基層檔案管理信息化建設(shè)途徑和策略

李洪英

摘 要：在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國(guó)現(xiàn)代化水平獲得了較快的提高，因此基層檔案管理工作有利于其他工作開(kāi)展。在新形勢(shì)背景下，基層檔案管理工作扮演著重要的角色，能夠滿(mǎn)足社會(huì)主義現(xiàn)代化的需要，因此我們必須要注重基層檔案信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展，提高基層檔案管理的工作效率。本文主要基于基層檔案管理工作信息化建設(shè)的重要性，立足于基層檔案管理工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)性的提出基層檔案管理信息化建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞：基層檔案;管理;信息化建設(shè);問(wèn)題對(duì)策

在信息化時(shí)代到來(lái)的背景下，基層檔案管理工作必須要注重管理信息化的建設(shè)，這是開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的前提條件[1]，通過(guò)推動(dòng)基層檔案管理工作信息化進(jìn)程能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代化社會(huì)的需要，保證基層檔案管理工作的效果。

1 基層檔案管理信息化建設(shè)的意義

1.1 基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性

目前，結(jié)合實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基層檔案在管理的過(guò)程中其設(shè)施相對(duì)簡(jiǎn)陋，因此通過(guò)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理常常對(duì)檔案的安全性造成一定的影響，易受到外部各種突發(fā)環(huán)境的影響，使得紙質(zhì)檔案出現(xiàn)被破壞的狀況[2]，而紙質(zhì)檔案自身在存儲(chǔ)的過(guò)程中占用的空間相對(duì)較多，查閱較為困難，隨著信息技術(shù)的有效利用能夠減少紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存空間，并有利于確保檔案信息資料的完整性，能夠推動(dòng)基層檔案管理的信息化建設(shè)。

1.2 基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性

在基層檔案管理的過(guò)程中，通過(guò)檔案管理能夠有效的對(duì)基層單位工作的狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，有利于提高基層單位工作的質(zhì)量和效果，然而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要投入的精力和人力較多，因此使得檔案利用效率受到了較大的影響，在信息化時(shí)代發(fā)展中，我們有效利用信息技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而能夠?yàn)槿藗兲峁╇娮訖n案等服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)高效利用的有效途徑。

2 基層檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 重視程度不達(dá)標(biāo)

在信息社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，信息技術(shù)對(duì)于各行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了較大的推動(dòng)作用，因此我們必須要加強(qiáng)對(duì)基層檔案的管理，這是提高管理水平的關(guān)鍵所在，然而受到傳統(tǒng)管理思想等各方面的影響，基層檔案管理信息化建設(shè)程度達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)[3]。首先，基層單位人員對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不到位，仍然局限于利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，忽略了檔案信息潛在的價(jià)值。同時(shí)，對(duì)檔案管理的意識(shí)較為薄弱，并不能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化所發(fā)揮的積極作用，而基層單位自身工作內(nèi)容相對(duì)繁雜，因此對(duì)于檔案管理工作投入的精力較少，資金出現(xiàn)不足的狀況，無(wú)法推動(dòng)基層單位檔案管理信息化建設(shè)。除此之外，基層單位在對(duì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案管理人員自身思想也具備一定的局限性，并不能夠積極的對(duì)檔案電子信息化建設(shè)投入更多熱情。

2.2 基層檔案管理信息化建設(shè)水平低

在基層檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，常常受到檔案管理方式的影響，使得信息化建設(shè)資源無(wú)法有效利用，在基層單位檔案管理的設(shè)備相對(duì)落后，不符合推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的條件[4]。同時(shí)，檔案管理人員自身素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，在對(duì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中無(wú)法充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)能力，不能適應(yīng)基層檔案管理信息化建設(shè)的要求?；鶎訂挝粰n案管理工作人員在上崗之前并非全都接受過(guò)檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，且檔案管理人員自身年齡相對(duì)較大，接受新事物的能力更是有限，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理的實(shí)際需求。同時(shí)，在任務(wù)較為緊急狀況下出現(xiàn)借調(diào)的狀況，最終導(dǎo)致基層單位管理信息化建設(shè)工作受到較大影響。

2.3 基層單位檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

基層單位在檔案管理過(guò)程中，由于信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不達(dá)標(biāo)，從而無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求，導(dǎo)致基層檔案管理信息化建設(shè)受到較大的影響。結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，由于基層單位對(duì)于檔案管理投入的經(jīng)費(fèi)相對(duì)有限，相關(guān)工作人員，意識(shí)不到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致基層單位信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備較為缺乏，無(wú)法保證檔案資料能夠充分被利用，基層檔案管理工作受到了較大的影響。

3 基層檔案管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

3.1 提高基層檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

目前，基層單位必須意識(shí)到提高檔案管理工作的重視程度至關(guān)重要，檔案管理工作是開(kāi)展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵所在，因此我們必須要通過(guò)多元化的途徑加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳，能夠使單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到提高檔案管理信息化建設(shè)的重要作用[5]。同時(shí)我們也要重視對(duì)基層檔案管理工作人員思維的改變，使其能夠充分利用信息化技術(shù)，保證檔案管理信息化水平的提高，從而挖掘檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值。

3.2 提高基層檔案管理信息化建設(shè)人員素質(zhì)

基層檔案管理人員在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，首先要意識(shí)到自身管理思想所存在的局限性，在新時(shí)代發(fā)展的背景下，必須要突破傳統(tǒng)檔案管理思想的弊端，能夠摒棄基層檔案管理模式當(dāng)中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的有效運(yùn)用，保證基層檔案管理水平的提高。同時(shí)，基層檔案管理工作人員也要重視個(gè)人能力及素養(yǎng)的提升，及時(shí)轉(zhuǎn)變個(gè)人行為，督促基層單位突破傳統(tǒng)檔案管理思維模式當(dāng)中的弊端，而基層單位也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)水平并培養(yǎng)他們進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的能力，能夠熟練應(yīng)用檔案管理的信息化設(shè)備，為基層單位檔案管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入

目前，基層單位必須要重視檔案管理信息化過(guò)程中資金的投入力度，在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中資金是重要的保障，因此，我們要結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)的實(shí)際要求，對(duì)基層檔案管理工作配備相關(guān)的設(shè)備定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，滿(mǎn)足基層檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求[6]。同時(shí)，基層單位也要重視在檔案管理信息化建設(shè)工作當(dāng)中的資金投入，不能夠?qū)Y金進(jìn)行挪用，使其能夠服務(wù)于檔案管理信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)電子檔案的收集和管理，做好儲(chǔ)存和備份等相關(guān)工作，避免由于人為因素而導(dǎo)致電子檔案的丟失，并設(shè)置防火墻等安全技術(shù)，避免檔案信息資源受到破壞。

4 小結(jié)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，基層檔案管理工作必須要突破傳統(tǒng)的管理模式，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。基層單位在完善基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，必須要提高檔案管理人員個(gè)人專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和操作計(jì)算機(jī)的能力，能夠?qū)n案信息工作及時(shí)研究，保證檔案管理信息化工作的有效開(kāi)展，為檔案管理工作信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境，推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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