醫(yī)院文化視角下醫(yī)院綜合檔案管理工作探討

麻清潔

摘 要：在當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展中，綜合檔案的管理對醫(yī)院文化的發(fā)展具有重要意義。通過對醫(yī)院總額和檔案的管理工作，可以有效的幫助醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)效益，豐富醫(yī)院文化，為醫(yī)院的發(fā)展提供良好的環(huán)境。醫(yī)院綜合檔案的管理工作一般來講都是記錄和醫(yī)院有著重大關(guān)系的事件，這對于醫(yī)院的發(fā)展來講具有豐富的文化內(nèi)涵，是醫(yī)院發(fā)展的“見證者”。因此，在醫(yī)院的文化發(fā)展中，合理的使用醫(yī)院綜合檔案對有助于醫(yī)院的文化建設(shè)，還能通過檔案管理中的重大事件來提高醫(yī)院的形象，這對醫(yī)院的發(fā)展都具有非常重要的意義。本文將從醫(yī)院綜合檔案管理工作對醫(yī)院文化二者之的影響，醫(yī)院綜合檔案管理在醫(yī)院文化中的作用以及提高綜合檔案在醫(yī)院文化中的有效策略作出詳細(xì)闡述，希望能夠在醫(yī)院實(shí)際的檔案管理中有效的將檔案管理工作融入到醫(yī)院文化發(fā)展中去。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;文化視角;綜合檔案;管理工作;探討

隨著社會的迅速發(fā)展，醫(yī)院的整體醫(yī)療能力得到綜合提升。但是在醫(yī)院綜合檔案管理工作中，檔案管理的作用沒有充分的發(fā)揮出來。因此，在醫(yī)院的綜合檔案管理工作中，應(yīng)該積極主動的將檔案管理工作和醫(yī)院的發(fā)展結(jié)合起來，這樣才能充分利用好檔案，充分發(fā)揮其作用，這樣才有利于醫(yī)院文化的宣傳和發(fā)展，對于提升醫(yī)院的形象也具有重要的作用。

1 醫(yī)院綜合檔案管理對醫(yī)院文化的影響

醫(yī)院綜合檔案管理在醫(yī)院的文化發(fā)展中具有重要的影響。在醫(yī)院中，醫(yī)院通過設(shè)立相關(guān)的綜合檔案管理室對檔案進(jìn)行管理，在管理過程中，通過對醫(yī)院人員和患者的信息進(jìn)行管理，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對資源的合理配置使用，同時，在綜合檔案管理中，還有一些和醫(yī)院具有重要關(guān)系的重大事件的記錄，這對于醫(yī)院文化的發(fā)展和建設(shè)具有重要的作用。

在當(dāng)今的醫(yī)院檔案管理中，已經(jīng)不能局限于原有的檔案管理范圍之內(nèi)了，而應(yīng)該立足當(dāng)下，將醫(yī)院綜合檔案管理的作用充分發(fā)揮出來，為醫(yī)院的發(fā)展所用。在文化視角下，醫(yī)院綜合檔案管理工作同樣具有非常重要的作用，比如醫(yī)院的重大活動都通過檔案管理的形式被記錄下來，在對醫(yī)院發(fā)展史中的大型活動和重要事件的回憶過程中，這些檔案材料就是對回憶最好的記錄者[1]。因此，在醫(yī)院的檔案管理活動中，檔案管理人員不僅要對醫(yī)務(wù)人員和患者的檔案資料進(jìn)行管理，還應(yīng)該重視檔案管理在醫(yī)院文化活動中的管理。

2 醫(yī)院綜合檔案管理對醫(yī)院文化發(fā)展的作用

2.1 檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中具有提供信息的作用

在新時代背景下，醫(yī)院檔案文化可以為醫(yī)院文化建設(shè)提供信息，具體表現(xiàn)在以下方面：

1）為醫(yī)院工作人員提供思想和理論指導(dǎo)。在醫(yī)院文化建設(shè)中，工作人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)院綜合檔案進(jìn)行合理利用，針對檔案對醫(yī)院以往的重大事件，將其中存在的文化理念充分提煉，融合當(dāng)下醫(yī)院發(fā)展的具體情況，將這種理念為醫(yī)院工作人員提供思想和理論上的指導(dǎo)。并根據(jù)檔案管理中的優(yōu)秀事跡進(jìn)行宣傳和報道，推動醫(yī)院整體文化水平的建設(shè)。

2）為醫(yī)院文化建設(shè)發(fā)展提供內(nèi)容補(bǔ)充。在醫(yī)院文化的發(fā)展中，還可以借助綜合檔案管理對文化進(jìn)行內(nèi)容能夠補(bǔ)充。在醫(yī)院的發(fā)展中，檔案管理能夠體現(xiàn)醫(yī)院的人員規(guī)模以及對患者救治數(shù)量的綜合體現(xiàn)，這在側(cè)面反映了醫(yī)院的文化建設(shè)，有利于醫(yī)護(hù)人員在個人職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)理念上更加積極主動，從而與檔案管理形成有益互動[2]。在醫(yī)院的文化發(fā)展中，合理運(yùn)用檔案有助于醫(yī)院文化的傳承，有利于推動醫(yī)院的積極發(fā)展。

2.2 檔案管理在醫(yī)院文化的建設(shè)中具有積極作用

醫(yī)院是救死扶傷的公共事業(yè)單位，在醫(yī)院的文化傳承中，也要注重發(fā)揚(yáng)這種優(yōu)秀的品質(zhì)。因此，在醫(yī)院的文化建設(shè)中，更應(yīng)該注重榜樣的力量。不僅醫(yī)院在團(tuán)隊(duì)工作中要注重起到帶頭作用，在員工的個人優(yōu)秀事跡上，更應(yīng)該注重給予一定的獎勵和褒獎，并對其優(yōu)秀事跡進(jìn)行宣傳，為大家提供精神動力和支持。這樣有利于更多的職工加入到醫(yī)院的文化建設(shè)中來，同時還能將醫(yī)院的優(yōu)秀文化傳遞出去。在醫(yī)院的文化建設(shè)過程中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的文化和事跡進(jìn)行記載，并將醫(yī)院的文化理念充分融入其中，從而將醫(yī)院文化表現(xiàn)的淋漓盡致，這樣才能更好的發(fā)揮以檔案的文化建設(shè)作用。

2.3 檔案管理在醫(yī)院文化的建設(shè)中具有導(dǎo)向作用

在醫(yī)院的發(fā)展中，檔案管理有利于醫(yī)院文化的發(fā)展，對文化發(fā)展具有一定的導(dǎo)向作用。醫(yī)院的文化發(fā)展，是醫(yī)院的精神文明的核心，醫(yī)院在進(jìn)行文化建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)將文化中的精華思想傳遞到醫(yī)院的每一個工作人員，這樣才能確保文化建設(shè)能夠更加有意義，才能使醫(yī)院保持優(yōu)秀的文化傳承能力。因此，在文化建設(shè)中，醫(yī)院院長應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用，將醫(yī)院所承載的重要文化進(jìn)行大力宣傳，確保員工對醫(yī)院的文化發(fā)展具有較為清楚地了解。檔案管理在醫(yī)院文化的發(fā)展中，還具有一定的導(dǎo)向作用，能夠協(xié)助管理人員對員工資料進(jìn)行充分的了解，對醫(yī)院的重大活動有詳細(xì)的記載，有利于后期對醫(yī)院重大文化活動的回顧。醫(yī)院綜合檔案管理有利于醫(yī)院文化的發(fā)展和傳承，對醫(yī)院文化建設(shè)具有重要的導(dǎo)向作用。

3 醫(yī)院綜合檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的優(yōu)化策略

3.1 建立完善的醫(yī)院綜合檔案管理體系

在檔案建設(shè)管理的過程中，其規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的工作機(jī)制是有效檔案管理的前提和基礎(chǔ)，也是檔案管理工作邁向科技化、便利化以及穩(wěn)定化的重要保障。所以，在醫(yī)院文化建設(shè)的過程中，應(yīng)設(shè)立一個科學(xué)的管理體系，將檔案管理工作進(jìn)行合理分配，分別落實(shí)到院辦主任、相關(guān)科室以及專職的檔案管理人員手中，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案的全面監(jiān)督與管理[3]。在不同的醫(yī)院中，由于在管理體系和文化理念上的不同，在對檔案管理的人員選拔上，也應(yīng)該從自身醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，這樣才能針對檔案進(jìn)行專業(yè)化管理，有效的收集本院重大文化事件，還能對醫(yī)院的信息來源進(jìn)行有效的分類，以有助于醫(yī)院綜合檔案在文化建設(shè)方面發(fā)揮作用。

3.2 以照片形式的檔案載體宣傳醫(yī)院文化

文化建設(shè)作為醫(yī)院發(fā)展的重要方面，可以充分利用醫(yī)院綜合檔案來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的文化建設(shè)，采用檔案中的照片對醫(yī)院文化進(jìn)行選宣，促進(jìn)醫(yī)院在文化建設(shè)方面的發(fā)展。比如在醫(yī)院的宣傳欄中，可以將優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員和醫(yī)院其他工作人員的照片以及基本個人信息進(jìn)行宣傳，讓醫(yī)院其他工作人員以及患者充分了解到優(yōu)秀醫(yī)生人員的事跡，從而對醫(yī)護(hù)人員的工作更加了解，減緩緊張的醫(yī)患關(guān)系。

3.3 發(fā)揮檔案的教育和傳播作用

構(gòu)建和諧的醫(yī)院需要對醫(yī)院文化進(jìn)行大力發(fā)展，只有這樣才能滿足職工的精神文化需求，還能夠在文化的熏陶下提升自身的素質(zhì)。在醫(yī)院的文化傳播過程中，檔案起著非常重要的作用。在信息化迅速發(fā)展的今天，醫(yī)院綜合檔案管理工作中也應(yīng)該與時俱進(jìn)，采用信息化管理，這樣就能夠?qū)⒇S富的檔案資源和多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合起來，為醫(yī)院職工提供有益的文化精神，這樣對醫(yī)院文化建設(shè)也起著積極地作用。

4 結(jié)語

醫(yī)院綜合檔案管理對醫(yī)院文化建設(shè)是非常重要的，通過對醫(yī)院綜合檔案管理，可以有效的提升醫(yī)院的文化建設(shè)，提高醫(yī)院職工對醫(yī)院文化的認(rèn)同感。在醫(yī)院的發(fā)展中，仍然需要對檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)，這樣有利于檔案管理工作為醫(yī)院的發(fā)展提供更多的助力，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院文化發(fā)展中的積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]許鳴.試析醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018（12）：92-93.

[2]盧杰森，熊建芳.論醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的價值及其實(shí)現(xiàn)策略[J].檔案天地，2019（06）：24-26+33.

[3]冉文龍.醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院文化建設(shè)的作用分析[J].山東檔案，2019（01）：57-58.