淺談新能源發(fā)電項目檔案管理

宗文杰

摘 要：雖然我國土地面積較大，能源也相對較多，但是人均使用量較少，其中部分能源是不可再生的，因此新能源的發(fā)展得到了人們的重視。此時以風(fēng)力、光伏為代表的新能源技術(shù)異軍突起，尤其是新能源發(fā)電項目，成為眾多國家的重點發(fā)展項目之一。在國家的政策幫助下，我國新能源產(chǎn)業(yè)技術(shù)也取得了較大的進步。在最近幾年中，新能源發(fā)電技術(shù)逐漸成熟，成為電力行業(yè)的龍頭。其項目的建設(shè)以及運營發(fā)展都記載在項目檔案之中，并且檔案中對所需要的知識信息和技術(shù)資源以及經(jīng)驗教訓(xùn)進行了總結(jié)概括，是新能源項目的智慧結(jié)晶，可以幫助新能源產(chǎn)業(yè)項目發(fā)展得更快、更成熟，并且能夠給以后的項目提供重要的參考信息。

關(guān)鍵詞：新能源發(fā)電;項目檔案;項目檔案管理

我國的新能源項目檔案尤其是新能源發(fā)電項目檔案逐漸受到重視，對于項目檔案的管理工作也逐漸有了明確的標(biāo)準(zhǔn)。國家針對新能源項目檔案制定出臺了多項規(guī)范，給此類檔案管理工作提供了明確的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)，從而使新能源被更多行業(yè)所關(guān)注。當(dāng)然，在管理檔案過程中仍有些許地方亟待改善，本文就在新能源發(fā)電項目管理檔案當(dāng)中普遍呈現(xiàn)出的問題進行闡述，并且提供一些解決問題的方法和建議。

1 在檔案管理過程中亟待改善的地方

1.1 針對項目管理的人員不足，配置不夠完善

在新能源發(fā)電項目中，項目檔案是其中非常重要的一部分，可以說是建設(shè)項目以及完成驗收的必要條件，也是進行各項檢查、完善、管理等操作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，具有巨大的指導(dǎo)意義。因此，針對項目檔案管理，需要非常的重視。但是就目前來看，普遍存在的問題就是項目檔案管理的人員數(shù)量沒有滿足要求，且少部分人員只是兼職，并沒有實現(xiàn)專職管理。除此之外，少數(shù)管理人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識，不能將檔案進行準(zhǔn)確分類、歸檔或者是沒有對檔案進行梳理知識，而且不能對文件進行正確的保管，有時會因為保管措施不當(dāng)，導(dǎo)致某些重要文檔缺失、損壞，造成不可挽回的損失。同時，新能源發(fā)電項目中，人員的流動性也比較強，有些企業(yè)單位不能針對檔案管理工作做到較好的交接，會極大的降低檔案的管理效率、管理水平。

1.2 保管文檔沒有專門地點

根據(jù)國家出臺的相關(guān)規(guī)定，新能源發(fā)電項目檔案的保管需要在專門的倉庫進行妥善保存。但是在新能源項目發(fā)展的前期階段，由于受到條件的限制，并未規(guī)劃出專門的庫房進行保存檔案。相關(guān)資料只是雜亂無章的放在各個辦公室，不利于檔案的保存，容易造成重要檔案丟失或者損毀，同時也無法很好的利用文件檔案。若遺失、損壞檔案，很有可能影響項目后續(xù)進展，例如，新能源發(fā)電項目的檢查、驗收，并且項目建設(shè)過程中的完整程度也無法得到保證，因此，建立一個專門保存檔案的庫房是非常有必要的。

2 改善項目檔案管理效率的方法

2.1 使用新型技術(shù)對檔案進行存儲、備份

首先應(yīng)當(dāng)針對文件檔案的管理方式上下足功夫，則需要采用新型的管理方式。在當(dāng)今新能源取得大好發(fā)展的新形勢下，產(chǎn)生了數(shù)量眾多內(nèi)容精良的重要檔案，所以針對此類檔案管理需要使用更新型的技術(shù)，當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)非常發(fā)達，可以借助互聯(lián)網(wǎng)的力量將檔案進行妥善保管。例如：云存儲、檔案數(shù)字化等技術(shù)，可以將重要文件進行備份，上傳到云端進行統(tǒng)一管理，減少文件丟失、損壞造成的影響，若沒有專門的場地建設(shè)存儲檔案的庫房，使用云端存儲還可以節(jié)省空間，也不會因為潮濕、強酸強堿等惡劣環(huán)境造成文件的損壞缺失，同時也方便管理歸納，充分提高檔案的使用效率，可以讓相關(guān)技術(shù)人員足不出戶即可了解到檔案中的知識，幫助指導(dǎo)項目工程的建設(shè)。由此可見，改善檔案保存技術(shù)是非常有效且必要的。

2.2 加大資金投入改進安全防護

安全保護檔案對于新能源發(fā)電項目檔案管理也是必要的，首先應(yīng)當(dāng)建立專門的庫房進行存放，庫房應(yīng)當(dāng)明顯與其他區(qū)域所區(qū)分開，其次是防止環(huán)境對文件的影響，例如有些庫房所處位置較于潮濕、悶熱，若檔案文件在這種環(huán)境下沒有保護措施極易發(fā)生損壞，需要有專門的防潮、防酸堿設(shè)備進行妥善保存，對于機密文件，還需要增加安保人員進行看守，從而防盜防泄密，這樣可以保護有價值的項目資料不受影響，同時滿足“十防”的標(biāo)準(zhǔn)，因此為了有序開展檔案工作，需要對檔案倉庫以及防護器具進行升級換代，加大資金投入非常有必要。

2.3 著重于檔案管理人員的培養(yǎng)

可以適當(dāng)增加管理檔案的人員數(shù)量，保證每一份檔案都能夠進行梳理、歸檔;第二，培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)專職人才，使之具備保管檔案的相關(guān)知識，并且能夠準(zhǔn)確對接，防止出現(xiàn)問題。培養(yǎng)此類人才的目的是防止其他不具備相關(guān)資質(zhì)的人進行兼任，檔案不僅會得到很好的保存，同時專職人才也不僅僅是流于形式，有自己的職業(yè)操守，能夠真正的為文件著想，能夠很好的執(zhí)行任務(wù)，與其他人進行對接，提高檔案的利用率，減少缺漏等現(xiàn)象造成不必要的損失，保障項目建設(shè)過程當(dāng)中的完整性。

2.4 樹立相關(guān)意識，重視檔案保存

少部分公司、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有樹立重視檔案保存的意識，針對檔案的管理并不只是由相關(guān)部門獨自完成的。需要各個位置的人才相互配合、相互協(xié)作才能達成目標(biāo)，尤其是管理中的收集過程、整理過程、分類過程，都是要求協(xié)調(diào)配合共同完成的。由此可見，應(yīng)當(dāng)在全公司、單位樹立這樣的意識，可以采取以下措施：制定一項指標(biāo)，針對檔案的完整性、數(shù)量以及分類是否詳細進行考核，采取每年度進行一次考核，給出指導(dǎo)意見，考核結(jié)果與相關(guān)責(zé)任人掛鉤，若考核結(jié)果優(yōu)異，則能夠給予一定的獎勵，若考核結(jié)果較差，則命令相關(guān)責(zé)任人整改，酌情給予懲罰，并且跟進整改后的成果，獎懲分明能夠讓全體員工對檔案管理工作重視起來，從而達到樹立檔案意識的目的。

3 結(jié)束語

新能源發(fā)電是當(dāng)今社會越來越熱門的一種新型發(fā)電方式，越來越被社會各界重視，而檔案中記載著近年來針對新型能源發(fā)電實踐探索的經(jīng)驗教訓(xùn)，掌握其中的先進技術(shù)離不開項目檔案文件，因此檔案管理顯得尤為重要，管理工作需要與時俱進，采用最先進的方式，此外還需要思考之前存在的問題，進行改正，取其精華去其糟粕，保持創(chuàng)新精神，使檔案管理工作取得長遠發(fā)展，全方位保證相關(guān)企業(yè)的檔案管理工作能夠順利進行，為國家為社會做出巨大貢獻。

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