檔案文獻編纂的選題技巧

摘 要：檔案文獻編纂作為檔案開放利用工作的重要組成部分，在各級綜合檔案館中得到了足夠重視并取得了一定成果。檔案文獻編纂選題是檔案文獻編纂工作的開始，檔案文獻編纂成果是否具有價值，是否能夠滿足社會需求，很大程度上取決于選題的成功與否。本文基于檔案資源、社會熱點、大眾需求等對檔案編纂選題的影響，進一步探析檔案文獻編纂的選題技巧，以期對我國檔案文獻編纂工作的持續(xù)性發(fā)展提供參考借鑒。

關鍵詞：檔案編纂;選題技巧;社會價值

檔案編纂工作具有普遍適用性、成果多樣性、效益綜合性等特點。檔案文獻編纂工作在各級檔案館和檔案管理部門的共同努力下，取得了良好的社會效益和較高的經(jīng)濟效益，檔案編纂價值日漸顯著，選題作為檔案編纂的首要環(huán)節(jié)，對其進行分析，有利于促進我國檔案編纂工作更好地開展。

1 檔案文獻編纂選題應基于館藏特色

1.1 豐富資源是編纂選題的必要條件

檔案文獻編纂的客體是檔案材料，充足的文獻資源是檔案文獻編纂工作的基礎，因此編纂者在選定題目時要充分考慮選題是否具有客觀性，檔案材料是否充分，力求掌握真實、廣泛、新穎、有史學研究價值并且比較系統(tǒng)的檔案材料。檔案選題必須依據(jù)材料基礎，收集大量的史料，在編纂過程中始終堅持實事求是的思想，保證檔案編纂材料的準確性和可靠性。選題不能只考慮個人主觀興趣愛好，還要結合檔案資源，充分利用館藏史料，只有這樣才能最大限度的發(fā)揮檔案編纂的價值，避免檔案編纂內容空洞貧乏?？偟膩碚f，檔案編纂工作必須秉承實事求是的原則，尊重歷史，尊重客觀事實，檔案編纂成果之所以受到社會的重視，是因為檔案是最原始的記錄，是“未曾摻過水分的史料”，因此檔案編纂選題必須尊重歷史，立足自身實際，致力于編纂突出真實可信的豐富成果。

1.2 館藏特色是編纂選題的重要依據(jù)

各級檔案館（室）應該結合本地區(qū)情況，發(fā)揮館藏優(yōu)勢，選擇切實可行的題目。就目前我國檔案編纂選題的實際情況來看，國家一級檔案館選題堅持充分發(fā)揮館藏資源特色，編纂內容廣泛;省級綜合檔案館比較注重地方史方面的題材，根據(jù)文獻的內容保密程度選擇公開范圍?？梢姡骷壘C合檔案館的編纂選題應根據(jù)現(xiàn)實需求，結合館藏特色，充分發(fā)揮館藏檔案文獻資源，為國家建設和區(qū)域發(fā)展提供有價值的參考信息。

2 檔案文獻編纂選題應結合社會熱點

選題所依的編纂材料來源于客觀的社會活動，往往反映特定的社會現(xiàn)象或歷史事件。由此可見，檔案文獻編纂的本質上是一項社會文化活動和一種社會文化現(xiàn)象，直接或間接的反映著當時當?shù)厣鐣顩r，所以檔案文獻編纂選題被社會熱點所影響也是一種不可避免的社會現(xiàn)象，檔案文獻編纂無所不有，無所不包。理解檔案文獻編纂選題與社會需求的關系，一方面可以推動檔案文獻編纂事業(yè)的發(fā)展，另一方面還能進一步加強全社會對檔案編纂的重視程度。

因此，檔案文獻編纂選題工作應注重與社會熱點的結合，發(fā)揮其社會實用性，深入挖掘檔案信息資源的內涵，向社會提供有參考價值的使用信息，充分發(fā)揮檔案信息資源的憑證價值和參考價值，促進經(jīng)濟繁榮和社會發(fā)展。檔案文獻編纂價值的實現(xiàn)是以滿足人們的社會需求為目的的，一方面，檔案編纂人員既要考慮當前需求又要考慮長遠需求，定期進行社會調查研究，以便了解各種社會熱點問題，掌握社會大眾的關注點及各個專業(yè)領域的最新發(fā)展動向，關注最新的社會動態(tài)。另一方面，檔案編纂人員要根據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律有見地的開發(fā)反映社會熱點，推動社會相關領域的研究發(fā)展與創(chuàng)新性進步。

3 檔案文獻編纂選題要服務廣大群眾

檔案編纂是人類文化活動的重要組成內容，始終與人類社會發(fā)展過程密切相連，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，檔案開放度越來越高，人們也逐漸認識到檔案編纂的社會文化屬性，檔案編纂的社會性表現(xiàn)得更加普遍和充分。檔案真實地記載著人們的歷史足跡，觸及社會生活的方方面面，其社會性顯而易見。此外，檔案文獻編纂工作為社會服務，滿足人們生產工作、科學研究對檔案的需求，推動社會發(fā)展。所以檔案編纂工作是人類檔案生產積累到一定程度，為了滿足社會需求而產生的一種利用檔案的高級形式。檔案編纂的社會性決定了檔案編纂的社會價值。

由于社會制度的變革，經(jīng)濟的發(fā)展和檔案公開制度的建立和完善，檔案編纂的服務主體越來越廣泛，開始把更多、更廣的社會公眾作為服務主體，讓他們逐漸能夠獲取所需要的檔案信息，是社會普通民眾開始真正進入檔案文獻編纂的服務范疇。檔案編纂應把最廣泛的社會公眾有獲取檔案信息的機會作為檔案編纂工作的首要目標，充分發(fā)揮其記錄文明、傳承歷史的功能，滿足人民群眾日益增長的社會文化需求。

4 檔案文獻編纂工作要求工作人員不斷提高職業(yè)技能與素養(yǎng)

檔案編纂人員是檔案編纂的主體，檔案文獻編纂人員的文化修養(yǎng)和職業(yè)素質直接影響選題成功與否，其知識水平、工作技能、檔案意識和素養(yǎng)都會影響檔案編纂選題的質量，只有檔案編纂人員具有十分扎實的專業(yè)知識、嫻熟的工作能力、較高的信息素養(yǎng)、職業(yè)道德和市場經(jīng)濟觀念，堅持與時俱進，隨時掌握公眾需求，才能做好檔案編纂選題工作。作為檔案文獻編纂的主要工作人員，首先必須具備良好的文化素養(yǎng)和較高的專業(yè)技能，對所要編纂的資料有基本認識和了解，能夠制定合理的選題計劃，擬定精致的選題大綱。其次，檔案編纂人員要有與時俱進的時代精神，終身學習的學習理念，高度的職業(yè)素養(yǎng)，敢于創(chuàng)新、關注社會熱點，了解社會實際需求，能正確地把握社會需求以及政策方向，能夠不斷地提高自己的專業(yè)素質。再者，檔案編纂人員應堅持馬克思主義為指導，堅持檔案編研選題的基本原則，保證檔案編纂選題堅持政治性和政策性，符合客觀性和戰(zhàn)略性，兼顧學術型和創(chuàng)新性，突出檔案材料獨特性與新奇性，體現(xiàn)整體性與時效性。向社會提供真實、準確、系統(tǒng)、科學和使用的編纂成果，推動社會主義物質文明和精神文明發(fā)展。

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作者簡介

紀瑋，女，漢，山東青島，中級，本科，山東大學檔案館，研究方向：檔案信息資源管理與開發(fā)。