基于企業(yè)信息化的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探析

張志良

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的信息化程度越來(lái)越高，特別是企業(yè)的會(huì)計(jì)管理上，傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的快速變化，企業(yè)為了提升在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，也開(kāi)始通過(guò)高水平的信息化管理方式促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，從目前企業(yè)執(zhí)行管理會(huì)計(jì)信息化的情況來(lái)看，與企業(yè)想象中的執(zhí)行效果還是存在很大的差異，為了縮小這個(gè)差異和保證信息化的及時(shí)更新，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的管理，逐步優(yōu)化管理會(huì)計(jì)。

關(guān)鍵詞：信息化;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用分析

引言

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)企業(yè)的發(fā)展也隨之上到了一個(gè)新的高度，企業(yè)必須對(duì)這種發(fā)展的速度和進(jìn)程進(jìn)行適應(yīng)，迎合市場(chǎng)的需求，隨著市場(chǎng)的變化而及時(shí)的作出有效的調(diào)整。傳統(tǒng)的企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中主要依靠地推的發(fā)展模式，雖然這種模式在目前的市場(chǎng)中依然非常常見(jiàn)，也是很多傳統(tǒng)企業(yè)和新興企業(yè)發(fā)展起來(lái)的重要模式，但是更重要的發(fā)展影響因素已經(jīng)受到了信息化技術(shù)的沖擊，各行各業(yè)都開(kāi)始通過(guò)信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的管理會(huì)計(jì)模式。管理會(huì)計(jì)信息化的主要模式就是將目前的信息化手段和企業(yè)原本的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)這樣的方式來(lái)提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的效率，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理能力。但是目前企業(yè)在融合這兩個(gè)因素的過(guò)程中還存在著很多的問(wèn)題，企業(yè)必須在信息化的基礎(chǔ)上提升管理會(huì)計(jì)的水平，進(jìn)而促使企業(yè)可以順利地發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中運(yùn)用的

現(xiàn)實(shí)狀況

（一）管理會(huì)計(jì)信息化—預(yù)算管理方面

當(dāng)前我國(guó)幾乎所有的行業(yè)都受到了信息化技術(shù)高速發(fā)展帶來(lái)的巨大沖擊，除了一般的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之外，影響最深的還是企業(yè)的管理會(huì)計(jì)。在探究管理會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)程時(shí)，企業(yè)方面首先要考慮的方面就是管理會(huì)計(jì)的預(yù)算管理方面。預(yù)算管理的理念目前在企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)眼中重視程度并不是很高，但在管理會(huì)計(jì)工作方面是非常重視預(yù)算管理的。企業(yè)在制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃之后，企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要來(lái)該長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃以及以往年度的歷史數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行結(jié)合和分析，制定出符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理方案。但是從目前企業(yè)開(kāi)展的預(yù)算管理工作的成效來(lái)看，并沒(méi)有得到很有效的效果，比如，某企業(yè)在成立之初就建立全面預(yù)算管理機(jī)制，但是在后期的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了非常多的問(wèn)題。企業(yè)在建立預(yù)算管理模式的時(shí)候，雖然也考慮了要從企業(yè)的多個(gè)角度和緯度上進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治鎏幚?，各個(gè)細(xì)節(jié)也都處理得非常恰當(dāng)，但是該預(yù)算管理方案最后呈現(xiàn)出來(lái)的效果就是不能滿(mǎn)足企業(yè)的預(yù)期，可能造成該不滿(mǎn)的原因就是企業(yè)只是建立預(yù)算管理機(jī)制，但是并沒(méi)有將預(yù)算管理從精細(xì)化的角度上進(jìn)行展開(kāi)分析，因此在對(duì)企業(yè)平時(shí)投資決策的過(guò)程中也無(wú)法起到有效的信息支持。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化—成本管理方面

我國(guó)很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都非常注重的一點(diǎn)就是就是企業(yè)的成本管理，如何進(jìn)行有效的成本管理也是當(dāng)前企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題和社會(huì)上比較熱門(mén)的話(huà)題。企業(yè)通過(guò)信息化手段來(lái)輔助企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，主要目的是為了提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍，縮短處理數(shù)據(jù)需要的時(shí)間周期。但是從目前企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化成本管理工作的取得的效果來(lái)看，還存在著非常大的缺陷，最后體現(xiàn)出來(lái)的管理效果也是差強(qiáng)人意的，在整體信息化工作中的一點(diǎn)點(diǎn)差異，反映在成本管理上時(shí)很可能就是很大的錯(cuò)誤，特別是對(duì)一些非常依賴(lài)成本管理的企業(yè)來(lái)說(shuō)，所造成的失誤和漏洞是非常大的，也是很難挽回的。因此在進(jìn)行信息化管理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，企業(yè)必須明確好信息化可以給企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)怎樣的好處，將信息化管理會(huì)計(jì)制度落地，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步規(guī)劃未來(lái)的管理模式和營(yíng)運(yùn)方向。比如，某企業(yè)屬于運(yùn)輸企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)國(guó)際運(yùn)輸服務(wù)，企業(yè)使用的管理會(huì)計(jì)模式還是比較陳舊的，因此在對(duì)接市場(chǎng)上的新運(yùn)營(yíng)模式時(shí)，二者很難達(dá)到一個(gè)融合的狀態(tài)，因此企業(yè)會(huì)選擇在陳舊的管理會(huì)計(jì)模式中加入信息化技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)體系的建設(shè)和管理，落實(shí)好管理會(huì)計(jì)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，把控好風(fēng)險(xiǎn)。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化—業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面

管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中，除了要格外注重預(yù)算管理和成本管理之后，管理會(huì)計(jì)還肩負(fù)著一個(gè)重要的責(zé)任，就是對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。但是目前信息化技術(shù)手段并沒(méi)有過(guò)多的應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估工作上去，有些企業(yè)可能會(huì)使用，但是一般來(lái)說(shuō)頻率也不會(huì)很高。目前我國(guó)實(shí)施信息化業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)企業(yè)主要是一些非常大型的企業(yè)和能夠洞察到社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的企業(yè)，一般這類(lèi)企業(yè)都具有非常高的敏感度。企業(yè)將信息化手段接入到企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中，也就意味著對(duì)接入的工作內(nèi)容進(jìn)行了監(jiān)督和評(píng)估，也就達(dá)成了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的效果。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)很多時(shí)候都是管理會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作過(guò)程中的必然產(chǎn)物，反過(guò)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的過(guò)程中，必然會(huì)使用到會(huì)計(jì)信息化的功能。管理會(huì)計(jì)的理念比一般的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)有著更加深厚的管理思維，管理會(huì)計(jì)更加注重對(duì)于公司整體的把控，也對(duì)企業(yè)的投融資決策有著很大的影響力或者具有參與權(quán)和話(huà)語(yǔ)權(quán)。從目前管理會(huì)計(jì)與信息化融合的狀況來(lái)說(shuō)，發(fā)展的空間和效果都是比較好的。

二、管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)運(yùn)用中存在

問(wèn)題的優(yōu)化措施

（一）提升管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于目前我國(guó)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常有效的管理措施，它不僅可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理，也在一定程度上對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了迎合，在發(fā)展的大方向上一般還是不會(huì)出現(xiàn)較大的差錯(cuò)的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，這樣可以加速傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改革速度，主要可以通過(guò)以下幾個(gè)層次來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。首先，企業(yè)的管理層作為企業(yè)的核心層次，在提升管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)上肯定是首當(dāng)其沖的。管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了深入的了解和認(rèn)識(shí)，不僅可以有效地提升企業(yè)的整體管理效率，也進(jìn)一步提升了企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)在市場(chǎng)上的地位以及份額呈現(xiàn)出小幅度、穩(wěn)健的發(fā)展趨勢(shì)。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)制定出最適合企業(yè)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)信息化理論，明確企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和需要達(dá)到的目的，在構(gòu)建這個(gè)發(fā)展的目標(biāo)時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層就必須將信息化的技術(shù)手段和管理會(huì)計(jì)的核心理念進(jìn)行融合，這樣不僅可以促進(jìn)對(duì)管理會(huì)計(jì)理念的傳播和理解，對(duì)于內(nèi)部發(fā)展溝通上也起著一個(gè)非常大的促進(jìn)作用。最后，企業(yè)還需要保持對(duì)市場(chǎng)的警惕性，保持對(duì)高速發(fā)展和變化的信息的接受和處理的能力，將理念上的東西化作最后的實(shí)際行動(dòng)，從而加速促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

（二）構(gòu)建完善的管理體系

很多企業(yè)在構(gòu)建信息化的管理會(huì)計(jì)過(guò)程中，只是一味地想要將二者進(jìn)行融合，沒(méi)有考慮到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和未來(lái)的規(guī)劃問(wèn)題，因此提升了在融合過(guò)程中可能出現(xiàn)失誤的比例。為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，也為了管路會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展，企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行改善，可以通過(guò)以下方面來(lái)進(jìn)行優(yōu)化。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立完善的信息化管理體系，把信息化管理與發(fā)展當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的一個(gè)文化氛圍和途徑，進(jìn)一步提升企業(yè)的管理層以及一般的員工對(duì)于信息化管理體系建設(shè)的了解，因?yàn)橹灰谄髽I(yè)的全員都對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了了解和接納的基礎(chǔ)上，企業(yè)才能夠?qū)⑦@項(xiàng)改革順利地開(kāi)展下去，可以確保該項(xiàng)措施的建設(shè)和實(shí)施都是可以順利運(yùn)轉(zhuǎn)的，可以給企業(yè)帶來(lái)效率的，保證各項(xiàng)工作都能夠順利的落地。其次，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系，將各項(xiàng)管理指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一化的評(píng)估和統(tǒng)一化的管理，提升員工對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化工作的重要性的認(rèn)識(shí)，保證各項(xiàng)管理工作都能夠順利開(kāi)展并責(zé)任到人，不會(huì)因?yàn)橹贫壬系娜毕輰?dǎo)致企業(yè)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化才能發(fā)揮出更大的管理優(yōu)勢(shì)。最后，企業(yè)在建設(shè)的過(guò)程中，除了注重于企業(yè)自身的建設(shè)之外，還可以將目光放在外面一些已經(jīng)取得成功的企業(yè)，通過(guò)了解其成功的經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)盡快地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化，但是在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)不能完全借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，必然結(jié)合企業(yè)自身的情況進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范力度

不管是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)路線(xiàn)還是管理會(huì)計(jì)信息化路線(xiàn)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都不是說(shuō)完全無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的，特別是會(huì)計(jì)信息化普及之后，在提升了企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率和加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)分析和處理的能力之外，會(huì)計(jì)信息化其實(shí)伴隨的風(fēng)險(xiǎn)也是非常大的，而且現(xiàn)在信息化時(shí)代主打的標(biāo)簽也是透明化、公開(kāi)化，但是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展來(lái)說(shuō)肯定是背道而馳的，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理信息都是企業(yè)的最高機(jī)密，在訪(fǎng)問(wèn)的等級(jí)設(shè)置上都是非常嚴(yán)格的，一旦出現(xiàn)信息的泄漏，肯定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失，嚴(yán)重的可能直接導(dǎo)致企業(yè)倒閉，退出市場(chǎng)。為了規(guī)避會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以從四個(gè)方面的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行加強(qiáng)和完善，第一，企業(yè)可以建立多元化的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。將會(huì)計(jì)信息的訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行權(quán)限劃分，嚴(yán)格把控權(quán)限的管理，這樣可以更加清晰的明確各財(cái)務(wù)相關(guān)人員的具體責(zé)任，減少了信息的泄漏，保證信息傳遞的可靠性。第二，在企業(yè)資金允許的情況下，企業(yè)可以建立計(jì)算機(jī)應(yīng)急管理體系。這個(gè)主要是從信息化技術(shù)手段上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，比如企業(yè)可以通過(guò)建立防火墻和設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的把控，不僅可以避免內(nèi)部資料的泄漏，也可以阻擋一些來(lái)自外部的網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險(xiǎn)。第三，企業(yè)需要定期不定期地對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查，保證內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性，及時(shí)地對(duì)各項(xiàng)軟硬件進(jìn)行更新和殺毒，拒接一切外來(lái)的不明郵件和鏈接。第四，企業(yè)還要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和數(shù)據(jù)核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作流程中可能出現(xiàn)的紕漏，并快速地進(jìn)行解決。

結(jié)語(yǔ)

隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段的普及，目前我國(guó)大部分企業(yè)都開(kāi)始使用信息化的手段來(lái)管理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的管理已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題，也是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必不可少的一個(gè)階段性問(wèn)題，只要企業(yè)能夠在滿(mǎn)足企業(yè)自身情況和社會(huì)環(huán)境一市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上，企業(yè)都可以將信息化技術(shù)手段和管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的融合。雖然目前在融合的過(guò)程中還存在著很多的問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展也造成了很大的阻礙，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，對(duì)于企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃都是有很大幫助的。因此，為了將這些問(wèn)題進(jìn)行全面處理，在創(chuàng)造良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的基礎(chǔ)上，構(gòu)建完善的信息化平臺(tái)，這樣才能保障企業(yè)在這個(gè)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中取勝，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

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