信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化分析

楊玉江

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也成為事業(yè)發(fā)展單位的重要因素，進(jìn)而保證了管理工作的順利進(jìn)行，確保了工作的完成度，對于相關(guān)工作人員的要求也越來越高，要求工作人員不斷的加強(qiáng)自身的工作能力，提高自身的綜合素質(zhì)。隨著新時期市場環(huán)境不斷發(fā)展改變，行政事業(yè)單位所面臨的環(huán)境越來越嚴(yán)峻，管理的工作人員的工作環(huán)境也是越來越復(fù)雜，所以，對于行政事業(yè)單位而言，怎樣提高工作人員的工作效率越來越重要。本文對行政事業(yè)單位管理檔案的工作過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡要的分析，并對其提出了相應(yīng)的對策，希望對于行政事業(yè)單位的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;檔案管理;科學(xué)化分析

在行政事業(yè)單位發(fā)展中，檔案管理是行政事業(yè)單位管理工作中的核心內(nèi)容之一，對于事業(yè)單位的管理工作有很大的幫助，提高了管理工作的效率，促進(jìn)了檔案管理的發(fā)展，是其發(fā)展的重要保障。所以，對于行政事業(yè)單位的發(fā)展，想要更好的發(fā)展下去必須要注重并引導(dǎo)其形成全局意識，提高管理人員的綜合素質(zhì)，全面加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率，為其他管理工作提供了便利，為其打下了堅實的基礎(chǔ)。因此，對于事業(yè)單位的發(fā)展，想要更好的發(fā)展寫去就需要加強(qiáng)檔案管理的工作，進(jìn)而確保事業(yè)單位的管理工作順利的進(jìn)行下去，積極利用現(xiàn)代化的數(shù)字化信息技術(shù)，提高檔案管理的工作效率，推進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展速度。

1 行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化的必要性

隨著我國的行政單位管理的發(fā)展，對于檔案管理工作的關(guān)注越來越多，但是仍然存在著很多的問題，許多人對于這一工作的理解不夠透徹，工作過程中存在一定的偏差，對于檔案管理工作真正的意義沒有充分的了解到位，所以在進(jìn)行檔案管理的工作過程中會出現(xiàn)很多問題，對于管理工作的開展并不順利。就現(xiàn)在的發(fā)展情況來說，對于多數(shù)的行政事業(yè)單位的檔案管理制度并不是很完善，依舊會有許多事業(yè)單位使用傳統(tǒng)的管理模式，在發(fā)展的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，對于管理人員的分配上還會出現(xiàn)職責(zé)不清楚，對于員工的職責(zé)沒有做出合理的劃分，導(dǎo)致許多工作人員對自己的工作不了解，不知道自己該干什么，工作中所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，所以在工作的過程進(jìn)場會出現(xiàn)檔案管理落實不到位，對于工作的積極性不高，沒有按照法律規(guī)定展開工作，對于工作的相關(guān)規(guī)定不了解、意識不夠強(qiáng)，所以在實行行政事業(yè)單位管理的過程中沒有安全可靠的保障。深入了解行政事業(yè)單位檔案管理的工作人員的工作情況，可以了解到多數(shù)工作人員沒有認(rèn)真的學(xué)習(xí)過相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)知識以及相關(guān)的工作技能知識，對工作的了解不夠，導(dǎo)致工作效率逐漸下滑，進(jìn)而影響行政事業(yè)單位的發(fā)展，無法跟進(jìn)現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度。此外，一些事業(yè)單位引進(jìn)了一些專業(yè)人才，但是由于對人才的培養(yǎng)不到位，沒有對其進(jìn)行準(zhǔn)也的培訓(xùn)工作和進(jìn)修學(xué)習(xí)，導(dǎo)致專業(yè)人員也無法深刻的了解到自身的工作，無法及時的更新管理知識，造成工作水平逐漸下降。

對于我國目前的發(fā)展情況而言，我國的社會和經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高，對于行政事業(yè)單位的發(fā)展也帶來了很大的影響，對于事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)和管理工作的水平提高了很多，同時也需要檔案工作的管理，盡可能去滿足單位的需求。對于行政事業(yè)單位的發(fā)展，與檔案管理工作的落實工作有著很大的聯(lián)系，可以更好的了解行政事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展情況，對于人民的說那個或水平，也和行政事業(yè)單位的各項管理工作有著很大的聯(lián)系，是其發(fā)展的重要保障。

2 信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化的策略

2.1 提高重視度，創(chuàng)新檔案管理模式

對于社會目前的發(fā)展情況，制約檔案管理工作主要開展的因素之一就是人們的思維方式，人們的思維決定了工作開展的方向，所以，想要更好的發(fā)展檔案管理工作，必須認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，發(fā)展好檔案管理工作能夠為行政事業(yè)單位帶來巨大的動力，同時還可以推動整個社會的發(fā)展，進(jìn)而能夠提高對檔案管理工作的理解，能夠清晰的定位檔案工作的目標(biāo)和工作內(nèi)容，可以從根本的觀念上進(jìn)行改變，來適應(yīng)社會的發(fā)展。所以對于檔案管理的模式加以重視，要不斷的創(chuàng)新管理模式，設(shè)置一個專門的工作小組來負(fù)責(zé)對檔案管理工作的監(jiān)督，建立一個比較完善的檔案管理機(jī)制，對檔案管理工作人員的職責(zé)進(jìn)行劃分，劃分好他們應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作和義務(wù)，可以聘請專業(yè)的經(jīng)理加入工作小組內(nèi)，對檔案管理制度進(jìn)一步完善。

2.2 完善檔案管理制度，為檔案管理提供制度保障

隨著信息化社會的不斷發(fā)展，行政事業(yè)需要不斷的發(fā)展信息化技術(shù)，緊跟社會發(fā)展的腳步，適應(yīng)社會發(fā)展的需求，才能夠給社會帶來更高的利益，創(chuàng)造出更好的發(fā)展優(yōu)勢，進(jìn)而推進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的長期穩(wěn)定的發(fā)展。所以，對于一個行政事業(yè)單位檔案管理的部門而言，必須建立一個完善的管理機(jī)制，同時邀請相關(guān)的負(fù)責(zé)人加入，進(jìn)而提高管理工作的整體水平，保障行政事業(yè)單位各項事務(wù)的穩(wěn)步發(fā)展。為了提高行政事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量，相關(guān)部門應(yīng)該改變以往的強(qiáng)勢管理方式，依據(jù)行政事業(yè)單位現(xiàn)有的資源和力量，發(fā)揮其真正的價值和作用，發(fā)揮檔案管理部門的引導(dǎo)職能，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理體系的完整性。做好檔案管理工作就需要做好引導(dǎo)者、支持者和參與者的角色，保持各部門之間的聯(lián)系，發(fā)揮自身的積極性，引進(jìn)新技術(shù)，發(fā)揮其作用，進(jìn)而需要不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，擴(kuò)大檔案管理的管理范圍，結(jié)合數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提高工作的效率。嚴(yán)格控制其發(fā)展的質(zhì)量水平，落實檔案工作，建立一個檔案風(fēng)險警惕機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督力度，保障檔案管理模式的完善度。

2.3 加強(qiáng)信息平臺建設(shè)，打造智能化管理模式

檔案管理的工作模式對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有很大的作用。管理的過程中需要加大投資量，對工作人員配備相應(yīng)的設(shè)施，提高其工作效率，加強(qiáng)工作人員的技術(shù)水平，不斷引進(jìn)新技術(shù)，確保檔案的安全性。對于以往的檔案管理工作，大多數(shù)行政事業(yè)單位使用收集、填寫和計算的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，對于這種人工的管理方式最大的弊端就是出錯率高，并且管理工作的效率也不高，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展這種傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足社會的需求了，對于單位的發(fā)展起不到很大的作用。社會的科技水平不斷的提高，行政事業(yè)單位想要更好的適應(yīng)社會的發(fā)展，就需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè)，不斷的提高工作技能，將智能化技術(shù)運用到檔案管理的工作過程中，使事業(yè)單位檔案管理工作模式更加的智能化，通過相應(yīng)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行分類，對于檔案中的有效信息進(jìn)行處理、評估、分析等，來幫行政事業(yè)單位做出更明確的發(fā)展目標(biāo)，幫助事業(yè)單位做出正確的選擇，進(jìn)而發(fā)揮數(shù)據(jù)化的重要價值，為事業(yè)單位的發(fā)展提供便利和數(shù)據(jù)保存的安全性發(fā)揮檔案管理真正的作用和利用價值，進(jìn)而提高檔案的使用頻率，推進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展速度。為行政是事業(yè)單位的發(fā)展提供好的內(nèi)部環(huán)境，保證管理人員的工作可靠性和檔案數(shù)據(jù)的安全性。

3 結(jié)語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)水平不斷的提高，對于目前的發(fā)展?fàn)顩r，行政事業(yè)單位想要跟進(jìn)社會發(fā)展的腳步，需要以信息化背景為發(fā)展基礎(chǔ)，建立一個科學(xué)化檔案管理體系，從而可以幫助行政事業(yè)單位可以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，進(jìn)而推進(jìn)社會的發(fā)展速度和創(chuàng)新能力。

參考文獻(xiàn)

[1]孟雪青.信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（23）：125+127.

[2]周澤敏.信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）：101.

[3]朱淑霖.信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化[J].中國管理信息化，2016，19（19）：192-193.

[4]王楠.淺議信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化[J].現(xiàn)代交際，2016（02）：129.