起，才能激發(fā)全員工作積極性，改善采編工作質(zhì)量，推動圖書館事業(yè)健康發(fā)展[3]。

2.4 提高采訪機制靈活性，構(gòu)建全新館藏結(jié)構(gòu)新模式

圖書館應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境特點創(chuàng)新圖書采編方式，圖書館應(yīng)在保留購買、接受捐贈紙質(zhì)文獻等方式的基礎(chǔ)上，運用購買信息資源使用權(quán)、商家服務(wù)等方式增加虛擬館藏資源，還可單獨購買維普資訊、萬方數(shù)據(jù)等大型數(shù)據(jù)庫使用權(quán)，或采取接受捐贈、復(fù)制、交換其他圖書館或個人文獻、非正式出版物內(nèi)容等方式，豐富館藏內(nèi)容及結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)采購方式的多元化。此類采購模式可以彌補傳統(tǒng)資源采購模式的不足;比如，合理運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，可及時掌握最新的出版社信息，還能第一時間獲得科學(xué)發(fā)展前沿科技成果，而且紙質(zhì)與電子文獻的聯(lián)合使用，優(yōu)化了圖書館館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏內(nèi)容的多樣性、實用性，有助于給師生提供優(yōu)質(zhì)的科研服務(wù)。

3 結(jié)束語

綜上所述，高校圖書館應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展特點，科學(xué)優(yōu)化圖書館采編對象、理念、方式等，做好新技術(shù)、新知識的引入、運用等，才能提高圖書館館藏品質(zhì)、發(fā)揮圖書館利用價值。

參考文獻

[1]田燕芳.讀者決策的圖書館圖書采編質(zhì)量控制分析[J].山西青年，2019（08）：195.

[2]劉欣.淺析優(yōu)化圖書采編工作對圖書館建設(shè)的重要性[J].報刊薈萃，2018（03）：101.

[3]張雪.大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館智能圖書采編模式研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2020（01）：102-103+108.