現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響與對策

摘 要：現(xiàn)在科技日益發(fā)達(dá)，經(jīng)濟(jì)也在快速發(fā)展，生活中已經(jīng)展現(xiàn)出各種各樣的現(xiàn)代信息技術(shù)，而信息技術(shù)也給我們帶來了更加快捷便利的生活，使我們正逐步進(jìn)入更高水平的信息電子化時(shí)代。對于現(xiàn)在的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展也會相應(yīng)給企業(yè)檔案的管理帶來一定的作用，現(xiàn)代信息技術(shù)能幫助企業(yè)更好的加強(qiáng)對檔案信息的管理，而且也可以幫助企業(yè)形成一個(gè)較完整，較集中的管理體系。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);企業(yè)檔案管理;影響;對策

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)來說有著很重要的作用，它能夠展現(xiàn)和反映一個(gè)企業(yè)綜合水平的能力。所以在現(xiàn)代信息化不斷發(fā)展的過程中，用現(xiàn)代信息技術(shù)幫助企業(yè)進(jìn)行檔案管理不僅可以更好的幫助企業(yè)規(guī)范管理檔案，也可以使企業(yè)檔案管理更為便捷快速，從而也能夠不斷的提高工作效率。

1 現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展也不斷帶動著信息技術(shù)的日益革新，過去的企業(yè)檔案管理，思想觀念比較落后，而且管理起來也比較復(fù)雜;但是當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)不斷在完善企業(yè)檔案管理，使企業(yè)檔案管理也從過去的老舊模式轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的新型模式，也讓企業(yè)檔案管理變得更加規(guī)范化，信息化和便于管理化，而且更有利于挖掘更多企業(yè)工作人員的信息。然而在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益改變和變革的情況下，當(dāng)前企業(yè)檔案管理在某些方面仍還存在一些不足和缺陷，不能更好的使其與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，而且也不能全部滿足于現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的需求，在一定程度上就可能會影響企業(yè)的發(fā)展管理和經(jīng)濟(jì)效益，也可能會造成企業(yè)內(nèi)部人員的矛盾以及沖突。

2 影響

2.1 改革模式

首先現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)生，對于企業(yè)檔案管理最大的改革就是模式的改變，讓其企業(yè)檔案管理從以前的老舊模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的新模式，在一定程度上也沖擊了過去的一種傳統(tǒng)觀念，破除了一種封建思想。此外，信息技術(shù)的應(yīng)用也使企業(yè)檔案管理更適用于現(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，能不斷滿足市場經(jīng)濟(jì)的需要，也能夠不斷的提高工作效率，讓檔案管理工作更加有效的進(jìn)行;而且也能夠?qū)τ诟鞣N方面的理念和方式進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新，只有這樣不斷的改革才能更加科學(xué)有效的推動企業(yè)管理的發(fā)展。

2.2 管理人員

每一種新型方式的出現(xiàn)，就勢必會對過去的管理方法帶來一定的沖擊力。過去人們對于檔案的管理只是沉迷于自己的現(xiàn)狀，并不懂得改變和創(chuàng)新，所以現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)，往往會使更多的人們不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的改變，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理沒有太多的先進(jìn)知識以及新型模式，所以說過去的管理人員就缺乏一定的專業(yè)知識和創(chuàng)新頭腦，就不能適應(yīng)于現(xiàn)在新型模式下企業(yè)檔案管理的方式，這種程度下也會導(dǎo)致企業(yè)管理檔案不能夠跟上時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，很多管理人員對這方面的經(jīng)驗(yàn)不足，也會因此而懈怠，不會全身心投入企業(yè)檔案管理這份工作，而且這些管理人員一定程度上也沒有具備太多的專業(yè)知識和專業(yè)操作能力，所以說管理人員的落后也會阻止企業(yè)檔案管理的發(fā)展，會阻礙企業(yè)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益，也會影響工作效率。

2.3 制度完善

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展使人們不斷進(jìn)入一個(gè)信息化，現(xiàn)代化，網(wǎng)絡(luò)化和電子化的時(shí)代，所以說現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展必然會給企業(yè)檔案管理帶來一定的完善，會使它的制度不斷革新，也會使它的制度更加完善;相比于過去的老舊模式，現(xiàn)在的企業(yè)檔案融入信息技術(shù)會使工作效率不斷提高，經(jīng)濟(jì)效益不斷提升，而且也會給工作人員帶來更大的便利性，也能讓每一個(gè)企業(yè)都重視到信息技術(shù)的重要性，在一定程度上還能實(shí)現(xiàn)信息的共享，也能夠保證企業(yè)工作人員的各方面利益。

2.4 設(shè)備設(shè)施

現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展也使得企業(yè)檔案管理的設(shè)施設(shè)備在不斷的改變，從以前老舊的設(shè)施設(shè)備變?yōu)楝F(xiàn)在先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，過去的設(shè)備對比于現(xiàn)在都是比較簡陋的，信息技術(shù)的增加使得現(xiàn)在檔案的保存更為方便和干凈整潔。良好的設(shè)施設(shè)備是一切工作的開始，因?yàn)橹挥型晟频挠布O(shè)施，才能夠保證企業(yè)檔案更好的被管理和保存，也能夠使檔案管理的性能更加完善。

3 對策

3.1 改變理念

時(shí)代在不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的觀念已經(jīng)不適用于現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的日益變化，所以說必須要改變傳統(tǒng)的理念，向新時(shí)代不斷邁進(jìn)，只有緊跟社會時(shí)代發(fā)展的步伐，才能夠促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。相比較于過去，現(xiàn)在的企業(yè)檔案管理融合于現(xiàn)代信息技術(shù)一起，這樣將能夠使檔案更好的被管理以及方便快捷的被保存，在一定程度上能夠提升檔案管理的工作效率，而且也能夠創(chuàng)新和改變對于企業(yè)檔案管理的工作手段，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的收益，所以說把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)檔案管理是很必要的選擇。

3.2 培養(yǎng)人員

對于企業(yè)檔案的管理，不僅要改變傳統(tǒng)的理念，更要對傳統(tǒng)工作人員的理念思想進(jìn)行培養(yǎng)，要提升他們的自身素養(yǎng)和專業(yè)知識，因此企業(yè)可以定期對管理人員進(jìn)行素質(zhì)的培養(yǎng)以及專業(yè)水平的測試，讓他們能夠不斷的了解和適應(yīng)現(xiàn)在社會發(fā)展的變化，讓他們能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)檔案管理巧妙的融為一體。而且不斷的提升管理人員的素養(yǎng)，也能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步;也能夠給企業(yè)帶來良好的收益;也能夠使企業(yè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相融合，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來的變化。

3.3 創(chuàng)新管理

對于現(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，任何行業(yè)要想獲得更大的收益，必須要創(chuàng)新自己的理念，摒棄傳統(tǒng)觀念;所以說對于企業(yè)檔案管理我們必須要創(chuàng)新和完善它的管理機(jī)制，要加強(qiáng)監(jiān)管，對企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定;還可以建立起一個(gè)完整的管理化體系標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要加強(qiáng)更大的力度，讓現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)檔案管理機(jī)制相互融合，一起不斷的創(chuàng)新和完善，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，這樣也能夠使它的管理流程清晰明了，而且給企業(yè)檔案管理帶來了很大的方便，提升經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，適應(yīng)市場需求。

3.4 強(qiáng)化設(shè)備

任何企業(yè)和任何行業(yè)想要出色的完成任務(wù)，最重要的就是要有良好的設(shè)備設(shè)施，對于設(shè)備最重要的就是要做好養(yǎng)護(hù)，無論哪個(gè)機(jī)器必須要對此進(jìn)行很好的養(yǎng)護(hù)才能夠確保他發(fā)揮出最大的效能。在企業(yè)檔案管理中，相對于過去的設(shè)備，現(xiàn)在設(shè)備要更加的新型化，而且能夠更加方便保存檔案，也能夠使檔案更有序的被保存，也能夠很方便的找到所需要的材料;而且現(xiàn)在的新型設(shè)備不光是在保存材料方面具有很大的好處，它也可以更好更方便的打印出所需要的文件。

4 結(jié)束語

簡言之，現(xiàn)在科技的迅速發(fā)展也在不斷推動著信息技術(shù)的改革，使人們逐步進(jìn)入信息化，網(wǎng)絡(luò)化，電子化一體的時(shí)代。對于企業(yè)檔案管理來說，與現(xiàn)代信息技術(shù)融合在一起，能夠給企業(yè)帶來更多的改變，能夠突破傳統(tǒng)檔案管理觀念;能夠不斷革新管理人員的思想并不斷提升自身素養(yǎng);也能夠加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的管理，所以說在企業(yè)檔案管理中融入現(xiàn)代信息技術(shù)是非常有必要的，雖然說他也有一定的沖擊力，但是對我們帶來的更多的是機(jī)遇和改變，我們必須要不斷的創(chuàng)新，不斷的革新，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，才能夠滿足現(xiàn)在市場的經(jīng)濟(jì)需求，而且這樣的改變也能夠?yàn)楣ぷ魅藛T帶來更大的方便，也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益，不斷的提升企業(yè)的工作效率與工作水平，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)更加繁榮的發(fā)展，讓企業(yè)也能與時(shí)俱進(jìn)不斷擴(kuò)大。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

霍金聯(lián)（1968-），男，漢族，廣東佛山，助理經(jīng)濟(jì)師，大專，主要從事檔案管理工作。