城建聲像檔案收集與管理工作的途徑探究

張藝

摘 要：城建聲像檔案作為城建檔案中不可或缺的一部分，其主要是將各種特殊材質(zhì)作為載體，綜合利用各種新興聲像技術(shù)，針對(duì)城市建設(shè)發(fā)展歷程進(jìn)行客觀、真實(shí)的記錄，對(duì)城市建設(shè)意義重大。近年來(lái)，城市化步伐的持續(xù)深入，各個(gè)城市建設(shè)規(guī)模的進(jìn)一步拓展，城建聲像檔案工作面臨的工作量、工作壓力不斷增大，如何加強(qiáng)城建聲像檔案收集與管理工作就成為社會(huì)各界共同關(guān)注的焦點(diǎn)。基于此，本研究結(jié)合城市建設(shè)實(shí)際、城建聲像檔案管理要求，提出幾點(diǎn)城建聲像檔案收集與管理工作的途徑，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：城建聲像檔案;檔案管理;收集

作為一種新型的檔案載體，城建聲像檔案本身所具有的生動(dòng)形象、視聽(tīng)結(jié)合優(yōu)勢(shì)，在城建檔案公共服務(wù)方面的重要性越來(lái)越突出，不僅是舊城改造、新城建設(shè)方面至關(guān)重要的檔案依據(jù)，同時(shí)也是城市檔案服務(wù)中不可或缺的一部分。城市規(guī)模的持續(xù)拓展，聲像技術(shù)的不斷發(fā)展，城建聲像檔案涉及的范圍、場(chǎng)景愈發(fā)豐富，社會(huì)各界對(duì)于城建聲像檔案服務(wù)的要求也就越來(lái)越高[1]。但因?yàn)楦鞣矫嬉蛩氐挠绊?，?dāng)前城建聲像檔案管理工作還存在一定程度的缺陷，如何加強(qiáng)城建檔案管理收集與管理工作勢(shì)在必行。

1 完善城建聲像檔案管理規(guī)章制度

科學(xué)合理的規(guī)章制度是有效保障各項(xiàng)工作開(kāi)展的先決條件，城建聲像檔案管理工作自然也不例外。對(duì)城建檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，需要充分結(jié)合《科技檔案工作條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，將城建聲像檔案的收集、整理、歸檔、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的規(guī)定，并將其納入城市規(guī)建設(shè)、規(guī)劃、管理程序當(dāng)中。與此同時(shí)，為有效保障城建聲像檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行，還應(yīng)當(dāng)圍繞各個(gè)崗位實(shí)際情況，明確對(duì)應(yīng)的職責(zé)、全力，并建立規(guī)范的獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員的能動(dòng)性[2]。除此之外，針對(duì)分散在不同業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的城建聲像信息來(lái)說(shuō)，同樣需要建立對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行約束，明確各個(gè)部門(mén)與城建檔案部門(mén)之間的對(duì)接內(nèi)容、對(duì)接方式、對(duì)接責(zé)任等，使得城建檔案部門(mén)在開(kāi)展城建聲像檔案搜集、整理的過(guò)程中能夠與有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行無(wú)縫的對(duì)接，切實(shí)保障城建聲像檔案拍攝、收集、整理、儲(chǔ)存的規(guī)范性，為城建聲響檔案收集與管理奠定良好的基礎(chǔ)。

2 基于技術(shù)優(yōu)化提升城建聲像檔案收集水平

城建聲像檔案本身是一種新興的檔案載體，科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)近年來(lái)的不斷發(fā)展，為城建聲像檔案技術(shù)優(yōu)化更新奠定了良好的基礎(chǔ)。基于傳統(tǒng)城建聲像檔案拍攝收集情況來(lái)看，極為容易因?yàn)槌鞘协h(huán)境的復(fù)雜性制約，無(wú)法攜帶大體積設(shè)備深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行近距離拍攝，無(wú)法獲得一手城建聲像資料。與此同時(shí)，早期選擇的手持小型拍攝設(shè)備本身的電子防抖功能不理想，面對(duì)復(fù)雜城市環(huán)境，往往難以獲得理想的城建聲像檔案。這就需要城建檔案部門(mén)積極引入新興信息技術(shù)，基于技術(shù)優(yōu)化升級(jí)提升城建聲像檔案收集水平。例如，上文所述的拍攝角度方面的問(wèn)題，近年來(lái)快速發(fā)展的無(wú)人機(jī)技術(shù)，已經(jīng)全面解決了上述問(wèn)題。但無(wú)人機(jī)的應(yīng)用不僅僅局限于上述部分，從近年來(lái)紀(jì)實(shí)片、紀(jì)錄片、全視角新聞報(bào)道來(lái)看，利用廣闊視角展現(xiàn)更多內(nèi)容無(wú)疑成為拍攝的主要方向。對(duì)于城建聲像檔案拍攝收集來(lái)說(shuō)，也可以積極引入上述理念，結(jié)合城建聲像檔案拍攝收集需求，在更新無(wú)人機(jī)設(shè)備的同時(shí)，將廣角拍攝作為城建聲像檔案收集的主要標(biāo)準(zhǔn)，利用無(wú)人機(jī)視域廣泛、視角獨(dú)特、拍攝靈活的優(yōu)勢(shì)，搜集新視角、高質(zhì)量的城建聲像檔案素材。與此同時(shí)，對(duì)于手持小型拍攝設(shè)備電子防抖功能問(wèn)題，可以嘗試與有關(guān)科研部門(mén)、廠商進(jìn)行深入的合作，通過(guò)定制軟件、定制設(shè)備的方式，開(kāi)發(fā)搭載4K高清攝像頭、配置Z軸穩(wěn)定器的手持云臺(tái)，從而有效保障復(fù)雜城市環(huán)境下的影像素材拍攝收集，切實(shí)提升城建聲像檔案收集水平。

3 圍繞城建檔案館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化拓展收集渠道

近年來(lái)城建聲像檔案工作的持續(xù)開(kāi)展，使得城建聲像檔案在各個(gè)領(lǐng)域不斷拓展，已經(jīng)全面進(jìn)入到城市規(guī)劃建設(shè)的諸多環(huán)節(jié)中來(lái)，且在這個(gè)過(guò)程中形成了形式多元、內(nèi)容豐富的聲像素材，其無(wú)疑能夠?yàn)槌墙n案館藏補(bǔ)充提供有效的支持。這就需要圍繞城建檔案館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化拓展收集渠道：首先，城建檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)自身職責(zé)，充分結(jié)合城市規(guī)劃建設(shè)實(shí)際，針對(duì)城市建設(shè)開(kāi)展專業(yè)、規(guī)范的拍攝;其次，綜合利用傳統(tǒng)媒體、新媒體進(jìn)行宣傳，面向整個(gè)社會(huì)征集城市建設(shè)進(jìn)程中的寶貴資料，并通過(guò)技術(shù)處理，將其應(yīng)用于城建檔案館藏，進(jìn)一步豐富館藏資源;最后，組織城建攝影比賽、城建視頻創(chuàng)作等多元化活動(dòng)，吸引社會(huì)各界廣泛參與進(jìn)來(lái)，在提升廣大人民群眾城建聲像檔案意識(shí)的同時(shí)，充分利用大眾的力量來(lái)豐富城建聲像檔案資料。

4 利用聲像檔案優(yōu)勢(shì)推進(jìn)檔案服務(wù)模式創(chuàng)新

城建聲像檔案的社會(huì)價(jià)值突出，利用城建聲像檔案開(kāi)展宣傳活動(dòng)，使得大眾正確認(rèn)識(shí)文化保護(hù)、歷史遺產(chǎn)保護(hù)，讓更多的人支持、參與城建檔案工作，無(wú)疑是城建聲像檔案服務(wù)職能中至關(guān)重要的一部分。對(duì)城建檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)充分利用城建聲像檔案所具有的優(yōu)勢(shì)，全面推進(jìn)檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新，充分結(jié)合城市發(fā)展規(guī)劃、城市建設(shè)需求，針對(duì)城建聲像檔案進(jìn)行加工，制作為專題影片、史料影片等，綜合利用當(dāng)前高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)，全面開(kāi)展城建檔案相關(guān)的咨詢服務(wù)、試聽(tīng)服務(wù)、外接服務(wù)，全面拓展城建聲像檔案展覽的空間范圍，提升城建聲像檔案的影響力。

5 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)與引進(jìn)工作

各種新興信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，城建聲像檔案管理工作的持續(xù)推進(jìn)，對(duì)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的要求自然也就越來(lái)越高，不但需要系統(tǒng)掌握城建、聲像、檔案相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，且還需要積極學(xué)習(xí)新興信息化技術(shù)，不斷提高信息化素養(yǎng)。這就需要城建檔案部門(mén)全面加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)與引進(jìn)工作，致力于提升檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)，才能更好的推進(jìn)城建聲像檔案管理工作的開(kāi)展[3]。從檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)工作來(lái)看，應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍知識(shí)體系、專業(yè)水平，開(kāi)展多元化的培訓(xùn)教育，致力于加強(qiáng)城建聲像檔案管理、信息化技術(shù)、軟件操作、設(shè)備操作等專業(yè)知識(shí)的宣傳教育，提升現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)能力、信息素養(yǎng)。從檔案管理人才引進(jìn)工作來(lái)看，城建檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合城建聲像檔案管理工作發(fā)展趨勢(shì)，致力于提升檔案管理崗位的薪酬、福利、晉升空間等，以此來(lái)吸引復(fù)合型人才進(jìn)入到檔案管理隊(duì)伍，全面優(yōu)化調(diào)整檔案管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)[4]。

總的來(lái)說(shuō)，城市規(guī)劃建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)城建聲像檔案管理工作帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)的同時(shí)，也為城建聲像檔案管理工作創(chuàng)造了全新的發(fā)展機(jī)遇。這就需要我們意識(shí)到城建聲像檔案管理工作的重要性，充分結(jié)合城市規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)狀、趨勢(shì)，深入分析當(dāng)前城建聲像檔案收集與管理工作暴露出來(lái)的問(wèn)題，通過(guò)完善城建聲像檔案管理規(guī)章制度、基于技術(shù)優(yōu)化提升城建聲像檔案收集水平、圍繞城建檔案館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化拓展收集渠道以及利用聲像檔案優(yōu)勢(shì)推進(jìn)檔案服務(wù)模式創(chuàng)新，切實(shí)推進(jìn)城建聲像檔案搜集與管理工作的開(kāi)展，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等各項(xiàng)工作保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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[3]張洪波.城建聲像檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)應(yīng)用探索——以宜昌市城市建設(shè)檔案館為例[J].城建檔案，2018（11）：27-28.

[4]李麗紅.對(duì)做好城建聲像檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)——以黑河市城建檔案館為例[J].黑龍江檔案，2018（03）：70.