新時(shí)期醫(yī)院人力資源檔案信息管理研究

張麗娟

摘 要：隨著社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)如今我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)設(shè)備在各個(gè)行業(yè)之中得到了廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)的普及度也在不斷提高。因此，醫(yī)院在進(jìn)行人力資源檔案管理的時(shí)候，應(yīng)積極運(yùn)用信息化技術(shù)，對檔案管理的形式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以此保證檔案管理的綜合水平得到提高。本篇文章主要描述了新時(shí)期人力資源檔案信息管理的基本概念，探討了人力資源檔案信息化管理中存在的問題，并對于加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理的方法提出一些個(gè)人的觀點(diǎn)和看法。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;人力資源;檔案信息管理;醫(yī)院;研究

對于醫(yī)院的人力資源檔案管理工作而言，同樣需要積極應(yīng)用信息技術(shù)，做好信息化建設(shè)工作，實(shí)施檔案數(shù)字化建設(shè)，確保所有信息內(nèi)容都能儲存在網(wǎng)絡(luò)平臺之中，進(jìn)而促使醫(yī)院的整體發(fā)展水平得到提高。

1 新時(shí)期人力資源檔案信息管理的基本概念

所謂人力資源檔案信息，主要是指單位人事任用、考察以及升職時(shí)需要參考的數(shù)據(jù)資料。現(xiàn)如今我國市場競爭越發(fā)激烈，為了能夠?qū)V大員工的綜合實(shí)力全部展現(xiàn)出來，管理部門便需要根據(jù)現(xiàn)有的信息資料，在全面了解和掌握相關(guān)人員工作表現(xiàn)及未來發(fā)展?jié)摿Φ幕A(chǔ)上，對人力資源展開有效配置，從而為單位的未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[1]。

在當(dāng)前多元化的社會主義市場競爭環(huán)境下，作為醫(yī)療行業(yè)，醫(yī)院同樣受到市場競爭帶來的壓力。為了更好地發(fā)展，醫(yī)院在日常管理過程中，對檔案管理工作應(yīng)進(jìn)一步提高重視程度，伴隨醫(yī)院管理、學(xué)科建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展不斷予以調(diào)整。從某種角度來說，也就是基于當(dāng)前信息化時(shí)代的要求，醫(yī)院的人力資源管理模式同樣需要不斷創(chuàng)新，從早期的紙質(zhì)檔案逐步過渡到無紙化檔案，可以有效提高管理工作的綜合質(zhì)量，同時(shí)還能保證管理活動的效率達(dá)到更高水平。

2 新時(shí)期人力資源檔案信息管理存在的問題

2.1 人力資源軟件系統(tǒng)陳舊

人力資源管理檔案主要包括的是醫(yī)院工作人員的基本檔案材料，檔案管理已延伸到醫(yī)院的各個(gè)方面，從目前情況來看，盡管大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，但作為醫(yī)院管理重要組成部分的人力資源檔案管理工作，信息化水平仍然較低，人力資源軟件開發(fā)仍然處在相對較為落后的狀態(tài)，導(dǎo)致檔案的信息管理水平受到了諸多限制。隨著信息發(fā)展的速度越來越快，醫(yī)院的工作形式也在不斷調(diào)整，人力資源檔案的整體數(shù)量也變得越來越多，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)。部分人力資源軟件雖有著較高的技術(shù)水平，但自身兼容性能力有限，無法和醫(yī)院管理系統(tǒng)完全兼容，必須升級更新，開發(fā)適合出醫(yī)院使用的人力資源軟件系統(tǒng)至關(guān)重要。

2.2 對檔案信息化缺乏足夠重視

隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在便捷工作、提高效率的同時(shí)，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了良好條件，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到醫(yī)院工作的方方面面。然而仍然有部分管理者的思想較為陳舊，未能認(rèn)識到檔案管理工作中信息化的重要性所在，對檔案管理工作的信息化資金投入不夠，尤其是對人力資源檔案信息化管理意識普遍不強(qiáng)，相關(guān)的軟件硬件設(shè)施不夠完善，這些都不僅降低檔案的信息管理質(zhì)量和管理效率， 也導(dǎo)致現(xiàn)存人事檔案資料的內(nèi)容過于單一。由于早期工作基本上全部是由工作人員自主負(fù)責(zé)，不但整體效率非常低，而且很容易出現(xiàn)各種不同的錯(cuò)誤。正是這一因素存在，導(dǎo)致信息化管理的方式很難得到有效普及，影響醫(yī)院的管理水平[2]。

2.3 缺乏專業(yè)的信息化人才

由于部分醫(yī)院認(rèn)識不到信息化管理工作的重要性，日常工作中沒有考慮招聘引進(jìn)一批綜合素質(zhì)較強(qiáng)，具有專業(yè)水準(zhǔn)的信息化人才，來滿足醫(yī)院信息化建設(shè)的基本需求，因此也不能研發(fā)專屬于醫(yī)院自己的人力資源管理系統(tǒng)來提高檔案管理的水平，這導(dǎo)致醫(yī)院人力資源檔案管理工作的質(zhì)量和效率難以提升，嚴(yán)重影響著醫(yī)院檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

3 加強(qiáng)醫(yī)院人力資源檔案信息管理的方法

3.1 轉(zhuǎn)變原有理念

現(xiàn)如今我國衛(wèi)生機(jī)構(gòu)正處在改革的重要階段，各項(xiàng)工作都需要工作人員積極參與，人力資源管理對醫(yī)院的發(fā)展非常重要。當(dāng)前醫(yī)院人力資源管理正處在十分緊迫的狀態(tài)，造成管理工作的開展難度不斷提高。為改善這一情況，管理者應(yīng)提高重視程度，積極嘗試應(yīng)用信息技術(shù)，對早期的工作模式不斷加以調(diào)整，逐漸認(rèn)識到信息管理的價(jià)值。此外檔案管理者還需要注重系統(tǒng)建設(shè)方面的工作，畢竟早期的系統(tǒng)模式已經(jīng)非常陳舊，無法滿足現(xiàn)有工作開展的需求，只有對其中的缺陷部分予以彌補(bǔ)并完成更新，才能為信息管理工作的開展創(chuàng)設(shè)良好條件。在正式實(shí)施的過程中，還要根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部工作的實(shí)際情況，對管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)更具專業(yè)化特色，繼而使得管理內(nèi)容可以得到全面落實(shí)。

3.2 加強(qiáng)人力資源投入

為了保證檔案管理的信息化水平不斷提高，其中一項(xiàng)重要內(nèi)容便是提供基礎(chǔ)資源，也就是對硬件設(shè)施不斷優(yōu)化，確保整體投入有所提高。之后再基于標(biāo)準(zhǔn)化要求，對基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行配置。不僅如此，人力資源管理軟件系統(tǒng)需要不斷更新，畢竟信息更新的速度非?？?，很多看似非常新的技術(shù)，在一兩年之后便會被完全淘汰。如果系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)用的信息技術(shù)與時(shí)代發(fā)生脫節(jié)，工作人員的工作效率便會有所下降，同時(shí)員工的技術(shù)能力也很難與時(shí)代保持一致。由此看出，只有軟硬件的基礎(chǔ)條件達(dá)標(biāo)之后，才能為信息管理工作的開展創(chuàng)設(shè)良好基礎(chǔ)。

3.3 優(yōu)化管理制度內(nèi)容

為了保證信息化建設(shè)的水平能不斷提高，制度內(nèi)容建設(shè)同樣非常重要。在進(jìn)行實(shí)施的過程中，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己單位的實(shí)際情況，建立一套更具科學(xué)性以及有針對性的人力資源檔案信息化建設(shè)管理體系，為檔案管理工作的開展提供充足條件。一般來說，每個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況都完全不一樣，遇到的問題也都各不相同，如果單純套用其他醫(yī)院的制度內(nèi)容，很難保證有效落實(shí)。所以管理人員必須充分把握現(xiàn)有的情況，把握其中的不足和缺陷，并采取合理措施進(jìn)行深入分析，保證所有內(nèi)容都能有著較高的科學(xué)性。

3.4 提升檔案管理的信息化進(jìn)程

當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快，為了確保檔案管理的信息化水平得到有效提升，醫(yī)院在未來發(fā)展的時(shí)候，一是引導(dǎo)員工們加深對于信息化管理的重視程度，在日常工作之中，積極配合，一同投入到信息化管理活動之中，促使醫(yī)院可以盡快從紙質(zhì)檔案逐步過渡到無紙化檔案，推動信息化管理活動順利進(jìn)行。二是在進(jìn)行檔案管理時(shí)，為了確保所有信息內(nèi)容有著較高的科學(xué)性，而且足夠精確，醫(yī)院內(nèi)部需要設(shè)置激勵機(jī)制，促使員工們增強(qiáng)工作積極性，在日常工作中認(rèn)真貫徹，時(shí)刻保持較高的工作熱情，充分展現(xiàn)自身能力，促使檔案信息化的管理水平不斷提升[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，改革開放一來，我國市場經(jīng)濟(jì)的水平一直處在持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)，無論是城市化水平還是工業(yè)化水平均得到了持續(xù)加速。醫(yī)院的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，工作人員的數(shù)量持續(xù)增多，如果仍然沿用傳統(tǒng)的人力資源檔案管理模式，顯然很難滿足實(shí)際工作需求。因此，醫(yī)院需要積極應(yīng)用信息化技術(shù)，針對人力資源檔案管理的形式不斷調(diào)整和優(yōu)化，促使檔案管理的整體水平有所提高。這樣一來，醫(yī)院日常工作的效率便會得到提高，工作人員也都能基于自身能力分配到對應(yīng)的崗位之中，充分展現(xiàn)自身能力，促使醫(yī)院更好更快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]康潔.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2016，16（67）：313.

[2]丁鐳.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策[J].中國科技信息，2017，000（024）：46-46.

[3]張秀梅.淺議新時(shí)期醫(yī)院人事檔案信息化管理工作[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，000（014）：187，189.